మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి ఒక డైలీ ప్రణాళికను సృష్టించండి

మరింత సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి మొట్టమొదటి మరియు అతి ముఖ్యమైన అడుగు రోజువారీ ప్రణాళికను కలిగి ఉంది. ఇది మీ ప్లాన్ ఎక్కడా డౌన్ వ్రాసిన ముఖ్యం: ఒక క్యాలెండర్, నోట్ప్యాడ్లో లేదా మీ కంప్యూటర్లో నిల్వ చేయబడుతుంది. ప్రతి రోజు ఒక మానసిక చెక్లిస్ట్ ద్వారా వెళ్లవద్దు.

వ్రాసిన పథకం కలిగి ఉండటం అనేది మీ తల వెనుకనుండి బయటపడుతున్న ఆలోచనలు ఉంచడానికి మరియు ముఖ్యమైనవి గురించి మీరు మరచిపోయినందున వైపరీత్యాలను నివారించడానికి సహాయం చేయాలి. చాలామంది వ్యక్తులు ఎప్పటికప్పుడు రోజువారీ పధకం నుండి వెనక్కి తీసుకోవాల్సిన అవసరం ఉందని తెలుస్తుంది, కానీ మీ సమయాన్ని మంచిగా నిర్వహించడానికి, ముందుగానే నిర్దిష్ట ప్రాజెక్టులకు సిద్ధం చేయడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది మరియు ఒక ప్రణాళిక మీకు అన్ని విషయాల గురించి స్పష్టమైన స్వభావం ఇస్తుంది మీరు చేయాలి.

ఒక ప్లాన్ తో డైలీ వ్యాప్తికి వదిలించుకోవటం

మీరు ప్రతిరోజూ పని వద్దకు వచ్చి మీ జాబితాలో మరియు డెస్క్ అయోమయముతో సరిగ్గా, మీ పొడవైన "గుర్రపు పందెం" తో, మీ గుర్రపు పందెము వంటి మీ రోజుకు బోల్ట్ అవుతుంది (మరియు వేగంగా ఒక గుర్రపు పందెము వంటి ఒక స్ప్రింట్ తరువాత త్వరగా బర్న్ చేయబడుతుంది) ఏ సమయంలోనైనా అత్యంత నొక్కడం కనిపిస్తుంది. చెత్త కేసు ఎక్కడ ప్రారంభించాలో తెలుసుకోవద్దని ఒక ఫంక్లో కూర్చొని ఉంటారు. ఏ విధంగా అయినా, ప్రతిరోజూ "మంటలు బయట పెట్టడం" అనేది ప్రతిరోజూ మీ పనితీరుపై దాడి చేయటానికి మరియు సమర్థవంతమైన వెనుకకు వెళ్ళేటప్పుడు మీరే సమర్థవంతమైన మార్గమేమీ కాదు.

ఒక ప్రణాళిక లేకుండా, రోజుల యొక్క పరధ్యానాలు త్వరితంగా జరుగుతాయి: ఫోన్ రింగ్లు, మీరు ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇవ్వడం మొదలుపెడతారు, సహోద్యోగులు చిట్-చాట్ ప్రారంభించండి మరియు మీకు తెలిసిన ముందు, lunchtime వచ్చింది మరియు మీరు కొంచెం సాధించారు. మీ రోజువారీ ప్రణాళిక ప్రతి ఉదయం ఒక గంట ఉండవచ్చు, కాల్స్ తిరిగి ద్వారా, ఇమెయిల్ తనిఖీ మీరు ఇతర పనులు ప్రారంభించటానికి ముందు కానీ మీ సమయం ఏమి గురించి ఒక మార్గదర్శకంగా సర్వ్ కంటే ఎక్కువ చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఉద్దేశపూర్వకంగా ఏదో ఒక గంట వేయడం ప్రారంభించి, ఆ సమయ పరిమితిని అధిగమించి, మరుసటి రోజు మీ ప్రణాళికను సర్దుబాటు చేయాలి అని మీరు తెలుసుకుంటారు.

మీ రోజులను విభాగాలలో లేదా పనుల ద్వారా మ్యాపింగ్ చేయడం ద్వారా మీరు సులభంగా సమస్యలను గుర్తించే ప్రాంతాలు మరియు మీ గరిష్ట సామర్థ్య సమయాలను గుర్తించడం ద్వారా (అంటే, మధ్యాహ్నపు తిరోగమనంతో బాధపడుతుంటే మీరు భోజనం తర్వాత తక్కువ సమర్థత కలిగి ఉండవచ్చు లేదా ఉదయం నెమ్మదిగా మొదలుపెడతారు).

మీరు నిర్వహించగలిగే దానికంటే ఎక్కువగా ఉండటం మానివేయండి

ఒక ఆశావాది ఒక సందర్భంలో సానుకూలంగా చూడగల ఎవరైనా సాధారణంగా "అన్ని వస్తువులు సాధ్యమే" అనే విశ్వాసం మీద దృష్టి పెడుతుంది. మీరు మీ సామర్ధ్యాలను తక్కువ అంచనా వేయడానికి దారితీసినప్పుడు, ఏదైనా సాధించడానికి సమయం పడుతుంది మరియు మీరు నిర్వహించగల కంటే ఎక్కువ తీసుకునే ఫలితాలను పొందకపోతే ఒక ఆశావాదిగా ఉండటం తప్పు.

ఒక యదార్ధవాది ఒక ఆశావాది కావచ్చు, కానీ ఒక యోధుడు కూడా పరిస్థితిని ఎదుర్కోవడంలో పాలుపంచుకోగల లాజిస్టిక్స్ను చూడగలడు మరియు సంభావ్య అవరోధాలు మరియు పరిమితులకి కారణం అవుతుంది.

మీరు మీ ఆట ప్రణాళికను రోజుకు కట్టారు చేయకపోతే, మీరు ఇతరులకు సహాయం చేయకుండా లేదా అదనపు ప్రాజెక్టులు తీసుకోవద్దని చెప్పడం కష్టతరమైన సమయం కలిగి ఉండవచ్చు, ఎందుకంటే మీరు రియాలిటీ లేదా ఇంగితజ్ఞానంను అధిగమించే వైఖరిని అనుకూలమైన "చేయగల" వైఖరిని కలిగి ఉంటారు. మీరు సూపర్మార్తె మరియు సన్నీ క్లుప్తంగ విషయాలు పూర్తయ్యాక తీసుకోవాల్సినది అనుకుంటే, మీ పనులు చాలా తక్కువగా ఇతరులను సాధించడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది అనేది తక్కువగా అంచనా వేయడం సులభం.

రోజుకు మీ ప్లేట్లో ఉన్నదానిని తెలుసుకోవడం మరియు ప్రత్యేకమైన పనుల కోసం మీ స్వంత సమయం కోసం ఇప్పటికే బడ్జెట్ను నిర్ణయించటం వలన మీరు గడువులను కలుసుకోవటానికి, ప్రతిరోజూ పూర్తి చేయటానికి మరియు అదనపు పనిని తీసుకోవడంపై మరింత వాస్తవికతను పొందవచ్చు.

మీ అటాక్ ప్లాన్ను సృష్టిస్తోంది

మీరు పనిచేయటానికి ముందు, మీరు అక్కడకు వచ్చినప్పుడు మీరు ఎప్పుడైనా దృష్టి పెట్టాలని నిర్ణయించుకోవాలి. మంచి ఇంకా, రాత్రి ముందు రోజును ప్లాన్ చేయండి మరియు ఉదయాన్నే మీరు చేయాలనుకుంటున్న పనులకు మీ డెస్క్ సిద్ధం. ఉదాహరణకు, ఉదయాన్నే ఏర్పాటు చేయబడిన ఫైల్స్ లేదా చదివిన పదార్ధాలను పొందండి, అందువల్ల మీరు కుడివైపు జంప్ చేయగలరు లేదా మీరు వాటిని పూర్తి చేయవలసిన క్రమంలో తిరిగి టైప్ చేయడానికి లేదా ఫోన్ కాల్స్ అవసరం.

మీ ప్లాస్ లేదా అధిక నిర్వహణ క్లయింట్ మీ సమయాన్ని మరింత కోరినప్పుడు అస్తవ్యస్తమైన రోజులను ఎదుర్కోడానికి మీకు బాగా సిద్ధం కాగల ఊహాజనిత నిత్యకృత్యాలను రూపొందించడానికి ఒక ప్రణాళికను కలిగి ఉంటుంది.