రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్తో మీ బాస్ నమ్మకాన్ని ఇవ్వండి

ఉత్తమ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు వారి లైన్ మేనేజర్ మరియు ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ పూర్తి విశ్వాసం కలిగి. వారు అదనపు నిధులు, ఎక్కువ వనరు లేదా సమస్యను పరిష్కరించి సహాయం అవసరం అని చెప్పినప్పుడు వారి ప్రాజెక్టుల వెనుక కార్యనిర్వాహకులు వారిని నమ్ముతారు.

ప్రమాదకర పరిస్థితుల్లో మీరు పనిచేస్తున్నప్పుడు, మీకు సరైన కిట్ అవసరం. తాడు మరియు క్రాంపోన్స్ యొక్క తగిలించుకునే బ్యాక్ తో ఒక హైకర్ వలె, మీరు ప్రాజెక్ట్ రిస్క్ను ఎదుర్కోవటానికి ఉపకరణాలు అవసరం.

ప్రమాద నిర్వహణ ప్రణాళికతో మీ మేనేజర్ యొక్క విశ్వాసాన్ని పెంచవచ్చు. ఒక సాధారణ 5-దశల ప్రక్రియ మీ బాస్ మీ ప్రాజెక్ట్ను ఎలా చూస్తుంది (మరియు మీరు) చూస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ అంటే ఏమిటి?

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్లో రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్రాజెక్ట్ రిస్క్లను గుర్తించడం, అంచనా వేయడం మరియు ప్రతిస్పందించడం.

ప్రాజెక్టు నష్టాలను ప్రభావితం చేసే పనులు (సానుకూలంగా లేదా ప్రతికూలంగా ఉంటాయి, కాని సాధారణంగా ప్రజలు ప్రమాదానికి గురిపెడుతున్నారు, ఈ ప్రాజెక్ట్లో ప్రతికూల ప్రభావాన్ని చూపుతుంది).

మీ ప్రాజెక్ట్ పెద్దది లేదా చిన్నది అయినా, అది దానితో కలిగే నష్టాలను కలిగి ఉంటుంది. ఈ మీ కొత్త సర్క్యూట్ బోర్డ్ యొక్క ఒక క్లిష్టమైన భాగం యొక్క ధర పెరుగుదల ప్రమాదం ఆఫ్ వర్షం పడుతోంది మీ పాఠశాల ఊరేగింపు ప్రమాదం నుండి ఏదైనా కావచ్చు.

ప్రాజెక్ట్ రిస్క్, సరిగ్గా నిర్వహించకపోతే, మీ ప్రాజెక్ట్ను విజయవంతంగా విజయవంతం చేయడం కష్టం. ఎంపిక చేయని ప్రమాదాలు మీ షెడ్యూల్కు సమయాన్ని, మీ బడ్జెట్ కోసం మీ సమయాన్ని మరియు డబ్బు కోసం పని చేస్తాయి. ఈ విధమైన విషయాల గురించి నిర్వాహకులు నాడీపరుస్తారు. అన్నింటినీ ప్రమాదం నిర్వహణ ప్రణాళికతో నివారించవచ్చు.

రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్లానింగ్

రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ అనేది మీ ప్రాజెక్ట్ జట్టు సామర్థ్యాన్ని బట్వాడా చేయడానికి మీ స్వంత విశ్వాసాన్ని పెంచడానికి ఒక గొప్ప మార్గం - మరియు మీ మేనేజర్ యొక్క విశ్వాసాన్ని పెంచుతుంది. మీరు దీన్ని చేయగలరని వారు నమ్ముతారని మీరు కోరుకుంటారు మరియు ప్రాజెక్ట్ విజయవంతంగా పంపిణీ చేయకుండా ఉండవచ్చని మీరు తెలుసుకోవాలనుకుంటారు. ప్రమాదం నిర్వహణ ప్రణాళిక అలా ఒక ఖచ్చితమైన సాధనం.

మరియు ఏమి అంచనా? ప్రారంభించడం చాలా సులభం.

ప్రాజెక్ట్ రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ సాధారణ 5-దశల ప్రక్రియ. అది మరింత క్లిష్టంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. ఈ రోజు మీరు ప్రారంభించవచ్చు, ఇది మీ తదుపరి సమావేశంలో చర్చించడానికి సిద్ధం మరియు ఎవరైనా నిమిషాలు టైప్ చేయడం వలన అది ముగిసింది.

5-దశ రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్రాసెస్

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క అనేక భాగాల మాదిరిగా, రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ అనేది ఒక ప్రక్రియ. 5 దశలు:

1. ప్రారంభించడానికి
2. గుర్తించండి
3. అంచనా
4. ప్లాన్ స్పందనలు
5. ఇంప్లిమెంట్

ఆ నిబంధనలు ప్రస్తుతం మీకు చాలా అర్థం కానట్లయితే, దయచేసి దానితో అంటుకొని ఉండండి - నేను దానిని వివరించడానికి వెళుతున్నాను.

దశ 1: ప్రారంభించండి

మొదట, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఎన్విరాన్మెంట్లో మీ రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ కోసం సందర్భాన్ని సెట్ చేయాలనుకుంటున్నారు.

మీ కంపెనీలో ఎవరైనా ఇప్పటికే కార్పొరేట్ రిస్క్ పాలసీని తయారు చేసి ఉంటారు ఎందుకంటే మీరు ఇక్కడ చేయవలసిన పని చాలా భయంకరమైనది కాదు. ఇది ప్రమాదానికి కంపెనీ యొక్క విధానాన్ని వివరిస్తుంది మరియు మీకు అవసరమైన టెంప్లేట్లను తప్పనిసరిగా ఆదేశించవచ్చు. టెంప్లేట్లు ఎల్లప్పుడూ మీరు ఉద్యోగం సేవ్, కాబట్టి చాలా కోసం చూడండి!

మీరు కార్పొరేట్ రిస్క్ పాలసీని కలిగి లేనప్పటికీ, మీతో పాటు ప్రాజెక్ట్లను నిర్వహిస్తున్న ఎవరో మీకు నకలు చేసే ప్రాజెక్ట్ రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ ఉండవచ్చు. ఎందుకు చక్రం పునరుద్ధరించు? మీరు సమయం ఆదాచేయడానికి మరియు మరింత పూర్తి చేయాలనుకుంటే పత్రాలను తిరిగి తీసుకోవాలి.

మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి మీరు కనుగొన్న దాన్ని ఉపయోగించండి. ఇది మీ మొత్తం ప్రాజెక్టు నిర్వహణ ప్రణాళికలో భాగంగా ఉంటుంది మరియు మీ ప్రాజెక్ట్పై ప్రమాదం నిర్వహించడానికి మీరు ఎలా వెళ్తున్నారనే దాని గురించి చర్చలు.

మీరు ఏమి ఉంచాలో మీకు తెలియకపోతే, చదివినప్పుడు! తదుపరి దశలు మీ ప్రమాద నిర్వహణ ప్రణాళికలో దేని గురించి మాట్లాడుకోవాలనేదాని గురించి మీకు మంచి ఆలోచన ఇస్తుంది.

దీని ద్వారా విశ్వాసాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది: మీ ప్రాజెక్ట్పై అనిశ్చితితో వ్యవహరించడానికి మీరు ఒక విధానాన్ని కలిగి ఉన్నారని మరియు నిర్వాహకుడికి మీరు ప్రమాదకరమైన నిర్వహించడానికి వెళ్తున్నారని మీ నిర్వాహకుడిని చూపుతుంది.

దశ 2: గుర్తించండి

ఒకసారి మీరు ఒక పద్ధతిని వివరించారు, మీరు దానిని పని చేయడానికి ప్రారంభించవచ్చు.

మీ ప్రాజెక్ట్ను ప్రభావితం చేసే ప్రమాదాలను ఇప్పుడు మీరు గుర్తించారు. ఇది ఎప్పటికప్పుడు మాత్రమే స్నాప్షాట్ మరియు మీ రిస్క్ రిజిస్ట్రేషన్ అనేది మీకు కొత్తది మరియు సమయం వంటివి తిరిగి కొత్తదానిని కొత్తగా ఉంచేలా చూడాలని మీరు కోరుకుంటున్న విషయం.

మీరు సాధారణ నష్టాల చెక్లిస్ట్, ప్రాజెక్ట్లో వాటాదారుల ఇంటర్వ్యూ (ప్రత్యేకంగా క్లిష్టమైన వాటాదారులకు, తప్పుగా ఏమి తప్పు అని చెప్పాలో చెప్పడం వంటివి), కలవరపరిచే సెషన్లు మరియు మీ సాధారణ భావాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా రిస్కులను గుర్తించవచ్చు.

వారు ఎప్పుడూ జరిగితే సమస్యలను కలిగించే విషయాల కోసం మీరు వెతుకుతున్నారు. (గుర్తుంచుకోండి, నష్టాలు ఇంకా జరగలేదు, ప్రాజెక్ట్ సమస్యలు ఇప్పటికే జరిగేవి.)

అయితే మీరు దీన్ని గురించి చేయబోతున్నారు, మీరు తప్పనిసరిగా ఇతర వ్యక్తులను కలిగి ఉండాలి. ఒంటరిగా, మీరు మొత్తం చిత్రాన్ని కలిగి మరియు మీరు తప్పిపోయిన విషయాలు ముగుస్తుంది.

ప్రమాదాలు ఎవరినైనా గుర్తించగలవు. ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా, మీ ఉద్యోగం మీ సహోద్యోగులు మీతో ప్రమాదాన్ని పెంచుకోవడాన్ని ప్రోత్సహించడం, తద్వారా జట్టు గురించి మీరు వారి గురించి ఏదో చేయగలరు.

గుర్తించిన అన్ని నష్టాలను రిస్క్ రిజిస్టర్లో నమోదు చేయాలి. మీరు బృందంలో ప్రాజెక్ట్ సమన్వయకర్త లేదా ప్రాజెక్ట్ మద్దతు వ్యక్తిని కలిగి ఉంటే అప్పుడు వారు దీన్ని చేయవచ్చు. లేకపోతే, ఇది మీరు చేయవలసిన పరిపాలనా పనులలో భాగం.

దీని ద్వారా విశ్వాసాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది: మీ ప్రాజెక్ట్ను ప్రభావితం చేసే కీ ప్రమాదాలే మీకు తెలుసని మరియు నిరంతరంగా కొత్త ప్రమాదాల గురించి నిరంతరంగా తెలుసుకోవడానికి మీకు మార్గంగా ఉన్నారని మీరు నిరూపిస్తున్నారు.

దశ 3: అసెస్మెంట్

ప్రమాదాలు అప్పుడు సంభావ్యత మరియు ప్రభావం కోసం అంచనా వేయబడతాయి. ఒక ప్రాజెక్ట్ ప్రమాదాన్ని ఎలా అంచనా వేయాలనే దానిపై ఈ వివరణాత్మక కథనం మీకు వర్తిస్తుంది. మీరు ప్రక్రియ గురించి తెలియకపోతే మంచి రీడ్ ఇవ్వండి.

మరింత కొలత, మీరు సమీపంలో అంచనా, ఇది ఎంతకాలం జరిగే అవకాశం ప్రమాదం అంటే. అధిక సామీప్యతతో వచ్చే ప్రమాదం సంభవిస్తుంది. సుదూర భవిష్యత్తులో ఏదో ఒక సమయంలో తక్కువగా ఉండే ప్రమాదం సంభవిస్తుంది. ఇది ప్రమాదాలు వ్యవహరించే విషయానికి వస్తే మీ సమయం మరియు శక్తిని ప్రాధాన్యత కోసం మరొక కారకం ఇవ్వగలదు.

దీని ద్వారా విశ్వాసాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది: మీ నిర్వాహకుడికి హామీ ఇవ్వడం మరియు బృందంలో ఉన్న ప్రతి ఒక్కరూ ఈ నష్టాలను ఏ విధంగా వాస్తవంగా చేపట్టాలి అనేదానికి స్పష్టమైన ఆలోచన ఉంది.

దశ 4: ప్రణాళిక స్పందనలు

ఇప్పుడు మేము మీ ప్రమాద నిర్వహణ ప్రణాళిక యొక్క meaty భాగం వస్తాయి. ఈ దశలో, సరైన ప్రతిస్పందనను గుర్తించడం ద్వారా ప్రమాదాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో మీరు పని చేస్తారు.

మేము దీన్ని చేస్తున్నందువల్ల మేము దీన్ని చేస్తున్నాము, భవిష్యత్తులో మీ ప్రాజెక్ట్ ఆఫ్ కోర్సును ఎలా తిప్పికొట్టవచ్చో మరియు ఎంత పెద్దదిగా వ్యవహరిస్తారనే దాని జాబితా. మీ మేనేజర్ తదుపరి తెలుసుకోవాలని కోరుకుంటాడు: దాని గురించి మీరు ఏమి చేయబోతున్నారు?

సాధారణంగా, ఒక ప్రాజెక్ట్ రిస్కును పరిష్కరించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీరు చేసే 4 విషయాలు ఉన్నాయి. వారు:

• మానుకోండి
• ట్రాన్స్ఫర్
• తగ్గించడానికి (అనగా తగ్గించండి)
• అంగీకరించు.

ఇవి అపస్మారక ప్రమాదం కోసం ప్రమాద ప్రతిస్పందన వ్యూహాలకు ఈ లోతైన డైవ్లో వివరంగా ఉంటాయి.

మీ నష్టాలలో కొన్ని సానుకూల ఫలితాలను కలిగి ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు: మీరు మీ కొత్త ఉత్పత్తిని విక్రయించే ప్రమాదం ఉంది, మీరు ఫోన్ లైన్లను క్రాష్ చేస్తారు. ఇది ఒక మంచి సమస్య ఉంటుంది, కానీ అది ఇంకా మేము ప్లాన్ చేసే ప్రమాదం.

మీకు కలిగే సానుకూల ప్రమాదం కోసం సిద్ధం చేయగల అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి:

• దోపిడీ
• Share
• పెంచు
• అంగీకరించు.

ఇవి సానుకూల ప్రమాదానికి ప్రమాద ప్రతిస్పందన వ్యూహాల గురించి మరింత వివరంగా చర్చించబడ్డాయి.

మీ రిజిస్టర్పై ప్రతి ప్రమాదానికి ప్రతిస్పందన వ్యూహం ఉత్తమమైనదిగా పని చేయాల్సి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, కర్మాగారాన్ని కూలిపోవడమే ప్రమాదం అని మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు, ఎందుకంటే ఇది జరిగే అవకాశం లేదు కనుక మీరు అంగీకరించాలి. అయితే, ఆహార విషప్రక్రియ సగం మీ కార్మికులు బయటకు తీసుకువచ్చే ప్రమాదం, మీరు మీ అన్ని క్యాటరింగ్ సిబ్బందిని రైటింగు చేయడం ద్వారా చురుకుగా తగ్గించుకోవచ్చు. మీరు ముందు జరిగితే మరియు దాని గురించి ఏదో చేస్తే మినహా వాస్తవానికి చాలా అవకాశం ఉంది, మీరు ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి ఇష్టపడతారు.

ప్రతిస్పందన గుర్తించిన మరియు అంగీకరించిన తర్వాత, రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ యాక్షన్ ప్లాన్ను నిర్వహించడానికి రిస్కు యజమానులు నియమిస్తారు. వేరొక మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు అంగీకరిస్తున్న పనుల ద్వారా ఎవరైనా చూడడానికి బాధ్యత వహించాలి.

దీని ద్వారా విశ్వాసాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది: మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం సమస్యలను కలిగించే విషయాల గురించి ఏమి చేయాలో మరియు మీరు ప్రాజెక్ట్లో అనిశ్చితి మరియు ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి స్థానంలో ప్రణాళికలు పెట్టినట్లు మీ మేనేజర్ను చూపించాను.

దశ 5: అమలు చేయండి

మీ రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ ఇప్పుడు ప్రతి ప్రమాదానికి రిస్క్ మిటిగేషన్ కార్యకలాపాలకు బాధ్యత వహిస్తుంది. మీరు ఇప్పుడు ఆ పనులు ద్వారా పనిచేయాలి, తద్వారా మీరు చురుకుగా బహిరంగ నష్టాలను నిర్వహిస్తున్నారు.

దీని ద్వారా విశ్వాసాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది: మీరు మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ బృందం మీరు ఏం చేశారో మీరు చెప్పినదానిని అనుసరిస్తారని నిరూపించడం. మీరు సాధించిన దాని గురించి మరియు మీరు తగ్గించిన ప్రమాదాలు గురించి నివేదించడం ద్వారా, మీ నిర్వహణ బృందం సమస్యలను ఎదుర్కొనే భవిష్యత్-ప్రూఫ్ మీ ప్రాజెక్ట్కు ఏమి చేయాలో మీరు గట్టిగా వ్యవహరిస్తున్నారని చూపిస్తుంది.

ఒకసారి ప్రమాదం జారీ అయినప్పుడు - అది సంభవించినప్పుడు లేదా సంభవించనందున అది సరిగ్గా లేనప్పుడు - మీరు మీ రిస్క్ రిజిస్టర్ నుండి దాన్ని మూసివేయవచ్చు.

ఈ ప్రాజెక్ట్ రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ ను ఉంచడం వలన మీరు ఇతర మేనేజర్ల నుండి వేరుగా ఉండవచ్చు. మీ స్వంత బాస్ మీరు వ్యూహాత్మకంగా మరియు సృజనాత్మకంగా ఆలోచించవచ్చని సాక్ష్యం ఉంటుంది, మీ ప్రాజెక్ట్ అస్థిరంగా రావటానికి కారణం కావచ్చు - మరియు ముఖ్యంగా - దాని గురించి ఏదో ఒకటి చేయండి. వారు జరిగే ముందు మీరు చురుకుగా సమస్యలను నిర్వహించడం వ్యక్తిని, రోడ్బ్లాక్లను దూరంగా ఉంచి, దేని కోసం అయినా సరే!

మేనేజ్మెంట్ ప్రాజెక్ట్ రిస్క్లో మంచిగా కనిపించడం అనేది సురక్షితమైన జంటగా లేదా నిర్వహణ ద్వారా నిర్వహించబడే ఒక నిర్లక్ష్య మార్గం. మీరు విజయవంతంగా ప్రాజెక్ట్ ప్రమాదాన్ని నిర్వహించడానికి అనుభవం లేదా సర్టిఫికేట్ల లోడ్లు అవసరం లేదు (రిస్క్ మేనేజ్మెంట్లో అధికారిక అర్హతలు ఉనికిలో ఉన్నప్పటికీ). ఈ సులభమైన 5-దశల ప్రక్రియ త్వరలోనే ప్రాజెక్ట్ రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ మీ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికల్లో పొందుపర్చబడింది.