ఫైల్ క్లర్క్ Job వివరణ: జీతం, స్కిల్స్, అండ్ మోర్

ఫైల్ క్లర్కులు వ్రాతపూర్వక రికార్డులు మరియు పత్రాలు, కరస్పాండెన్స్ మరియు ఇన్వాయిస్లు వంటి వాటిపై క్రమాన్ని మరియు నియంత్రణను నిర్వహిస్తారు. ఎలక్ట్రానిక్ డేటాను కొన్నిసార్లు వారు నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం, ఇతర ఉద్యోగులు బయట సహాయం అవసరం లేకుండా తమ సొంతంగా వీటిని జాగ్రత్తగా చూసుకుంటారు. ఏదైనా సందర్భంలో, ఉద్యోగం అవసరమైతే, ఆ సమాచారాన్ని త్వరితగతిన గుర్తించదగినదిగా నిర్ధారించడానికి సంఖ్యా లేదా అక్షరక్రమాన్ని సూచించిన వ్యవస్థను ఉపయోగించడం జరుగుతుంది.

2016 లో U.S. లో సుమారు 135,000 మంది క్లర్కులు పనిచేశారు. వారు ఆరోగ్య, సామాజిక సేవలు, మరియు న్యాయ సంస్థల వంటి వివిధ వృత్తిపరమైన కార్యాలయాలలో పని చేస్తారు- ప్రధానంగా ఏవైనా వ్యాపార పత్రాలు మరియు పత్రాలను ఉత్పత్తి చేసే వ్యాపారాలు.

ఫైల్ క్లర్క్ విధులు & బాధ్యతలు

పెద్ద మరియు చిన్న వ్యాపారాలు కేసులు, సొరుగులు, గదులు లేదా కేసు ఫైళ్లు, పత్రాలు మరియు సమాచారం నిల్వ చేయబడిన గిడ్డంగులు. ఈ స్థలాలను నిర్వహించడానికి ఫైల్ క్లర్కులు బాధ్యత వహిస్తారు. వారు కొన్ని ఇతర బాధ్యతలను కూడా పొందవచ్చు:

• వ్యవస్థీకృత ఫైల్ వ్యవస్థలను అభివృద్ధి చేయండి మరియు నిర్వహించండి.
• ఫైల్ రికార్డులను సృష్టించండి, ప్రాసెస్ చేయండి మరియు నిర్వహించండి.
• ఇతర వ్యక్తుల కోసం పత్రాలను ఫైల్ చేసి తిరిగి పొందండి.
• ఆఫ్-సైట్ నిల్వ కోసం రికార్డులను సిద్ధం చేయండి.
• వ్యాపారం అంతటా ఫైళ్ళ స్థానాన్ని ట్రాక్ చెయ్యడానికి ఫైల్ గది లాగ్లను నిర్వహించండి.
• ఏర్పాటు పత్రం నిలుపుదల షెడ్యూల్ అనుగుణంగా ఫైళ్లను నిర్వీర్యం.

ఫైల్ క్లర్క్ జీతం

ఇది తరచుగా ఎంట్రీ-లెవల్ స్థానం మరియు చెల్లింపు ప్రతిబింబిస్తుంది.

• మధ్యస్థ వార్షిక జీతం: $ 30,120 ($ 14.48 / గంట)
• టాప్ 10% వార్షిక జీతం: $ 48,340 కంటే ఎక్కువ ($ 23.24 / గంట)
• దిగువ 10% వార్షిక జీతం: $ 20,290 కంటే తక్కువ ($ 9.76 / గంట)

విద్య, శిక్షణ మరియు సర్టిఫికేషన్

ఈ వృత్తికి విద్యా ప్రమాణాలు ఎక్కువగా లేవు, మరియు చాలా శిక్షణలో ఉద్యోగం జరుగుతుంది.

• చదువు: ఒక ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా లేదా దాని సమానమైనది సాధారణంగా అవసరం, అయితే ఈ స్థానాల్లో కొందరు కళాశాల మరియు ఆధునిక డిగ్రీలను కలిగి ఉన్నారు. సుమారు 11% పోస్ట్-సెకండరీ స్కూల్ సర్టిఫికెట్లు ఉన్నాయి.
• శిక్షణ: ఇదే రంగంలో కొన్ని పని అనుభవం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఉద్యోగ శిక్షణలో సాధారణంగా మూడు నుంచి 12 నెలల వరకు మరింత అనుభవం కలిగిన గుమస్తా క్రింద పనిచేయడం జరుగుతుంది.

ఫైల్ క్లర్క్ నైపుణ్యాలు & పోటీలు

ఫైల్ క్లర్క్గా పని చేయడం బలమైన సంస్థ మరియు కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి. వివరాలు దృష్టిని కూడా ముఖ్యం. ఫైలు క్లర్కులు ఫైలు బాక్సులను మరియు పత్రాలు అప్పుడప్పుడు భారీ ట్రైనింగ్ నిర్వహించడానికి అవసరం. ఇతర లక్షణాలు మరియు సామర్ధ్యాలు కూడా చాలా ముఖ్యమైనవి:

• పఠనము యొక్క అవగాహనము: ఈ స్థానం యొక్క మంచి బిట్ దాని కంటెంట్ల నుండి ఒక డాక్యుమెంట్ యొక్క స్వభావాన్ని తీసుకోవడమే, అది ఇతరుల కోసం చూసే తార్కికంలో స్థానంగా ఉంచడానికి ఉపయోగపడుతుంది.
• వినికిడి నైపుణ్యత: సహోద్యోగుల అవసరాలను అర్థం చేసుకోవడం మరియు వారి సలహాలను అమలు చేయడం ముఖ్యం.
• క్లిష్టమైన ఆలోచనా నైపుణ్యాలు: తర్కం మరియు నిర్ణయాత్మక నైపుణ్యాలు త్వరితంగా వివిధ పత్రాల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం మరియు వారితో ఏమి చేయాలనే విషయాన్ని నిర్ణయించడం.

Job Outlook

ఫైల్ గుమాస్తాలు ముఖ్యంగా ప్రకాశవంతమైన కెరీర్ క్లుప్తంగ లేదు. ఈ వృత్తి 2016 నుండి 2026 వరకు 2% తగ్గిపోతుంది. సాంకేతిక డేటా నిల్వ సామర్ధ్యం మరియు ఉపయోగంలో పెరుగుతోంది, ప్రభావవంతంగా మానవ ఫైలు క్లర్కులు వాడుకలో ఉన్నాయి.

పని చేసే వాతావరణం

ఒక ఫైల్ క్లర్క్గా, మీరు ఒక చట్ట సంస్థ రికార్డుల విభాగం ఎలా పనిచేస్తుందో చూద్దాం. న్యాయ సంస్థల సిబ్బంది యొక్క అనేక స్థాయిలను కలవడానికి మరియు సంకర్షణకు మీకు అవకాశం ఉంటుంది.

పని సమయావళి

ఈ ఉద్యోగాలు సాధారణంగా కార్యాలయ కార్యాలయాలతో కలిసి కదులుతాయి. ఒక కార్యాలయం క్లయింట్లు తెరిచినప్పుడు మరియు ఇతర సిబ్బంది ఉన్నారు ఉన్నప్పుడు, ఒక ఫైల్ క్లర్క్ అందుబాటులో భావిస్తున్నారు. అదనంగా, సంస్థ లేదా వ్యాపారం యొక్క స్వభావం మరియు స్వభావం మీద ఆధారపడి ఉత్పత్తి చేయబడిన డాక్యుమెంటేషన్ మొత్తం గణనీయంగా ఉంటుంది. ఫైల్ క్లెర్కులు ప్రవాహాన్ని కొనసాగించడానికి పూర్తి సమయం పని చేయాల్సి ఉంటుంది, కాని ఇది పార్ట్ టైమ్ ఉద్యోగాలు అందుబాటులో లేదని చెప్పడం కాదు. అదనపు సమయం సాధారణంగా అవసరం లేదు.

ఇలాంటి జాబ్స్ పోల్చడం

సాధారణ వృత్తి కార్యాలయ దృశ్యం కాకుండా ఇతర రంగాల్లో ఇలాంటి ఉద్యోగాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఇవి 2017 నాటికి వారి మధ్యస్థ వార్షిక చెల్లింపుతో పాటుగా ఉన్నాయి. చాలా మందికి మరింత విస్తృతమైన విద్య మరియు శిక్షణ అవసరమవుతుంది.

• మెడికల్ రికార్డ్స్ టెక్నీషియన్: $139,180
• లైబ్రేరియన్: $58,520
• అకౌంటింగ్ క్లెర్క్స్: $39,240