ఒక లేఖ రాయడం కోసం నమూనా ఫార్మాట్

సాధారణంగా, ఒక ముద్రిత లేఖ ఉద్యోగ-సంబంధిత లేదా ఇతర వృత్తిపరమైన సమాచారాలకు అత్యంత ప్రత్యేకమైనది: సిఫారసు ఉత్తరాలు, కవర్ లెటర్స్, రాజీనామా లేఖలు, చట్టబద్ధమైన అనుసంధానం, కంపెనీ సమాచార ప్రసారం మొదలైనవి. మీరు ఒక లేఖ ఫార్మాట్ తెలుసు నిర్ధారించుకోండి.

సరైన ఫార్మాటింగ్ ముఖ్యమైనది, మీరు ఒక ఇమెయిల్ కంటే గ్రహీతకు ఒక హార్డ్ కాపీని పంపుతున్నట్లయితే - లేఖ సరిగ్గా సరిపోయేలా ఉండాలి మరియు సరిగ్గా చూసుకోవాలి.

కింది నమూనా లేఖ ఆకృతిలో అక్షరాలను వ్రాసేటప్పుడు చేర్చవలసిన సమాచారం, సరైన ఫాంట్, వందనం, అంతరాయం, మూసివేయడం, మరియు వ్యాపార సంబంధాలు కోసం సంతకంతో పాటు సలహాలను కలిగి ఉంటుంది.

నమూనా లేఖ ఆకృతి

సంప్రదింపు సమాచారం (మీ సంప్రదింపు సమాచారం మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న లెటర్ హెడ్లో మీరు వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు అక్షరం ఆరంభంలో దీన్ని చేర్చవలసిన అవసరం లేదు.)

నీ పేరు

మీ చిరునామా

మీ నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్

మీ చరవాణి సంఖ్య

మీ ఇమెయిల్ చిరునామా

తేదీ

సంప్రదింపు సమాచారం (మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి లేదా కంపెనీ)

పేరు

శీర్షిక

కంపెనీ

చిరునామా

నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్

గ్రీటింగ్ (సెల్యుటేషన్ ఉదాహరణలు)

ప్రియమైన Mr./Ms. చివరి పేరు: (వ్యక్తి యొక్క లింగం మీకు తెలియకపోతే, మీరు వారి పూర్తి పేరు వ్రాయవచ్చు.ఉదాహరణకు, మీరు "డియర్ పాట్ క్రోడీ" ను వ్రాసి " ప్రియమైన శ్రీమతి క్రోడి "లేదా" ప్రియమైన శ్రీమతి క్రోడి "అని గుర్తుంచుకోండి. వ్యక్తి పేరు ఎల్లప్పుడూ ఒక కలం (:) లో ఒక వ్యాపార లేఖలో, మరియు కామాతో కాదు, మీరు గ్రహీత పేరు తెలియకపోతే, మరియు సురక్షితంగా) పాత-శైలిని "ఎవరికి ఆందోళన కలిగించవచ్చో" ఉపయోగించడానికి).

ఉత్తరం యొక్క శరీరం

మీ లేఖ యొక్క మొదటి పేరా మీరు మీ రచన ఎందుకు మొదలైనా స్పష్టంగా తెలుసుకున్నందుకు ఎందుకు పరిచయం చేయాలో పరిచయం చేయాలి.

అప్పుడు, క్రింది పేరాల్లో, మీ అభ్యర్థన గురించి లేదా మీరు అందించే సమాచారం గురించి మరింత సమాచారం మరియు నిర్దిష్ట వివరాలను అందించండి.

మీ లేఖ యొక్క చివరి పేరా మీరు వ్రాసే కారణాన్ని పునరుద్ఘాటిస్తుంది మరియు మీ అభ్యర్థనను సమీక్షించడానికి రీడర్కు ధన్యవాదాలు చేయాలి. సముచితమైతే, మీ అభ్యర్థనను మరింత చర్చించటానికి సమావేశాన్ని ఏర్పరచటానికి వ్రాతపూర్వక ప్రతిస్పందన లేదా అవకాశం కోసం మర్యాదగా అడగండి.

ముగింపు

ఉత్తమ సంబంధించి, (మూసివేత ఉదాహరణలు)

సంతకం

చేతివ్రాత సంతకం (ఒక హార్డ్ కాపీ లేఖ కోసం - నీలం లేదా నలుపు సిరాను సంతకం చేయడానికి)

టైప్ చేయబడిన సంతకం

నమూనా ఉత్తరం

ఇది ఒక లేఖ ఉదాహరణ. లేఖ టెంప్లేట్ (Google డాక్స్ మరియు వర్డ్ ఆన్ లైన్ తో అనుగుణంగా) డౌన్లోడ్ చేయండి లేదా మరిన్ని ఉదాహరణల కోసం క్రింద చూడండి.

వర్డ్ మూసను డౌన్లోడ్ చేయండి

నమూనా ఉత్తరం (టెక్స్ట్ సంస్కరణ)

నికోల్ థామస్

35 చెస్ట్నట్ స్ట్రీట్

డెల్ విలేజ్, విస్కాన్సిన్ 54101

555-555-5555

[email protected]

ఆగష్టు 1, 2018

జాసన్ ఆండ్రూస్

నిర్వాహకుడు

LMK కంపెనీ

53 ఓక్ అవెన్యూ, స్టీ 5

డెల్ విలేజ్, విస్కాన్సిన్ 54101

ప్రియమైన జాసన్, నేను కస్టమర్ సర్వీస్ ప్రతినిధిగా నా స్థానం రాజీనామా చేస్తున్నాను, ఆగష్టు 15, 2018 ప్రభావవంతంగా.

నేను ఇటీవల పాఠశాలకు వెళ్లాలని నిర్ణయించుకున్నాను, నా కార్యక్రమం సెప్టెంబరులో ప్రారంభమవుతుంది. నేను ఇప్పుడు రాజీనామా చేస్తున్నాను, కనుక పరివర్తనం సమయంలో నేను మీకు సాధ్యమైనంత సహాయపడతాను.

LMK వద్ద మా బృందంతో మీతో మరియు ప్రతిఒక్కరుతో పనిచేసే సమయాన్ని నేను నిజంగా ఆనందించాను. ఇది పెరగడం మరియు నేర్చుకోవటానికి అవకాశం కల్పించే వినియోగదారుల సేవా పాత్రను కనుగొనడం చాలా అరుదైనది మరియు ప్రజల యొక్క సానుకూల, స్పూర్తిదాయకమైన బృందం పెరగడం మరియు నేర్చుకోవడం.

నా మార్గదర్శిని గురించి ఆలోచిస్తున్నప్పుడు నేను మీ మార్గదర్శకత్వం కోసం ప్రత్యేకంగా కృతజ్ఞుడిగా ఉన్నాను. మీ మద్దతు నాకు చాలా ఉద్దేశ్యం.

దయచేసి నా భర్తను కనుగొని, శిక్షణ ఇవ్వడానికి నేను చేయగలిగినది ఏదైనా ఉంటే నాకు తెలియజేయండి.

ధన్యవాదాలు, మరియు శుభాకాంక్షలు,

నికోల్ థామస్

మీరు ఒక ఇమెయిల్ అక్షరమును పంపుతున్నట్లయితే, ఇక్కడ ఏమి ఉన్నాయి మరియు మీ సంతకాన్ని ఫార్మాట్ చేయడము.

మీ లెటర్ ఫార్మాటింగ్ చిట్కాలు

• ఒక లేఖ రాస్తున్నప్పుడు, మీ లేఖ సాధారణ మరియు దృష్టి ఉండాలి, తద్వారా మీ లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం స్పష్టంగా ఉంటుంది.
• ప్రతి అక్షరానికి మధ్య ఖాళీని ఖాళీ చేసి ఖాళీ స్థలం వదిలివేయండి. మీ లేఖను సమర్థిస్తుంది.
• ఏరియల్, టైమ్స్ న్యూ రోమన్, కొరియర్ న్యూ లేదా వెర్డానా వంటి సాధారణ అక్షరాలను ఉపయోగించండి. ఫాంట్ పరిమాణం 10 లేదా 12 పాయింట్లు ఉండాలి.
• వందనం మరియు ముగింపుకు ముందు ఖాళీ పంక్తిని వదిలివేయండి.
• బిజినెస్ కాపర్ లేదా వ్యక్తిగత స్థిరపైన కాకుండా, బిజినెస్ ఉత్తరాలు ఎల్లప్పుడూ తెలుపు బాండ్ కాగితంపై ముద్రించబడతాయి.

ఫార్మాటింగ్ ఎర్రర్స్ మరియు టైపోస్ కోసం తనిఖీ చేయండి

ఒకసారి మీరు మీ వ్యాపార లేఖను వ్రాసిన తర్వాత, తెరపై దానిని (అక్షరక్రమ తనిఖీని ఉపయోగించి) ప్రూఫ్ చేయండి. అప్పుడు దాన్ని ప్రింట్ చేసి, ఏదైనా దోషాలు లేదా అక్షరదోషాలు కోసం తనిఖీ చేసి కనీసం ఒక్కసారి చదివే. (హార్డ్ కాపీని లోపాలు గుర్తించడం చాలా సులభం.)

ఫార్మాటింగ్ దోషాల కోసం ప్రదేశం మీద ఉండండి, మధ్యలో ఖాళీ లేన రెండు పేరాలు, లేదా తప్పుగా ఇండెంట్ చేయబడిన పంక్తులు. మీ లేఖను ఒక కవరులో పెట్టడానికి ముందు, నీలం లేదా నల్ల సిరాను ఉపయోగించి మీ టైపు చేసిన పేరు పైన సైన్ ఇన్ చేయడం మర్చిపోవద్దు.

మీరు మీ లేఖ రాయడానికి Microsoft Word లేదా మరొక వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు మీ అక్షరాన్ని సరిగ్గా ఫార్మాట్ చెయ్యడానికి సహాయపడే టెంప్లేట్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఉచిత మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ లెటర్ టెంప్లేట్లపై మరింత సమాచారం ఉంది.

మరింత ఉత్తరం రాయడం సమాచారం

వ్యాపార లేఖలను ఎలా రాయాలో తెలుసుకోవడం ముఖ్యమైన నైపుణ్యం, ఇక్కడ మీ కోసం మరిన్ని కథనాలు ఉన్నాయి:

ఒక సాధారణ ఫార్మాట్ ఉపయోగించి ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడానికి మరియు వివిధ వ్యాపార లేఖ టెంప్లేట్లు సమీక్షించడానికి ఎలా బేసిక్స్ ప్రారంభించండి. అదనంగా, మీరు ఈ ఉపాధి సంబంధిత వ్యాపార లేఖ ఉదాహరణలు చూడవచ్చు. ఫార్మాటింగ్ గురించి మరిన్ని వివరాలను సమీక్షించండి మరియు ఒక వ్యాపార లేఖను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో మరొక ఉదాహరణ చూడండి.

మీరు ఉదాహరణలను చూడటం ద్వారా నేర్చుకోవాలనుకుంటే, కవర్ లెటర్స్, ఇంటర్వ్యూ అక్షరాలు, ఫాలో అప్ లెటర్స్, ఉద్యోగ అంగీకారం మరియు తిరస్కరణ లేఖలు, రాజీనామా లేఖలు మరియు ప్రశంస ఉత్తరాలు వంటి ఎంచుకోవడానికి అనేక వ్యాపార లేఖలు ఉన్నాయి. లేఖ నమూనాల ఈ సమీక్షలో మీరు అన్ని మరియు మరిన్ని వ్యాపార మరియు ఉపాధి సంబంధిత లేఖ నమూనాలను కనుగొంటారు.

అన్ని వ్యాపార లేఖలు ముద్రించబడవు మరియు మెయిల్ చేయబడవు, కాబట్టి ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్స్ మరియు లేఖనాల కోసం ఈ మార్గదర్శకాలను సమీక్షించటం ముఖ్యం.