బిగినర్స్ కోసం ప్రాథమిక నిర్వహణ నైపుణ్యాలు

మేనేజ్మెంట్ నైపుణ్యాలు పిరమిడ్ స్థాయి 1 ఏ ప్రారంభంలో మేనేజర్ మాస్టర్ ఉండాలి ప్రాథమిక నైపుణ్యాలు చూపిస్తుంది. మేనేజ్మెంట్ నైపుణ్యాల పిరమిడ్ యొక్క పునాది, ఇది మేనేజర్ తప్పనిసరిగా విజయవంతం కావాలనే నైపుణ్యాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది మరియు ఈ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు విజయం వైపు పరస్పరం ఎలా నిర్మించాలో చూపిస్తుంది.

ప్రాథమిక నిర్వహణ నైపుణ్యాలు

నాలుగు ప్రాథమిక నిర్వహణ నైపుణ్యాలు ఎవరైనా నిర్వహణ కార్యక్రమంలో విజయం సాధించటానికి ఎవరికీ నైపుణ్యం ఉండాలి. ఈ నాలుగు ప్రాథమిక నైపుణ్యాలు ఉన్నాయిప్రణాళిక, నిర్వహించడం, దర్శకత్వం మరియు నియంత్రణ మరియు క్రింద వివరంగా విడివిడిగా చర్చించబడతారు.

ప్రణాళిక

ఏ నిర్వహణ పనిలో మొదటి మరియు అతి ముఖ్యమైన అడుగు ప్రణాళిక. ఇది కూడా తరచుగా నిర్లక్ష్యం లేదా ఉద్దేశ్యంతో దాటవేయబడింది దశ. ప్రణాళికా రచన మరియు వివరాల అవసరం పని నుండి విధికి మారుతుంది, ఈ పనిని దాటవేయడానికి గుడ్డి అదృష్టం తప్ప మరే తప్పకుండా విపత్తిని ఆహ్వానించడం. అంటే 6 పి యొక్క ప్రణాళిక (లేదా మీరు ఎలా లెక్కించాలో అనేదానిని బట్టి 7 పి) యొక్క సామెత మాకు ఇచ్చేది.

చాలామంది ప్రజలు సాధారణ వ్యాపార ప్రణాళికతో ప్రణాళికా రచనను అనుసంధానించినప్పటికీ, వివిధ రకాల ప్రణాళికలు కూడా ఉన్నాయి:

• వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక
• వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక
• కార్యాచరణ ప్రణాళిక

మరియు వివిధ రకాల ప్రణాళికలు ఉన్నాయి:

• విపత్తు ప్రణాళిక
• వారసత్వ ప్రణాళిక
• సంక్షోభం ప్రణాళిక
• పరిహారం ప్రణాళిక

నిర్వహించండి

బృందం యొక్క పనిని సమర్థవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన రీతిలో పూర్తి చేయటానికి మేనేజర్ జట్లు, పనులు మరియు ప్రాజెక్టులను నిర్వహించగలగాలి. ప్రారంభంలో నిర్వాహకుడిగా, మీరు చిన్న పని బృందాన్ని లేదా ప్రాజెక్ట్ బృందాన్ని నిర్వహించవచ్చు. మీరు ఒక డిపార్ట్మెంట్ లేదా సంస్థ యొక్క నూతన విభాగంను నిర్వహించవలసి వచ్చినప్పుడు ఈ అదే నైపుణ్యాలు మీ కెరీర్లో అవసరం.

స్పష్టంగా, పని ప్రణాళిక మరియు అది నిర్వహించడం మధ్య అతివ్యాప్తి చాలా ఉంది. ప్రణాళిక పూర్తయ్యేదానిపై దృష్టి పెడుతున్నప్పుడు, సంస్థ మరింత కార్యాచరణను కలిగి ఉంది మరియు పని ఉత్తమంగా ఎలా పని చేయాలనే దానిపై మరింత దృష్టి పెడుతుంది.

మీరు పనిని నిర్వహించినప్పుడు, మీరు వీటిని చేయాలి:

• అవసరమైన పాత్రలు నిర్ణయిస్తాయి
• పాత్రలకు విధులను కేటాయించండి
• పాత్ర కోసం ఉత్తమ వనరు (ప్రజలు లేదా సామగ్రి) ని నిర్ణయిస్తారు
• వనరులను పొందడం మరియు వాటిని పాత్రలకు కేటాయించండి
• వారికి పాత్రలు మరియు ప్రతినిధి అధికారం మరియు బాధ్యతలకు వనరులను కేటాయించండి.

మీరు నిర్వహించడానికి ఒక చిన్న జట్టు లేదా ప్రాజెక్ట్ కేటాయించిన లేదో, ప్రారంభ నిర్వాహకులు కూడా కార్యాలయాలు మరియు డేటా వ్యవస్థలు నిర్వహించడానికి ఉండాలి.

మీరు కలిసి మీ బృందాన్ని పొందడానికి భౌతికంగా చుట్టూ వ్యక్తులను తరలించలేరు, కానీ మీరు దీనిని పరిగణించాలి. మరొక వైపు, మీరు చాలా మందిని చిన్న స్థలంలోకి తరలించాలి మరియు మీరు ఆ ప్రదేశానికి సమర్థవంతంగా పనిచేయగలవు కాబట్టి మీరు విషయాలను నిర్వహించవలసి ఉంటుంది. తరువాత మీ కెరీర్ లో, మీరు వివిధ విభాగాలు మరియు వారి నిర్దిష్ట అవసరాలను నుండి జట్లు కల్పించేందుకు ఒక కార్యాలయం నిర్వహించడానికి అవసరం.

మీ బృందం సేకరించడానికి లేదా పంపిణీ చేయడానికి అవసరమైన డేటాను నిర్వహించే అన్ని వ్యవస్థలను మీరు నిర్వహించగలరు. ఈ రోజుల్లో, బహుశా కంప్యూటర్ వ్యవస్థలు. ఉదాహరణకు, మీరు కంపెనీ ఇంట్రానెట్లో భాగస్వామ్య వెబ్ పేజీలను లేదా ఫైల్ సర్వర్లోని భాగస్వామ్య ఫోల్డర్ను సెటప్ చేయాలి. మీరు వ్యవస్థలను ఎలా నిర్వహించబోతున్నారు కాబట్టి, సమాచారం అవసరమయ్యే ప్రతి ఒక్కరికి అది ప్రాప్తి చేయగలదు (మరియు అది మీ పోటీదారుల వలె చూడకూడదని వారికి అందుబాటులో లేదు)? మీ బృందం సమాచారం అవసరం కాకపోయినా లేదా ఏదైనా ఉత్పత్తి చేస్తే, మీ బృందం వారికి అవసరం వచ్చినప్పుడు, వారికి అవసరమైనప్పుడు, మీ జట్టు సరైన సమయంలో ఏమి ఉత్పత్తి చేస్తుందో ఇతరులకు పొందగలగాలి కనుక మీరు నిర్వహించాలి.

మీరే నిర్వహించడం గురించి మర్చిపోవద్దు. మేము మేనేజ్మెంట్ స్కిల్స్ పిరమిడ్ యొక్క లెవల్ 3 లో ఉన్నత స్థాయికి ఈ విషయంలో వెళ్తాము, అయితే ఒక ప్రారంభ మేనేజర్గా మీరు మీరే, మీ సమయాన్ని, మరియు మీ స్థలాన్ని నిర్వహించుకోవచ్చు కనుక మీరు చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటారు.

చివరగా, గుర్తుంచుకోండి, ఒకసారి నిర్వహించడానికి అరుదుగా తగినంత ఉంది. వనరులు, లక్ష్యాలు మరియు బాహ్య కారకాలలో నిరంతర మార్పులతో మీరు సాధారణంగా వాటిని సర్దుబాటు చేయడానికి పునర్వ్యవస్థీకరించవలసి ఉంటుంది.

ప్రత్యక్ష

దర్శకత్వం చర్య దశ. మీరు పని ప్రణాళిక మరియు నిర్వహించారు. ఇప్పుడు మీరు పనిని పూర్తి చేయడానికి మీ బృందాన్ని దర్శకత్వం చేయాలి. బృందంలో ప్రతి ఒక్కరికీ గోల్ స్పష్టంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి. వారు లక్ష్యమేమిటో వారికి తెలుసా? జట్టు తమ లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడంలో వారి పాత్ర ఏమిటో తెలుసా? వారు తమకు అవసరమైన ప్రతిదాని (వనరులు, అధికారం, సమయం మొదలైనవి) కలిగి ఉన్నారా?

పుల్, పుష్ లేదు

మీరు మీ లక్ష్యం వైపు బృందాన్ని దర్శకత్వం చేయడంలో మరింత ప్రభావవంతుడవుతారు (వెనుకకు వెళ్లి, ఆర్డర్లు ఇవ్వండి) కాకుండా మీరు వారిని నడిపిస్తే (వారిని నడిపిస్తారు). మీరు మీ బృందానికి చెందిన వ్యక్తులను ప్రోత్సహించాలని మరియు బృందం లక్ష్యాల వైపుకు సహాయపడటానికి మరియు స్ఫూర్తిని కోరుకుంటున్నారు.

కంట్రోల్

కొందరు రచయితలు ఈ నైపుణ్యాన్ని "సమన్వయం" లేదా ఇలాంటి నిబంధనలను "మృదువుగా" చేసేందుకు ప్రయత్నిస్తారు.మేనేజర్ జట్టు కార్యకలాపాలను నియంత్రించగలగడం చాలా అవసరం ఎందుకంటే నేను బలమైన పదం, నియంత్రణ ఇష్టపడతారు.

పైన పేర్కొన్న దశల్లో, మీరు పనిని ప్రణాళిక చేసారు, వనరులను నిర్వహించడం ద్వారా ఇది చాలా సమర్థవంతంగా జరిగేలా చేసి, పనిని ప్రారంభించడానికి బృందానికి దర్శకత్వం వహించారు. నియంత్రణ దశలో, మీరు చేసిన పనిని పర్యవేక్షిస్తారు. మీరు నిజమైన పురోగతిని పథకానికి సరిపోల్చండి. మీరు రూపొందించినట్లు సంస్థ పని చేస్తుందని ధృవీకరించండి.

ప్రతిదీ చక్కగా ఉంటే, మీరు మానిటర్ కానీ మానిటర్ అవసరం లేదు. అయితే, ఆ అరుదుగా జరుగుతుంది. కొంతమంది అనారోగ్యం పొందుతారు, డేటాబేస్ విధమైన అంచనా కంటే ఎక్కువ ప్రతి మళ్ళా పడుతుంది, ఒక కీ పోటీదారు వారి ధరలను తగ్గిస్తుంది, ఒక అగ్ని భవనం పక్కింటిని నాశనం చేస్తుంది మరియు మీరు అనేక రోజులు ఖాళీ చేయవలసి ఉంటుంది, లేదా కొన్ని ఇతర కారకాలు మీ ప్రణాళికను ప్రభావితం చేస్తాయి. నియంత్రణ దశ ఇప్పుడు మీరు ప్రభావం తగ్గించడానికి చర్య తీసుకోవాలని మరియు సాధ్యమైనంత త్వరగా సాధ్యమైనంత కావలసిన లక్ష్యం తిరిగి వస్తువులను తెస్తుంది ఆ నిర్ణయిస్తుంది.

తరచుగా ఇది ప్రణాళిక దశకు వెళ్లి ప్రణాళికలను సర్దుబాటు చేయడం. కొన్నిసార్లు ఇది సంస్థలో మార్పు అవసరం కావచ్చు. మరియు మీరు కొత్త లక్ష్యాలను ప్రతి ఒక్కరికి తిరిగి-దర్శకత్వం చేయాలి మరియు వారికి స్ఫూర్తినివ్వాలి. అప్పుడు, మీరు కొత్త ప్రణాళికను నియంత్రిస్తారు మరియు అవసరమైతే సర్దుబాటు చేస్తారు. మీరు పనిని పూర్తి చేసేవరకు ఈ చక్రం కొనసాగుతుంది.

నిర్వాహకులు పరికరాలను నియంత్రించండి

నియంత్రణ దశలో, మీరు పనితీరు మరియు నాణ్యత కోసం ప్రమాణాలను సెట్ చేసి, ఆపై వారు కలుసుకున్నారని నిర్ధారించడానికి మీరు పర్యవేక్షిస్తారు. మీరు మానిటర్ అవసరం విషయాలు ఉన్నాయి వంటి అనేక టూల్స్ అందుబాటులో ఉన్నాయి.

• షెడ్యూలింగ్ టూల్స్ - సాఫ్ట్వేర్ టూల్స్ మీరు మీ షెడ్యూల్ ఇన్పుట్ అనుమతిస్తాయి మరియు తరువాత క్రమంగా పురోగతి అప్డేట్. కార్యక్రమం షెడ్యూల్లో మార్పులను హైలైట్ చేస్తుంది, తద్వారా మీరు తీసుకునే చర్యలను గుర్తించవచ్చు.
• ఆర్థిక నియంత్రణలు - నిర్వాహకునిగా, మీరు సాధారణంగా బడ్జెట్ను కలిగి ఉంటారు. ఫైనాన్స్ శాఖ నుండి వచ్చిన నివేదికలు మీ ఖర్చు (ప్రజలపై మరియు ఇతర వనరులపై) ప్రణాళికను ఎలా సరిపోతుందో తెలియజేస్తాయి.
• ప్రజలు నియంత్రణలు - మీరు మీ బృందం లో అన్ని ప్రజలు ప్రణాళిక చేస్తున్నట్లు నిర్ధారించుకోండి. వారు కాకపోయినా, మీరు కనుగొని పరిష్కారం అవసరం. వారు లక్ష్యాన్ని అర్థం చేసుకోలేదా? వారికి అవసరమైన వనరు లేదా నైపుణ్యం లేకపోతుందా? ఈ పని చాలా పెద్దదిగా ఉందా మరియు వేరొక వనరుకి మార్చబడాలి లేదా కేటాయించబడాలి? నిర్వాహకుడిగా మీ ఉద్యోగం అనగా మీ బృందం సభ్యుల అభిప్రాయం వారి పనితీరు ప్రణాళికను ఎలా కలుస్తుంది అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అది లేనప్పుడు, మీరు సరైన చర్య తీసుకోవాలి.