వ్యాపారం లేదా ప్రొఫెషనల్ లెటర్ చిరునామా ఎలా

టెక్స్టింగ్ మరియు ప్రత్యక్ష సందేశాల ఈ యుగంలో, మీరు అధికారిక లేఖలను రాయడం గురించి పాఠశాలలో మీరు నేర్చుకున్న ప్రతిదీ గుర్తుంచుకోవడం కొన్నిసార్లు కష్టం. ఉద్యోగ వేట, కెరీర్ నెట్వర్కింగ్, లేదా ఇతర వ్యాపార సంబంధిత సుదూరాలను పంపడం వంటివి మీరు నైపుణ్యం కలిగిన ఒక ఇమెయిల్ కంటే ప్రొఫెషనల్గా కనిపించే ఇమెయిల్ను రాయకుండా మీ కెరీర్లో సంవత్సరాలు కొనసాగవచ్చు.

ఇది ఉద్యోగం శోధన విషయానికి వస్తే, మీరు అన్ని విరామాలు తీసివేయాలి. మీరు నియామక నిర్వాహకుడిని ఆకట్టుకోవడానికి మరియు మీ పోటీ నుండి నిలబడటానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు సాధారణం కేవలం చేయరు. ఒక వ్యాపార లేదా వృత్తిపరమైన లేఖను సరిచేయడానికి సరైన మార్గాన్ని ఉపయోగించడం మీ కెరీర్-సంబంధిత మరియు వ్యాపార సమాచారాలకు అవసరం.

మీరు మీ అక్షరాలను సరైన మార్గంలో ప్రసంగించేటప్పుడు, మీ సందేశాన్ని చదివే అవకాశం కూడా గ్రహించే ముందు, తప్పు పాదాలపై పరస్పర చర్యను ప్రారంభించాలన్నది మీరు ఎన్నటికీ కలగదు.

మొట్టమొదటిది, ఉద్యోగం లేదా వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం మీరు ఒక లేఖ వ్రాస్తున్నప్పుడు లేదా ఇమెయిల్ సందేశాన్ని పంపినప్పుడు, మీరు వారికి బాగా తెలిస్తే మినహా, మీరు వ్రాస్తున్న ఎవరికి వ్యక్తిగతంగా మాట్లాడటం ముఖ్యం.

మీరు ఒక అధికారిక లేదా సాధారణం (మొదటి పేరు) చిరునామా ఫారమ్ను ఉపయోగించాలని మీరు అనుకోకుంటే, భద్రత వైపు తప్పుకోండి మరియు అధికారిక హోదాను ఉపయోగించుకోండి.

ఫార్మల్ లెటర్ను ఎలా సంప్రదించాలి: Mr., Dr., Ms., లేదా Mrs.

ఒక వ్యక్తికి వ్రాసేటప్పుడు ఉపయోగించడానికి తగిన శీర్షిక మిస్టర్. ఒక మహిళ కోసం, మీరు Ms. ను, మీరు చిరునామాదారుని వైవాహిక స్థితిని తెలిసినా కూడా వాడండి.

మిస్ లేదా మిసెస్ కంటే ఎం.ఎస్ ప్రొఫెషనల్. వైద్యుడికి లేదా పీహెచ్డీ ఉన్నవారికి డాక్టర్ను టైటిల్ గా వాడతారు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు విశ్వవిద్యాలయం లేదా కళాశాల అధ్యాపక సభ్యుడికి వ్రాస్తున్నట్లయితే "ప్రొఫెసర్" కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు అడ్రసింగ్ వ్యక్తి యొక్క లింగ గుర్తింపు మీకు తెలియకపోతే, లింగ-తటస్థ గ్రీటింగ్ను ఉపయోగించుకోండి మరియు వారి మొదటి మరియు చివరి పేరును చేర్చండి, ఉదా., "ప్రియమైన ట్రిస్టాన్ డోలన్."

కొన్ని లేఖల వందనాలు వ్యాపారం మరియు ఉపాధి సంబంధిత సంబంధాల కోసం తగినవి. ఉదాహరణకి:

లేఖ గ్రీటింగ్ ఉదాహరణలు

• మిస్టర్ స్మిత్ ప్రియమైన
• ప్రియమైన మిస్టర్ జోన్స్
• ప్రియమైన మర్ఖం
• డియర్ కిలే డో
• డాక్టర్ హెవెన్ ప్రియమైన
• డియర్ ప్రొఫెసర్ జోన్స్

గ్రీనింగ్ ను ఒక కోలన్ లేదా కామాతో ఒక లైన్ విరామంతో అనుసరించండి, ఆపై మీ అక్షరం యొక్క మొదటి పేరాని ప్రారంభించండి. ఉదాహరణకి:

మిస్టర్ స్మిత్ ప్రియమైన:

లేఖ మొదటి పేరా.

ఒక వ్యక్తి సంప్రదించండి

మీరు ప్రసంగించే వ్యక్తి యొక్క పేరును మీరు ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవాల్సిన అవసరం లేదు - కానీ మీరు ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూని ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ప్రత్యేకించి అది బాధపడదు. సామాన్యంగా, యజమానులు ఒక ఉద్యోగ పరిచయ పేరును అందించడం విఫలమవుతుంది, ముఖ్యంగా పెద్ద ఉద్యోగ శోధన సైట్లలో.

అయితే, వ్యక్తిని గుర్తించటానికి సమయాన్ని వెచ్చించడం వ్యక్తిగత వ్యక్తిని ప్రదర్శిస్తుంది. ఇది మీ పునఃప్రారంభం సమీక్షిస్తున్నప్పుడు మీకు బాగా ప్రస్తావించే వివరాలకు ఇది ఒక శ్రద్ధ చూపుతుంది.

సంస్థ వద్ద ఒక పరిచయం యొక్క పేరును కనుగొనడానికి ఉత్తమ మార్గం అడుగుతుంది. మీరు మీ స్థాన స్థానానికి నెట్టివేస్తున్నట్లయితే, ఇది చాలా సులభం - కేవలం స్థానం గురించి మాట్లాడటానికి ఉత్తమ వ్యక్తి యొక్క పేరు మరియు ఇమెయిల్ అడ్రసు కోసం మీ స్నేహితుడు లేదా సహోద్యోగిని అడగటానికి ఒక నోట్ చేయండి. మినహాయించి, సంస్థ యొక్క ప్రధాన సంఖ్యను కాల్ చేసి, నియామక బాధ్యత (లేదా అటువంటి మరియు అటువంటి శాఖ, మొదలైనవి) యొక్క మానవ వనరుల నిర్వాహకుడు యొక్క పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం కోసం రిసెప్షనిస్ట్ను అడగండి.

ఆ పద్ధతులు ఏవీ పని చేయకపోయినా, మీరు చిన్న ఇంటర్నెట్ స్తుతించడం ద్వారా మీరు కోరుతున్న సమాచారాన్ని తరచుగా వెలికితీస్తారు. కంపెనీ వెబ్సైట్తో ప్రారంభించండి మరియు లిస్టెడ్ పర్సనల్ కోసం చూడండి. మీరు తరచుగా సిబ్బంది పేజీ లేదా సంస్థ డైరెక్టరీలో ఒక HR పరిచయాన్ని చూస్తారు.

అది ఫలితాలను ఇవ్వకపోతే, అది లింక్డ్ఇన్ నొక్కడానికి సమయం మరియు ఉద్యోగ శీర్షికలు మరియు కంపెనీ పేర్లకు అధునాతన శోధన చేయండి. ఈ ప్రక్రియలో, మీరు వెతుకుతున్న వ్యక్తికి మరొక కనెక్షన్ కూడా కనుగొనవచ్చు. మీ పునఃప్రారంభం చూసేందుకు మానవుడిని మీరు ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు అది ఎప్పటికీ చెడ్డది కాదు.

ఒక సంప్రదింపు వ్యక్తితో నమూనా ఉత్తరం (టెక్స్ట్ సంస్కరణ)

మొదటి పేరు చివరి పేరు

మీ చిరునామా

మీ నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్

మీ చరవాణి సంఖ్య

మీ ఇమెయిల్

తేదీ

సంప్రదింపు పేరు

శీర్షిక

కంపెనీ పేరు

చిరునామా

నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్

ప్రియమైన Mr./Ms. చివరి పేరు, మీ విశ్వవిద్యాలయ రాబోయే విద్యార్థి కెరీర్ నెట్వర్కింగ్ ఈవెంట్ గురించి నేను రాస్తున్నాను. మేము రెండు కొత్త డిజైనర్లను నియమించాలని చూస్తున్నందున నేను ఒక బూత్ని రిజర్వ్ చేయడంలో ఆసక్తి కలిగి ఉన్నాను.

మా సంస్థ పేరు బ్లూ ఫాక్స్ డిజైన్స్, మరియు నేను ఈ సంవత్సరం గ్రాడ్యుయేట్ అవుతుంది ఎవరు మీ డిజైన్ మరియు కళ విద్యార్థులు కొన్ని కనెక్ట్ చేయాలనుకుంటున్నారు. మేము సమకాలీన ఇంటి లోపలి డిజైన్ మరియు అలంకరణ మీద దృష్టి పెడతాము.

మీ కార్యక్రమంలో మీకు గది ఉంటే నాకు తెలియజేయండి. మీరు నాకు ఇమెయిల్ పంపవచ్చు [email protected] లేదా నా సెల్ ఫోన్ను 555-555-5555 వద్ద కాల్ చేయండి.

భవదీయులు, చేతివ్రాత సంతకం (ఒక హార్డ్ కాపీ లేఖ కోసం)

మీ టైపు చేసిన పేరు

మీరు ఒక పరిచయ వ్యక్తిని కలిగి లేనప్పుడు

మీరు సంస్థలో ఒక పరిచయ వ్యక్తి లేకపోతే, మీ కవర్ లెటర్ నుండి వందనం వదిలివేయండి మరియు మొదటి పేరాతో ప్రారంభించండి లేదా సాధారణ వందనం ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకి:

• ఇది ఎవరికి ఆందోళన చెందుతుంది
• ప్రియమైన నియామకం మేనేజర్
• ప్రియమైన హ్యూమన్ రిసోర్స్ మేనేజర్
• డియర్ సర్ లేదా మాడమ్ (దీనిని ఉపయోగించడం గురించి జాగ్రత్తగా ఉండండి, ఇది పురాతనమైనది అని అర్థం చేసుకోవచ్చు)

సాధారణ వందనం ఒక పెద్దప్రేగుతో అనుసరించండి, ఇలాంటిది:

ప్రియమైన నియామక మేనేజర్:

లేఖ మొదటి పేరా.

సంప్రదింపు వ్యక్తి లేకుండా నమూనా ఉత్తరం (టెక్స్ట్ సంస్కరణ)

మొదటి పేరు చివరి పేరు

మీ చిరునామా

మీ నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్

మీ చరవాణి సంఖ్య

మీ ఇమెయిల్

తేదీ

ప్రియమైన నియామక మేనేజర్:

నేను వుడ్లిన్ పబ్లిషింగ్ వద్ద ఏ ఉద్యోగ అవకాశాలను గురించి విచారణ వ్రాయడానికి వ్రాస్తున్నాను. ముఖ్యంగా, నేను ఒక నిర్వాహక సహాయకుడిగా స్థానం కోసం చూస్తున్నాను. నార్త్ గ్రోవ్లోని వెడ్జివుడ్ రియాల్టీలో ఒక నిర్వాహక సహాయకునిగా నేను ఆరు సంవత్సరాల అనుభవం కలిగి ఉన్నాను, కానీ వచ్చే నెలలో మీ ప్రాంతానికి నేను వెళ్తాను, అందుకే నేను కొత్త స్థానం కోరుతాను.

మీకు ఏవైనా అవకాశాలు ఉంటే, దయచేసి నాకు తెలియజేయండి. నేను మీ పరిశీలన కోసం నా పునఃప్రారంభం జోడించాను. నా ప్రస్తుత నిర్వాహకుడు, జాన్ ఆండర్సన్, మరియు నా సహచరులలో ఇద్దరూ నా అర్హతలకి ధృవీకరించడానికి సూచనలను అందించడానికి చాలా ఇష్టపడుతున్నారు.

మీరు నన్ను సంప్రదించవచ్చు [email protected] లేదా ఫోన్ ద్వారా 555-555-5555. మీ మాట కోసం ఎదురు చూస్తున్నాను.

భవదీయులు, చేతివ్రాత సంతకం (ఒక హార్డ్ కాపీ లేఖ కోసం)

మీ టైపు చేసిన పేరు

ఎన్వలప్ను సూచిస్తున్నారు

అన్ని ఉత్తరాలు వ్రాసిన సుదూర కోసం వ్యాపార-పరిమాణ (# 10) కవరును ఉపయోగించండి, మీ లేఖను మూడవ వంతుకి మడవండి.

• మీ తిరిగి చిరునామా (పేరు, వీధి చిరునామా, నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్) కుడి వైపు స్టాంపుతో, ఎన్వలప్ పైన ఎడమవైపు ఉండాలి.
• గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామా (సంప్రదింపు వ్యక్తి, సంస్థ, వీధి చిరునామా, నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్) ఎన్వలప్ మీద కేంద్రీకృతమై ఉన్నాయి.

ప్రొఫెషనల్ కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు

మీరు వ్యాపారం కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు సరిగ్గా వ్యాపారాన్ని లేదా వృత్తిపరమైన లేఖను ప్రసంగించడం అవసరం. ఒకసారి మీరు నియమించబడ్డారు, మీరు అధికారిక చిరునామాలు మరియు వందనాలు అవసరమైన అక్షరాలను వ్రాయవలసి వచ్చినప్పుడు మీరు ఉంటారు.