ఎలా ఒక ప్రొఫెషనల్ లెటర్ ఫాంట్ మరియు ఫాంట్ సైజు ఎంచుకోండి

ఒక వ్యాపార లేఖ కోసం ఉపయోగించడానికి ఉత్తమ ఫాంట్ ఏమిటి? అధికారిక లేఖలను వ్రాసేటప్పుడు, మీ లేఖలోని కంటెంట్ అర్థం చేసుకోవడానికి స్పష్టంగా మరియు తేలికగా ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి. అయితే, మీరు ఫాంట్ మరియు ఫాంట్ పరిమాణం గురించి జాగ్రత్తగా ఆలోచించాలి.

ఫాంట్ మీరు మీ అక్షరం లేదా ఇమెయిల్ సందేశాల్లో ఉపయోగించే టెక్స్ట్ శైలి. మీరు ముద్రణ మరియు ఇమెయిల్ రెండింటికీ మీ అనురూపత కోసం ఎంచుకునే ఫాంట్ చదవటానికి స్పష్టమైనది మరియు సులభమైనదిగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. లేకపోతే, మీ రీడర్ మీ లేఖ చదవడానికి సమయాన్ని తీసుకోకపోవచ్చు.

కవర్ లేఖలు వంటి జాబ్ అప్లికేషన్ లేఖలను వ్రాసేటప్పుడు ఇది చాలా ముఖ్యం. ఫాంట్ చాలా చిన్నదిగా లేదా చదవడానికి చాలా కష్టంగా ఉన్నందున యజమాని సులభంగా మీ లేఖను చదవలేకపోతే, వారు మీ పునఃప్రారంభం చూసేందుకు బాధపడకపోవచ్చు.

మీ ఉత్తమ పందెం మీ ఫాంట్ మరియు ఫాంట్ పరిమాణాన్ని సాధారణ మరియు వృత్తిపరమైనదిగా ఉంచడం. మీ సందేశం - మీ ఫాంట్ కాదు - నిలుస్తుంది.

ఒక ప్రొఫెషనల్ లేఖ కోసం కుడి ఫాంట్ మరియు ఫాంట్ పరిమాణాన్ని ఎన్నుకోవడంలో సలహా కోసం దిగువన చదవండి.

ఎంచుకోండి ఏ ఫాంట్

చదివి తేలికగా ఉండే ఫాంట్ను ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం. మీ అక్షరాన్ని చదివేందుకు రీడర్ చాల కష్టపడనవసరం లేనందున పెద్ద అక్షరాలను ఎన్నుకోవాలి, కానీ మీ లేఖ ఒకే పేజీలో సరిపోకపోయినా పెద్దది కాదు.

ఒక సాధారణ ఫాంట్ ఉపయోగించి మీ సందేశం స్పష్టం అవుతుంది. Arial, Cambria, Calibri, Verdana, కొరియర్ న్యూ, మరియు టైమ్స్ న్యూ రోమన్ బాగా పని వంటి ప్రాథమిక ఫాంట్లు. కామిక్ Sans, లేదా స్క్రిప్ట్ లేదా చేతివ్రాత శైలిలో ఫాంట్లు వంటి నవల ఫాంట్లను నివారించండి.

ఎంచుకోండి ఏ ఫాంట్ సైజు

మీరు మీ ఫాంట్ శైలిని ఎంచుకున్న తర్వాత, ఒక 10 లేదా 12-పాయింట్ ఫాంట్ పరిమాణాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు కలిగి ఉన్న కంటెంట్పై పరిమాణం ఆధారపడి ఉంటుంది; మీరు మీ పేజీని ఫార్మాట్ చేయగలిగితే అది ఉత్తమమైనది, కాబట్టి ఇది ఒక పేజీలో సరిపోతుంది.

మీ లేఖకు ఒక శీర్షిక ఉంటే (మీ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారంతో శీర్షిక), మీరు హెడింగ్ ఫాంట్ కొంచెం పెద్దదిగా చేసేందుకు ఎంచుకోవచ్చు (14 లేదా 16). అయితే, ఇది అవసరం లేదు.

ఫాంట్ శైలిలో చిట్కాలు

అదనంగా, మీ లేఖను ఫార్మాట్ చేస్తున్నప్పుడు అన్ని అక్షరాలలో రాయడం నివారించండి. అక్షరాలు, ఇమెయిల్ సందేశాలు అన్ని క్యాప్లలో మీరు పడుతున్నట్లుగా కనిపిస్తాయి. అండర్లైన్, బోల్డింగ్, మరియు ఇటాలిక్ చేయడం వంటివి కూడా నివారించండి; వీటిని చదవడానికి పాఠం కష్టతరం చేస్తుంది.

వైట్ స్పేస్ చేర్చండి

మీరు ఎంచుకున్న ఫాంట్ మరియు ఫాంట్ పరిమాణాన్ని బట్టి, మీ అక్షరం యొక్క ఎగువ, దిగువ మరియు భుజాల వద్ద తెల్లని స్థలం ఉండాలి. లేఖనం యొక్క శరీరం మరియు మీ మూసివేతకు ముందు, మరియు ముగింపు మరియు మీ సంతకం మధ్య, మీరు ప్రతి పేరాలో కొంత తెల్లని స్థలాన్ని వదిలివేయాలనుకుంటున్నారు. తగినంత ఖాళీ లేకుండా స్క్విడ్ ఉత్తరం చదవడం కష్టం.

మీ లేఖ అంతరంగంపై మరిన్ని చిట్కాలు:

• మీ కవర్ లేఖను ఒక పేజీ లేదా తక్కువగా ఉంచండి. ఇమెయిల్ కవర్ అక్షరాలు కొన్ని పేరాలు పొడవుగా ఉండాలి మరియు స్కాన్ చేయడం సులభం.
• మీ కవర్ లెటర్ను ఎడమవైపుకు సమలేఖనం చేయండి.
• ఇమెయిల్ కవర్ అక్షరాలు కోసం, మీ ఫార్మాట్ చేయబడిన ఇమెయిల్ సంతకాన్ని ఉపయోగించండి.

ఇప్పటికీ కొన్ని తెల్లని స్థలాన్ని వదిలివేసేటప్పుడు, మీ పేజీని ఒక పేజీలో సరిపోయేలా చూడడానికి అనేక రకాల ఫాంట్ రకాలను మరియు పరిమాణాలను ప్రయత్నించండి. అక్షరం ఒక పేజీలో సరిపోయేటప్పుడు కొన్ని తెల్లని స్థలాన్ని ఉంచడానికి పేజీ యొక్క అంచులు కొద్దిగా పెద్దవిగా లేదా చిన్నవిగా ఉంటాయి. సాధారణ నియమంగా, అంచులు 1 కంటే ఎక్కువ సంఖ్యలో ఉండవు మరియు ".7 కంటే సన్నగా ఉండవు."

సరిచూసుకున్నారు

వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ దోషాల కోసం మీ లేఖను సరిగ్గా చదవమని నిర్ధారించుకోండి. మీ ఫాంట్ మరియు ఫాంట్ పరిమాణం చదవడానికి స్పష్టమైనవి మరియు సులువుగా ఉన్నప్పటికీ, లోపాలు మీరు వృత్తిపరంగా కనిపించవు. ఇది కవర్ లేఖ అయితే, ఒక దోషం మీకు ఉద్యోగ అవకాశాన్ని కూడా కలుస్తుంది. మరిన్ని ప్రూఫింగ్ చిట్కాలు:

• మీ ఉత్తరాన్ని బిగ్గరగా చదవండి. మీరు ఏ అక్షరదోషాలు కనుగొంటారు మరియు మీ పద ఎంపిక మరియు వాక్య నిర్మాణాన్ని మెరుగుపరచడానికి అవకాశాలను కూడా పొందవచ్చు.
• అన్ని కంపెనీ మరియు వ్యక్తిగత పేర్ల అక్షరక్రమాన్ని తనిఖీ చేసి, డబుల్-చెక్ చేయండి.
• మీ చివరి పత్రాన్ని సమీక్షించడానికి ముందు విరామం తీసుకోండి. మీరు అక్షరాలను రాసిన తర్వాత సరిగ్గా కనిపించకపోవచ్చని మీరు క్రొత్త కళ్లతో లోపాలు కనుగొనవచ్చు.
• మీరు పంపడానికి ముందు మీ లేఖను సమీక్షించడానికి ఒక డేగ-కన్నుల స్నేహితుడు అడగండి.
• ఇమెయిల్ కవర్ లేఖల కోసం, పత్రాన్ని ఇమెయిల్ను నియామించే నిర్వాహకుడికి పంపించే ముందు మీ పరీక్షను పంపండి. మీరు ఒక పరీక్ష లేకుండా చూడని ఖాళీ ఖాళీలు మరియు ఫార్మాటింగ్ లోపాలు కనిపెట్టవచ్చు.

ఎలా ఒక ఫాంట్ ఎంచుకోండి

మీ అక్షరం రద్దీగా ఉండని తగినంత వైట్ స్పేస్తో ఒకే పేజీలో సరిపోతుంది కాబట్టి మీరు కొన్ని ఫాంట్ శైలులు మరియు పరిమాణం వైవిధ్యాలు ప్రయత్నించాలి.

క్రింద ఒక లేఖ రాయడం మరియు ఒక ఫాంట్ పరిమాణం మరియు శైలి ఎంచుకోవడం ఉన్నప్పుడు తీసుకోవాలని దశలను ఉన్నాయి:

• మీరు మీ లేఖ రాయడం ప్రారంభించడానికి ముందు లేదా మీ పత్రం ఎగువ జాబితా నుండి ఒక ఫాంట్ను ఎంచుకోండి:
• మీ లేఖను టైప్ చేయండి.
• మీ లేఖలోని కంటెంట్ను హైలైట్ చేయండి.
• పాప్-అప్ విండో నుండి ఫాంట్ ను ఎన్నుకోండి లేదా పత్రంలోని ఎగువ జాబితా నుండి ఫాంట్ను ఎంచుకోండి.
• మీరు అదే మార్గాన్ని ఉపయోగించాలనుకునే ఫాంట్ పరిమాణాన్ని ఎంచుకోండి. అక్షరం ఒక పేజీలో సరిపోయే వరకు కొన్ని వేర్వేరు ఫాంట్లు మరియు ఫాంట్ పరిమాణాలను ప్రయత్నించండి. మళ్ళీ, మీ లేఖలో వైట్ స్పేస్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. అంతరం మరియు అంచులతో పాటు ప్లే చేసుకోండి.
• ప్రూఫెడ్ లేఖ.

మీ చిత్తుప్రతిని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ లేఖను ప్రింట్ చేసి, దానిని ఫార్మాట్ చేసి, సరిగ్గా ఖాళీగా ఉంచి, మీకు కావలసిన విధంగా కనిపిస్తుంది అని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ లేఖను ముద్రించండి.