మ్యాట్రిక్స్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు సవాళ్లు

కార్యకలాపాలలో, వనరులను, a.k.a. ఉద్యోగులను పంచుకునేందుకు సంస్థలలో సాధారణంగా మ్యాట్రిక్స్ నిర్వహణను ఉపయోగిస్తారు. ఒక మ్యాట్రిక్స్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్లో, ఒక వ్యక్తి ఒక ప్రాధమిక నివేదికను కలిగి ఉంటాడు - యజమానులకు ఒకటి లేదా అంతకన్నా ఎక్కువ మంది నిర్వాహకులకు పనిచేసేటప్పుడు, సాధారణంగా ప్రాజెక్టులలో.

ఎందుకు మరియు ఎక్కడ మ్యాట్రిక్స్ మేనేజ్మెంట్ మేక్స్ సెన్స్

విభాగాలలోని ప్రతిభను మరియు నైపుణ్యాలను పంచుకోవడానికి మ్యాట్రిక్స్ నిర్వహణ అనువైనది. క్రొత్త ఉత్పత్తులను అభివృద్ధి చేస్తున్నప్పుడు ఇది ఒక ప్రత్యేకమైన సులభ పద్ధతి. అన్ని వేర్వేరు ఫంక్షన్ల నుండి వ్యక్తులు కొత్త మరియు ఏకైక ఏదో సృష్టించడానికి ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ క్రింద నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది వివిధ రంగాల నుండి వైవిధ్యమైన నైపుణ్యం సెట్ల మీద డ్రా సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది, ఇది మొత్తం ప్రాజెక్ట్ బృందాన్ని బలపరుస్తుంది.

వ్యయాలను తగ్గించటానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం - ప్రాజెక్టులకు మాత్రిక విధానాలు ప్రత్యేకించి ప్రాజెక్ట్ ప్రాజెక్ట్ జట్ల స్థాపన కంటే తక్కువ ఖరీదైనవి, మరియు జట్టు సభ్యుల వైవిధ్యం వారిని పూర్తిగా ఫంక్షనల్ జట్లకు గొప్పగా చేస్తుంది.

మ్యాట్రిక్స్ మేనేజ్మెంట్ ఐడియా కాదు

జట్టు నిర్మాణం యొక్క ఈ సరళమైన శైలికి అనేక అవకాశాలు ఉన్నప్పటికీ, కొన్ని సందర్భాల్లో ఇది సరైనది కాదు. వీటితొ పాటు:

• దీర్ఘకాలిక ప్రాజెక్టులు: ఈ పరిస్థితిలో, శాశ్వత నియామకంతో ప్రత్యేకమైన బృందం నిర్మాణం సరైనది కావచ్చు.
• ఒక ఉద్యోగి భారీ బరువును కలిగి ఉంటాడు: ఒక ఉద్యోగి యొక్క నైపుణ్యాలు నిర్దిష్ట చర్యకు మిషన్-విమర్శలు కలిగి ఉన్న సందర్భాల్లో, ఈ వ్యక్తిని పంచుకోవడం భౌతికంగా లేదా ప్రమాదకరమైన పనితీరు యొక్క ప్రభావాన్ని తగ్గించవచ్చు.

మ్యాట్రిక్స్ మేనేజ్మెంట్ స్టైల్స్ యొక్క రకాలు

క్రాస్-ఫంక్షనల్ చొరవకు దారితీసిన మేనేజర్ యొక్క శక్తిపై ఆధారపడి మూడు రకాలు ఉన్నాయి: మృదువైన మాతృక, ఆధునిక మాతృక మరియు జట్లు హార్డ్ మ్యాట్రిక్స్ శైలులు. హార్డ్ మ్యాట్రిక్స్ ఫార్మాట్ ఒక ప్రత్యేక బృందానికి సారూప్యంగా ఉంటుంది, ఇక్కడ మేనేజర్ మరియు బృందం సభ్యులకు వారి చొరవకు సమీపంలో స్వయంప్రతిపత్తి ఉంటుంది. మేట్రిక్స్ యొక్క మృదువైన-రూపం సాధారణంగా నిర్ణయాధికార యంత్రాంగం నిర్ణయం తీసుకోవటానికి అధికారం కోసం బృందం పాల్గొనే వివిధ ఫంక్షనల్ నిర్వాహకులపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక మోస్తరు రూపం ఈ రెండింటిలోనూ ఉంటుంది.

మ్యాట్రిక్స్ మేనేజ్మెంట్తో సవాళ్లు

ఒక మ్యాట్రిక్స్ మేనేజ్మెంట్ విధానం నుండి అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నప్పటికీ, సవాళ్లు కూడా ఉన్నాయి. వాటిలో కొన్ని:

• వివిధ మేనేజర్లు మరియు ప్రాధాన్యతల మధ్య పాల్గొనేవారికి సంభావ్యత.
• కార్యక్రమాలు మరియు కార్యక్రమాల మధ్య మరియు అంతరంగిక కమ్యూనికేషన్ గందరగోళం.
• పనితీరు మూల్యాంకనం కోసం ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారో స్పష్టత కోల్పోతారు.
• కోచింగ్ మరియు వృత్తిపరమైన అభివృద్ధికి ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారో స్పష్టత కోల్పోతారు.
• పాల్గొనేవారు చాలా కార్యక్రమాలు అంతటా విస్తరించారు వంటి ఒత్తిడి.
• కొంతకాలం పాటు జట్లు మధ్యలో తక్కువ ప్రభావం.
• సంస్థాగత లేదా బృందం నేర్చుకోవడం మరియు జట్టు జ్ఞాపకశక్తి కోల్పోవటం వలన వ్యక్తులు తక్కువ వ్యవధిలో పాల్గొంటారు.

• వ్యక్తులు అనేక కార్యక్రమాలు అధికారం కోసం కేటాయించే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటారు. ఒక మాతృక పరిస్థితిలో వ్యక్తుల యొక్క సామర్థ్యాన్ని లేదా పనితీరును అంచనా వేయడం కొన్నిసార్లు కష్టం.

ఒక మ్యాట్రిక్స్ మేనేజ్మెంట్ సిట్యువేషన్లో ఒక ఎంప్లాయీ వలె విజయవంతం:

ఒక మాతృక వాతావరణంలో పనిచేయడం అనేది బహుమతి మరియు నిరాశపరిచింది. వేర్వేరు కార్యక్రమాలు మరియు సహోద్యోగులకు మీ బహిర్గతం నేర్చుకోవడం మరియు సంబంధాల అభివృద్ధికి మద్దతు ఇస్తుంది. అయితే, ఇది ఒక ఉద్యోగికి, మీ మాతృభూమిలో పనిచేయడం, మీ మూల్యాంకనం మరియు అభివృద్ధికి మీ సంస్థ యొక్క విధానాన్ని అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.

• మీరు అంచనా వేయడానికి ప్రాధమిక బాధ్యతను కలిగి ఉన్నవారిని వివరించండి.
• మీ వివిధ మాతృక నిర్వాహకుల ఇన్పుట్ (తరచుగా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్స్) యొక్క ఇన్పుట్ను మీ పనితీరు మూల్యాంకనంలో బంధించి, ప్రతిబింబిస్తారని వివరించండి.
• మీ రిపోర్ట్తో మేనేజర్కు ఒక సాధారణ డైలాగ్ని నిర్వహించండి. మీ పురోగతి మరియు ప్రాధాన్యతల గురించి అతన్ని / ఆమెను ఉంచడానికి.
• వివాదాస్పద ప్రాధాన్యతలను మరియు బ్రోకర్ చర్చలను వివిధ మేనేజర్ల మధ్య ఏదైనా గందరగోళాన్ని వివరించేందుకు.
• శిక్షణ, విద్య మరియు కోచింగ్ ద్వారా మీ వృత్తిపరమైన అభివృద్ధిలో పెట్టుబడి పెట్టడానికి మీ నివేదికను ప్రతిపాదించడానికి లేదా ప్రోత్సహించడానికి చొరవ తీసుకోండి. ఈ ప్రయత్నాల కోసం మీ మాతృక నిర్వాహకుల మద్దతును పొందండి.

ప్రతి నిర్వహణ నిర్మాణం మరియు విధానానికి అనుకూలమైన మరియు అనుకూలమైనవి ఉన్నాయి మరియు ఇది మాతృక నిర్వహణకు నిజమైనది. ఇది ప్రతి పరిస్థితిలోనూ ఉత్తమమైనది కాదు మరియు డిమాండ్లు సమయాన్ని, వనరులను లేదా ప్రాధాన్యతలను మోసగించే సామర్థ్యాన్ని అధిగమించడానికి పాల్గొనేవారికి ఒత్తిడిని సృష్టించవచ్చు. తాత్కాలిక ప్రాతిపదికన ఇది ప్రత్యేక జ్ఞానానికి కూడా అందుబాటులో ఉంటుంది. అంతిమంగా, అంకితమైన బృందాలపై ఆధారపడటం కంటే ఇది మరింత వ్యయంతో కూడుకొని ఉంటుంది. మాతృక నిర్వహణతో విజయవంతం కావడానికి అన్ని పార్టీల చురుకైన ప్రమేయం అవసరం.