ఉద్యోగ అభ్యర్థి రిజెక్షన్ లెటర్స్ వ్రాయండి ఎలా

మీరు మీ ఉద్యోగానికి అభ్యర్థులను ఎలా వ్యవహరిస్తారో వాస్తవానికి ముఖ్యమైంది. ఉద్యోగం కోసం ఎంపిక చేయని దరఖాస్తుదారులకు అభ్యర్ధన తిరస్కరణ లేఖ పంపడం అనేది అదనపు, కానీ అనుకూలమైన దశ, మీ కంపెనీ అభ్యర్థుల ద్వారా గుడ్విల్ను నిర్మించడానికి మరియు మీ ఎంపిక యొక్క యజమానిగా మిమ్మల్ని నిలబెట్టుకోవచ్చు.

మీ కీర్తి, ఒకే సమయంలో ఒక అభ్యర్థిని నిర్మించింది, మీ సంస్థకు ఉత్తమమైన మరియు అత్యంత నైపుణ్యం కలిగిన ప్రతిభను ఆకర్షించే మీ ప్రస్తుత సామర్థ్యానికి క్లిష్టమైనది. అభ్యర్థులు వారి చికిత్స ఆధారంగా మీ కంపెనీ గురించి నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు మరియు మీ ఉద్యోగ నిర్ణయాల గురించి అధికారికంగా తెలియజేయడం అనేది మీ అనుకూలంగా చెప్పవచ్చు.

వాస్తవానికి, మీ యజమానిని ఉద్యోగి పరిగణించాలని మీ కీర్తి నిలుపుకోవటానికి, మీ అభ్యర్థులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అవసరమైన నియామక ప్రక్రియలో నాలుగు సార్లు ఉన్నాయి. సుదీర్ఘకాలం ఏమాత్రం ఏమాత్రం వినలేనంత కన్నా మీ దరఖాస్తుదారులకు తిరస్కరించే లేఖ కూడా ఉత్తమం. దయచేసి మీ అభ్యర్ధన తిరస్కరణ లేఖలను రాయడం కోసం ఈ మార్గదర్శకాలను గమనించండి మరియు నమూనాలను ఉపయోగించడానికి రెండు నమూనా అభ్యర్థి తిరస్కరణ లేఖలను కనుగొనండి.

ఒక ఫాలో అప్ ఫోన్ కాల్తో ప్రారంభించండి

అభ్యర్థికి ఫోన్ కాల్ మీరు అతని లేదా ఆమె మీ బహిరంగ స్థానానికి అత్యంత అర్హత లేదని నిర్ణయించిన తర్వాత మొదటి అడుగు. కాల్ సమయంలో, మీరు వారి అప్లికేషన్ మరియు ఇంటర్వ్యూ సమయం కోసం అభ్యర్థులకు ధన్యవాదాలు. మీరు మరొక అభ్యర్థికి మీరు ఆఫర్ చేస్తారో లేదా అందించేవాడని నిర్ణయించినట్లు స్పష్టంగా తెలియదు.

అప్పుడు, అదే సమాచారం అందించే అధికారిక అభ్యర్థి తిరస్కరణ లేఖతో మీ కాల్ను అనుసరించండి. అభ్యర్థి మీరు తీసుకోవాలనుకుంటున్న వ్యక్తి కాదని మీకు తెలిసిన వెంటనే ఈ పరిచయం సంభవిస్తుంది. మీ అభ్యర్థులను వాయిదా వేయవద్దు, చివరికి వారాలు, అతను లేదా ఆమె ఉద్యోగం కోసం ఎంపిక చేయబడిన వ్యక్తి కాదా.

అభ్యర్థి రిజెక్షన్ లెటర్స్ రాయడం కోసం చిట్కాలు

• ఒక "కృతజ్ఞతలు, కానీ కృతజ్ఞతా లేఖ" అని కూడా పిలుస్తారు, అభ్యర్థి తిరస్కరణ అక్షరాలు అతను లేదా ఆమె స్థానం కోసం ఎంపిక చేయబడలేదని అభ్యర్థికి చెబుతారు. మీ కంపెనీలోని ఇతర పాత్రలకు అభ్యర్థి అర్హత పొందగలడని మరియు అతను లేదా మీ సంస్కృతికి తగినట్లుగా కనిపించినట్లు మీరు భావిస్తే, మీరు భవిష్యత్తులో మళ్ళీ దరఖాస్తు చేయమని కూడా ప్రోత్సహిస్తారు. ఎల్లప్పుడు మీ అభ్యర్థి తిరస్కరణ లేఖలను సానుకూల నోట్లో ముగించి వ్యక్తి విజయాన్ని కోరు దరఖాస్తు మరియు ఇంటర్వ్యూ ప్రాసెస్లో పెట్టుబడి పెట్టే సమయానికి మీ అభ్యర్థికి మీరు కృతజ్ఞతలు చెప్పారని నిర్ధారించుకోండి.

• అభ్యర్థి పేరు, స్థానం, మరియు ఇంటర్వ్యూ సమయం గురించి ఒక వ్యాఖ్యతో మీ అభ్యర్థి తిరస్కరణ లేఖలను వ్యక్తిగతీకరించండి. మీ అభ్యర్థి అతను లేదా ఆమె ఒక రూపం తిరస్కరణ లేఖను అందుకున్నట్లయితే, అది ప్రాథమికంగా అయినా, మీకు కావాలనుకోవద్దు.
• నేరుగా మీ తిరస్కరణ లేఖల్లో పాయింట్ పొందండి. కానీ, ప్రత్యేకంగా మీరు పిలిచినట్లయితే, అభ్యర్థి ఇప్పటికే తిరస్కరణ లేఖలో ఏమి ఆశించాడో తెలుసు.
• మీ అభ్యర్థి తిరస్కరణ లేఖను వ్యాపార లాగానే చేయండి, కానీ దయతో. అన్ని తరువాత, మీరు ఒక వ్యక్తి ఆశలు మరియు కలలు puncturing ఉంటాయి. గౌరవం మరియు పరిశీలనతో అలా చేయండి.

• అభ్యర్థి తిరస్కరణ లేఖలో మీరు దేనినైనా చెప్పకండి. ఉదాహరణకు, అభ్యర్థి మీ సంస్థలో విజయవంతంగా సరిపోవని మీకు తెలిస్తే భవిష్యత్తులో ఓపెనింగ్ కోసం అభ్యర్థి సూచించవద్దు.
• గుర్తుంచుకోండి, అభ్యర్థి తిరస్కరణ లేఖ మీ కంపెనీకి అనుకూలంగా ఆలోచించడం కోసం అతనిని లేదా ఆమెకు కారణమయ్యే అభ్యర్థితో సంబంధం ఏర్పరుస్తుంది. యజమానిగా మీ కీర్తి ఈ అభ్యర్థి మరియు మీ అభ్యర్థనల ద్వారా ఈ అభ్యర్థి అభిప్రాయాలు మరియు చికిత్స ద్వారా ప్రభావితం చేయబడిన వ్యక్తులు ప్రభావితమవుతుంది. సంభావ్య యజమానిగా ఇది మీ కీర్తికి ఎంతో ముఖ్యం కాదని ఎప్పుడూ నమ్మవద్దు.

నమూనా అభ్యర్థి రిజెక్షన్ లెటర్

మీ నియామక బృందం బాగా అర్హత సాధించిన మరియు ఇష్టపడిన అభ్యర్థికి నమూనా అభ్యర్థి తిరస్కరణ లేఖ. అతను అర్హత కలిగి ఉన్న స్థానం పోస్ట్ చేయబడినప్పుడు అతను మీ కంపెనీకి దరఖాస్తు చేసుకోవడాన్ని అతనికి తెలియజేయడం మీ లక్ష్యం.

మేరీ ఎలెన్ కార్డోబా

123 మెయిన్ స్ట్రీట్, ఏదైనా టౌన్, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

సెప్టెంబర్ 1, 2018

రోనాల్డ్ జోన్స్

123 మెయిన్ స్ట్రీట్.

ఏంటౌన్, CA 12345

ప్రియమైన రోనాల్డ్,

మౌంటేడ్ మేడో కో. వద్ద అకౌంటెంట్ స్థానానికి మరో అభ్యర్ధి ఎంపిక చేయబడిందని నేను మీకు చెప్పినప్పుడు వార్తలను అందుకున్నాను. ఈ లేఖ ఫోన్ కాల్ని నిర్ధారిస్తుంది.

నా ఎంపిక బృందం అకౌంటింగ్లో మీ అనుభవాన్ని మరియు మీరు ఒక ఆల్-స్టార్ అకౌంటింగ్ బృందం సంస్థకు ఏది అందించగలదో అనే దానితో మీరు పంచుకున్న ఆలోచనలు రెండింటినీ ఆకట్టుకున్నాయి. మీరు నైపుణ్యం యొక్క మీ ప్రాంతాల్లో భవిష్యత్తులో తెరుచుకునే స్థానాలకు దరఖాస్తు చేయాలని మేము మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తున్నాము.

నా బృంద సభ్యులతో ఇంటర్వ్యూ కోసం రాబోయే మీ రోజువారీ కార్యకలాపాలు నుండి దూరంగా సమయం తీసుకున్నందుకు ధన్యవాదాలు. ఇది మీ భాగంగా పెట్టుబడిగా ఉన్నామని మేము అభినందించాము మరియు మీ గురించి తెలుసుకోవడం మాకు కృతజ్ఞతలు.

మీ నిరంతర ఉద్యోగ శోధన కోసం శుభాకాంక్షలు. భవిష్యత్తులో మన బహిరంగ స్థానాలకు గుర్తుంచుకోండి.

గౌరవంతో, మేరీ ఎలెన్ కార్డోబా

ఆర్ డైరెక్టర్

అకౌంటెంట్ సెలక్షన్ కమిటీ యొక్క బిహల్ ఆన్

నమూనా అభ్యర్థి రిజెక్షన్ లెటర్

నియామక బృందం మీ సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలు, లక్ష్యాలు లేదా సంస్కృతితో మంచి అమరికగా లేవని ఒక సంభావ్య ఉద్యోగికి నమూనా అభ్యర్థి తిరస్కరణ లేఖ. మీరు భవిష్యత్తులో మీ బహిరంగ స్థానాలకు దరఖాస్తు చేయమని ఈ అభ్యర్థిని ప్రోత్సహించకూడదు.

ఏతాన్ విండ్సోర్

123 మెయిన్ స్ట్రీట్, ఏంటౌన్, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

సెప్టెంబర్ 1, 2018

ఎమిలీ లావు

123 మెయిన్ స్ట్రీట్.

ఏంటౌన్, CA 12345

ప్రియమైన రోనాల్డ్, ఎమిలీ, నేను మా ఇటీవలి ఫోన్ సంభాషణ సమయంలో చెప్పినట్లు, మేము వేరొక అభ్యర్థికి మా బహిరంగ స్థానం అందించారు. ఈ నిర్ణయం యొక్క మీ అధికారిక నోటీసు కనుక మీరు ఈ స్థానంలో పుస్తకాన్ని మూసివేయవచ్చు.

మేము ఒక ఇంటర్వ్యూలో మా కంపెనీలోకి రాబోయే సమయంలో మీరు పెట్టుబడి పెట్టే సమయాన్ని మేము అభినందించామని కూడా మీకు తెలుసు. మీతో మాట్లాడే అవకాశం కోసం బృందం కృతజ్ఞతలు.

మీరు మీ ఉద్యోగ శోధనను కొనసాగిస్తే శుభాకాంక్షలు.

ఉత్తమ, ఏతాన్ విండ్సోర్

నియామక బృందానికి HR మేనేజర్