ఉద్యోగి దొంగతనం యొక్క రిస్క్ ఎలా తగ్గించాలి

భద్రత మరియు నిఘా వ్యూహాలు ఇటీవలి సంవత్సరాలలో విపరీతంగా మెరుగయ్యాయి ఎందుకంటే సాంకేతిక పరిజ్ఞానం యొక్క అభివృద్ధి. భద్రత వ్యవస్థలో సాధ్యమైన లొసుగులను గుర్తించడానికి బహుళ-ఉపయోగ నిఘా పరికరాలు మరియు తక్కువ స్పష్టమైన ధోరణి-ట్రాకింగ్ అనువర్తనాలు మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటాయి. ఈ లొసుగులు దోపిడీలు లేదా అపహరించేవారికి సంస్థ పెట్టెలకు మరియు జాబితాకు అనధికారిక యాక్సెస్ కోసం అవకాశాలను అందిస్తాయి.

ఉద్యోగి దొంగతనం పెరుగుతుంది

యు.ఎస్ చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ నుండి డేటా ప్రకారం, 75 శాతం మంది ఉద్యోగులు తమ యజమానుల నుండి కనీసం ఒక్కసారి దొంగిలించారని, 38 శాతం మంది యజమానులు కనీసం రెండుసార్లు దొంగిలించాలని ఒప్పుకుంటారు. U.S. లో వేగంగా అభివృద్ధి చెందుతున్న నేరస్థుడిగా ఉద్యోగి దొంగతనం చేయాలని FBI సూచిస్తుంది, వారి అంచనా వేసిన మార్జిన్లలో ఏడు శాతం గురించి వ్యాపారాలను ఖరీదు చేస్తుంది. దొంగతనం లేదా మోసానికి సంబంధించిన నష్టాల వల్ల సుమారు 33 శాతం మంది దివాళా తీరులోకి వస్తారని ఉద్యోగి దొంగతనంతో కొందరు వ్యాపారాలు నష్టపోతున్నాయి.

గణాంక బ్రెయిన్ ద్వారా సంబందించిన నివేదికల ప్రకారం, వ్యాపార నష్టాలలో 28 శాతం కంటే ఎక్కువ $ 100,000 నుండి $ 499,000 వరకు, మరియు నష్టాలలో 25 శాతం మించి $ 1 మిలియన్లు. ఉద్యోగి దొంగతనం కారణంగా వ్యాపార నష్టాలు అప్రమత్తంగా లేవని వారు ప్రదర్శిస్తున్నందున ఈ సంఖ్యలు భంగం కలిగించాయి. నగదు లేదా వస్తువుల మధ్యస్థ విలువ దొంగిలించబడింది $ 75,000 వద్ద.

2014 లో మాత్రమే 1.2 లక్షల మంది shoplifters మరియు అవిధేయుడైన ఉద్యోగులు చట్టం లో క్యాచ్ చేశారు, జాక్ L. హాయెస్ నిర్వహించిన ఒక అధ్యయనం ప్రకారం, నష్టం నివారణ మరియు జాబితా shrinkage నియంత్రణ కన్సల్టెన్సీ సంస్థ. మరింత గణనీయంగా, ఈ సంఖ్యలు 25 పెద్ద చిల్లర వర్గాల నుండి ఉత్పత్తి చేయబడ్డాయి, ఈ సమస్య సమస్య మరింత విస్తృతంగా ఉందని మరియు తక్కువ నుండి మీడియం రీటైలర్లను మిశ్రమంలో చేర్చినట్లయితే నష్టాలు ఎక్కువగా ఉన్నాయని సూచిస్తున్నాయి. అనేక అధ్యయనాల ప్రకారం, ఉద్యోగి దొంగతనం నుండి నష్టాలు దుకాణాల వెలికితీసిన నష్టాలను అధిగమించాయి.

ఉద్యోగి దొంగతనం పద్ధతులు

ఉద్యోగి దొంగతనం గుర్తించడం కష్టంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే నేరస్తుడు వ్యవస్థలో బాగా తెలిసిన వ్యక్తి. అదనంగా, ఈ ఉద్యోగులు రాజ్య కీలను తమ స్థానాలు మరియు విశ్వసనీయమైన జట్టు ఆటగాళ్ళుగా వారి ఖ్యాతిని కలిగి ఉంటారు. ఇవి సాధారణంగా కంపెనీ నుండి దొంగిలించడానికి ఉపయోగించే కొన్ని పద్ధతులు.

• అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్ సిబ్బంది వ్యక్తిగత ఖాతాలకు స్వీకరించిన తనిఖీలను మళ్ళించవచ్చు. వారు నాయకత్వాలను కాపాడుకుంటూ, వారు ఎంట్రీలను మార్చడం ద్వారా దొంగతనం చేయగలరు.
• కార్పొరేట్ తనిఖీ ఖాతాకు ప్రాప్యతతో, ఉద్యోగులు వ్యక్తిగత ఖాతాలకు మళ్లించే కల్పిత చెల్లింపుల కోసం తనిఖీలు వ్రాయగలరు.
• నగదు దొంగతనం షెడ్యూల్ ముగింపులో క్యాషియర్లు వారి నగదు పెట్టెను సమతుల్యపరచడం వలన ప్రణాళిక అవసరం. వారు ఉద్దేశపూర్వకంగా వినియోగదారులకు మార్పును తగ్గించి, వ్యత్యాసం ఉంచడం ద్వారా నగదును చెడిస్తారు. స్కాన్ కాని వ్యాపారాల కోసం, ఉద్యోగులు విక్రయించలేని ఉత్పత్తుల కోసం అధిక ధరను కోట్ చేయవచ్చు మరియు సంతులనం జేబులో పెట్టవచ్చు.

• వ్యాపార వస్తువులను చొప్పించటానికి చెత్త డబ్బాలు, రీసైక్లింగ్ వ్యవస్థ లేదా వ్యక్తిగత సంచులను స్వాధీనపరచుట ద్వారా వాణిజ్య దొంగతనం జరుగుతుంది. రిటైల్లో, తిరిగి మరియు వాపసు ప్రక్రియ మూడవ పక్షం సహాయంతో లేదా లేకుండా సంస్థ నుండి దొంగిలించడానికి అనేక అవకాశాలు లభిస్తుంది.
• సరఫరా దొంగతనం చిన్నది అనిపించవచ్చు, కాని ఉద్యోగులు వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం కార్యాలయ సామాగ్రిని తీసుకెళ్ళడంతో మరింత ధైర్యంగా మారినప్పుడు మొత్తాన్ని త్వరితంగా పెంచుతుంది.
• పేరోల్ దొంగతనం చేయని సమయం మరియు చెల్లని వ్యాపారేతర ఖర్చులకు చెల్లింపును సూచిస్తుంది.

Employee దొంగతనం వెనుక ప్రేరణ గ్రహించుట

చాలా కంపెనీల్లో, ఉద్యోగులు నేపథ్య తనిఖీలు, ఉపాధి చరిత్ర మరియు క్రెడిట్ చెక్కులతో సహా కఠినమైన స్క్రీనింగ్ ప్రక్రియను నిర్వహిస్తారు. దరఖాస్తుదారుల పూల్ నుండి అననుకూల వ్యక్తులను మినహాయించడానికి ఈ ప్రక్రియ రూపొందించబడింది. ముందు ఉపాధి హర్డిల్స్ పాస్ చేసే ఉద్యోగులు అర్హులైన, ఆధారపడదగిన మరియు విశ్వసనీయమైనవారని భావించడం సురక్షితం.

అనేక సందర్భాల్లో, నేరస్థులు వారి సొంత ఖాతాలకు నిధుల మళ్ళింపు లేదా జాబితా తమను తాము సహాయపడే ఖచ్చితమైన ప్రణాళికలు సృష్టించే తప్పుడు పని చేసేవారికి, hardworking, ఉద్యోగి ఆఫ్ నెల రకాల నుండి మారుతున్న దీర్ఘకాల విశ్వసనీయ ఉద్యోగులు ఉన్నారు. కొన్ని వేల డాలర్లు చేయడానికి వారి కెరీర్ మరియు జీవనోపాధిని ఎదుర్కోవటానికి ఈ వ్యక్తులను ఏది ప్రేరేపించగలదు?

1. తీవ్రమైన జీవన మార్పులు: మరణం, విడాకులు, లేదా వేరు చేయడం ద్వారా ప్రియమైనవారిని కోల్పోవడం ఎవరికైనా ఒక వినాశకరమైన అభివృద్ధి. ఇది ఉద్యోగి యొక్క ఆదాయం ప్రవాహాన్ని తగ్గించి ఖర్చులను పెంచుతుంది. మౌంటు బిల్లులు ఎదుర్కొన్న, ఉద్యోగి చిన్న మొత్తంలో డబ్బు తీసుకోవటానికి అవకాశాన్ని వదులుతాడు. తరచుగా, వారు క్యాచ్ లేకుండా వారు తిరిగి చెల్లించవచ్చని నమ్ముతారు.
2. వారి పే స్కేట్ మించి లివింగ్: అతిపెద్ద నష్టాలు సాధారణంగా వారి ద్వారా మనుగడ సాగించటానికి ప్రయత్నిస్తున్న బాధితులకు కారణం. వారు మంచి జీవితాన్ని గడపాలని కోరుకుంటారు కానీ తమ సొంత వస్తువులను మరియు సౌకర్యాలను పొందలేక పోతున్నారు. దొంగిలించబడిన నిధులను ధరలమైన కార్లు, గృహాలు, మరియు లగ్జరీ వస్తువులు కొనుగోలు చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఉద్యోగి ఖరీదైన సెలవులను తీసుకుని, వారు కోరుకునే దానికంటే ఎక్కువగా ఖర్చు చేసే కార్యకలాపాలలో పాల్గొనవచ్చు.

1. అవకాశం: ఉద్యోగస్తులు చిన్న మొత్తాలను తెప్పించే అవకాశముంది. వినియోగదారులు వారి మార్పును క్లెయిమ్ చేసుకోవడాన్ని మర్చిపోవచ్చు లేదా బుక్ కీపర్స్ గుర్తించకుండా పుస్తకాలు సర్దుబాటు చేసే అవకాశాన్ని కనుగొనవచ్చు. ఈ అవకాశాలు ప్రయోజనం పొందటం అలవాటు-ఏర్పడే మరియు వెంటనే మురికిని నియంత్రించవచ్చు.
2. వ్యసనాలు: డబ్బు ఖర్చు చేసే కంపల్సివ్ ప్రవర్తనతో వ్యవహరించే వ్యక్తులు నగదు నిర్వహణ లేదా అకౌంటింగ్తో కూడిన ఉద్యోగాలు కోసం మంచి అభ్యర్థులు కాదు. Compulsions కూడా ఉత్తమ ఉద్దేశాలు అధిగమించగలదు, మరియు ఉద్యోగులు జూదం, ఔషధ మరియు ఇతర వ్యసనాలు తిండికి వ్యాపార నిధులను funneling ముగుస్తుంది.

1. గ్రీడ్: వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం అప్పగించిన దానికి తాము తీసుకోవలసిన అవకాశాలను దోపిడీ చేయడానికి విశ్వసనీయ ఉద్యోగుల మంచి పాత-ఫ్యాషన్ దురాశ డ్రైవులు. దొంగతనం వారి సొంత ఉపయోగం కోసం నిధుల మళ్ళింపు లేదా పరికరాలు మరియు ఇతర వస్తువులను తీసుకోవడం రూపంలో ఉంటుంది.
2. స్క్రీనింగ్ ప్రక్రియ ఆమోదించిన బాడ్ ఆపిల్స్: ఉద్యోగ స్క్రీనింగ్ ప్రక్రియ అభ్యర్థులను నేర చరిత్రలతో కలుపుతాము, కాని కొన్నిసార్లు కొన్ని నేపథ్యంలో పరిశోధన లేదా రికార్డింగ్ ప్రాసెసింగ్లో అసంపూర్ణమైన నేపథ్య పరిశోధన లేదా అవాంతరాలు ఎదురవుతాయి. విశ్వసనీయ స్థితిలో ఉంచారు, ఈ వ్యక్తులు ప్రారంభం నుండి కూడా సంస్థ నుండి దొంగిలించడానికి వారి పథకం ప్రణాళిక చేయవచ్చు.

1. రివెంజ్: గ్రహించిన తూటాలను సంస్థ నుండి దొంగిలించడం ద్వారా ఉద్యోగిని ప్రతీకారం పొందవచ్చు. ఒక ప్రమోషన్ లేదా పార్శ్వ బదిలీ కోసం ప్రాముఖ్యత గల ప్రదేశానికి లేదా ఒక ప్రతికూల పరిశీలనను తీసుకున్న వ్యక్తికి వ్యక్తిగతంగా తాము తిరస్కరించిన వాటిని క్లెయిమ్ చేస్తున్నారని భావిస్తున్నట్లుగా భావిస్తారు.

ఉద్యోగుల దొంగతనం తగ్గించడానికి డిఫెన్సివ్ వ్యూహాలు

ఉద్యోగి దొంగతనం యొక్క సమస్యకు ఉత్తమ రక్షణ అనేది ఒక ప్రోత్సాహకరమైన విధానం. సెక్యూరిటీ నిపుణులు వ్యాపార యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు అది జరుగుతుందని లేదా అవకాశము వచ్చినప్పుడు అది జరగవచ్చు అని భావించాలి. ఇది అన్ని ఉద్యోగులను అనుమానంతో చికిత్స చేస్తుందని కాదు, ఎందుకంటే అది ధైర్యంగా మునిగిపోయే వేగవంతమైన మార్గం. పరిపాలనా మరియు కార్యాచరణ విధానాలలో లొసుగులను గుర్తించడానికి సమగ్ర వ్యవస్థల సమీక్ష కోసం వ్యూహం పిలుస్తుంది.

• ఎర్ర జెండాలను గుర్తించడానికి ముందస్తు ఉపాధి స్క్రీనింగ్ ప్రక్రియను బలోపేతం చేయండి.అకౌంటింగ్ మరియు ఆర్ధిక రికార్డులకు ప్రాప్యతను అందించే పదవులు అధిక-స్థాయి నేపథ్య తనిఖీలకు, క్రెడిట్ చరిత్ర మరియు క్రిమినల్ జస్టిస్ వ్యవస్థతో అన్ని కలుసుకున్న కవరేజీలకు లోబడి ఉండాలి. నగదు-నిర్వహణ నియామకాలు కొత్త ఉద్యోగార్ధులకు బదులుగా స్థిరపడిన ఉద్యోగులకు ఇవ్వాలి. పునఃప్రారంభం లేదా కఠోర అబద్ధాల అసమానతల గురించి జాగ్రత్తగా ఉండండి, ఎందుకంటే ఇది ప్రశ్నార్థకమైన పాత్ర యొక్క సూచనగా చెప్పవచ్చు.
• నగదు మరియు ఇతర ఆర్థిక ఖాతాల ప్రాప్తితో సున్నితమైన స్థానాల్లోని ఉద్యోగుల కోసం తనిఖీలు మరియు నిల్వలను వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయడం. కనీసం రెండు ఉద్యోగులు కలిసి పని చేస్తూ ఉండే ఒక బుడ్డీ వ్యవస్థను అమలు చేయండి. విక్రయాలను వాయిదా వేయడానికి మరియు కస్టమర్ వాపసులను జారీ చేయడానికి చేసే పద్ధతులు పర్యవేక్షకుడు లేదా మేనేజర్ ద్వారా ఆమోదం పొందాలి. బుక్ కీపింగ్ అండ్ అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్లో, ఆధారం కోరబడినవారు కేవలం ఒక వ్యక్తిని కేవలం ఒక్క వ్యక్తికి మాత్రమే అప్పగించే ఉద్యోగుల బృందం ద్వారా నిర్వహించాలి. ఏ పరిస్థితుల్లోనైనా ఒక వ్యక్తి అన్ని ఆర్ధిక రికార్డుల నియంత్రణతో అప్పగిస్తారు, ఇది మూడవ-పక్షం వృత్తి నిపుణులచే అప్రకటిత ఆడిట్లకి లోబడి ఉండాలి.
• కీ ఆర్థిక రికార్డులను పరిశీలించడానికి బయటి ఖాతాదారుని ఉపయోగించండి. బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్స్, చెక్కులు జారీ మరియు చెక్కులు అందుకుంటాయి, చెల్లించవలసిన ఖాతాల కోసం లెడ్జర్స్ మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు మూడవ పక్షం ద్వారా ధృవీకరించబడాలి. Payees పరిశీలించదగినవి మరియు మీ కార్పోరేట్ తనిఖీలలో సంతకాలు చట్టబద్ధమైనవని నిర్ధారించుకోండి.
• ఒక వీడియో నిఘా వ్యవస్థను ప్రతిబంధకంగా ఉంచండి. వారు కెమెరాలో ఉన్నారని తెలిస్తే ప్రజలు అనైతిక ప్రవర్తనలో పాల్గొనడానికి తక్కువ అవకాశం ఉంది. అది జరిగే ముందు ప్రమాదకర ప్రవర్తనను నిరుత్సాహపరచడానికి కెమెరాలు ఉన్నాయి. రియల్-టైం వీడియో పర్యవేక్షణ అధిక-ప్రమాదకర మరియు అధిక-విలువైన స్థలాలలో స్టాక్ రూములు మరియు లగ్జరీ వస్తువుల విక్రయాల అంతస్తులో ఉపయోగపడుతుంది.
• ట్రాష్ తొలగింపు నిత్యకృత్యాలను ఏర్పాటు చేయండి. వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం లేదా మరెక్కడా పునఃవిక్రయం కోసం వస్తువులను దొంగిలించడానికి పారవేయడం మరియు రీసైక్లింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగించే అవకాశాలను తొలగించండి. ఈ ప్రక్రియలో అన్ని పెట్టెలు మరియు డబ్బాలు చదును చేయటం, స్పష్టమైన చెత్త సంచులను మాత్రమే ఉపయోగించటం మరియు ఉద్యోగుల కొరకు డంప్స్టార్ల వన్-వే యాక్సెస్ను భరోసా చేయవచ్చు.
• ఉద్యోగి ధైర్యాన్ని మెరుగుపరచండి. బిల్డింగ్ ట్రస్ట్ రెండు-మార్గం వీధి. ఉద్యోగాలను తెలుసుకోవడం, అవగాహనను ఏర్పరుచుకోండి మరియు సంబంధాలు ఏర్పరచుకోండి, ఎందుకంటే వారు పనిలో సంతోషంగా ఉంటారు మరియు వారి కెరీర్ గురించి జాగ్రత్త తీసుకుంటే ప్రజలు టెంప్టేషన్లో ఇవ్వడానికి తక్కువ అవకాశం ఉంటుంది.
• ఒక ఉద్యోగి చిట్కా లైన్ తెరవండి. మునుపటి సూచన సంబంధించి, సంస్థకు విశ్వసనీయమైన ఉద్యోగులు తమ అనుమానాలను తెలియజేయడం ద్వారా మోసం మరియు దొంగతనం కారణంగా నష్టాలను పరిమితం చేయగలరు. అన్ని నివేదికల గోప్యతను నిర్ధారించుకోండి మరియు చర్య తీసుకోవడానికి ముందు ప్రతి నివేదికను పూర్తిగా పరిశోధించండి.

ప్రాసిక్యూట్ లేదా ప్రాసిక్యూట్ చేయకూడదు

చిన్న-మధ్యతరహా వ్యాపారాలు అపహరించేవారు మరియు మోసపూరితులతో బారిన పడతాయి. చిన్న వ్యాపారాల అరవై నాలుగు శాతం వారు ఉద్యోగి దొంగతనం బాధితులుగా ఉన్నారని నివేదించింది, అయితే సిన్సినాటి విశ్వవిద్యాలయంలో నేర న్యాయంలో ఒక డాక్టరల్ విద్యార్థి నిర్వహించిన ఒక అధ్యయనం ఆధారంగా ఇది కేవలం 16 శాతం మాత్రమే నివేదించింది. తరచూ, చిన్న వ్యాపార యజమానులు ఉద్యోగిని కాల్పులు చేయరు, ఎందుకంటే దొంగిలించిన నిధులను తిరిగి చెల్లించాల్సిన హామీ లేనందున దావా వేయడం జరుగుతుంది. ఇతర కంపెనీలు వారి రహస్య రికార్డుల పరిశీలనను నివారించడానికి వాదిస్తారు.

ఇది ఉద్యోగి దొంగతనం విషయానికి వస్తే, నివారణ అత్యుత్తమ రక్షణ. హానిగల ప్రాంతాలను గుర్తించడానికి మీ సిస్టమ్లు మరియు విధానాలను సమీక్షించండి మరియు అవసరమైన మార్పులు చేయండి. ఇది ఎరుపు జెండాలను కనుగొనడానికి తాజా దృక్పథంతో ఒక తటస్థ పార్టీతో పనిచేయడానికి సహాయపడవచ్చు. మోసం మరియు ఉద్యోగి దొంగతనం సంఘటనలు కనుగొనబడినప్పుడు, త్వరగా, నిర్ణయాత్మకంగా మరియు దృఢముగా పని చేస్తాయి. ఉద్యోగి దొంగతనం కారణంగా గణనీయమైన నష్టాల నుండి మీ కంపెనీని రక్షించడానికి ఒక సున్నా-సహనం విధానాన్ని అనుసరించండి.