ప్రాజెక్ట్స్ మరియు వ్యాపారం మధ్య సాధారణమైన 5 విబేధాలు

మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ పై పని చేస్తున్నారా? లేదా మీరు మీ వ్యాపార రోజువారీ కార్యకలాపాల్లో భాగంగా చేస్తున్నారా?

నేను జట్ల ప్రజలతో మాట్లాడేటప్పుడు, వారు తరచూ వారు ఒక ప్రాజెక్ట్ లేదా వ్యాపారంలో పని చేస్తున్నారో లేదో వారు చెప్పలేరని నాకు చెప్తారు. ఇద్దరూ ఒక సంస్థలో అవసరం మరియు సమానంగా చెల్లుబాటు అయ్యేవి, కానీ మీరు ఏ పని చేస్తున్నారో అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది సహాయపడుతుంది, కనుక సంస్థలో సరిపోయేటట్లు మీరు చూడవచ్చు.

సాధారణ పని (తరచుగా BAU గా సంక్షిప్తీకరించబడింది) పని వంటి ప్రాజెక్ట్ పని మరియు వ్యాపార మధ్య ఐదు ప్రధాన వ్యత్యాసాలు ఉన్నాయి.

మార్చడం వర్సెస్ వ్యాపారం గుర్తించడం

మొదట, మార్పు ఎలా నిర్వహించబడుతుందో వ్యత్యాసం ఉంది.

వ్యాపారం సాధారణ కార్యకలాపాల లాగా వ్యాపారాన్ని నిర్వహిస్తుంది. వారు లైట్లు ఉంచండి, వినియోగదారులు సర్వ్ మరియు హిట్ లక్ష్యాలను. BAU జట్లు ఇప్పటికే ఉన్న ప్రక్రియలు పనిచేయకపోయినా మరియు ఇకపై ఉపయోగకరంగా లేనప్పుడు కూడా తెలుసు. అది జరిగినప్పుడు, BAU బృందాలు మార్పు కోసం అవసరమైన అవసరాన్ని గుర్తించాయి.

ఒక వ్యూహాత్మక సమీక్షలో భాగంగా మేనేజర్, దాని లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి ఒక యూనిట్ కోసం ఏ మార్పులు చేయాలని సూచించగలడు. లేదా బృందం సభ్యుడు మార్పు కోసం సలహా చేయవచ్చు. స్పెక్ట్రం యొక్క ఇతర చివరిలో, మీ డివిజన్ దాని వార్షిక లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి సహాయం చేయడానికి అవసరమైన మార్పులను అందించడానికి సీనియర్ మేనేజర్ చేసిన పూర్తి వ్యాపార కేసుని మీరు కలిగి ఉండవచ్చు.

ఇది కేవలం వ్యాపార ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించడం కాదు. BAU పాత్రలలో పని చేసేవారు కూడా నియంత్రణ చట్రంలో మార్పులు లేదా సంస్థ కోసం పోటీతత్వ ప్రకృతి దృశ్యాలలో భాగంగా మార్చడం చాలా ముఖ్యమైనది. ఫ్రంట్లైన్ సిబ్బంది వ్యూహాన్ని పంపిణీ చేయడానికి పని చేస్తారు మరియు అక్కడ పొందడానికి వేరైనది ఏమి కావాలో అది తెలుసు.

మరోవైపు, ఈ మార్పులన్నింటిని అమలు చేయడానికి ప్రాజెక్ట్లు సహాయం చేస్తాయి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఉపయోగించి BAU విధులు ద్వారా మరియు బదిలీని బట్వాడా చేస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ మరింత ఏమిటో స్పష్టం చేస్తాము. BAU జట్లు గుర్తించిన మార్పును పంపిణీ చేయడంలో ప్రాజెక్ట్ సంస్థ పనిచేస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ ఆమోదం ప్రక్రియ ద్వారా పోయింది ఒకసారి ఇది జరుగుతుంది, ఇది సాధారణంగా ఒక వ్యాపార కేసు మరియు సీనియర్ నిర్వహణ ఆమోదం.

ఒక ప్రాజెక్ట్ పాత్రలో ప్రజలు ఎప్పుడూ వ్యాపార ఆచరణకు మెరుగుదలలను సూచించలేరని కాదు, కానీ వారు వారి పాత్ర పాత్రలో కాకుండా ఉద్యోగిగా వారి పాత్రలో అలా చేస్తారు.

ఈ స్ప్లిట్, మీరు "వ్యాపారాన్ని మార్చడం, వ్యాపారాన్ని అమలు చేయడం" వంటి ప్రాజెక్టుల చివరలో కూడా గమనించవచ్చు. ఒక ప్రాజెక్టు అమలును మార్చడం ఒక ఉత్పత్తిని విడుదల చేయడం. అది కొత్త సాఫ్ట్వేర్, భవనం, కొత్త సేవ లేదా వేరొకటి కావచ్చు. BAU బృందం తీసుకునే బాధ్యత మరియు లాభాలను అందించడానికి ఇది మంచి ఉపయోగం. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఈ ప్రాజెక్టు ప్రయోజనాలను పొందగల సామర్ధ్యంను అందిస్తుంది మరియు BAU కార్యకలాపాలు ప్రయోజనాలను పొందగల సామర్థ్యాన్ని ఉపయోగిస్తాయి.

మేనేజింగ్ వర్సెస్ రిస్క్ మితిగేటింగ్

సమర్థవంతమైన పనితీరు వంటి వ్యాపారానికి, BAU జట్లు ఆపరేషన్లకు అన్ని ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి ప్రయత్నిస్తాయి. మంచి సంస్థాగత స్థిరత్వం మరియు పునరావృత ప్రక్రియల కోసం వ్యాపారంలో ఉన్న అనిశ్చితిని తీసుకొని మంచి విషయమే.

ప్రత్యేకమైన మరియు అనిశ్చిత ఉండటం వారి స్వభావం ద్వారా, ప్రాజెక్టులు ప్రమాదం ఒక మూలకం అవసరం. సంస్థ మార్పును ప్రవేశపెట్టి, ముందుగా లేని ఏదో అందించే ఒక ప్రాజెక్ట్ను చేయడం ద్వారా కేవలం ఒక లీప్ యొక్క ఒక బిట్ను తయారు చేస్తోంది.

ప్రాజెక్ట్ జట్లు, అందువల్ల, BAU జట్ల కంటే భిన్నమైన రీతిలో ప్రమాదాన్ని చేరుస్తాయి. ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు రిస్క్ నిర్వహించడానికి ప్రయత్నిస్తారు - అనుకూల మరియు నెగటివ్ రెండు - ఉత్తమ ఫలితాలను పొందడానికి. అది జరగబోయే సంభావ్యతను పరిమితం చేయడానికి ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది, కానీ ఇది ఇతర ప్రమాద నిర్వహణ వ్యూహాలను కూడా కలిగి ఉంటుంది. మీరు ఎప్పుడైనా ఒక ప్రాజెక్ట్పై ప్రమాదాన్ని అణిచివేసేందుకు అవకాశం లేదు, కానీ మీ BAU పని కోసం మంచి కార్యాచరణ కారణాల కోసం దీనిని చేయగలరు.

ఒకటి సమయం-బౌండ్, మరొకటి జరుగుతుంది

ప్రాజెక్ట్లు ప్రారంభం, మధ్య మరియు ముగింపు తేదీని కలిగి ఉంటాయి, మరియు ఒక ఆఫ్ ఈవెంట్. ఇది ప్రాజెక్ట్ జీవిత చక్రం. నిజానికి, ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క అత్యంత నిర్వచించే లక్షణం అది పూర్తి అవుతుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మరియు జట్టు ఈ సమయంలో ప్రాజెక్ట్ పని. చివరకు, జట్టు రద్దు చేయబడింది.

BAU ఆగదు మరియు కొనసాగుతోంది. మీరు ఒక ఫంక్షన్ మూసివేయడం లేదా వ్యాపారం కోసం ఇకపై అవసరమైతే ఒక ప్రక్రియను నిలిపివేయడం - అయితే, ఇది ఒక ప్రాజెక్ట్గా నిర్వహించబడుతుంది! ఒక BAU ఫంక్షన్ ముందటి పనిని ఊహించదగిన ముగింపు తేదీతో ఉత్పత్తి చేస్తుంది.

క్యాపిటలైజ్ చేయడం లేదా క్యాపిటలైజ్ చేయడం లేదు

ప్రాజెక్ట్లు క్యాపిటలైజ్ చేయబడవచ్చు మరియు తరచుగా BAU ఉండకూడదు - మీరు మీ పనిని కొనసాగించే వ్యాపార కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన సాధారణ వ్యయంపై ఆధారపడతారు. ఇతర మాటలలో, ప్రాజెక్టులు మరియు ఇతర పనులకు అకౌంటింగ్ చికిత్సలు భిన్నంగా ఉంటాయి.

ప్రాజెక్ట్ నిధులు తరచూ సేవలో ఒక ఆస్తిని తీసుకురావడానికి సంబంధించినవి - ఖర్చులు క్యాపిటలైజ్ చేయబడతాయని అర్థం. కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు ప్రపంచంలో ఎక్కడ మరియు మీ స్థానిక అకౌంటింగ్ నిబంధనలను బట్టి, మీరు లైన్ క్రింద ఉన్న వ్యయాలను కూడా తీసుకోవచ్చు.

BAU ఖర్చులు సాధారణంగా opex (ఆపరేటింగ్ ఖర్చులు) గా భావిస్తారు మరియు సంస్థ యొక్క లాభం మరియు నష్టం ఖాతాలలో ట్రాక్ చేయబడతాయి.

ప్రాజెక్ట్ నిధులు మరియు వ్యాపార నిధులు సాధారణంగా, చాలా ప్రత్యేకమైన ప్రాంతం కాబట్టి మీ సంస్థలో పెట్టుబడి పెట్టకూడదు మరియు తీర్మానించకూడదనే దాని గురించి తీర్పులు చేయడానికి ముందు మీ ఫైనాన్స్ నిపుణుల నుండి సలహాలు తీసుకోవడం ఉత్తమం. అకౌంటింగ్ నియమాలు దేశంచే మారుతుంటాయి, మరియు వ్యక్తిగత వ్యాపారాలు నిర్దిష్ట ప్రక్రియలు మరియు పనులను చేసే మార్గాలు కలిగి ఉన్న సంస్థ ద్వారా కూడా మారుతుంటాయి.

సందేహంలో ఉన్నప్పుడు, ఎల్లప్పుడూ తనిఖీ చేయండి!

క్రాస్ ఫంక్షనల్ వర్సెస్ ఫంక్షనల్ టీమ్స్

చివరగా, ప్రాజెక్ట్ జట్ల అలంకరణలో పెద్ద తేడా ఉంది. ప్రత్యేకమైన ఉత్పాదనను అందించడానికి బహుళ-క్రమశిక్షణా నిపుణుల బృందాలు కలిసి తీసుకువచ్చే ప్రాజెక్ట్లు ఉంటాయి. ప్రతి ఒక్కరూ చాలా ప్రారంభంలో నిర్దిష్ట లక్ష్యాన్ని తెలుసుకునేందున, ఒక ప్రాజెక్ట్ బృందాన్ని ఎలా ప్రోత్సహించాలో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. వారు పని చేస్తున్నదాని గురించి ప్రజలకు స్పష్టమైన అవగాహన లేకపోతే, అప్పుడు వారు తమ ఉత్తమ పనిని చేయరు.

ప్రత్యేకమైన పాత్రలను నింపే వ్యక్తులచే ప్రాజెక్ట్ జట్లు తయారు చేయబడతాయి. ఇవి ఉద్యోగ శీర్షికలు కాదు, ప్రత్యేకమైన బాధ్యతలతో ప్రాజెక్ట్ లోపల స్థానాలు. ప్రాజెక్ట్ బృందంలో ప్రధాన పాత్రలు:

• ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్
• ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్
• సీనియర్ సరఫరాదారు (పని చేసే బాధ్యత కలిగిన సంస్థ, ఇది ఐటీ లేదా బాహ్య కాంట్రాక్టర్ లేదా అమ్మకందారు వంటి అంతర్గత బృందం కావచ్చు)
• కస్టమర్ (ఇది వేరే విభాగ నిర్వాహికి వంటి అంతర్గత కస్టమర్ కావచ్చు లేదా క్లయింట్ సేవల సంస్థలో, మీరు ప్రాజెక్ట్ను పంపిణీ చేస్తున్న కస్టమర్ కావచ్చు)
• విషయం విషయం నిపుణులు (ప్రాజెక్ట్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క విజయానికి దోహదం వారి నైపుణ్యం ఉపయోగించే ప్రాజెక్ట్ లేదా భాగంగా సమయం కోసం గాని జట్టు తీసుకు).

ప్రాజెక్ట్ బృందంలోని పాత్రల గురించి మరింత తెలుసుకోండి.

BAU పని, మరోవైపు, ఫంక్షనల్ జట్లచే నిర్వహించబడుతుంది. వారు వారి స్వంత హక్కులో నిపుణులు కానీ విభజనగా కలిసిపోతారు. ప్రాజెక్ట్ జట్ల కన్నా ఇతర విభాగాలకు క్రాస్ ఫంక్షనల్ అతివ్యాప్తి తక్కువగా ఉంటుంది.

BAU బృందాలు పని చేయాల్సిన పని ఏమిటో స్పష్టంగా స్పష్టంగా ఉంది మరియు లక్ష్యాలు స్పష్టంగా ఉన్నాయి. వారు సంస్థ లక్ష్యాలను మరియు విభాగంలో పాత్ర పోషిస్తున్న పాత్రకు ఒక నిర్దిష్ట దృష్టిని కలిగి ఉంటారు. ఒక ఉదాహరణ మీ కస్టమర్ సేవ బృందంగా ఉంటుంది, అది మీ ఉత్పత్తి గురించి వినియోగదారుల నుండి కాల్స్ మరియు ఇమెయిల్లను నిర్వహించడానికి పెద్ద వినియోగదారుల సేవ విభాగంలో భాగంగా పనిచేస్తుంది.

అతివ్యాప్తి చెందడం వలన ఇది సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ఆ కాల్ సెంటర్ లో ఒక జట్టు నాయకుడు రంగంలో ఒక నిపుణుడు. కస్టమర్ పరిచయానికి సంబంధించి ఒక ప్రాజెక్ట్ భాగంగా పంపిణీ చేయడానికి సంబంధించిన పని ప్యాకేజీని మరియు వనరులను నిర్వహించడానికి వారు ఒక ప్రాజెక్ట్ బృందానికి రెండవ స్థానంలో ఉండవచ్చు. కానీ వారి ప్రాజెక్టు పనిలో, వారు కస్టమర్ సేవల బృందం నేత కాదు, విషయం నిపుణుల పాత్రను తీసుకుంటున్నారు. ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యుడిగా, వారు ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్లో భాగంగా బాధ్యత వహిస్తారు మరియు చివరి లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి పని ఎలా నిర్వహిస్తారు అనే దానిపై ఉన్నత స్థాయి డిగ్రీని కలిగి ఉంటారు.

వారు వారి BAU పాత్రలో ఉండకపోవచ్చు.

BAU మరియు ప్రాజెక్ట్ వైరుధ్యాలు

ప్రాజెక్ట్ పని మరియు BAU పని ప్రతి ఇతర తో చక్కగా కూర్చుని, కానీ తరచుగా ఉద్రిక్తత ఉంటుంది. ప్రాజెక్టులు స్థితిని మార్చడానికి ప్రయత్నిస్తాయి ఎందుకంటే ఇది జరుగుతుంది. స్థిరాస్తుల పరిస్థితి చాలా బాగా పనిచేస్తుంది, మరియు చాలా భాగం ప్రజలకు మార్పు ఇష్టం లేదు.

రెండవది, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ టీమ్లో చేరమని ప్రజలను అడుగుతుంటే, వారు విశ్వాసాల వివాదం నుండి బాధపడతారు. వారి రోజు ఉద్యోగం లేదా ప్రాజెక్ట్ వారి మొదటి బాధ్యత? స్పష్టమైన లక్ష్యాలు మరియు నిర్వహణ నుండి ప్రాజెక్ట్కు బలమైన నిబద్ధత ఇక్కడ సహాయపడతాయి, అంతేకాక కమ్యూనికేషన్ ఓపెన్ పంక్తులు తెరుచుకుంటాయి, అందువల్ల వారు ప్రాధాన్యతలను ఏవి చేయాలి.

మూడవది, వ్యాపారం నడుపుట అనేది ఎప్పుడూ ప్రాధాన్యతనిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ నిధుల కట్ను చూడగల ప్రాజెక్ట్ జట్లకు ఇది ఒక సూత్రాన్ని కలిగి ఉంది, కీలక వనరులు BAU పాత్రలు మరియు సమయాలకి ఆలస్యంగా లాగడం వలన సంస్థ యొక్క రోజువారీ కార్యకలాపాలను దృష్టిలో ఉంచుకొని దృష్టి కేంద్రీకరిస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు ఈ తో విసుగు పొందవచ్చు కానీ అది ఎల్లప్పుడూ అలా ఉంటుంది, మరియు అది ఉండాలి. సంస్థ ఈ సమయంలో పతనం పోయింది ఉంటే ఒక అద్భుతమైన ప్రాజెక్ట్ పంపిణీ ఏ పాయింట్ మరియు మీరు నిర్మించారు ఏమి ఉపయోగించడానికి ఎవరూ ఉంది!

ఈ మార్గదర్శకాలను గుర్తుంచుకోండి, మీరు ప్రాజెక్టులు లేదా BAU లేదా రెండింటిలోనూ పని చేస్తున్నారో లేదో చూడటం సులభం.