లీగల్ రిసెప్షనిస్ట్ ఉద్యోగ అవలోకనం మరియు విధులు

చట్టపరమైన రిసెప్షనిస్టులు ఒక న్యాయ సంస్థ లేదా న్యాయ విభాగం యొక్క గేటుపెంపర్లు. వారు చట్టం సంస్థ లాబీ లేదా వేచి ప్రాంతం, గ్రీటింగ్ ఖాతాదారులకు మరియు సందర్శకులు మరియు ఇన్కమింగ్ కాల్స్ సమాధానం ముందు డెస్క్ వద్ద పని. రిసెప్షనిస్ట్ తరచుగా ఖాతాదారులతో మరియు సందర్శకులు సంకర్షణతో ఉన్న మొదటి వ్యక్తి కాబట్టి, అతను లేదా ఆమె సంస్థ యొక్క ఇమేజ్కు ముఖ్యమైనది మరియు పాలిష్, ప్రొఫెషనల్ మరియు స్పూర్తిని కలిగి ఉండాలి.

చట్టాలు, ప్రభుత్వ కార్యాలయాలు, కార్పొరేట్ చట్టపరమైన విభాగాలు, ప్రజా ప్రయోజన వేదికలు, మరియు న్యాయస్థానాలు వంటి కార్యక్రమాలలో పనిచేయడం వలన ఈ ఉద్యోగం చట్టబద్దమైన రంగంలోకి రావడానికి గొప్ప మార్గం. లేదా చట్టం సంస్థలు. ఎక్సెల్ ఉన్నవారు తరచూ చట్టబద్దమైన రిసెప్షనిస్ట్ సూపర్వైజర్, లీగల్ సెక్రటరీ లేదా పాలిమల్ వంటి సంస్థలో ఇతర స్థానాలకు ప్రచారం చేస్తారు. లీగల్ రిసెప్షనిస్ట్స్ కూడా చట్ట సంస్థలోని అన్ని స్థాయిల ఉద్యోగులతో నెట్వర్క్ను అందించే అవకాశం ఉంది - కాపీ గది సిబ్బంది నుండి సీనియర్ భాగస్వాములు - అలాగే క్లయింట్లకు, న్యాయవాదిని వ్యతిరేకించేవారు, చట్టపరమైన విక్రేతలు మరియు ఇతర సందర్శకులు.

ఉద్యోగ విధులు

చట్టపరమైన రిసెప్షనిస్ట్ విధులు పని వాతావరణం మరియు అభ్యాసన రకంతో విభేదిస్తాయి. చిన్న కార్యాలయాలలో, చట్టపరమైన రిసెప్షనిస్ట్ ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ న్యాయవాదులకు చట్టపరమైన కార్యదర్శిగా కూడా రెట్టింపు కావచ్చు. సాధారణ చట్టపరమైన రిసెప్షనిస్ట్ విధులు:

• గ్రీటింగ్ క్లయింట్లు మరియు సందర్శకులు మరియు సందర్శకుల విచారణలకు సమాధానం
• బహుళ-లైన్ టెలిఫోన్ వ్యవస్థలో ఇన్కమింగ్ మరియు ఇన్కమింగ్ కాల్స్ రౌటింగ్
• ఖాతాదారులకు షెడ్యూల్ చేయడం మరియు రౌటింగ్ చేయడం
• సమావేశ గదులను నిర్వహించడం మరియు షెడ్యూల్ చేయడం
• వేచి ఉన్న ప్రాంతం, లాబీ లేదా ఇతర ప్రజా ప్రాంతాలు నిర్వహించడం
• అతిథులకు కాఫీ లేదా టీ అందిస్తోంది
• ఆర్డరింగ్ సరఫరా
• స్కానింగ్, ఫోటోకాపింగ్, ఫేసింగ్ మరియు ఫైలింగ్ పత్రాలు
• మెయిల్ మరియు చేతి-పంపిణీ ప్యాకేజీలను సేకరించడం మరియు రూటింగ్ చేయడం
• ఉద్యోగి గుర్తింపును ధృవీకరించడం మరియు సందర్శకుల పాస్ జారీ చేయడం

చిన్న సంస్థలు, చట్టపరమైన రిసెప్షనిస్ట్ బిల్లింగ్, డేటా ఎంట్రీ, వర్డ్ ప్రాసెసింగ్, కొత్త కేసు ఫైళ్ళను ఏర్పాటు చేయడం మరియు సరళమైన అనురూపాన్ని రూపొందించడం వంటి అదనపు పరిపాలనా బాధ్యతలను నిర్వహించవచ్చు.

చదువు

ఒక ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా సాధారణంగా అవసరం. కొంతమంది యజమానులు కొన్ని అధికారిక కార్యాలయ విద్య లేదా శిక్షణ మరియు లా ఆఫీసులో అనుభవాన్ని అనుభవిస్తారు. అనేకమంది యజమానులు ఉద్యోగ శిక్షణను అందిస్తారు.

నైపుణ్యాలు

సీనియర్ లెవెల్ న్యాయవాదులు, భాగస్వాములు, క్లయింట్లు, న్యాయవాదులు, న్యాయవాదులు, విక్రేతలు, సిబ్బంది మరియు ఇతరులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి చట్టపరమైన రిసెప్షనిస్టులు అద్భుతమైన ఇంటర్పర్సనల్ మరియు కస్టమర్ సేవ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి. వారు బహుళ-లైన్ టెలిఫోన్ వ్యవస్థలు మరియు కంప్యూటర్లు, ప్రింటర్లు, స్కానర్లు, కాపీయర్లు మరియు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ పరికరాలు వంటి కార్యాలయ సామగ్రిని ఆపరేట్ చేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి.

సమర్థవంతమైన సందేశాలు మరియు ముసాయిదా మరియు నివేదికలు తీసుకోవడంలో బలమైన స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ నైపుణ్యాలు ముఖ్యమైనవి. చట్టపరమైన నిబంధనలు మరియు పడికట్టులతో పాటు వివిధ కార్యాలయ రూపాలు మరియు చట్టపరమైన పత్రాల అవగాహనతో ఉద్యోగం కూడా కీలకమైనది. కొన్ని చట్టపరమైన రిసెప్షనిస్టులు, ముఖ్యంగా చిన్న న్యాయ సంస్థల్లో పనిచేసేవారు కూడా పద ప్రక్రియ, స్ప్రెడ్షీట్, డేటాబేస్ మరియు బిల్లింగ్ ప్లాట్ఫారమ్లతో బాగా తెలిసి ఉండాలి.

వ్యక్తిగత లక్షణాలు

చట్టపరమైన రిసెప్షనిస్టులు తరచూ సంస్థ లేదా సంస్థతో ఒక సందర్శకుని మొదటి వ్యాపార సంబంధాన్ని కలిగి ఉన్నందున, వృత్తిపరమైన ప్రదర్శన మరియు పాలిష్ వైఖరి ముఖ్యమైనవి. ఉద్యోగానికి అవసరమైన ఇతర వ్యక్తిగత లక్షణాలు:

• గోప్యత మరియు విచక్షణ కోసం గౌరవం
• వివరాలు శ్రద్ధ
• పాజిటివ్, అప్బీట్ వైఖరి
• కష్టం సందర్శకులు వ్యవహరించే లో సహనం
• విశ్వాసనీయత

పని-జీవితం సంతులనం

చాలా చట్టపరమైన రిసెప్షనిస్ట్స్ ప్రామాణిక 40-గంటల పని వారంలో పనిచేస్తారు, అయినప్పటికీ అప్పుడప్పుడు ఓవర్ టైం అవసరం కావచ్చు. రిసెప్షనిస్ట్స్ అరుదుగా ప్రయాణం లేదా వారాంతాల్లో లేదా సాయంత్రాల్లో పని చేస్తున్నందున, ఈ వృత్తి కార్యాలయానికి వెలుపల గణనీయమైన బాధ్యత కలిగిన విద్యార్థులు, తల్లిదండ్రులు మరియు ఇతరులకు అద్భుతమైన బ్యాలెన్స్ను అందిస్తుంది. ఉద్యోగ భాగస్వామ్యం మరియు ఇతర అనువైన ఉద్యోగ ఏర్పాట్లు కొన్ని యజమానులతో అందుబాటులో ఉన్నాయి.

ఒక బిజీగా ఉన్న లా ఆఫీసు మరియు కష్టం వ్యక్తులు మరియు గట్టి గడువులతో పరస్పర చర్యలు ఒత్తిడితో కూడిన పని వాతావరణాన్ని సృష్టించగలవు. చట్టబద్ధమైన రిసెప్షనిస్టులు తరచూ సుదీర్ఘకాలం కూర్చుని, కీబోర్డును చాలా సమయాన్ని గడుపుతారు కాబట్టి, వారు కళ్ళజోడు సొరంగ సిండ్రోమ్ వంటి కంటి అలసట లేదా పునరావృత చలనం రోగాలను అనుభవించవచ్చు.

పరిహారం

చట్టపరమైన రిసెప్షనిస్ట్ జీతాలు సంస్థ పరిమాణం, భౌగోళిక స్థానం, అనుభవం మరియు ఇతర కారకాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి. మే 2015 లో రిసెప్షనిస్ట్స్ (అన్ని పరిశ్రమలలో) సగటు గంట వేతనం $ 20.77. చట్టపరమైన రిసెప్షనిస్టులు ప్రత్యేకంగా ఉన్నందున, చట్టపరమైన రిసెప్షనిస్టులు మొత్తం రిసెప్షనిస్టులు కంటే ఎక్కువగా సంపాదించవచ్చు. చిన్న సంస్థలు మరియు గ్రామీణ ప్రాంతాల్లో, అనుభవజ్ఞులైన చట్టపరమైన రిసెప్షనిస్టులు కనీస వేతనంతో ప్రారంభించవచ్చు. అధిక ముగింపులో, బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ (BLS) ప్రకారం, న్యూయార్క్ లేదా లాస్ ఏంజిల్స్లో చట్టపరమైన రిసెప్షనిస్ట్ పర్యవేక్షకులు $ 43,200 కంటే ఎక్కువ సంపాదించవచ్చు.

మధ్య 50 శాతం $ 15.94 మరియు $ 27.76 మధ్య సంపాదించింది. అత్యల్ప 10 శాతం $ 12.86 కంటే తక్కువ సంపాదించింది మరియు అత్యధిక 10 శాతం $ 35.05 కంటే ఎక్కువ సంపాదించింది. వార్షిక జీతాలు $ 26,760 మరియు $ 72,890 మధ్య ఉన్నాయి.

బిజీగా ఉండే చట్ట పద్ధతులలో చట్టపరమైన రిసెప్షనిస్టులు ఎక్కువగా వారి అదనపు జీతం పైన అదనపు ఆదాయం పొందుతారు.

Outlook

లేబర్ డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ బ్యూరో, లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ బ్యూరో ప్రకారం, రిసెప్సిస్టులు సగటు కంటే వేగంగా వృద్ధి అంచనా వేయబడింది. ఇతర వృత్తులకు బదిలీ చేసే లేదా కార్మిక శక్తిని వదిలిపెట్టిన కార్మికులను భర్తీ చేయవలసిన అవసరంతో ఉద్యోగ పెరుగుదల, రిసెప్షనిస్ట్స్ కొరకు పెద్ద సంఖ్యలో ఉద్యోగ అవకాశాలను తెస్తుంది, BLS నివేదికలు.