నేను ఒక బిజినెస్ మేనేజర్గా విజయవంతం కావాలా?

ఒక వ్యాపార నిర్వాహకునిగా నటించడం ఒక సవాలుగా ఉన్న వృత్తి మార్గం. ఆఫీసు ఉత్పాదకతను నిర్వహించడానికి విక్రయాల పరంగా లక్ష్యాలను చేరుకోకుండా అద్భుతమైన బాధ్యతతో ఇది ఒక పాత్ర. మీ నిర్దిష్టమైన విధులను కంపెనీ నుండి కంపెనీకి మారుతూ ఉండగా, అన్ని వ్యాపార నిర్వాహకులు తమ విభాగాలను పురోగమిస్తూ, శిఖర సామర్ధ్యంతో పనిచేస్తూ ఉంటారు.

ఒక వ్యాపార నిర్వాహకుడుగా విజయవంతం కావాలంటే, మీరు క్రింది నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి:

ప్రేరణాత్మక నైపుణ్యాలు

సమర్థవంతంగా ఉండాలంటే, మీరు వారి ఉత్తమ పనిని ప్రేరేపించి, నడిపిస్తారు మరియు ప్రజలను నడిపించగలుగుతారు. మీరు ప్రొఫెషనల్ ఉనికిని మరియు ఆకర్షణ లేకుండా ఈ చేయలేరు. మీ ఉద్యోగుల యొక్క గౌరవం మరియు నమ్మకాన్ని మీరు సంపాదించాలి, అందువల్ల వారు మీ ఉత్పత్తి లక్ష్యాలను మరియు వ్యాపార లక్ష్యాలను చేరుకోవడంలో సహాయం చేయడానికి మీ కోసం పైన మరియు వెలుపల వెళ్ళడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు. కార్యాలయంలో కీలక ప్రేరణ నైపుణ్యాలు:

• వ్యక్తిగత మరియు జట్టు బలాలు, బలహీనతలను మరియు వ్యక్తిత్వ లక్షణాలను అంచనా వేయడం
• సమర్థవంతమైన ప్రేరణ వ్యూహాలను నిర్వచించడం
• పని పాత్రలు మరియు ప్రాజెక్టుల కోసం అంచనాలను మరియు బాధ్యతలను తెలియజేయడం
• సభ్యులకు నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని అందించడం
• వ్యక్తిగత సహాయకులు సాధించిన విజయాలను గుర్తిస్తారు
• జట్టు సభ్యులు మధ్య మధ్యవర్తిత్వం వివాదం
• తక్కువ పని కోసం పరిణామాలను అమలు చేయడం

ప్లానింగ్ & ఆర్గనైజేషన్

ఒక వ్యాపార నిర్వాహకునిగా, మీరు సాధారణంగా సీనియర్ స్థాయి అధికారుల నుండి నిర్దేశించిన లక్ష్యాలను ఇవ్వవచ్చు లేదా మీరు కలిసే కనిష్టాలను సంపాదించవచ్చు. సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేయడానికి పని ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించడానికి కొత్త వ్యాపార దిశలను ప్రణాళిక చేయడం ద్వారా, ఆ లక్ష్యాలను ఎలా సాధించవచ్చో తెలుసుకోవడానికి ఇది మీ పని. ప్రణాళిక మరియు సంస్థ బాధ్యతల యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలు:

• శారీరక సంస్థ (సిబ్బంది సమయపాలన, వనరుల నిర్వహణ, సృజనాత్మక ఆలోచన)
• ప్రణాళిక (వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక, ఉద్యోగుల ప్రణాళిక, నిర్ణయం తీసుకోవడం, ప్రణాళిక నిర్వహణ, అవుట్సోర్సింగ్ నిర్ణయాలు)
• జట్టుకృషిని (కార్యవర్గ బృందం, సహకారం, లక్ష్య నిర్దేశం, ప్రాజెక్ట్ బెంచ్మార్కింగ్, నాయకత్వం)
• ఈవెంట్ సమన్వయ (సిబ్బంది సమావేశాలు, సమావేశాలు, వర్క్షాప్లు, కాలానుగుణ వేడుకలు)
• క్వార్టర్లీ అండ్ వార్షిక ఆర్థిక మరియు ప్రాజెక్ట్ రిపోర్టింగ్

కమ్యూనికేషన్

మీ జట్టుతో సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి, మీరు ఒక అత్యుత్తమ గీత కమ్యూనికేటర్గా ఉండాలి. మీరు మీ అంచనాలను మరియు అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడానికి అద్భుతమైన శబ్ద నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి, కానీ మీరు బలహీనత లేదా కష్టం యొక్క ప్రదేశాలను గుర్తించడానికి శ్రద్ధగా వినవచ్చు. అదనంగా, మీరు వ్యాపార కార్యనిర్వాహకులు మరియు కమ్యూనిటీ అధికారులతో కలవడంతో మీరే బలమైన మరియు కార్యనిర్వాహక నిపుణులని సూచించవచ్చు. ముఖ్యమైన సమాచార నైపుణ్యాలు:

• శ్రద్ధగా వినడం
• దయారసము
• బహిరంగ ధోరణి
• చూడు (స్పష్టత, సంకల్పం, సానుకూల బలము)
• కాన్ఫిడెన్స్
• అశాబ్దిక సమాచార ప్రసారం (శరీర భాష, కంటికి పరిచయం, వాయిస్ స్వరము, చేతి సంజ్ఞలు)
• సానుభూతిగల
• గౌరవం

డెసిషన్ మేకింగ్

వ్యాపార నిర్వాహకునిగా, కీలక నిర్ణయాలు తీసుకునే వేరొకరి లగ్జరీ మీకు లేదు; ఆ బాధ్యత మీకు వస్తుంది. మీరు ప్రతిరోజు నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు, కొన్ని చిన్నది మరియు కొన్ని చాలా ప్రభావం చూపుతుంది. మీరు పరిస్థితిని మూల్యాంకనం చేయడం, మీ ఎంపికలను గుర్తించడం మరియు మీ వ్యాపారం కోసం ఉత్తమంగా పనిచేసే చర్యను ఎంచుకోవడం వంటివి సిద్ధం చేయాలి.

ఈ నిర్ణయాలు కష్టం కావచ్చు; వారు ఎవరిని కాల్చారో లేదో లేదా మొత్తం బృందాన్ని తొలగించాలా వద్దా అనే కష్టమైన ఎంపికలను కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు వ్యాపార మంచి కోసం కఠినమైన ఎంపికలను చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి. మీరు తీసుకునే సాధారణ నిర్ణయాలు:

• నియామకం మరియు ముగింపు నిర్ణయాలు
• జట్టు సృష్టి మరియు నిర్వహణ
• టాస్క్ కేటాయింపు
• ప్రమోషన్ నిర్ణయాలు
• అదనపు షెడ్యూల్
• బడ్జెట్ కేటాయింపులు

టెక్నాలజీ

ఒక వ్యాపార మేనేజర్గా, ఉద్యోగులు మరియు అధికారులతో గడియారం చుట్టూ కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉండాలి. అందువలన, స్మార్ట్ఫోన్ అనువర్తనాలు, వర్చువల్ సమావేశ సాఫ్ట్వేర్ మరియు ఇతర ప్రోగ్రామ్లతో మీరు ప్రగతిశీలంగా ఉండాలి. పురోగతి మరియు ఉద్యోగి బాధ్యతలను ట్రాక్ చేయడానికి ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ కూడా అవసరం. వ్యాపార కార్యాలయాల్లో తరచూ ఉపయోగించే సాఫ్ట్వేర్ టెక్నాలజీలు:

• మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్ (వర్డ్, ఎక్సెల్, పవర్పాయింట్, యాక్సెస్, ఔట్లుక్)
• క్విక్ బుక్స్ లేదా ఇతర అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్
• స్కైప్ లేదా జూమ్ వంటి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ టెక్నాలజీ
• కస్టమర్ రిలేషన్షిప్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్స్
• ఇన్వెంటరీ కంట్రోల్ సిస్టమ్స్
• ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ (మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ కోసం SAP, Evernote)

మీరు నిర్ణయాలు తీసుకోవడం మరియు నాయకుడిగా వ్యవహరించడం ఇష్టం ఉంటే, అప్పుడు ఒక వ్యాపార నిర్వాహకునిగా మీరు పనిచేయవచ్చు. సాంకేతిక పరిజ్ఞానంతో సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడం ద్వారా విస్తృత స్థాయి నైపుణ్యాలు అవసరం. ఈ నైపుణ్యాల వెనక, మీరు మందపాటి చర్మంతో, ధైర్యంగలవారై ఉండాలి, వ్యాపారానికి మంచి తిరిగి రావాలంటే ప్రమాదాలు తీసుకోవటానికి సిద్ధంగా ఉండాలి. ఇది ప్రతి రోజు ముందు ఒకటి కంటే భిన్నంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే బోరింగ్ పొందడం లేదు ఒక ఉత్తేజకరమైన కెరీర్ ఉంది.