నమూనా రిఫరెన్స్ లెటర్ ఫార్మాట్

ఒకరిని ఆమోదించడానికి మరియు వారి నైపుణ్యాలు, సామర్థ్యం, ​​జ్ఞానం మరియు పాత్రల యొక్క అవలోకనాన్ని అందించడానికి ఒక రిఫరెన్స్ లేఖ ఉపయోగించబడుతుంది. ఉద్యోగ లేదా విద్యాపరమైన అప్లికేషన్ సమయంలో ఈ లేఖలు తరచుగా అవసరం.

అభ్యర్థి నేరుగా అందించని అనువర్తనం యొక్క కొన్ని ముక్కలలో ఒక రిఫరెన్స్ లేఖ ఒకటి కాబట్టి, ఇది చాలా బరువును కలిగి ఉంటుంది. లేఖన పాఠకులు ఒక అభ్యర్థికి అంతర్దృష్టి కోసం సూచనలను చూస్తారు. క్రింద ఉన్న టెంప్లేట్ ఒక సాధారణ రిఫరెన్స్ లేఖ యొక్క ఆకృతిని చూపుతుంది.

ఒక రిఫరెన్స్ ఉత్తరం నిర్మాణం ఎలా

ఈ రిఫరెన్స్ లేఖ ఫార్మాట్ ఒక సాధారణ రిఫరెన్స్ లేఖ కోసం నిర్మాణంను చూపిస్తుంది. మీరు సిఫార్సు చేస్తున్న వ్యక్తితో, మీరే అర్హత పొందారని మరియు వారు కలిగి ఉన్న నైపుణ్యాలతో మీ లేఖలో మీ లేఖను సమాచారం అందించాలి.

క్రింది ఫార్మాట్ ఒక ఉపాధి సూచన కోసం తగిన, అలాగే గ్రాడ్యుయేట్ పాఠశాల కోసం ఒక సూచన. మీ స్వంత వ్యక్తిగతీకరించిన సూచన లేఖలను రాయడం కోసం ఇది ఒక గైడ్గా ఉపయోగించండి, అన్ని సంబంధిత సమాచారం చేర్చబడిందో చూసుకోండి.

మీరు సూచనల లేఖల నమూనాలను కూడా మీ సూచన లేఖకు ఎలా వర్తించాలో సలహా ఇవ్వాలి.

ఫార్మాట్ లేదా నమూనా లేఖను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, అనువైనదిగా గుర్తుంచుకోండి. మీరు నిర్దిష్ట సూచన లేఖ యొక్క అవసరాలకు సరిపోయే పేరాలను జోడించవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు.

రిఫరెన్స్ లెటర్ ఫార్మాట్

సంప్రదింపు సమాచారం

మెయిల్ పంపడం, పంపడం లేదా పంపడం వంటి హార్డ్ కాపీ లేఖను మీరు వ్రాస్తున్నప్పుడు, మీ సంప్రదింపు సమాచారం మరియు లేఖలో ఉన్న గ్రహీతలు కూడా ఉన్నాయి. మీరు ఇమెయిల్ సూచనను పంపుతున్నట్లయితే, మీ సంతకంలో మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి.

Subject

మీరు ఒక ఇమెయిల్ రిఫరెన్స్ని పంపుతున్నట్లయితే, మీరు విషయం లైన్ లో ఒక సూచన వ్రాస్తున్న వ్యక్తి యొక్క పేరును జాబితా చేయండి:

విషయం: FirstName LastName కోసం రిఫరెన్స్

సెల్యుటేషన్

మీరు వ్యక్తిగత లేఖన లేఖను వ్రాస్తున్నట్లయితే, వందనాలు (డాక్టర్ స్మిత్ ప్రియమైన, ప్రియమైన Mr. జోన్స్, మొదలైనవి). మీరు ఒక సాధారణ సూచన లేఖ వ్రాస్తున్నట్లయితే, "ఇది ఎవరికి ఆందోళన కలిగించవచ్చో" చెప్పండి లేదా కేవలం వందనం ఉండకూడదు.

పేరా 1

ప్రస్తావన లేఖ యొక్క మొదటి పేరా మీరు సిఫార్సు చేస్తున్న వ్యక్తికి మీ కనెక్షన్ వివరిస్తుంది, మీరు ఎంతకాలం తెలుసుకున్నారో, వారి గురించి మీకు ఎంతకాలం తెలిసినా, మరియు ఉద్యోగ లేదా గ్రాడ్యుయేట్ పాఠశాల కోసం కొంత సిఫార్సు చేయటానికి ఒక రిఫరెన్స్ లేఖ రాయడానికి ఎందుకు అర్హులు.

పేరా 2

సూచన లేఖ యొక్క రెండవ పేరా మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తికి, ఎందుకు అర్హత పొందారనే దానితో సహా, వారు ఎలాంటి దోహదపడగలరో, మరియు ఎందుకు మీరు ఒక రిఫరెన్స్ లేఖను అందిస్తున్నారో నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. వారి అర్హతలు మాట్లాడటానికి నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి. అవసరమైతే, వివరాలను అందించడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేరాలను ఉపయోగించండి.

సారాంశం

సూచన లేఖలోని ఈ విభాగం (సాధారణంగా ముగింపుకు ముందు) మీరు ఎందుకు వ్యక్తిని సిఫారసు చేస్తున్నారనే దాని యొక్క సంక్షిప్త సారాంశం ఉంది. మీరు వ్యక్తిని "అత్యంత సిఫార్సు చేస్తే" లేదా మీరు "రిజర్వేషన్ లేకుండా సిఫారసు చేస్తారా" లేదా ఇలాంటిదే.

ముగింపు

సూచన లేఖ యొక్క ముగింపు పేరా మరింత సమాచారం అందించడానికి ఒక ఆఫర్ను కలిగి ఉంది. పేరా లోపల ఒక ఫోన్ నంబర్ చేర్చండి. మీ లేఖన చిరునామా లేదా మీ సంతకంలో తిరిగి చిరునామా విభాగంలో మీ ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను కూడా చేర్చండి (ఇది ఒక ఇమెయిల్ అయితే, సంతకంలో మీ పేరుతో మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి). క్రింద ఒక నమూనా సంతకం చూడండి:

భవదీయులు, సంతకం (హార్డ్ కాపీ లేఖ)

రచయిత పేరు

శీర్షిక

నమూనా రిఫరెన్స్ లెటర్

ఇది సూచన లేఖ ఉదాహరణ. సూచన లేఖ టెంప్లేట్ (Google డాక్స్ మరియు వర్డ్ ఆన్లైన్తో అనుగుణంగా) డౌన్లోడ్ చేయండి లేదా మరిన్ని ఉదాహరణల కోసం క్రింద చూడండి.

వర్డ్ మూసను డౌన్లోడ్ చేయండి

నమూనా సూచన ఉత్తరం (టెక్స్ట్ సంస్కరణ)

బాబ్ జాన్సన్

219 అడిసన్ రోడ్

సియోక్స్ ఫాల్స్, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

సెప్టెంబర్ 1, 2018

జానైస్ స్మిత్

మార్కెటింగ్ డైరెక్టర్

ABS మార్కెటింగ్

10 మైల్స్ రోడ్

స్టాన్ఫోర్డ్, NC 11289

ప్రియమైన శ్రీమతి స్మిత్:

ఇది మీ కంపెనీలో మార్కెటింగ్ మేనేజర్ యొక్క స్థానం కోసం లిండా బారన్ సిఫార్సు నా ఆనందం ఉంది. Ms. బారన్ మరియు నేను XYZ సంస్థ నా విభాగంలో మార్కెటింగ్ సమన్వయకర్త ఉన్నప్పుడు నేను కేవలం రెండు సంవత్సరాలు కలిసి పనిచేశారు.

XYZ లో ఆమె సమయంలో, Ms. బారన్ శ్రద్ధగల మరియు తెలివైన ఉంది. మార్కెటింగ్ వ్యూహాలను నేర్చుకోవడమే, అమలు చేయడానికీ ఆమె ఎంతో ఆసక్తిగా ఉంది. శ్రీ బారన్ మీ కంపెనీలో ఈ భవిష్యత్ పాత్ర పెరుగుతున్న భవిష్యత్ జాబితాలో ప్రముఖ కార్యక్రమాలను కలిగి ఉంటారని నాకు చెప్పారు. ఆమె ఆ పని కోసం బాగా సరిపోతుంది. XYZ వద్ద, మా మొత్తం బృందం నుండి సహాయంతో, MS బారన్ నిర్వహించారు మరియు మా ఇ-అభ్యాస ప్రచారం దారితీసింది, తలుపు అవకాశాలు పొందడానికి వైపు దృష్టి సారించలేదు. ఈ ప్రచారం విజయవంతమైంది.

నేను రిజర్వేషన్లు లేకుండా Ms బారన్ సిఫార్సు చేస్తున్నాము - ఆమె మీ కంపెనీకి ఒక నక్షత్ర అదనంగా అంటాను. దయచేసి ఏదైనా ప్రశ్నలతో చేరుకోవడానికి వెనుకాడరు. మీరు ఈ ఇమెయిల్ చిరునామాలో లేదా (555) 555-5555 వద్ద నన్ను చేరవచ్చు

భవదీయులు, బాబ్ జాన్సన్ (సంతకం హార్డ్ కాపీ లేఖ)

బాబ్ జాన్సన్

రిఫరెన్స్ లెటర్ రాయడం కోసం జనరల్ సలహా

మొదట, ఒక లేఖ రాయడానికి అడిగినప్పుడు, అంగీకరిస్తున్న ముందు జాగ్రత్తగా ఆలోచించండి. మీరు అభ్యర్థికి బలమైన సూచన లేఖను వ్రాయవచ్చని భావిస్తే, అవును అని మాత్రమే చెప్పండి. ఉద్యోగం లేదా పాఠశాలకు వ్యక్తి యొక్క దరఖాస్తుకు మద్దతుగా ఒక లేఖ రాయడం సుఖంగా లేకపోతే, మీరు మర్యాదపూర్వకంగా ఒక సూచనగా తిరస్కరించవచ్చు. మీరు లేఖ రాయడానికి నిర్ణయించుకుంటే, సాధ్యమైనంత ప్రత్యేకమైనదిగా చేయండి.

ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగం ప్రారంభ కోసం ఒక అభ్యర్థిని సూచిస్తూ ఒక రిఫరెన్స్ లెటర్ వ్రాసేటప్పుడు, ఆ వ్యక్తి యొక్క నైపుణ్యాలు వారు దరఖాస్తు చేస్తున్న స్థానాన్ని ఎలా సరిపోతుందో అనే దానిపై సమాచారం ఉండాలి. ఉద్యోగ పోస్టింగ్ యొక్క కాపీని మరియు వ్యక్తి పునఃప్రారంభం కోసం అడగండి కాబట్టి మీరు మీ సూచన లేఖను లక్ష్యంగా చేసుకోవచ్చు.

లేఖలో మీరు కవర్ చేయాలనుకుంటున్న ఏవైనా ప్రత్యేకమైన పాయింట్లు ఉంటే మీరు కూడా వ్యక్తిని అడగవచ్చు.

అదేవిధంగా, గ్రాడ్యుయేట్ స్కూల్ కోసం అభ్యర్థికి ఒక లేఖను వ్రాస్తున్నప్పుడు, విద్యార్థి ప్రత్యేక కార్యక్రమం కోసం ఎందుకు సరిపోతున్నారో మీరు వివరించగలరు. కార్యక్రమంలో కొన్ని వివరాల కోసం అడగాలి, అలాగే వ్యక్తి యొక్క పునఃప్రారంభం లేదా CV కాపీని అడగండి, తద్వారా మీరు లేఖను లక్ష్యంగా చేసుకోవచ్చు.