ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్కు ఒక ఎజైల్ అప్రోచ్ యొక్క ప్రయోజనాలు

PRINCE2 ®, APM BoK మరియు PMBoK ® వంటి అన్ని ప్రధాన ప్రాజెక్ట్ ఫ్రేమ్వర్క్లు నుండి మరింత సంప్రదాయమైన "జలపాతం" విధానం, మరింత స్థిరంగా ఉన్న సందర్భాలలో బాగా పనిచేస్తుంది. PRINCE2 నుండి మేము పనిచేస్తున్న ప్రపంచమంతా స్పష్టమైన సందర్భం ఉంది ® 1996 లో విడుదలైంది, ఇప్పుడు ఇది చాలా అస్థిరత, అనిశ్చితమైన, సంక్లిష్టమైనది మరియు అస్పష్టంగా ఉంది (ఇది మీరు VUCA గా సంక్షిప్తంగా చూస్తారు ఇది ప్రారంభంలో క్షుణ్ణంగా పెద్ద రూపకల్పనను ప్రోత్సహించే జలపాతం విధానాలు ఇప్పటికీ ఆరంభించటానికి ముందు మేము అవసరాలకు నిశ్చితంగా ఉండి, ఈ ప్రాజెక్టు జీవితంలో గణనీయంగా మార్పు అవసరం లేదు.

ఏదేమైనా, ఆపరేటింగ్ డ్రైవర్ల యొక్క అస్థిరత అనేది తరచుగా కస్టమర్లకు భిన్నంగా ఉంటుంది తప్పక స్వీకరించే. ఈ డ్రైవర్ల ఆవశ్యకత వాటిని ప్రాజెక్టు ముగింపు వరకు వేచి ఉండదు. కాబట్టి ఇది ఒక ప్రాజెక్ట్ అంతటా తరచూ మార్పులు అవసరమవుతుంది. ఒక జలపాతం ప్రక్రియ, ఇది బహుశా ప్రణాళిక యొక్క ఖర్చు తిరిగి పని మరియు వృధా ప్రయత్నం అర్థం.

ఈ తరచుగా వినియోగదారుడు మరింత నిరంతర సంభాషణ తో పాటు తరచుగా చిన్న బంతుల్లో యొక్క ఎజైల్ విధానం తీసుకొని చాలా వశ్యత మరియు ఫలితాలను అందిస్తుందని మా నమ్మకం దారితీస్తుంది మరియు అందువలన ప్రయోజనాలు, మరింత త్వరగా.

ఎజైల్ యొక్క సౌందర్యం వినియోగదారులు పంపిణీదారులు ఏమి సాధించారో చూసేటప్పుడు వారు ఏమి సాధించాలని నిర్ణయించుకుంటారు. దీని విధానం 'చేయడం ద్వారా నేర్చుకోవడం' ఒకటి, జట్లు వారి అనుభవాలపై ప్రతిబింబిస్తాయి మరియు దానికి అనుగుణంగా అనుసరిస్తాయి.

ఎజైల్ విజయం అనేక కీలక అంశాలకు వస్తుంది. ఎజైల్ విజయం సాధించిన 3 ప్రధాన అంశాలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.

సక్సెస్ ఫ్యాక్టర్ # 1: ఒక స్వీయ-ఆర్గనైజింగ్ టీం

ప్రారంభించడానికి, మీకు స్వీయ-నిర్వాహక బృందం అవసరం. గొయ్యి పని నుండి దూరం చేయడం ద్వారా, బృందం సభ్యులను వారి అతివ్యాప్తి నైపుణ్యాలను మరియు కలిసి పనిచేయడానికి ప్రోత్సహించబడతారు, తద్వారా వారికి ఎక్కువ సాధికారత మరియు సంతృప్తి ఇవ్వబడుతుంది.

సక్సెస్ ఫాక్టర్ # 2: టైమ్-బాక్సింగ్ మరియు రిక్వైర్మెంట్ మేనేజ్మెంట్

అప్పుడు ప్రాజెక్టు సమయం యొక్క సమయం మరియు వ్యయ మూలకాలకు ఫిక్సింగ్ చేయడంపై దృష్టి పెట్టే సమయానికి 'టైమ్బాక్సింగ్' ఉంది, అయితే కస్టమర్ ప్రతినిధి నుండి కీలకమైన ఇన్పుట్తో పని అవసరమవుతుండటంతో ఈ పథకాన్ని ప్రాధాన్యపరచడం కోసం ప్లాన్ అనుమతిస్తుంది. కస్టమర్ మరియు పంపిణీదారుల మధ్య చురుకైన ఒప్పందం జలపాతం యొక్క అంచనాలకి చాలా భిన్నంగా ఉంటుంది; అవసరాలు అనుగుణమైనవి, అంగీకరించిన పారామితులలో, కానీ సమయం మరియు వ్యయం కాదు.

అవసరాలకు 'తప్పనిసరిగా నివసించు' విభాగంలో చాలా ప్రాధాన్యతలను ఉంచడం ఎల్లప్పుడూ ఉత్సాహంగా ఉంటుంది. చురుకైన అభ్యాసం సాధారణంగా ఈ మొత్తం ప్రయత్నంలో సుమారు 40% వరకు ఉంచుతుంది. స్కోప్ క్రీప్ మీ ప్రాజెక్ట్ను నిరోధించగల 7 విషయాల్లో ఒకటి, కాబట్టి ఇది సమర్థవంతంగా నిర్వహించబడాలి.

ఏదేమైనా, ఎజైల్ జట్లు కూడా 'పనిలో' వర్గంలో పరిమిత సంఖ్యలో పనులు మాత్రమే చేస్తాయని నిర్ధారిస్తుంది - ప్రస్తుతానికి ప్రస్తుతం చేపట్టబడుతున్న పని - ఏ సమయంలో అయినా ప్రాజెక్టుల సంక్లిష్టతను తగ్గించడానికి సహాయం చేస్తుంది.

సక్సెస్ ఫాక్టర్ # 3: పీపుల్ ఎంగేజ్మెంట్

ప్రజలు నిశ్చితార్థం ఎజైల్ పని యొక్క ఒక కీలక భాగం మరియు విజయవంతమైన ఎందుకంటే ఒక జట్టుకృషిని లో అన్ని వివిధ వాటాదారులు కలిసి మరియు దగ్గరగా మరియు వారు పని ఏమి క్రమంలో మరింత చెప్పటానికి అధికారం ఉంటాయి. ఇది నిర్వహణలో సాధారణం అయిన క్లాసిక్ 'కమాండ్ అండ్ కంట్రోల్' విధానాల కంటే ఇది మరింత ప్రేరణగా గుర్తించబడింది.

చురుకైన మీరు ఆలోచించేది కాదు

వాస్తవానికి, ప్రతి ఒక్కరూ ఎజైల్ను స్వీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉండరు మరియు సాధారణ దురభిప్రాయాలలో ఒకటైన మొత్తం ఏకీకృత పద్ధతి యొక్క ఏకీకృత పద్ధతిలో ఉంది.

ఇది కాకుండా పాయింట్ మిస్. ఒక ఎజైల్ ప్రాజెక్ట్ను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సరైన మార్గం లేదు, మరియు ఇది కొన్నింటికి చాలా ఆకర్షణీయంగా ఉంటుంది మరియు ఇతరులకు బెదిరింపు చేస్తుంది.

కొంతమంది జలపాతం దృక్పథంతో కొనసాగుతున్నప్పుడు, చురుకైన పద్ధతులను పాటించే ప్రయత్నంలో కొందరు ప్రయత్నించారు, కానీ మీరు ఊహించినట్లుగా, ఈ విజయం సాధించటానికి అవకాశం లేదు - ఇది ఇతర మార్గం రౌండ్ కంటే మెళకువలు పని చేసే పని యొక్క చురుకైన మార్గం.

చివరగా, ఎజైల్ సాఫ్ట్వేర్ అభివృద్ధికి సంబంధించినది మాత్రమే అనుకుంటుంది, కానీ ఇది కేవలం నిజం కాదు - ఇది ఒక పెద్ద భవనాన్ని పునర్నిర్మించడం, వ్యాపార ప్రక్రియలను మెరుగుపరచడం లేదా ఉద్యోగ సహాయాలను మెరుగుపరచడం వంటి వివిధ రకాల కాని సాఫ్ట్వేర్ ఉదాహరణల్లో సమానంగా ఉపయోగించబడుతుంది. కస్టమర్-ఎదుర్కొంటున్న సిబ్బంది.

చురుకైన వర్కింగ్కు సాధారణ అడ్డంకులు

ఒక సంస్థ మైక్రోమ్యాన్ మెంట్ మరియు సంస్కృతి ప్రవర్తనలను అనుమతించని పని యొక్క మట్టిగడ్డల సంస్కృతిని నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, ఎజైల్ పనిచేయని ప్రధాన కారణాల్లో ఒకటి.

ఇతర సమస్యలు బలహీనమైన జట్టు నాయకత్వాన్ని కలిగి ఉంటాయి లేదా కార్యక్రమాల స్వభావం చిన్న ఉత్పాదకతలలో పని విడుదలలు ఊహించలేని విధంగా ఉన్న సంస్థల్లో అమలు చేయడానికి ప్రయత్నిస్తాయి.

ఎందుకు ఎజైల్ ఇక్కడ ఉండటానికి ఉంది

ఎజైల్ అటువంటి గణనీయమైన చొరబాట్లు చేసింది, ఇది ఒక వ్యామోహంగా తొలగించబడదు మరియు ఆవిష్కరణ మరియు అభివృద్ధిలో పాల్గొన్న అన్ని మేనేజర్లచే అర్థం చేసుకోవాలి. దానిని విస్మరించడానికి ఇప్పుడు సత్ఫలితాలను అందించి, ఖర్చు పొదుపు సాధించే అవకాశాన్ని కోల్పోవడమే.

ఆపిల్, అమెజాన్, GE హెల్త్కేర్ మరియు సేల్స్ ఫోర్స్.కామ్ ఇప్పటికే ఆజైల్ను ఉపయోగిస్తున్న సంస్థల్లో ఒకటి, ఇది 21 వ శతాబ్ది సంస్థల సంక్లిష్టతలకు బాగా సరిపోయిందని గుర్తించింది.

మరియు అన్నింటికన్నా, ఎజైల్ జ్ఞాన కార్మికుల నుండి అత్యుత్తమంగా ఎలా పొందాలో మరియు వారు ప్రేరేపించబడాలని నిర్ధారిస్తారు. మీరు మీ చురుకైన పర్యావరణంలో పని చేస్తారా లేదా అనే దానిపై మీ బృందాన్ని ప్రోత్సహించడానికి 5 మార్గాలు ఉన్నాయి.

ఆ తీర్మానాలు ఎదురయ్యాయి - ఎందుకు మీరు మరింత చురుకైనదిగా ఉండకూడదు?