ఒక ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ను రూపొందించడానికి సులువు స్టెప్స్

అనుభవజ్ఞుడైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు మరియు పెద్ద కంపెనీలలో పని చేసేవారు సాఫ్ట్వేర్ మరియు అకౌంటెంట్లను ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్లు కలిసి ఉంచడానికి సహాయం చేస్తారు. కానీ మీరు ఏమి చేయకపోతే? మీరు ప్రణాళిక కోసం ఆర్ధికంగా కలిసి ఉంచమని అడుగుతూ మీ ఖాళీ స్పాన్షీర్ లేదా మీ ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ నుండి ఒక ఇమెయిల్ వద్ద ఉంటే, ఈ వ్యాసం మీ కోసం.

మేము ఒక ప్రాథమిక ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ సృష్టించడానికి మీరు చేయవలసిన ఐదు విషయాలు చూద్దాం.

మీ టాస్క్ లిస్ట్ ఉపయోగించండి

మొదట, మీ ప్రాజెక్ట్ టాస్క్ లిస్టును తీసుకోండి. మీరు పని విచ్ఛిన్నం నిర్మాణం కూడా ఉండవచ్చు, మరియు మీకు ఒకటి ఉన్నట్లయితే, దాన్ని ఉపయోగించడం మంచిది. కానీ ప్రాజెక్ట్లో మీరు చేయవలసిన అన్ని విషయాలను సమగ్రంగా కప్పి ఉంచినంత కాలం ఒక విధి జాబితా ఉంటుంది.

మీకు టాస్క్ లిస్టు లేకపోతే, దానిని సృష్టించడానికి సమయం ఆసన్నమైంది. మీరు చేయాల్సిన అన్నింటినీ వ్రాసి, ప్రాజెక్ట్ పూర్తవ్వడానికి ముందు మీరు నిర్మించవలసిన, తయారు చేయగల లేదా పూర్తైన విషయాలను వ్రాయండి. ఇది ఏ ప్రత్యేక క్రమంలో అయినా ఉండవలసిన అవసరం లేదు, కానీ అది ప్రతిదీ కలిగి ఉండాలి.

చివరగా ఈ దశలో, మీ ప్రాజెక్ట్ బృందంలో మెదడు తుఫాను ఆలోచనలు, మీరు మర్చిపోయారు ఏదో ఉండాలి బంధం. అనేక తలలు ఒకటి కంటే మంచివి!

ప్రతి భాగం అంచనా

ఇప్పుడు మీ జాబితా ద్వారా వెళ్లి ప్రతి వస్తువు ధర పని. ఉదాహరణకు, 'అవసరాలను చర్చించడానికి సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయడం' అనే పనిని ప్రోత్సహించే లేదా ఫ్లిప్ చార్టు పెన్నులు వంటి మీకు కావలసిన వనరులను సమావేశ గది ​​లేదా నియామకం, సమావేశ గది ​​లేదా కొనుగోలు చేయడం వంటివి కలిగి ఉంటాయి. దానితో సంబంధం ఉన్న ఖర్చు ఉంది, కాబట్టి మీ గది అద్దెకు మరియు ఇతర పరికరాల కోట్లను పొందండి మరియు దాన్ని గమనించండి.

పని జాబితాలో ఉన్నదాని కోసం దీన్ని చేయండి, కాబట్టి మీరు ప్రతి అంశానికి వ్యతిరేకంగా ధరతో ముగుస్తుంది. కొన్ని ప్రాజెక్ట్ పనులు ధర జోడించబడి ఉండకపోవచ్చు మరియు అది సరే.

అంచనాలను కలిపి జోడించండి

తదుపరి మీ అన్ని అంచనాలను కలపండి. మీరు స్ప్రెడ్షీట్లో అంశాల జాబితాను చేస్తే, తదుపరి నిలువు వరుసలో వ్యయాలను జోడించి, ఆపై దిగువ ఉన్న నిలువు వరుస మొత్తాన్ని పూర్తి చేస్తే సులభమయినది. మీ కోసం స్ప్రెడ్షీట్ గణితాన్ని తెలియజేయండి! ఇది మీ బడ్జెట్ స్ప్రెడ్షీట్ అవుతుంది.

మీ ఖర్చులను కేతగిరీలుగా వర్గీకరించడానికి ఇది మంచి ఆలోచన, అందువల్ల డబ్బు మొత్తం ఎక్కడ జరుగుతుందో సులభంగా చూడవచ్చు. 'ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభాన్ని,' 'ఇన్ఫ్రాస్ట్రక్చర్' లేదా 'ట్రైనింగ్' వంటి కేతగిరీలు ఉపయోగించండి - ప్రాజెక్ట్ సందర్భంలో ఏదో అర్థం సమూహాలను ఎంచుకోండి.

ఆకస్మిక మరియు పన్నులను జోడించండి

మీరు ఒక క్రిస్టల్ బంతి కలిగి ఉంటే అది గొప్ప ఉంటుంది మరియు 100% ఖచ్చితత్వాన్ని ఈ ఖర్చులు అంచనా కాలేదు కానీ మీరు బహుశా దీన్ని మీ సామర్థ్యాన్ని నమ్మకం అనుభూతి లేదు! ఆకస్మిక వస్తుంది దీనిలో ఇది ఉంది. ఇది మీరు అంచనాల కుడి వచ్చింది మీరు ఎలా నమ్మకం ఆధారంగా డబ్బు నిధి. ఇది ఏ ప్రత్యేక పని సంబంధించి లేదు. మీరు పొరపాటున ఏదో పొరపాటుతో లేదా ఏదో తప్పుగా ఉంటే అది మొత్తం 'అత్యవసర కుండ'.

మీరు ఎంత ఆకస్మికతను జోడించారో తెలియకపోతే, మీరు దశ 3 లో సృష్టించిన మొత్తంలో 10% కోసం వెళ్ళండి. ఇది చాలా మంది ప్రణాళిక నిర్వహణ నిర్వాహకులు ఉపయోగించిన మరియు మీకు మీ బడ్జెట్లో మెరుగైన మెషీన్ను అందించే ఒక శాస్త్రీయ శాస్త్రం మీకు ఇది అవసరం.

దిగువ ఉన్న మీ బడ్జెట్ స్ప్రెడ్షీట్లో ఒక పంక్తిని జోడించండి, ఇది 'కంటిన్జెన్సీ' అని మరియు మీరు ఉపయోగించిన శాతాన్ని పేర్కొంటుంది.

మీ వ్యక్తిగత లైన్ అంశం అంచనాలలో స్పష్టంగా ఇప్పటికే చేర్చని ఏ అమ్మకపు పన్ను లేదా ఇతర పన్నులను జోడించడానికి మర్చిపోవద్దు.

ఇది అన్నిటిని జోడించు, మరియు ఇది మీ చివరి బడ్జెట్ మొత్తం.

ఆమోదం పొందండి

మీ బడ్జెట్ను ఆమోదించడానికి మీ నిర్వాహకుడిని లేదా ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ను పొందడానికి తుది పని. మీరు దాన్ని ఎలా కూర్చోరో మరియు మీ మొత్తం బడ్జెట్ను ఏ అంశాలు తయారు చేస్తాయో వారికి తెలియజేయండి.

అంతే! ప్రాజెక్ట్ బడ్జెటింగ్ అనేది ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ నైపుణ్యం, మరియు ఈ గైడ్ మీరు ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ను సృష్టించడం ప్రారంభించబడతారు.