మీరు ఇంటర్వ్యూ ఇంటర్వ్యూ పార్టిసిపేషన్ రేట్లు మెరుగుపరచవచ్చు

నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ ఉద్యోగుల నుండి నిజమైన మరియు నిజాయితీ ఫీడ్బ్యాక్ పొందడానికి ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి. నిష్క్రమణ అనేది నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూల నుండి గణనీయమైన సంఖ్యలో డేటాను నిర్మించడానికి కొంత సమయం పడుతుంది. మీ పాల్గొనే రేటును పెంచుకోవడం, అయితే, మీ నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూల నుండి వేగంగా చర్యలు తీసుకోవడంలో ఎక్కువ మొత్తంలో సమాచారాన్ని పొందవచ్చు.

ఎగ్జిట్ ఇంటర్వ్యూస్ కోసం మంచి పార్టిసిపేషన్ రేట్ను ఏది పరిగణించబడుతుంది

కాగితం మరియు పెన్సిల్ నిష్క్రమణ ముఖాముఖీల సగటు ప్రతిస్పందన రేటు సుమారు 30-35 శాతం ఉంటుందని పరిశోధనలు తెలుపుతున్నాయి. దీనర్థం 2000 మంది ఉద్యోగులు మరియు ఒక 15 శాతం టర్నోవర్ రేటుతో సంవత్సరానికి 100 పూర్తయిన నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూలను అందుకునే అవకాశం ఉంది. ఈ భాగస్వామ్య స్థాయిలో, సంస్థ మొత్తం ఉద్యోగుల జనాభాలో కేవలం 5 శాతం నుండి అభిప్రాయాన్ని వెలిబుచ్చింది.

కొంచం అదనపు ప్రయత్నంతో, ఆ ప్రతిస్పందన రేటును మీరు డబుల్ చేయగలరు. 65 శాతం లేదా మంచి నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ పాల్గొనడం కోసం ఒక మంచి లక్ష్యం. మీరు దీనిని కాగితం మరియు పెన్సిల్ నిష్క్రమణ ముఖాముఖీలు, వెబ్-ఆధారిత ఆన్లైన్ నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూలు మరియు టెలిఫోన్ ఎగ్జిట్ ఇంటర్వ్యూలతో సాధించవచ్చు.

ఎగ్జిట్ ఇంటర్వ్యూలో మీ పార్టిసిపేషన్ని కొలవడం

మీ ప్రతిస్పందన రేటుని అంచనా వేయడానికి, మీరు నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూని కోరిన ఉద్యోగుల సంఖ్యతో ముగిసిన నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూల సంఖ్యను విభజించండి. ఆదర్శంగా, రెండవ సంఖ్య మొత్తం రద్దుల సంఖ్యను పోలి ఉంటుంది, కానీ ఆచరణాత్మక కారణాల వలన, ఇది సాధారణంగా కాదు.

ఉదాహరణగా, మీరు నిష్క్రమించిన ఇంటర్వ్యూని పూర్తి చేయమని అడిగిన 300 మంది వ్యక్తుల నుండి 125 పూర్తి నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూలను కలిగి ఉంటే, మీ పాల్గొనే రేటు 125/300. ఇది 416 లేదా 41.6 శాతం సమానం.

ఈ రకమైన భాగస్వామ్యాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి మీకు మంచి పద్ధతి ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. కనిష్టంగా, మీరు మెరుగుదల ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలో పాల్గొనే రేటు ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్నారా, ఆపై క్రమానుగతంగా తరువాత.

మీరు క్రమంగా సూచించగల ఒక నడుస్తున్న సగటుని ఉంచడం ఉత్తమమైన దృశ్యం. ఈ నిజ-సమయ సంఖ్య వెంటనే నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూల్లో ఉద్యోగి పాల్గొనడంతో (లేదా పెరుగుదల) పడిపోతుంది. ఆన్లైన్ ఎగ్జిట్ ఇంటర్వ్యూ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ ఇది మీ కోసం స్వయంచాలకంగా చెయ్యాలి.

పెద్ద సంస్థలు అనుబంధ సంస్థలు, పెద్ద విభాగాలు లేదా భౌగోళిక ప్రాంతాల కోసం ప్రత్యేకంగా భాగస్వామ్య రేట్లను ట్రాక్ చేయవచ్చు. చిన్న- మధ్య స్థాయి కంపెనీలు సాధారణంగా సంస్థ యొక్క మొత్తం భాగస్వామ్య రేటు నుండి ప్రయోజనం పొందవచ్చు.

నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూల్లో మీ పాల్గొనే రేటు మెరుగుపడగలదని మీరు నిర్ణయించుకుంటే, మీ ప్రస్తుత నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ ప్రాసెస్ను విశ్లేషించడం తదుపరి దశ. సమీక్ష కోసం రెండు ముఖ్యమైన ప్రాంతాలు:

1. ఎగ్జిట్ ఇంటర్వ్యూని పూర్తి చేయకూడదని ఉద్యోగులు ఎన్నుకోవడం ఎందుకు?
2. సమయానుసారంగా మరియు సమర్థవంతమైన రీతిలో ఉద్యోగులకు సమాచారాన్ని పొందడానికి మానవ వనరులను అడ్డుకునే విధానపరమైన సమస్యలు ఉన్నాయా?

ఉద్యోగులు వారి నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ పూర్తి కాదు

నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూలను పూర్తి చేయకూడదనే ఉద్యోగాల్లో కొన్ని కారణాలు:

• నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ చాలా పొడవుగా ఉంది.
• నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలు గందరగోళంగా లేదా వ్యక్తిగతంగా దాడికి గురి అవుతాయి.
• నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ చదువుకోవచ్చు లేదా వ్యత్యాసం సంపాదించవచ్చని ఉద్యోగి నమ్మడు.
• ఉద్యోగి ప్రతిఘటనలకు భయపడతాడు.
• ఉద్యోగి సంస్థ వద్ద కోపం ఉంది.
• ఉద్యోగి వేడెక్కుతుంది లేదా మర్చిపోతాడు.
• ప్రక్రియ కష్టం లేదా అసౌకర్యంగా ఉంటుంది.

మీరు రేట్ చేసిన ప్రశ్నలతో నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ సర్వేని ఉపయోగిస్తుంటే, 35-60 ప్రశ్నలు సరైన సర్వే పొడవు గురించి. 60 కన్నా ఎక్కువ ప్రశ్నలు ఉద్యోగికి సుదీర్ఘమైన మరియు అసౌకర్యంగా భావిస్తాయి. మీరు 70 ప్రశ్నలు మించి ఉంటే, మీరు అధిక సంఖ్యలో అసంపూర్తిగా నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ కోసం సిద్ధం చేయాలి.

సరళత కోసం మీ నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలను సమీక్షించండి. ఉద్యోగి యొక్క బూట్లు లో మిమ్మల్ని మీరు ఉంచండి మరియు మీరు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఎలా అనుభూతి మిమ్మల్ని మీరు అడగండి. భావాలను మరియు భావోద్వేగాలను కోరుతూ నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలు చాలా మానుకోండి.

చాలామంది ఉద్యోగులు వారి భావాలను (లేదా వారు మీతో పంచుకునేందుకు ఇష్టపడకపోయినా) ట్యూన్ చేయలేరు. ప్రక్రియ గురించి వారు ఎలా భావిస్తున్నారో కాకుండా, ఒక ప్రక్రియ యొక్క ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడానికి ఉద్యోగి చాలా సులభం.

ఇంటర్వ్యూ అభిప్రాయాన్ని నిష్క్రమించు విస్మరించబడింది

వారు అందించే అభిప్రాయం చదవబడదు లేదా వెంటనే నిర్లక్ష్యం చేయబడతారని వారు భావిస్తే ఉద్యోగులు వారి నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూలను పూర్తి చేయరు. ఉద్యోగులకు మీరు వారి ఫీడ్బ్యాక్ను విలువైనదిగా తెలియజేయడం ముఖ్యం. మీరు నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూల నుండి సలహాల ఆధారంగా మెరుగుదలలు చేసినప్పుడు, ఆలోచన వచ్చినప్పుడు ఉద్యోగులకు చెప్పడానికి బయపడకండి.

కాలక్రమేణా, ఉద్యోగులు మీరు వినడాన్ని నేర్చుకుంటారు. ఇది కార్పొరేట్ సంస్కృతిలో భాగమైన తరువాత, మీరు చాలా ఓపెన్ మరియు నిజాయితీ ఆలోచనలు, సలహాలు మరియు విమర్శల యొక్క హామీని పొందవచ్చు.

యథార్థ అభిప్రాయం నుండి ప్రతిఘటన

కూడా, నిజాయితీ ఫీడ్బ్యాక్ ప్రతిఫలాలను ఫలితంగా కాదు ఉద్యోగులు స్పష్టంగా. నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూలో చేసిన ప్రకటనలు పునః-అద్దెకు భవిష్యత్తు అర్హతలను నివారించడానికి ఎప్పటికీ ఉపయోగించరాదు.

వారి నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ రూపం మీద నిజాయితీగా ఉండకూడదు లేదా ఒక్కదానిని పూర్తి చేయకూడదని చెప్పే పలువురు నిపుణులు ఉన్నారు. కంపెనీలు ఈ సమాచారాన్ని ఉద్యోగులకు వ్యతిరేకంగా ఉపయోగిస్తారని వారు వాదించారు. మానవ వనరుల నిపుణులు ఈ విషయాన్ని అర్ధం చేసుకుంటారు, అయితే, వారు ఇప్పటికీ ఈ అబద్ధమైన అవగాహనను ఎదుర్కోవాలి.

యాంగ్రీ ఉద్యోగి అభిప్రాయం

సంస్థతో కోపంగా ఉన్న ఉద్యోగులు నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూలో పాల్గొనడం ద్వారా వారికి సహాయం చేయకూడదని భావిస్తారు. నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూలో వారి కోపాన్ని వెల్లడించడానికి మీరు ఈ ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించవచ్చు. ఈ కోపంతో ఉన్న ఉద్యోగులలో చాలామంది తమ స్వరాన్ని వినగలిగే అవకాశముతో ఆశ్చర్యపోయారు - సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ వారు విన్నట్లు తెలుసుకుంటే ప్రత్యేకంగా.

ఒక శుభ్రమైన మరియు సరళీకృత ప్రక్రియ కూడా ముఖ్యం. ఇది వెబ్ ఆధారిత లేదా కాగితం మరియు పెన్సిల్ అయినా, నిష్క్రమణ ముఖాముఖీ రూపం ఒక స్పష్టమైన మరియు తేలికైన సర్వే రూపంతో చక్కగా అమర్చాలి.

లాజిస్టికల్ సమస్యలు మీ నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ ప్రక్రియలో సమీక్ష కోసం రెండవ ప్రధాన ప్రాంతం. సాధారణంగా ఏదైనా ప్రక్రియలో బలహీనమైన లింకులు ఉన్నాయి మరియు నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ మినహాయింపు కాదు. మీ పరీక్షలో ఒక ఉద్యోగి నోటీసు ఇస్తుంది మరియు ఉద్యోగి నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ సమర్పించినప్పుడు ముగుస్తుంది ఉన్నప్పుడు ప్రారంభమవుతుంది ఈవెంట్స్ మొత్తం గొలుసు కలిగి ఉండాలి.

మీ నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ ప్రాసెస్ను ఆడిట్ చేయండి

మీరు కింది సమాచారాన్ని కనుగొనడం ద్వారా మీ నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ ప్రక్రియను ఆడిట్ చెయ్యవచ్చు.

• ఉద్యోగులు సాధారణంగా రద్దు చేయాలనే ఉద్దేశంతో ఎలాంటి నోటీసు ఇవ్వరు?
• మొదటి వ్యక్తి నోటిఫై మరియు ఎంత సాధారణంగా నోటీసు ఇవ్వబడుతుంది?
• ఎవరు హ్యూమన్ రిసోర్స్ డివిజన్ కు మరియు ఎలా? ఉద్యోగి నోటీసు ఇచ్చిన వెంటనే HR ప్రకటించబడింది ఎలా? HR లో మొదటి ఎవరు నోటిఫై చేయబడతారు?
• ఎగ్జిట్ ఇంటర్వ్యూ ప్రారంభించడానికి ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు? ఉద్యోగి ముగింపులు ఈ వ్యక్తి (లు) నోటిఫై చేయబడినప్పుడు?
• నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూలో ఉద్యోగి ఎలా ప్రకటించబడ్డాడు? ఎవరి వలన? ఏ పద్ధతి? ఎప్పుడు?
• నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ ప్రక్రియలో మానవ వనరుల విషయంలో స్పష్టమైన యాజమాన్యం ఉందా? నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ యొక్క ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకతను ప్రక్రియలో పాల్గొన్నవారిని అర్థం చేసుకుందా?
• నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ గురించి ఉద్యోగి చెప్పినది ఏమిటి? ఎగ్జిట్ ఇంటర్వ్యూని పూర్తి చేయడానికి వారు ఏయే విధాలుగా ప్రోత్సహించబడ్డారు? ఉద్యోగులు ఒకటి కంటే ఎక్కువ సమయం మరియు ఒకటి కంటే ఎక్కువ మార్గాల్లో చెప్పారా?
• నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ సులభం కాదా?
• ఎప్పుడు మరియు ఎక్కడ ఉద్యోగి నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ పూర్తి చేస్తుంది? అవసరమైన వనరులకు సులభ ప్రాప్యత ఉందా?
• ఉద్యోగి పనిలో పూర్తి చేస్తే నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూని పూర్తి చేయగలదా?
• నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ ప్రక్రియకు మద్దతుగా పర్యవేక్షకులు మరియు మేనేజర్లు ఉన్నారా? వారు ఉద్యోగుల నుండి ప్రతికూల అభిప్రాయాన్ని అందుకుంటారని భయపడుతున్నారా? మీరు ఉద్యోగులకు నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ గురించి సమాచారాన్ని రిలే చేయడానికి భయపడి పర్యవేక్షకులపై ఆధారపడుతున్నారా?
• ఉద్యోగులు వారి నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూలను సమర్పించటం సులభం?

పైన ఉన్న ఆడిట్ ప్రశ్నలలోని ప్రతి సమీక్షించండి మరియు మీ నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ ప్రాసెస్లో హార్డ్ లుక్ తీసుకోండి. మీరు ఈ ప్రాంతాల్లో ప్రతి మెరుగుపరచడానికి ఏమి చేయగలరో నిర్ణయించండి. మీరు మీ సమీక్షను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు వెంటనే మెరుగుపర్చడానికి ప్రారంభించవచ్చు.

మీ ఎగ్జిట్ ఇంటర్వ్యూ ప్రాసెస్ను మళ్లీ కొలవడం

మీరు చేసే కొన్ని మార్పులు పాల్గొనే రేట్లులో చాలా త్వరగా కనిపిస్తాయి. ఇతరులకు మరింత సమయము సమయములో కంపెనీ సంస్కృతిని విస్తరించుటకు అవసరం.

మూడు నెలల, ఆరు నెలల, తొమ్మిది నెలలు మరియు పన్నెండు నెలలు మీ పాల్గొనే రేట్లు తిరిగి కొలవడం. పన్నెండు నెలలో, మీరు మీ నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ పాల్గొనే రేట్లు నాటకీయమైన మెరుగుదలను చూడాలని. దీని అర్థం టర్నోవర్ని పరిమితం చేయడానికి మరియు ఉద్యోగి నిలుపుదలను పెంచడానికి మీరు ఉపయోగించే మరిన్ని డేటా ఉంటుంది.

ముగింపు

మీరు నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ ప్రాసెస్లో పాల్గొన్న ఉద్యోగుల సంఖ్యను పెంచడం ద్వారా మీ నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూల విలువను గణనీయంగా పెంచవచ్చు. నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ యొక్క కంటెంట్ మరియు నిర్మాణం రెండింటినీ సమీక్షించి మరియు మెరుగుపరచడం ద్వారా, మీ స్వంత అంతర్గత ప్రక్రియలతో పాటు, మీరు మీ పాల్గొనే రేట్లు గణనీయమైన పెరుగుదలను బట్వాడా చేయవచ్చు.

అంతిమంగా, HR సిబ్బంది సభ్యులతో ఒక వాస్తవిక వ్యక్తి-వ్యక్తి ఇంటర్వ్యూ మీ భాగస్వామ్య రేట్లు మెరుగుపరచడానికి మాత్రమే కాకుండా మంచి సమాచారాన్ని అందించే అవకాశాన్ని పరిగణలోకి తీసుకుంటుంది. మీరు తదుపరి ప్రశ్నించే విలువను తక్కువగా అంచనా వేయలేరు.

--------------------------------------------

వ్యాపార, వ్యవస్థాపకత, మానవ వనరులు, రిక్రూటింగ్, అమ్మకాలు మరియు వ్యాపార అభివృద్ధి నేపథ్యంలో నోబ్స్కోట్ కార్పొరేషన్ యొక్క CEO గా బేత్ కార్విన్.