ఎలా మీ వ్యాపారం కోసం ఒక ప్రెస్ కిట్ సృష్టించుకోండి

మీరు పదం ప్రెస్ కిట్ విన్న ఉండవచ్చు మరియు ఏదో ఒక పత్రికా కిట్ కూడా పొందింది ఉండవచ్చు. ఒక ప్రెస్ కిట్ యొక్క రూపం మరియు పనితీరు పరిశ్రమలో చాలా తేడాలు ఉన్నప్పటికీ, వాటి యొక్క ఒప్పుకున్న నిర్వచనం:

"పత్రికా సభ్యులకు, వాటిని ప్రత్యేకంగా ఒక ఉత్పత్తి, సేవ లేదా అభ్యర్థిని గురించి క్లుప్తీకరించడానికి ప్రమోషనల్ మెటీరియల్ యొక్క ప్యాకేజీ అందించబడుతుంది."

చాలా వైవిధ్యాలు ఉన్నందున, ఒక ప్రెస్ కిట్ను తయారు చేసే వాస్తవ భాగాలను చూద్దాం మరియు మీ ఉత్పత్తిని లేదా సేవను అందించే ఉచిత ప్రచారం యొక్క ఉత్తమ అవకాశాన్ని అందించే ఒకదాన్ని ఎలా సంపాదించాలో కూడా సంపాదించాలి. మీరు మీ ప్రెస్ కిట్ సరిగ్గా చేస్తే, మీ ప్రారంభ పెట్టుబడుల కన్నా ఎక్కువసార్లు మీరు తిరిగి చూస్తారు, ప్రత్యేకంగా కిట్ మీ ఉత్పత్తి లేదా సేవా సమయాన్ని వార్తా స్టేషన్లలో పొందుతుంది లేదా ఆన్లైన్లో మరియు ప్రింట్ మీడియా అవుట్లెట్లలో.

మీ ప్రెస్ కిట్ సృష్టిస్తోంది

మీరు తప్పనిసరిగా ఏ భాగాలను చేర్చాలో పేర్కొనే పత్రికా కిట్లు సృష్టించడం గురించి నియమం పుస్తకం ఏదీ లేదు. మీరు ప్రమోట్ చేస్తున్న దానిపై మరియు మీ పత్రికా కిట్ను స్వీకరించే మీడియా రకం ఆధారంగా మీ పత్రికా వస్తు సామగ్రి మారుతుంది.

అధిక పత్రికా వస్తు సామగ్రి తరచుగా, నిర్వాహక సహాయకులను కలిగి ఉన్న వ్యక్తులకు మెయిల్ చేయబడుతుంది మరియు గేట్ కీపర్ను పొందడానికి తగినంత ఆసక్తినిచ్చే పత్రికా కిట్ని సృష్టించడానికి ఇది మీ పని. కంటెంట్ మరియు ప్రదర్శన చాలా అవసరం. మీరు మీ కిట్ను ఎలెక్ట్రానిక్గా పంపవచ్చు, ఇది గజిబిజిగా పది భాగాలను కలిగి ఉంటే.

ప్రెస్ కిట్ మిమ్మల్ని లేదా మీ వ్యాపారాన్ని గుర్తించడానికి ఒక సులభమైన మార్గం కావాలి ఎందుకంటే మీరు ఏమి చేయాలో చాలా ముఖ్యమైనది. ఒక చక్కనైన ప్యాకేజీలో మాధ్యమం మీకు మరియు మీ ఉత్పత్తులను మరియు సేవలను గురించి తెలుసుకోవాలంటే, మీ సంస్థ యొక్క ఉత్తమ విజయవంతమైన సంకలనం వలె ఆలోచించండి. మీరు పరిగణించదలిచిన ప్రధాన ప్రెస్ కిట్ భాగాలు క్రింది అంశాలను కలిగి ఉంటాయి.

ది ప్రెస్ రిలీజ్

మీ ప్రెస్ కిట్ యొక్క ప్రెస్ రిలీజ్ మీరు ప్రచారం చేస్తున్నదాన్ని ప్రకటించింది. మీరు ఒక కొత్త ఉత్పత్తిని కలిగి ఉంటే, ప్రెస్ కిట్ దానిని ప్రవేశపెడుతుంది. మీ కంపెనీ వేరొకతో విలీనం చేస్తే, ప్రెస్ విడుదల ఛాంపియన్లు.

మీరు ప్రెస్ కిట్ లో బహుళ పత్రికా ప్రకటనలను చేర్చవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక ట్రేడ్ షో ప్రెస్ కిట్ కంపెనీ విలీనం ప్రెస్ విడుదల, మూడు కొత్త ఉత్పత్తి ప్రెస్ విడుదలలు మరియు కొత్త CEO ప్రకటించిన పత్రికా ప్రకటనలను కలిగి ఉండవచ్చు.

అయితే, మీరు దానిని నివారించుకుంటే ఒకటి కంటే ఎక్కువ పత్రికా ప్రకటనలను చేర్చవద్దు. మీరు ఒక ఎడిటర్కు పత్రికా కిట్ను పంపుతున్నట్లయితే, మీకు కేవలం ఒక పత్రికా విడుదల అవసరం. గుర్తుంచుకో, మీరు మరింత, మీరు ప్రజలు చేస్తున్న మరింత పని. మీరు వీలైనంత సులభంగా వారి ఉద్యోగం చేయాలనుకుంటున్నాము.

ఎ బ్రీఫ్ లెటర్ / టేబుల్ ఆఫ్ కంటెంట్లు

ఇది వివిధ రకాల, కానీ సమానంగా ముఖ్యమైన అంశాలని కలిగి ఉన్న ఏవైనా ప్రెస్ కిట్కు ప్రత్యేకంగా సహాయపడుతుంది. మీ లేఖ ముందుగా వారి ఆసక్తి కోసం వాటిని కృతజ్ఞతలు మీడియాకు ప్రసంగించగలవు, ఆ తరువాత ఉత్పత్తి లేదా సేవ వారికి ఎందుకు ఆసక్తికరంగా ఉంటుందో, వాటిలో ఏది సారాంశం మరియు రాష్ట్రం యొక్క సారాంశాన్ని అందిస్తుంది. మీ మీడియా పరిచయాల పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం సరైనవని నిర్ధారించుకోండి.

ఒక బ్రోచర్

PR ప్రోస్ ఒక కొత్త ఉత్పత్తి ప్రకటించడానికి ప్రెస్ కిట్లు ఉపయోగించండి, కానీ మీరు కూడా మీ కరపత్రం చేర్చవచ్చు. బ్రోచర్లు మీ ఉత్పత్తిని లేదా సేవను సరళమైన ప్రెస్ విడుదలకి అదనంగా వివరించడానికి ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడతాయి. ఇది ఒక దృశ్య మూలకం మాత్రమే కాదు, సాంకేతిక సమాచారాన్ని నేరుగా సూటిగా మార్గంలో అందిస్తుంది. వాణిజ్య ప్రదర్శన పత్రికా కిట్ కోసం, ఎడిటర్ / రిపోర్టర్ అన్ని మీ ఉత్పత్తుల / సేవలను గురించి పెద్ద సంఖ్యలో సమాచారం అందించే అనేక బ్రోచర్లను మీరు చేర్చవచ్చు.

ఉత్పత్తి నమూనాలు

మీ ఉత్పత్తి తగినంత చిన్నది, మరియు మీరు అలా కోరుకుంటాను ఉంటే, మీరు ప్రెస్ కిట్ లోపల ఒక నమూనా ఉంచాలి. సంపాదకులు మరియు రిపోర్టర్లకు తమ స్వంత ఉత్పత్తిని పరీక్షించడానికి అవకాశం ఇస్తుంది. వాస్తవానికి, ఒక సంపాదకుడికి పంపించే ముందే ఉత్పత్తి పనిచేస్తుంది అని నిర్ధారించుకోండి. మీరు పంపదలచుకోలేదు వైర్డ్ మ్యాగజైన్ ఒక కొత్త రకమైన ఫ్లాష్లైట్ను పనిచేస్తున్నప్పుడు జ్వాలలకి దారి తీస్తుంది.

మీ ఉత్పత్తి చాలా పెద్దదిగా ఉంటే మరియు మీరు మీ సౌకర్యం వద్ద ఒక ప్రదర్శనను కలిగి ఉంటే, ఆ సమాచారాన్ని ఎడిటర్ / రిపోర్టర్ మీ స్థానానికి రావచ్చు మరియు ఉత్పత్తిని దగ్గరగా చూడవచ్చు. లేక, మీ ట్రేడ్ షో బూత్ ఒక డెమో కలిగి ఉంటే, దేశవ్యాప్తంగా మీ సంపాదకుడిని చూసే అవకాశం సంపాదించడానికి చాలా మంది సంపాదకులు మరియు రిపోర్టర్లను ఇచ్చే మంచి మార్గం.

మీరు కొన్ని నమూనాలను మాత్రమే కలిగి ఉంటే, టైర్ చేసిన ప్రెస్ కిట్ మెయిలింగ్ను సృష్టించండి. అగ్రశ్రేణి మాధ్యమం అయిదు నుంచి పది అవుట్లెట్లను కలిగి ఉంటుంది, కానీ అవి చాలా ముఖ్యమైనవి.

గత ప్రెస్ కవరేజ్

మీరు ముందుగా ఉచిత మీడియా కవరేజ్ని అందుకున్నట్లయితే, ఆ మీడియా వివరాలను వివరంగా చెప్పే షీట్ను మీరు చేర్చవచ్చు. కానీ ప్రత్యక్ష పోటీదారు నుండి మీడియా కవరేజ్ని పంపకండి లేదా అది కవర్ చేయబడదు. ఉదాహరణకు, ఉంటే హౌస్ బ్యూటిఫుల్ మీ ఉత్పత్తికి ఒక భాగాన్ని నడపలేదు హౌస్ & గార్డెన్ ఎందుకంటే ఇది ఇప్పటికే ఆశ్రయం ప్రచురణ ద్వారా కప్పబడి ఉంటుందని వారు చెబుతారు. అయితే, మీ ఉత్పత్తి ఒక CNN సెగ్మెంట్లో కనిపించినట్లయితే, ముందుకు వెళ్లి ఆ పత్రికా ఎక్స్పోజర్ను చేర్చండి.

ఫాక్ట్ షీట్

సమాచారం యొక్క శీఘ్ర బుల్లెట్ పాయింట్లతో మీ కంపెనీ మరియు / లేదా ఉత్పత్తుల గురించి రిపోర్టర్ లేదా సంపాదకుడికి విద్యావంతులను చేసే విధంగా వివరాల లక్షణాలు, ప్రయోజనాలు మరియు ఇతర నిర్దిష్ట సమాచారం కారణంగా ఇది ఒక ప్రెస్ కిట్కు అదనంగా ఉంటుంది. వాస్తవిక షీట్లను ఉత్పత్తి ప్రయోగాలకు, కొత్త నియమికుల గురించి, వార్తా సమావేశాలు మరియు ఇతర ప్రాంతాల కోసం మీరు ప్రస్తావించాల్సిన ఎడిటర్ కీ వాస్తవాలను ఇవ్వాలని కోరుకుంటున్న ప్రెస్ కిట్లు ఉపయోగించవచ్చు.

కంపెనీ నేపధ్యం

ఒక కంపెనీ చరిత్ర పేజీ రాయడం ప్రస్తుత మరియు భవిష్యత్తు పత్రికా వస్తు సామగ్రి కోసం విలువైనది. ఈ నేపథ్యంలో మీ కంపెనీ ప్రారంభాలు మరియు మీ వ్యాపారానికి నాయకత్వం వహించే చోట చేర్చవచ్చు. ప్రధాన సాఫల్యాలను అలాగే ఏ ప్రశంసలు లేదా అవార్డులు చేర్చాలి. కూడా, విస్తరణ మరియు ఉత్పత్తి అభివృద్ధి కోసం మీ ప్రణాళికలను మర్చిపోతే లేదు. ఏ అదనపు విజయాలను మరియు బెంచ్మార్క్ క్షణాలు చేర్చడానికి వార్షిక ప్రాతిపదికన మీ నేపథ్యాన్ని అప్డేట్ చేసుకోండి.

ఎగ్జిక్యూటివ్ బయోస్

ఇది ఒక కొత్త CEO, ఒక కొత్త PR కార్యనిర్వాహక, లేదా మీ బోర్డు డైరెక్టర్లు యొక్క కొత్త సభ్యుడు అయినా, మీ బృందాన్ని కలిగి ఉన్నవారి గురించి ప్రజలకు సమాచారం అందించే స్థలం ఇది.

ఎగ్జిక్యూటివ్ బయోలు, అధిక-రిజల్యూషన్ చిత్రాలతో పాటు, కంపెనీ వెనుక ఉన్న ప్రజల నైపుణ్యం గురించి ఎడిటర్లో అవసరమైన నేపథ్య సమాచారం ఇవ్వండి. కొన్ని ప్రచురణలు బయో వర్డ్-ఎ-వర్డ్ అనే పదాన్ని ప్రింట్ చేస్తాయి, తద్వారా మొట్టమొదటి వ్యక్తి అభిప్రాయానికి బదులుగా మూడవ వ్యక్తికి బయో రాయండి. అన్ని బయోలు ఒకే పేజీలో ఉంచండి మరియు అవార్డులు మరియు ప్రశంసలను కలిగి ఉంటాయి కాని పరిశ్రమ అనుబంధాలు కాకుండా వ్యక్తిగత సమాచారం.

కోట్ షీట్ మరియు FAQ

మీ సంస్థలోని వ్యక్తుల నుండి ఒక కోట్ షీట్ కలిగిన ఉల్లేఖనాలు-ఒక సంస్థ యొక్క PR వ్యక్తిని గుర్తించడానికి సంపాదకులను బలవంతంగా లేకుండా ఒక కథనాన్ని పూర్తిచేయడానికి బిజీగా ఉన్న సంపాదకులు చెప్పడానికి ఒక సరళమైన మార్గం.

ఈ షీట్ మీ కార్యనిర్వాహకులు, ఉత్పత్తి డెవలపర్లు మరియు మీ కస్టమర్ల (టెస్టిమోనియల్లుగా పిలువబడుతుంది) నుండి కోట్లను కలిగి ఉంటుంది. కోట్స్ యొక్క ఒక షీట్ ఎడిటర్ కలిగి ఉన్న అత్యంత స్పష్టమైన ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వగలదు. ప్రతీ కోట్ కాగితంపై బాగా చదువుతుందని నిర్ధారించుకోండి ఎందుకంటే ఆ కోట్ ఎక్కువగా ప్రింట్లో వెర్బేటిమ్ను ఉపయోగించబడుతుంది.

ఫ్లాష్ డిస్క్లో హాయ్-రెస్ చిత్రాలుంటాయి

మీ ప్రెస్ కిట్కు సంబంధించిన చిత్రాలు ఉన్నాయా? అలా అయితే, అవి ఫ్లాష్ డ్రైవ్ లేదా CD వంటి సులభ మీడియా పరికరంలో నిల్వ ఉన్న అధిక రిజల్యూషన్ చిత్రాలను కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. మాధ్యమానికి డౌన్ లోడ్ చేసుకోవటానికి మీ వెబ్ సైట్లో అధిక-res చిత్రాలను కూడా చేర్చవచ్చు. మీ ప్రెస్ కిట్ విషయంలో మీ చిత్ర గ్యాలరీకి ప్రత్యక్ష లింక్ను చేర్చడం తప్పకుండా ఉండండి.