వ్యాపారం కోసం రాయడం - నిర్వహణ మరియు నాయకత్వం

వ్యాపార రచన యొక్క ఉద్దేశ్యం, ఇతరులకు సమాచారాన్ని తెలియజేయడం లేదా వారి నుండి సమాచారాన్ని అభ్యర్థించడం. వ్యాపారం కోసం సమర్థవంతమైన రచనగా, మీరు పూర్తి, సంక్షిప్త మరియు ఖచ్చితమైన ఉండాలి. పాఠకులకు మీరు ఏమి చెబుతున్నారో అర్థం చేసుకోవడాన్ని లేదా అడగడం సులభంగా సాధ్యమయ్యే విధంగా మీ టెక్స్ట్ వ్రాయబడాలి.

వ్యాపారం కోసం రాయడం చాలా అలసత్వము, పేలవంగా వ్రాసిన, అపసవ్యంగా, పదునుతో నిండిపోయింది, మరియు అసంపూర్తిగా ఉంది. తరచుగా ఇది చాలా పొడవుగా లేదా చాలా చిన్నదిగా ఉంటుంది. ఈ లక్షణాలన్నీ అసమర్థమైన వ్యాపార రచనలకు దోహదం చేస్తాయి.

మీరు ఒక అమ్మకాల ప్రతిపాదనను వ్రాస్తున్నారా, మీ యజమానికి ఒక ఇమెయిల్ లేదా సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీ కోసం సూచనల మాన్యువల్, మీరు ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి తప్పనిసరిగా కొన్ని దశలు ఉన్నాయి. ఈ ఐదు దశలను అనుసరించండి:

1. మీ విషయాన్ని నిర్వహించండి
2. మీ ప్రేక్షకులను పరిగణించండి
3. మీ ఆలోచనలను వ్రాయండి
4. మీ విషయాన్ని సరిచేయండి
5. మీ విషయాన్ని సవరించండి

సంస్థ కీ

మీరు మీ సమాచారాన్ని నిర్వహించకపోతే అది బాగా ప్రవహించదు మరియు అది అర్ధవంతం కాదు. రాయడం సులభం లేదా సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. ఒక సిబ్బంది సమావేశం ప్రకటించిన ఒక ఇమెయిల్ రాయడం, ఇది మీ ఆలోచనలు సేకరించడం వంటి సులభం. మరొక వైపు, మీరు సంభవించిన అంశాల ముందుగానే సంక్లిష్ట ఆకారంను అభివృద్ధి చేయాల్సిన అవసరం ఉంది, మీరు సంచలనాత్మక ఫార్మాస్యూటికల్ ట్రయల్ ఫలితాలను వ్రాస్తున్నట్లయితే. ఏదైనా సముచితమైన స్థాయి సంస్థ లేకుండా (మీ ఆలోచనలు కూడా నిర్వహించటం) ఏమైనప్పటికీ, మీరు అవసరమైన అన్ని విషయాలను కలిగి ఉండకపోవచ్చు లేదా అతి ముఖ్యమైన విషయాల్లో ప్రాముఖ్యత ఇవ్వడం విఫలమవుతుంది.

విస్మరణలు లేదా సరికాని దృష్టి మీ వ్యాపార రచన తక్కువ స్పష్టంగా ఉంటుంది.

మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోండి

మీరు రాయడానికి ముందు, మీ ఉద్దేశిత ప్రేక్షకుల గురించి ఆలోచించండి. ఉదాహరణకు, మీ సంస్థ యొక్క కొత్త 401 (k) ప్రోగ్రామ్ గురించి ఒక ప్రదర్శన మీ CFO మరియు ఉద్యోగులకు ఇచ్చినప్పుడు అదే ఆకారం ఉంటుంది, కానీ మీరు చేర్చిన వివరాల స్థాయి మారుతూ ఉంటుంది. మీరు టోన్ను కూడా పరిగణించాలి. మీ బృందానికి ఒక సత్వర ఇమెయిల్, వార్షిక సంస్థ పిక్నిక్ను గుర్తుచేస్తూ, మీ సంస్థ యొక్క వార్షిక నివేదిక గురించి మీ మిస్సయినట్లుగా అదే టోన్ లేదు.

అ 0 తేకాక, మీరు మాట్లాడబోయే వాటి గురి 0 చి కాకుండా మీరేమి చేయాలని కోరుకు 0 టున్నారో మీరు దృష్టి 0 చినప్పుడు మీ ప్రేక్షకులకు మీరు మరింత సమర్థవ 0 త 0 గా కమ్యూనికేట్ చేస్తారని గుర్తు 0 చుకో 0 డి.

మంచి రచన గురించి ఒక పదము

మంచి రచయితలు వివిధ రకాలైన రచనలను కలిగి ఉన్నారు. కొంతమంది ప్రతిదీ వ్రాసి, తిరిగి వెళ్లి, సవరించడానికి ఇష్టపడతారు. మరికొందరు వారు వెళ్లేటప్పుడు సవరించడానికి ఇష్టపడతారు. కొన్నిసార్లు వారి ఇష్టపడే శైలి వారు వ్రాస్తున్న దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

మీరు వ్రాయడం (లేదా మీరు సవరిస్తున్నప్పుడు) పొడవు గురించి తెలుసుకోవాలి. మీరు మీ అర్ధాన్ని స్పష్టంగా చేయడానికి తగినంత పదాలను ఉపయోగించాలి, కాని అది పువ్వుల రూపకల్పనకు అనవసరమైన పదాలను ఉపయోగించకండి. వ్యాపారం రచన స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త ఉండాలి, కాదు verbose మరియు పువ్వులు. గుర్తుంచుకోండి, వ్యాపారంలో ఎవరూ అవసరం కంటే ఎక్కువ సమయం చదివే సమయం ఉంది.

మరొక వైపు, మీ ముక్క చాలా చిన్నదిగా చేయవద్దు. మీరు తగినంతగా రాయాలి, మీ అర్థం స్పష్టంగా ఉంటుంది మరియు తప్పుగా అర్థం చేసుకోబడదు. ఒక గిడ్డంగిలో ఉన్న పరికర భాగాన్ని "ఉపయోగించారు కాని మంచిది" గా పేర్కొనడం ఇమాజిన్. పరికరాల భాగాన్ని చాలా ఉపయోగించినట్లయితే లేదా పరికరాల భాగాన్ని ఇకపై కొత్తగా కానీ పనిచేయకపోయినా అది అస్పష్టంగా ఉంటుంది. మరికొన్ని అదనపు పదాలు అర్ధం చేసుకొని ఉండేవి. అంతేకాక, వివిధ రకాల పాఠకులకు వేర్వేరు విషయాలను అర్ధం చేసుకోవచ్చని ఎందుకంటే జార్గన్ లేదా సంక్షిప్త పదాలను ఉపయోగించడం నివారించండి.

మీ రచనా శైలితో సంబంధం లేకుండా, అన్ని రచయితలు ప్రయోగాత్మక మరియు అన్ని లిఖిత సామగ్రిని కూడా ఇమెయిల్స్ను సవరించాలి.

ప్రూఫ్ మరియు సవరించండి

మీ రచనా శైలితో సంబంధం లేకుండా, అన్ని రచయితలు ప్రయోగాత్మక మరియు అన్ని లిఖిత సామగ్రిని కూడా ఇమెయిల్స్ను సవరించాలి. మీరు రచన పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ పనిని ప్రూఫ్ చేయండి. మీరు దానిని సవరించాలి. మీ తలలోని అన్ని పదాలు సరిగ్గా కాగితంపైకి చేశారని నిర్ధారించుకోవటానికి మీరు వ్రాసిన దాన్ని పునఃప్రచురణ చదవడమే. ఎందుకంటే మా మెదళ్ళు మా వేళ్ళ కంటే వేగంగా పని చేస్తాయి, మీరు పదాలను మినహాయించవచ్చు, ముగింపును వదిలివేయండి లేదా తప్పుడు homonym ను ఉపయోగించండి (ఉదా., "అక్కడ" బదులుగా "అక్కడ"). ప్రూఫ్రేటింగ్ ఈ లోపాలను పట్టుకుంటుంది. సహజంగానే, ఒక-లైన్ ఇమెయిల్ను విశ్లేషించడం సులభమైనది మరియు మీరు టైప్ చేసేటప్పుడు దానిపై మెరుస్తూ ఉంటుంది.

అయితే, మీరు ఒక బోధన మాన్యువల్ వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీ ప్రత్యామ్నాయం మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది మరియు ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.

మీరు మీ అంశాన్ని ప్రూఫర్ట్ చేసిన తర్వాత, సవరించడానికి సమయం ఉంది. కొన్నిసార్లు ప్రాయోజిత మరియు ఎడిటింగ్ ఏకకాలంలో చేయవచ్చు, కానీ వారు క్రమంగా పూర్తి చేసినప్పుడు ఇది మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.

సంకలనం (మరియు చదవడానికి) ఉత్తమం చేయడానికి మీరు వ్రాసిన దాన్ని పరిష్కరించడానికి లేదా మార్చడానికి మీరు సవరించిన కారణం. వ్యాపారం కోసం రాయడం ఉన్నప్పుడు, దీని అర్థం లోపాలను ఫిక్సింగ్ చేసి, సాధ్యమైనంత స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్తమైనదిగా టెక్స్ట్ని రూపొందిస్తుంది.

మీరు ఒక నవల రాయడం లేదు

మీరు వ్యాపారం కోసం రాస్తున్నప్పుడు మీరు తదుపరి "గొప్ప అమెరికన్ నవల" రాయడం లేదు. మీ రచన అవసరమైనంత వివరణాత్మకమైనదిగా ఉండాలి, కానీ పెద్ద పదాలను మరియు ప్రసంగం యొక్క బొమ్మలను ఉపయోగించి మీ స్పష్టమైన పద చిత్రాలను చిత్రించడానికి మీరు అవసరం లేదు. మీరు "గాజు గృహాలు" అని అర్ధం ఉంటే, "గాజు గృహాలను రాయండి.