ఆర్మీ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ స్పెషలిస్ట్ Job వివరణ

(గమనిక: జులై 2006 లో సైన్యం ఈ సైనిక వృత్తి స్పెషాలిటీ (MOS) ను తొలగించింది. క్రింద ఉన్న సమాచారం చారిత్రక ప్రయోజనాల కోసం నిర్వహించబడుతుంది.)

42L యొక్క ప్రధాన విధులు

సైన్యానికి కేటాయించిన సైనికుడు జాబ్ 42L- అడ్మినిస్ట్రేటివ్ స్పెషలిస్ట్ను పర్యవేక్షిస్తాడు లేదా పరిపాలనా, మతాధికార మరియు టైపింగ్ విధులు నిర్వహిస్తాడు. ప్రతి స్థాయి నైపుణ్యం వద్ద MOS 42L కోసం విధులు ఉన్నాయి:

• (1) నైపుణ్య స్థాయి 1. ముసాయిదా మరియు ఆఖరి కాపీలో మిలిటరీ మరియు నాన్ మిలిటరీ కాపిటెన్స్ రకాలు. ఆంగ్ల కూర్పు యొక్క ప్రాథమిక సూత్రాలను మరియు వ్యాకరణాన్ని సిద్ధం చేయడంలో వ్యాకరణాన్ని వినియోగిస్తుంది. ప్రోఫ్రెడ్స్ సోర్స్ డాక్యుమెంట్స్కు వ్యతిరేకంగా పత్రాలను టైప్ చేసాడు. సమీక్ష, ధృవీకరణ లేదా ఇతర లక్షణాల కోసం తుది ఉత్పత్తి సమీకరించడం. డిస్పాచ్ కోసం రిజిస్టర్డ్ లేదా సర్టిఫికేట్ మెయిల్ను తయారు చేస్తారు. తెరుచుకుంటుంది, రకాలు, మార్గాలు, మరియు ఇన్కమింగ్ కరస్పాండెన్స్ మరియు సందేశాలు అందిస్తుంది. సస్పెన్స్ కంట్రోల్ పత్రాలను తయారుచేయడం మరియు సస్పెన్స్ ఫైళ్ళను నిర్వహించడం. నమోదు కోసం రసీదులు, మరియు నమోదు మరియు సర్టిఫికేట్ మెయిల్ కధ. తేదీలు మరియు పంపిణీ అవుట్గోయింగ్ సుదూర మరియు సందేశాలు. MARKS ప్రతి ఫంక్షనల్ ఫైళ్లను సిద్ధం మరియు నిర్వహిస్తుంది. ప్రచురణల గ్రంథాలయం ప్రచురణలు, స్థాపనలు మరియు నిర్వహించడం. అభ్యర్థనలు మరియు స్టాక్స్ ఖాళీ రూపాలు.
  • (2) నైపుణ్యము స్థాయి 2. ముందు స్థాయి నైపుణ్యంతో చూపించే టైపింగ్ మరియు మతాధికారుల విధులను నిర్వచిస్తారు మరియు పరిపాలనా విషయాలపై సాంకేతిక మార్గదర్శకాలను టైటిస్టులు మరియు మతాధికారుల సిబ్బందికి అందిస్తుంది. ఫార్మాట్, కంటెంట్, మరియు అప్రమేయ సంక్షిప్తీకరణల ఉపయోగానికి సంబంధించి అనురూపత. సిబ్బంది నుండి విచారణలు మరియు పరిపాలనా మరియు మతాధికారుల విషయంలో సిబ్బందికి సలహాలు. లాగ్లను, రోస్టర్లు, స్థితి బోర్డులు, పటాలు, గ్రాఫ్లు మరియు వీక్షణగ్రాఫ్లను నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం. సాధారణ సుదూరతను కంపోజ్ చేస్తుంది.
  • (3) నైపుణ్య స్థాయి 3. పరిపాలనా కార్యక్రమాల పనితీరు పర్యవేక్షిస్తుంది. విడుదలకు ముందు సమీక్షలు మరియు సవరణలు, సంతకం కోసం సమర్పణ లేదా ఇతర గుణములు. అనురూపత యొక్క సరైన పూరింపును నిర్ధారించడానికి ఫైళ్ల క్రమానుగత సమీక్షను నిర్వహిస్తుంది. పునర్వ్యవస్థీకరణ సౌకర్యాలు మరియు సమీక్షల అంశం యొక్క ఉపయోగాలను నియంత్రిస్తుంది. పబ్లికేషన్స్ మరియు ఫారమ్ల నిర్వహణ మరియు కార్యనిర్వాహక పరిపాలనా విధానాలను చేర్చడానికి కార్యనిర్వహణ కార్యక్రమాలను నిర్వహిస్తుంది. కార్యాలయం SOP, ఉద్యోగ వివరణలు మరియు నిర్దేశకాలను వ్రాస్తుంది, కార్యాలయ సామగ్రి, సరఫరాలు మరియు స్థలాల కోసం అవసరాలను నిర్దేశిస్తుంది. కార్యాలయం యొక్క ప్రణాళికల నమూనా. కార్యాలయ సామగ్రి కోసం అవసరాలు, స్వీకరించడం, ఆవిష్కరణలు మరియు సంకేతాలను చేతి రశీలు లాంటివి. ఇతర సంస్థాగత అంశాలు మరియు సిబ్బంది విభాగాలతో పరిపాలనా కార్యకలాపాలను సమన్వయపరుస్తుంది. మెయిల్ డెలివరీ మార్గాలు మరియు పథకాలు మరియు దూతలు పంపిణీ పికప్ కోసం ఏర్పాట్లు ఏర్పాటు. వర్గీకృత డాక్యుమెంట్ల సంరక్షకునిగా పనిచేస్తోంది. లాగ్లు, ఆవిష్కరణలు మరియు ఫైళ్ళకు సంకేతాలు రసీదులు, మరియు వర్గీకృత పత్రాలను సురక్షితం చేస్తాయి. విధ్వంసం లేదా ఇతర గుణాలకు పత్రాలను సిద్ధం చేస్తుంది. వర్గీకరణ యొక్క డిగ్రీ ఆధారంగా పత్రాల సరైన జవాబుదారీతనం.
  • (4) నైపుణ్యము స్థాయి 4. పరిపాలనా కార్యక్రమాలను పర్యవేక్షిస్తుంది మరియు డివిజన్, పోల్చదగిన లేదా ఉన్నతస్థాయి ప్రధాన కార్యాలయంలో నైపుణ్యం ముందు స్థాయిలో విధులు నిర్వహిస్తుంది. సహేతుక మరియు సహకార విభాగాలకు సాంకేతిక శిక్షణ మరియు సూచనలను అందిస్తుంది.
  • (5) నైపుణ్యము స్థాయి 5. విభజన, పోల్చదగిన లేదా ఉన్నతస్థాయి ప్రధాన కార్యాలయంలో పరిపాలనాపరమైన లేదా సారూప్య మూలకాల్లో పరిపాలనా కార్యక్రమాల పనితీరు పర్యవేక్షిస్తుంది. లోపాల విభాగాలను పరిశీలిస్తుంది మరియు లోపాలను తొలగించడం లేదా నిర్వాహక కార్యకలాపాల మెరుగుదల కోసం సిఫార్సులు చేస్తుంది.

42L కోసం భౌతిక అవసరాలు

నిర్వాహక నిపుణులు క్రింది అర్హతలు కలిగి ఉండాలి:

• (1) భౌతిక డిమాండ్లను మీడియం రేటింగ్.
• (2) 323222 యొక్క భౌతిక ప్రొఫైల్.
  • (3) కనీస స్కోరు 95 ఆప్టిట్యూడ్ ప్రాంతంలో CL.
  • (4) నిమిషానికి 25 నికర పదాల కనీస వేగంతో టైప్ చేసే సామర్థ్యం.
  • (5) అధికారిక శిక్షణ (US ఆర్మీ అడ్జటంట్ జనరల్ స్కూల్ ఆధ్వర్యంలో లేదా కింద నిర్వహించిన MOS 42L కోర్సు కోసం బోధన యొక్క కోర్సు పూర్తి) తప్పనిసరి.

సి. అదనపు నైపుణ్యం ఐడెంటిఫైయర్లు

• (1) E3 - ఎగ్జిక్యూటివ్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ (SPG ద్వారా ఎస్.సి.జి).
• (2) E4 - Attache అడ్మినిస్ట్రేటివ్ మద్దతు.
  • (3) F4 - పోస్టల్ సూపర్వైజర్.
  • (4) F5 - పోస్టల్ ఆపరేషన్స్.
  • (5) P5 మాస్టర్ ఫిట్నెస్ శిక్షణ,
  • (6) 2 ఎస్ - బ్యాటిల్ స్టాఫ్ ఆపరేషన్స్ (నైపుణ్యం స్థాయి 3 మరియు పైన).
  • (7) 4 ఎ - పునఃసృష్టి శిక్షణ.

(ఆర్మీ పమ్ఫెట్ 611-21 నుండి సేకరించబడిన సమాచారం.)