ఒక కవర్ లెటర్ లో మీ సంప్రదింపు సమాచారం ఫార్మాట్ ఎలా

మీరు కవర్ లేఖను రాయడం లేదా కవర్ లేఖను కలిగి ఉన్న ఒక ఇమెయిల్ సందేశాన్ని పంపినప్పుడు, మీరు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని స్పష్టమైన మరియు సులభంగా రీడబుల్ ఫార్మాట్లో అందించాలి. ఇది సాధారణమైనదనిపిస్తుంది, కానీ సరిగా చేయాలంటే ముఖ్యమైనది.

మీరు చేరుకోవడానికి ఉత్తమ మార్గం సూచించండి

మీ సంప్రదింపు సమాచారం మీ వీధి చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ను కలిగి ఉంటుంది, అయితే మీ లేఖ మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి త్వరిత మార్గమని సూచించాలి. మీరు ఒక కాగితపు కవర్ లేఖను పంపుతున్నట్లయితే, "పైన చెప్పిన ఫోన్ నంబర్ వద్ద మీరు వ్యాపార గంటలలో నన్ను చేరవచ్చు." లేదా ఒక ఇమెయిల్ సందేశంలో, ఈ చివరి వాక్యాన్ని జోడించండి: "నేను వినడానికి ఎదురు చూస్తున్నాను మీరు నా ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ క్రింద నా సంతకంతో ఉన్నారు. " మీరు స్వీకర్తకు చేరుకోవడానికి మీరు సులభంగా దాన్ని చేసారు.

ప్రింట్ లో: పైన ఇన్ఫర్మేషన్ సంప్రదించండి

మీరు ప్రింట్ మరియు మెయిల్ పంపడం లేదా ఉద్యోగ బోర్డుపై పోస్ట్ చేసేటప్పుడు, ఎగువ విభాగం యజమాని మిమ్మల్ని ఎలా సంప్రదించవచ్చనే దానిపై సమాచారం ఉండాలి.

ఎగువ ఎడమవైపు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని జాబితా చేయండి. ఒకే అంతరం మరియు స్థిరమైన ఫాంట్ను ఉపయోగించు, మరియు దానిని సమాచార బ్లాక్గా ఫార్మాట్ చేయండి. మీ పూర్తి మెయిలింగ్ చిరునామా, మీ ఫోన్ నంబర్ మరియు మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను చేర్చండి.

ఖాళీని వదిలేయండి, తేదీని జోడించు, ఆపై గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు చిరునామా, ఒకే అంతరం. మీరు లేఖను మరియు సంస్థ పేరును పంపే వ్యక్తి యొక్క పేరు మరియు శీర్షికను చేర్చండి.

లేఖను స్వీకరించిన వ్యక్తి యొక్క పేరును ఉపయోగించడం మంచిది. మీరు కలిగి ఉంటే, సంస్థ మేనేజర్ యొక్క పేరు కనుగొనేందుకు కంపెనీ వెబ్సైట్ లేదా లింక్డ్ఇన్ తనిఖీ. సందేహాస్పదమైనప్పుడు, సంస్థ యొక్క ప్రధాన పంక్తిని పిలిచి, రిసెప్షనిస్ట్ను అడగండి.

మీరు పరిచయం యొక్క పేరును గుర్తించలేకపోతే, సంప్రదింపు సమాచారం విభాగపు పేరును ఉపయోగించండి.

ఇక్కడ దరఖాస్తుదారు మరియు సంస్థకు సంప్రదింపు సమాచారం యొక్క నమూనా ఆకృతి ఉంది.

దరఖాస్తుదారు మరియు కంపెనీ కోసం సంప్రదింపు సమాచారం

నీ పేరు

మీ చిరునామా

మీ నగరం, రాష్ట్రం, మరియు జిప్ కోడ్

మీ చరవాణి సంఖ్య

మీ ఇమెయిల్ చిరునామా

తేదీ

గ్రహీత యొక్క పేరు

గ్రహీత యొక్క శీర్షిక

కంపెనీ

చిరునామా

నగరం, రాష్ట్రం, మరియు జిప్ కోడ్

మీరు మీ ఇమెయిల్ సమాచారాన్ని చేర్చినట్లయితే, మీ ఇన్బాక్స్ను తనిఖీ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి, తద్వారా మీరు ఏ పరిచయాలకు త్వరగా స్పందించవచ్చు.

ఇమెయిల్ లో: కాంటాక్ట్స్ బాటమ్ లో వెళ్ళండి

ఇమెయిల్ సంభాషణల కోసం ప్రామాణిక వ్యాపార శైలి భిన్నంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే స్క్రీన్ పరిమాణాన్ని కాగితం ముక్కగా ఉన్న పూర్తి టెక్స్ట్ యొక్క శీఘ్ర కన్ను స్కాన్ కోసం స్క్రీన్ పరిమాణం అనుమతించకపోవచ్చు. ఎగువ మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని జాబితా చేయడానికి బదులుగా, మీ సంతకంతో దీన్ని చేర్చండి. యజమాని యొక్క పరిచయ సమాచారాన్ని చేర్చవద్దు.

మీరు కావాలనుకుంటే మీ సంతకం మీ వీధి చిరునామాను వదిలివేయగలదు. లేకపోతే, మీ పేరు, ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ను అందించండి. మీరు మీ లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫైల్ లేదా వ్యాపార వెబ్సైట్ వంటి మీ సామాజిక పాద ముద్రకు సంబంధించిన లింక్లను కూడా చేర్చవచ్చు. ఇవి అదనపు సమాచారాన్ని జోడించవచ్చు మరియు మీ వృత్తిలో మీ స్థాయిని సూచిస్తాయి.

ఇమెయిల్ సంతకాల ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

ఇమెయిల్ సంతకం

నీ పేరు

మీ ఇమెయిల్ చిరునామా

మీ చరవాణి సంఖ్య

లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫైల్ (లేదా ఇతర సంబంధిత వెబ్ చిరునామా)

మీ సంతకంలో ఒక చిన్న గ్రాఫిక్ ఆమోదయోగ్యమైనది, వచనం క్రింద లిఖిత సంతకం వంటిది. కానీ దూరంగా పొందలేము. ఇది సాధారణ మరియు ప్రొఫెషనల్ ఉంచండి.

టెంప్లేట్లను సేవ్ చేయండి

ఒక లేఖలో లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా మీ సంప్రదింపు వివరాలను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ప్రతిసారీ అదే ప్రాథమిక ఆకృతిని ఉపయోగించడం ఉత్తమం. ప్రతిదానికి ఒక ఉదాహరణను సేవ్ చేయడం మరియు అవసరమయ్యే విధంగా కత్తిరించడం మరియు అతికించడం మీరు ఒక టైపు చేసేటప్పుడు తప్పు చేసినట్లు లేదా ముఖ్యమైన సందేశంలోని దేనినీ విడిచిపెట్టకుండా ఉండేలా చేస్తుంది.