రిఫరెన్స్ చెక్ కోసం అభ్యర్థనను ఎలా స్పందించాలి

రిఫరెన్స్ చెక్ అభ్యర్ధనకు ప్రతిస్పందిస్తూ ఒక గమ్మత్తైన వ్యాపారం. ప్రతీకారం మరియు వ్యాజ్యాల ఫియర్ అనేకమంది యజమానులను ప్రతిస్పందించకుండా ఉంచుతుంది. మీ కంపెనీ యొక్క చట్టపరమైన ఆసక్తులను మరియు మీ ప్రస్తుత ఉద్యోగులను రక్షించేటప్పుడు ఈ అభ్యర్థనలు తనిఖీ చేయడాన్ని అభ్యర్థించడానికి సహేతుకంగా స్పందిస్తాయి.

మీ కంపెనీ యొక్క ప్రారంభ రిఫరెన్స్ తనిఖీ విధానం అనుసరించండి

మొదట, అనేక సంస్థలు మానవ వనరులకి వ్రాతపూర్వక సూచన అభ్యర్థనలను పంపించమని అభ్యర్థిస్తున్నాయి. మేనేజర్ యొక్క సూచన సానుకూలంగా ఉంటే, యజమాని నేరుగా ఒక యజమానితో ఒక మౌఖిక సూచనను అందించమని మీరు అంగీకరిస్తారు.

వ్రాతపూర్వక ఆకృతిలో పంపబడిన ఏదైనా మానవ వనరుల నుండి తీసుకోవాలి, లేదా HR సిబ్బంది అనుగుణ్యత కోసం ప్రతిస్పందనను సమీక్షించి సంస్థ యొక్క ఉత్తమ ప్రయోజనాలను కాపాడాలి. ఒక సాధారణ రిఫరెన్స్ పరిశీలన ఫార్మాట్ మీరు మాజీ ఉద్యోగి గురించి ఈ సమాచారాన్ని అందించడానికి అడుగుతుంది.

• ఉద్యోగ శీర్షిక, మరియు అప్పుడప్పుడు, ఉద్యోగ బాధ్యతలు,
• చివరి జీతం,
• ఉద్యోగానికి సంబంధించిన తేదీలు,
• "జట్టువర్క్" మరియు "విశ్వాసనీయత" వంటి లక్షణాలను ర్యాంక్ చేయడానికి మాజీ యజమానిని అడిగే ఒక చెక్లిస్ట్ను అందిస్తుంది.

ఈ వ్రాతపని మానవ వనరులకి ఉత్తమంగా మిగిలిపోయింది-కనీసం పంపడం గురించి ఆలోచిస్తూ ఉండవచ్చు ఏ వ్రాసిన ప్రతిస్పందన సమీక్షించడానికి HR సిబ్బంది అడగండి. వారి పని లేదా పని లక్షణాల యొక్క ఏ అంశంలో సంఖ్యాపరంగా మాజీ ఉద్యోగిని లెక్కించమని మిమ్మల్ని అడిగే ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వవద్దు.

ఈ పదం యొక్క నిర్వచనం యొక్క ఏ షేర్డ్ అర్ధం మీద సంఖ్యాత్మక రేటింగ్స్ పోల్చదగినవి కావు, లేదా ఈ రూపాల్లో నిర్వచించిన సంఖ్యా పరిమాణంలో సంఖ్యలు యొక్క అర్థం. అందువలన, ఉత్తమంగా, ఇది దోషపూరిత సంభాషణ. చెత్తగా, ఇది మీ మాజీ ఉద్యోగి యొక్క ఉద్యోగ అవకాశాలను దెబ్బతీస్తుంది.

Employee ఫైల్ లో ఒక సంతకం అధికారం కలిగి ఉంది

రెండవది, రిజిస్ట్రేషన్ చెక్కును అనుమతిస్తూ మాజీ ఉద్యోగి సంతకం అభ్యర్థి సంస్థ పంపిన వ్రాతపని మీద ఉండేలా చూసుకోండి. మాజీ ఉద్యోగి సంతకం మంజూరు అనుమతి లేకుండా, మీరు ఉద్యోగి గురించి ఏ సమాచారాన్ని అందించకూడదు.

అనుకూల రిఫరెన్స్తో రిఫరెన్స్ చెక్ అభ్యర్థనను ప్రతిస్పందించండి

నిర్వాహకుడికి కొన్ని రిజర్వేషన్లు ఉన్నట్లయితే, మాజీ ఉద్యోగిని HR సిబ్బందితో సంప్రదించి, నిర్వాహకుడు అడిగే యజమానికి కాల్ని తిరిగి ఇవ్వవచ్చు. ఒక ఫోన్ కాల్కు స్పందించినప్పుడు, మేనేజర్ యొక్క సంతకం రిఫరెన్స్ చెక్కు అనుమతి ఇచ్చేటప్పుడు, ఫోన్ కాల్స్కు తిరిగి రావడానికి ముందే మానవ వనరులతో ఫైల్ ఉంది.

ఒక మాజీ ఉద్యోగి ఒక మంచి ఉద్యోగి మరియు మీ కంపెనీని మంచి పదంగా వదిలిపెట్టినప్పుడు (బహుశా ఒక భర్త మార్చబడింది మరియు దూరం commutable కాదు), మీరు ఒక కొత్త స్థానాన్ని కనుగొనడానికి మాజీ ఉద్యోగి సహాయం ఇవ్వాలని.

లేదా, బహుశా మీరు ఒక సమయంలో మీకు నివేదించిన ఉద్యోగి ఒక సూచనగా ఉపయోగించబడ్డారు, అయినప్పటికీ ఇటీవలనే కాదు. మీరు ఉద్యోగి గురించి సానుకూల వ్యాఖ్యలు చేస్తే, మీకు దోహదపడే అనుకూల వ్యాఖ్యలతో సంభావ్య యజమానికి మీరు స్పందించవచ్చు.

రిఫరెన్స్ చెక్ ప్రశ్నలు మీరు టచ్ చేయకూడదనుకుంటే

మీరు రిఫరెన్స్ అభ్యర్థన ఫోన్ కాల్ లేదా పత్రాన్ని స్వీకరించినట్లయితే మీరు సమాధానం చెప్పే సౌకర్యానికి మాత్రమే సమాధానం ఇవ్వండి. ఒక మేనేజర్ ఉద్యోగి యొక్క నైపుణ్యాలను మరియు అతను ప్రత్యక్ష జ్ఞానం కలిగి ఉన్న అనుభవం గురించి మాత్రమే మాట్లాడాలి. నిర్వాహకుడు జవాబు ఇవ్వకూడదు అనే అనేక ప్రశ్నలు ఉన్నాయి:

• ఉదాహరణ ప్రశ్న: మీ పూర్వ ఉద్యోగి వారు పరిగణించబడుతున్న స్థితిలో విజయం సాధించాలా అని ఊహించండి. (ఒక క్రిస్టల్ బంతి, ఎవరైనా వచ్చింది?) మీరు బహుశా ఈ ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వలేరు. స్థానం పోలినట్లయితే, మీరు సహోద్యోగులు, యజమాని యొక్క సంస్కృతి, వినియోగదారులతో వారి సంబంధం లేదా ఒక ఉద్యోగి విజయవంతం కావడానికి అవసరమైన అనేక కారణాల గురించి అంచనా వేయలేరు.

  మంచి సమాధానం: ఉద్యోగి నాకు పని చేసినప్పుడు, నా సంస్థతో ఆమె స్థానంలో, ఆమె పని ఎంతో కృతజ్ఞతతో ఉంది.

• ఉదాహరణ ప్రశ్న: ఉద్యోగి యొక్క బలహీనతలు ఏమిటి?

  మంచి సమాధానం: ఆమె నాకు పని చేస్తున్నప్పుడు ఆమె పనిని తన సామర్థ్యాన్ని ప్రభావితం చేసే సామర్థ్యాన్ని ఆమె ప్రభావితం చేయడంలో ఆమెకు బలహీనతలు లేవు.

• ఉదాహరణకు ప్రశ్న: ఉద్యోగి ఆమె మీకు చెప్పిన స్థితిని ఎందుకు విడిచిపెట్టారు?

  మంచి సమాధానం: ఆమె బాధ్యత పెరిగింది మరియు మా కంపెనీ మరియు ఉత్పత్తుల గురించి ఆమెకు తెలిసిపోయింది.

  మ 0 చి జవాబు: ఆమె తన వ్యక్తిగత కారణాల వల్ల ఆమెకు ప్రాముఖ్య 0 గా ఉ 0 డేది.

ఇవి రిఫరెన్స్ చెక్ ప్రశ్నలకు సంబంధించినవి, మీరు ఒక రిఫరెన్స్ తనిఖీ ఫోన్ కాల్ని తిరిగి ఇచ్చినట్లయితే సంభావ్య యజమాని అడుగుతుంది.

రిఫరెన్స్ చెక్ అభ్యర్థనను ప్రతిస్పందించండి: అనుకూలమైనది కాదు

ఉద్యోగి క్లౌడ్ క్రింద మీ కంపెనీని వదిలేస్తే, ఉద్యోగి వారి ఉద్యోగానికి ఒక చెడు సరిపోతుందా, ఇతర కారణాల వలన కాని, సహనం లేని ఉద్యోగి, ప్రామాణిక ప్రతిస్పందన కోసం మానవ వనరుల సిబ్బందికి కాల్ లేదా రూపం చూడండి.

కొన్నిసార్లు ఉద్యోగి మీ కంపెనీని విడిచిపెట్టిన అసాధారణ పరిస్థితులు ఉన్నాయి. బహుశా ఒక ఉద్యోగి తన కంప్యూటర్లో అశ్లీలతను చూస్తున్నాడు-అవును, అతని సూచనలలో ఒకటిగా తన ఆర్.ఆర్. డైరెక్టర్ను అడిగాడు. ఇంకొక మాజీ ఉద్యోగి హింసకు భయపడి ఉండవచ్చు లేదా మీ సంస్థచే ఉద్యోగం చేస్తున్నప్పుడు హింసాత్మక చర్య తీసుకోవచ్చు.

ఈ మాజీ ఉద్యోగులు మీ కంపెనీని ఒక సూచనగా అరుదుగా జాబితా చేస్తారు, తయారుచేయాలి. ప్రామాణిక ప్రతిస్పందన కోసం ఈ సిబ్బందిని HR సిబ్బందికి పంపించాలి.

ఇక్కడ ఒక మినహాయింపు ఉంది. సమర్థవంతమైన హింసాత్మక ఉద్యోగి గురించి ఏ రిఫరెన్స్ చెక్కు ప్రతిస్పందించడానికి ముందు మీ న్యాయవాదితో మాట్లాడండి. మీరు ఒక సంభావ్య యజమానికి హింసాత్మక ప్రవర్తనను బహిర్గతం చేయడంలో విఫలమైతే మరియు మాజీ యజమాని కొత్త యజమాని యొక్క ఉద్యోగంలో ఉన్నప్పుడు హింసాత్మక చర్యను చేస్తాడు, ఈ సమాచారం ఈ సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయకుండా ఉండటానికి మీ కంపెనీ బాధ్యత వహిస్తుంది. కాబట్టి, మీరు ఉద్యోగితో విభేదించిన అసాధారణ పరిస్థితులలో మీ న్యాయవాదిని సంప్రదించండి.

ఒక మాజీ ఉద్యోగి ఒక జెనెరిక్ రెఫెరెన్స్ లెటర్ అడిగినప్పుడు

మాజీ ఉద్యోగులను ఇవ్వడం ఒక సాధారణ సూచన లేఖ సిఫార్సు చేయబడలేదు. పత్రం ఉనికిలో ఉంటే, అది శాశ్వతంగా ఉంటుంది. భవిష్యత్ ఉద్యోగులు తేదీలలో 10 నుండి 20 సంవత్సరాల వరకు ఉన్న HR కార్యాలయాల కాపీలను అందించారు, కొన్నిసార్లు పలు ఫోటోకాపీ సెషన్ల నుండి కేవలం స్పష్టమైనది కాదు.

కొంతకాలం గడిచిన తర్వాత-మీ మాజీ ఉద్యోగి ఎలాంటి ఉద్యోగిగా ఉన్నాడని మీకు తెలియదు- అతను లేదా ఆమె అకస్మాత్తుగా మినహాయింపు లేని మినహాయింపు అయినా సరే. మరియు, ఉద్యోగి మీ లేఖను ఎలా ఉపయోగించాలో లేదా మీ పదాలు కాబోయే యజమానులచే ఎలా వివరించబడుతుందో మీకు ఎప్పటికీ తెలియదు. నిర్వాహకులు వ్రాతపూర్వక, సాధారణ సూచన లేఖలను ఎప్పటికీ ఇవ్వకూడదని చెపుతున్న విధానాన్ని అనుసరిస్తారు.

నేరుగా ఉద్యోగం చేసుకొనే నిర్దిష్ట యజమానులకు మానవ వనరుల నుండి ఉద్యోగ నిర్ధారణను అందించడానికి మీ కంపెనీ సంతోషంగా ఉంటుందని మాజీ ఉద్యోగికి తెలియజేయండి.

రిఫరెన్స్ చెక్ అభ్యర్థనను ప్రతిస్పందించడానికి ఫైనల్ థాట్స్

కొంతమంది ఉద్యోగులు పని వద్ద విఫలమయ్యే లక్ష్యంగా ఉన్నారు. అయినప్పటికీ, ఉద్యోగులు విఫలమౌతారు మరియు కంపెనీలు మరియు ఉద్యోగులకు కొంత మార్గాలు ఉన్నాయి. ప్రతీ మాజీ ఉద్యోగి మీ సంస్థ నుండి విడిపోయిన నిబంధనలను ప్రారంభించడానికి అవకాశాన్ని అర్హుడని మీరు సూచించినప్పుడు గుర్తుంచుకోండి.

బహుశా మీ మాజీ ఉద్యోగి అతను మీ కంపెనీలో ఉంచిన స్థానానికి సరిగ్గా సరిపోనివాడు. మీ సంస్థ సంస్కృతి ఉద్యోగి అవసరాలను పూర్తి అసమానంగా కలిగి ఉండవచ్చు. ఉద్యోగి అతని యజమాని నుండి తన ఉద్యోగ అవసరాల కోసం వేరొక దృష్టిని కలిగి ఉండవచ్చు. బహుశా తన వ్యక్తిగత జీవితం మరియు వివాహం మీ సంస్థతో తన పదవీకాలంలో విడదీయడం ఉండవచ్చు.

మీరు ఉద్యోగి విఫలమైతే లేదా కదిలిపోతున్నారనే దాని గురించి వివరాలను మరియు కారణాలన్నిటినీ మీకు ఎప్పటికీ తెలియదు. మీరు మెరుగైన ఉద్యోగం, కుటుంబాన్ని తరలించడం లేదా కలల అవకాశాన్ని కోల్పోవడాన్ని మీరు చింతిస్తున్నాము. ఇది ఉపాంతకర్తతో కష్టతరం.

నిజాయితీగా ఉండండి లేదా తక్కువ సమాచారాన్ని అందించండి. విజయం యొక్క క్రిస్టల్ బంతి అంచనాలను చేయవద్దు లేదా నిర్వచించబడని నిబంధనల కోసం సంఖ్యా రేటింగ్లు మరియు ర్యాంకింగ్లను అందించవద్దు. అవసరమైతే, మాజీ ఉద్యోగి పనితీరును వివరించే కనీస సమాచారాన్ని అందించండి. వీలైనప్పుడల్లా, ఉద్యోగి విరామం ఇవ్వండి మరియు కాబోయే యజమానితో మాట్లాడండి.

ప్రస్తావన పరిశీలనకు సంబంధించిన ఇటీవలి గణాంకాలు యజమానులు ఈ రోజుల్లో చాలా జాగ్రత్తగా ప్రస్తావించే తనిఖీని సూచిస్తున్నాయి. 90 శాతం మంది యజమానులు సూచనలను తనిఖీ చేస్తారు. వీలైనప్పుడల్లా, మీ మాజీ ఉద్యోగులకు విరామం ఇవ్వండి-మీరు మంచి మనస్సాక్షితో చేయగలగాలి.