వృత్తి గ్రీటింగ్ ఉదాహరణలు ఒక లెటర్ ప్రారంభం ఎలా

లేఖను ప్రారంభించడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటి? ప్రొఫెషనల్ ప్రయోజనాల కోసం ఒక లేఖ రాస్తున్నప్పుడు, సరైన గ్రీటింగ్ చాలా ముఖ్యం. మీ గ్రీటింగ్ మీ లేఖ లేదా ఇమెయిల్ సందేశానికి టోన్ను సెట్ చేస్తుంది మరియు మీ వ్రాతపూర్వక నైపుణ్య నైపుణ్యాల యొక్క సూచిక.

ఒక ఉత్తరం ప్రారంభించడానికి ఉత్తమ మార్గాలు

మీరు ఏ వచనాన్ని ఉపయోగించాలో నిర్ణయించేటప్పుడు, మీరు వ్యక్తిని తెలిసి ఉంటే మరియు ఎంత బాగుంటుందో పరిగణించాలి.

మీరు వ్యక్తిగతంగా ఎన్నో సంవత్సరాలుగా తెలిసిన ఒక ప్రొఫెషనల్ సామర్థ్యంతో ఎవరైనా వ్రాస్తున్నట్లయితే, వారి మొదటి పేరును ఉపయోగించడం సముచితమే.

లేకపోతే, మిస్టర్, శ్రీమతి లేదా డాక్టర్ను సరైన వ్యాపార లేఖ వందనం వలె ఉపయోగించడానికి ఉత్తమం. మీరు ఉపయోగించిన వందనం గురించి సందేహాలను కలిగి ఉంటే, జాగ్రత్త వహించండి మరియు చిరునామా యొక్క మరింత అధికారిక శైలిని ఉపయోగించండి.

మీ సంప్రదింపు వ్యక్తి యొక్క పేరు మీకు తెలియకపోతే, "హలో", "గ్రీటింగ్లు", "హాయ్ ఈజ్" లేదా "గుడ్ మార్నింగ్" వంటి అనధికారిక నమ్రతలతో మీ ప్రొఫెషినల్ లేఖను ప్రారంభించటానికి ప్రయత్నించమని ప్రయత్నించండి.

అభినందనలు యొక్క అనధికారిక శైలులు స్నేహితులకు సాధారణం ఇమెయిల్స్ లేదా మరింత అధికారిక ఇమెయిల్స్ కోసం జరిగాయి, మీరు వ్యక్తుల సమూహాలకు పంపవచ్చు, ఒక ప్రొఫెషనల్ లెటర్లో మీరు ఒక వ్యక్తిగత వందనం, మొదటి మరియు / లేదా చివరి పేరు ("ప్రియమైన Mr.డో ") లేదా ఉద్యోగ శీర్షిక (" ప్రియమైన నియామకం మేనేజర్ ").

అక్షర గ్రహీత పేరు యొక్క స్పెల్లింగ్ను రెండుసార్లు తనిఖీ చేయడాన్ని ఎల్లప్పుడూ నిర్ధారించుకోండి. లేకపోతే, మీరు మీ లేఖ ప్రారంభంలో నుండి పేద ముద్ర చేస్తూ ఉంటారు. అదేవిధంగా, "మిస్టర్" తర్వాత కాలం చేర్చడానికి నిర్లక్ష్యం చేయవద్దు. మరియు "శ్రీమతి" కోలన్తో మీ వందనం అనుసరించండి (ఉదా., "ప్రియమైన Ms. డో:").

వృత్తి ఉత్తరం గ్రీటింగ్లు ఉదాహరణలు

ఈ శుభాకాంక్షలు వృత్తిపరమైన సమాచారాలకు అనుకూలంగా ఉంటాయి.

• ప్రియమైన మొదటి పేరు చివరిపేరు; ఉదా., ప్రియమైన జాన్ డో
• ప్రియమైన Mr./Ms. చివరి పేరు; ఉదా. ప్రియమైన Mr. డో లేదా ప్రియమైన Ms. డో
• ప్రియమైన Mr./Ms. మొదటి పేరు చివరి పేరు; ఉదాహరణకు, ప్రియమైన Mr. జాన్ డో లేదా ప్రియమైన Ms. జేన్ డో
• ప్రియమైన నియామకం మేనేజర్
• ప్రియమైన సర్ లేదా మాడమ్
• ఇది ఎవరికి ఆందోళన చెందుతుంది
• ప్రియమైన హ్యూమన్ రిసోర్స్ మేనేజర్
• ప్రియమైన కంపెనీ పేరు నియామకుడు; ఉదా., ప్రియమైన ABC కంపెనీ నియామకుడు

నివారించడం గ్రీటింగ్లు

క్రింది గ్రీటింగ్ దుస్తులు అక్షరాలు లేదా ఇమెయిల్ సందేశాలకు తగినది కాదు.

• గుడ్ డే
• గుడ్ మార్నింగ్ లేదా ఆఫ్టర్నూన్ (వారు లేఖ లేదా ఇమెయిల్ సందేశాన్ని అందుకుంటారు మీరు తెలియదు)
• శుభాకాంక్షలు
• హాయ్
• హాయ్ అక్కడ
• హే
• అక్కడ హే

ఒక సంప్రదించండి వ్యక్తి కనుగొనేందుకు ప్రయత్నించండి

సాధ్యమైతే, వ్రాసేటప్పుడు సంప్రదింపు పేరుని ఉపయోగించండి. ఇది మీ లేఖను వ్యక్తిగతంగా చేస్తుంది, మరియు ఇది రీడర్తో తక్షణ సంబంధాన్ని సృష్టిస్తుంది. మీరు ఒక సంప్రదింపు పేరు లేకపోతే, మీ లేఖను సరిచేయడానికి సరైన వ్యక్తిని కనుగొనడానికి ప్రయత్నించండి.

కొన్నిసార్లు పేరు కంపెనీ వెబ్సైట్లో ఉంటుంది లేదా మీరు లింక్డ్ఇన్లో సరైన వ్యక్తిని కనుగొనవచ్చు. మీ సహోద్యోగులు లేదా పరిచయాల్లో ఒకరు, ఎవరు సముచిత వ్యక్తిగా ఉంటారో తెలుసుకోవచ్చు. మీరు వ్రాస్తున్న తెలియని వ్యక్తుల కార్యాలయాన్ని కూడా పిలుస్తారు మరియు పిలుపు కోసం మీ కారణం వివరిస్తూ వారి పేరు కోసం రిసెప్షనిస్టును అడగవచ్చు.

ఉదాహరణకి: "నేను మీ కంపెనీతో ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేస్తున్నాను. నా నియామక మేనేజర్ పేరును చెప్పుకోవచ్చా? నా కవర్ లెటర్ను ఎవరికి తెలియజేయాలని నాకు తెలుసు?"

ఇది ఒక పేరును కనుగొనే ప్రయత్నం చేయడానికి ఎక్కువ సమయము తీసుకోదు, అది భావించిన సెంటిమెంట్ విలువైనది.

కొన్నిసార్లు, మీ ఉత్తమ ప్రయత్నాలు ఉన్నప్పటికీ, మీ లేఖను అడగడానికి మీరు ఒక పేరును పొందలేరు. ఆ సందర్భంలో, మీరు అనేక ఎంపికలను కలిగి ఉంటారు, ఇవన్నీ వృత్తిపరమైనవి మరియు సముచితమైనవి. మీరు లేఖను ఎక్కడ పంపారనే దాని గురించి మరింత సమాచారం ఉంది (ఉదాహరణకు, సంస్థ యొక్క మానవ వనరుల విభాగానికి లేదా మీ విచారణకు సంబంధించి విభాగం యొక్క మేనేజర్కి). ఈ విధంగా మీ గ్రీటింగ్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు మరింత లక్ష్యంగా ఎంపిక చేసుకోవచ్చు.

మీకు ఒక పేరు ఉన్నప్పుడు, మీరు వ్రాసిన వ్యక్తి లింగం గురించి ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, గౌరవప్రదంగా వదిలివేయడం ఆమోదయోగ్యమైనది, మరియు ఒంటరిగా మొదటి మరియు చివరి పేర్లను మాత్రమే ఉపయోగించుకోండి. ఉదాహరణకు: ప్రియమైన రాబిన్ మిల్లెర్.

ఒక లేఖ రాయడం మరియు పంపడం కోసం చిట్కాలు

మీ గ్రీటింగ్ తరువాత, మీరు మీ మొదటి పేరాని ప్రారంభిస్తారు, సాధారణంగా ఇది ఒక పరిచయంగా ఉంటుంది, ఇది మీరు ఎవరు అనేవాటిని మరియు మీరు ఏమి వ్రాస్తున్నారో తెలుసుకోవచ్చు. మీరు రీడర్కు ప్రస్తావించిన పరస్పర పరిచయస్తుడిని కలిగి ఉంటే, మీరు ఈ సమయంలో వాటిని గురించి ప్రస్తావించాలి.

మీ లేఖ యొక్క శరీరం సాధారణంగా పేరా లేదా రెండు టెక్స్ట్ కలిగి ఉంటుంది. ఇక్కడ మీరు మీ లేఖ యొక్క నేపథ్యం గురించి విశదీకరించవచ్చు మరియు అంశానికి సంబంధించిన వివరాలను అందించవచ్చు. మీరు దానిని సంక్షిప్తంగా ఉంచడం మరియు వ్యక్తికి మరియు అంశానికి సంబంధించినది. క్షుణ్ణంగా ఉండండి కాని మీరే పునరావృతం చేయకండి లేదా అప్రధానమైన వివరాల గురించి తెలుసుకోండి.

తరువాత, మీరు మీ అక్షరాన్ని పూర్తి చేయాలి. మీ సారాంశం అతని లేదా ఆమె సమయం మరియు పరిశీలన కోసం వ్యక్తికి ధన్యవాదాలు తెలియజేయాలి. మీరు తరువాత అనుసరించాలని భావిస్తే, మీరు ఎప్పుడు మరియు ఎలా అతనిని లేదా ఆమెను సంప్రదిస్తారనే వివరాలను కూడా మీరు అందించవచ్చు.

"ప్రొఫెషనల్" లేదా "రివర్డ్స్" లాంటి ముగింపుతో మీ ప్రొఫెషినల్ లెటర్ని ముగించండి. తపాలా సేవ ద్వారా లేఖను పంపించాలని మీరు ప్లాన్ చేస్తే, మీ సంతకం మీ టైప్ చేసిన పేరుతో ఉండాలి. మీరు ఇమెయిల్ను పంపుతున్నట్లయితే, మీ టైప్ చేసిన పేరును మీ సంప్రదింపు సమాచారం అనుసరిస్తుంది, మీరు దాన్ని మాన్యువల్గా టైప్ చేయవచ్చు లేదా మీ కోసం స్వయంచాలకంగా పూర్తి చెయ్యవచ్చు. స్వయంచాలక ఇమెయిల్ సంతకాన్ని సెటప్ చేయడం ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది.