సమావేశ నాయకుడి పాత్రలు మరియు బాధ్యతలు

సమావేశం నాయకుడు ప్రణాళిక, నిర్వహించడం, వివరాలను నిర్వహించడం మరియు పాల్గొనే వారిని ఒక సమావేశానికి ఆహ్వానించడానికి బాధ్యత వహించే ఉద్యోగి. వారు వాస్తవిక సమావేశానికి పురోగతికి బాధ్యత వహించే, బాధ్యత వహించే ఉద్యోగి. సమావేశం ముందుగానే, సమావేశానికి, సమావేశానికి ముందు సమావేశం దాని లక్ష్యాలను విజయవంతంగా చేరుతుందని నిర్ధారించుకోండి.

ఎవరు సమావేశమును నడిపిస్తారు?

సమావేశాలు మరియు జట్లు విజయవంతం కావడానికి సమావేశం నాయకుడు కీలకమైనది. సమావేశ నాయకుడిగా పనిచేసే ఉద్యోగి చాలా ముఖ్యమైనది. కొన్ని సమావేశాల్లో, నాయకుడు విభాగం అధిపతి, జట్టు నాయకుడు, లేదా సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ నియమించిన వ్యక్తి ఒక చొరవ దారి. నిర్వాహకులుగా లేదా నాయకుడిగా వారి గ్రహించిన నైపుణ్యాల కారణంగా ఈ నాయకులు వారి నాయకత్వ పాత్ర కోసం ఎంపిక చేయబడ్డారు.

ఇతర సమయాల్లో, ఒక ఉద్యోగి నేతగా సహజంగానే ఉద్భవించవచ్చు. ఈ నాయకులు ఉద్యోగులు ఇతర ఉద్యోగులు మరియు గౌరవించేవారు. ఇతర సందర్భాలలో, ఒక జట్టు అన్ని సభ్యుల నాయకత్వ పాత్రను తిప్పడానికి నిర్ణయించుకోవచ్చు. ఇది అన్ని జట్టు సభ్యులను నాయకులను సమావేశం, మరియు విజయవంతమైన సమావేశాలు సృష్టించడం, వారి నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

సమావేశ నాయకుడి బాధ్యతలు

సమావేశం నాయకుడి యొక్క కీలక బాధ్యతలను అనుసరిస్తున్నారు.

• లక్ష్యాన్ని, విధిని, లక్ష్యాన్ని నిర్దేశిస్తుంది. ఇది తరచూ నాయకుని ఉద్యోగ వివరణలో ఒక నియామకం లేదా భాగం.
• లక్ష్యం లేదా ప్రయోజనం పొందడం లేదా కావలసిన ఫలితం పొందడం కోసం ఒక సమావేశం ఉత్తమమైన పద్ధతి అని నిర్ణయిస్తుంది. ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వండి: సమావేశం అవసరమా?
• సమావేశాన్ని ప్లాన్ చేయటానికి సహాయం కావాల్సిన వారిని నిర్ణయిస్తుంది.
• ఒక జట్టు లేదా నాయకునిగా, సమావేశానికి సంబంధించిన ఎజెండాపై నిర్ణయం తీసుకుంటుంది. (ప్రస్తుత సమావేశాల్లో, ఈ పని ప్రస్తుత సమావేశ ముగింపులో సాధించవచ్చు.)
• తేదీ, సమయం, మరియు స్థానాన్ని తరచుగా భాగస్వామ్య సంస్థ క్యాలెండర్ను ఉపయోగిస్తుంది.

• పఠనం, ఆర్థిక సమాచారం, చరిత్ర, సంబంధిత బృందం సమావేశం నిమిషాలు మొదలగునవి వంటి ముందస్తు పనులను కలుసుకుంటూ కలుస్తుంది.
• పాల్గొనేవారిని ఆహ్వానిస్తుంది మరియు సాధ్యమైనంత ఎక్కువ సమయం కేటాయించడం కోసం కేటాయింపులను మరియు ముందుగా పనిని పంపిణీ చేస్తుంది కాబట్టి పాల్గొనేవారు సమావేశానికి సిద్ధంగా ఉంటారు.
• సమావేశం రికార్డింగ్ లేదా నిమిషం తీసుకున్నవారిని విచారణలు మరియు ఏ కట్టుబాట్లు, చర్య అంశాలు, లేదా నిర్ణయాలను పత్రబద్ధం చేయాలని నిర్ధారిస్తుంది. సమావేశంలో క్రమబద్ధమైన ప్రవర్తనకు అవసరమైనప్పుడు సమయపాలనను నియమిస్తుంది.
• పాల్గొనేవారిని వేడెక్కించడానికి మరియు సమావేశంలో పాల్గొనేవారు ఒకరితో ఒకరు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు ఆలోచనలను మరియు సమాచారాన్ని మార్పిడి చేసుకోవడానికి ఒక ఐస్క్రీమ్ను రూపొందించడానికి ఒక ఐస్ బ్రేకర్ను ఉపయోగించవచ్చు.

• ప్రారంభంలో చేరి, కార్యక్రమంలో ఉంచడం ద్వారా, సమావేశానికి దారితీస్తుంది, ట్రాక్, మరియు అన్ని పాల్గొనే పాల్గొన్న కాబట్టి ప్రతి వారి సమావేశం సమావేశంలో అవసరం అని అనిపిస్తుంది. ఇది తరువాతి సమావేశానికి వారి భాగస్వామ్యాన్ని నిర్ధారిస్తుంది
• కంపెనీ సమావేశాలపై సుగంధ ద్రవ్యాలు పాల్గొనేవారు నిరాశ మరియు విసుగు చెందుతున్నారు. Icebreakers, హాస్యం, లేదా సరదాగా ఉన్న ఉదాహరణలు ఏమైనా, సమావేశం లేకుండా నవ్వకుండా సమావేశం ముగియకూడదు.
• తదుపరి దశలు మరియు చర్య అంశాలు కేటాయించబడతాయి మరియు నిర్వహించబడుతున్నాయని నిర్ధారిస్తుంది.
• సమావేశాన్ని విచారించి, తదుపరి సమావేశానికి అజెండాను ప్లాన్ చేస్తుంది.

• సమావేశాలు మధ్య పాల్గొనేవారికి అనుసరించండి, చర్య అంశాలు ట్రాక్లో ఉన్నాయని మరియు స్వచ్చంద సమస్యలను ఎదుర్కొంటుంటే సహాయం మరియు / లేదా వనరులను అందించడం.

అదనపు లీడర్ పాత్రలు

సమావేశ నాయకుడు ఈ బాధ్యతలను నిర్వహిస్తారు, అయితే కమ్యూనికేషన్, రిపోర్టింగ్ మరియు సహచరుడి పనితీరుతో సంబంధం ఉన్న పాత్రలు కూడా ఉన్నాయి.

బృందం లేదా సమావేశం యొక్క ప్రతి సభ్యుడు తన కార్యకలాపాలను మరియు కార్యకలాపాలు మరియు సమావేశం యొక్క పురోగతి లేదా కొనసాగుతున్న బృందం గురించి సమాచారం అందించే బాధ్యతను కలిగి ఉంటాడు. జట్టులో లేదా సమావేశంలో లేని సహోద్యోగుల నుండి ఇన్పున్ను కోరే బాధ్యత కూడా వారికి ఉంది. ప్రతి ఉద్యోగి ప్రతి సమావేశానికి హాజరు కాలేరు.

సీనియర్ మేనేజర్లను ఉంచడం మరియు సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ మరియు ఫీడ్బ్యాక్ ద్వారా సమాచారం అందించడం వంటి నాయకులకు అదనపు బాధ్యత ఉంది. జట్టు లేదా సమావేశానికి వెలుపల ఉన్న ఉద్యోగుల నుండి భవనం యాజమాన్యం, ప్రత్యేకంగా సంస్థ నాయకులు, బృందం లేదా సమావేశం దాని పరిష్కారాలను లేదా ఆలోచనలు అభివృద్ధి, అమలు మరియు సమగ్రపరచడం విజయవంతమవుతుందని నిర్ధారిస్తుంది.

సమావేశానికి హాజరైన వ్యక్తి సమావేశంలో అసమర్థంగా చేస్తున్నట్లయితే, సమావేశానికి సమావేశంలో సమావేశంలో సమర్థవంతమైన సమావేశ నాయకుడు పద్ధతులు మరియు ప్రభావవంతమైన కోచింగ్ ద్వారా ప్రవర్తనను సరిచేయడానికి బాధ్యత ఉంది. ఒక సమావేశానికి హాజరైన వ్యక్తి తన అభిప్రాయాలతో కూడిన సమావేశాన్ని మోపాలి లేదా వారి సభ్యులను విమర్శిస్తాడు, వ్యక్తి సమావేశం విజయవంతం కావడానికి ముందే సరిదిద్దాలి.

సమావేశంలో పాల్గొనేవారు తమను తాము చైతన్యం చేస్తూ నాయకత్వానికి సహాయం చేయడానికి అనుమతించే సౌలభ్యం మరియు పరిపక్వత స్థాయిని చేరుకునే వరకు ఈ చర్యలు అవసరం.

సమర్థవంతమైన సమావేశం నాయకుడు ఒక ప్రాజెక్ట్ లేదా బృందం విజయవంతంగా జరిగేటట్లు హామీ ఇవ్వదు, కానీ ప్రాజెక్టులు, విభాగాలు, సమావేశాలు లేదా బృందాలు విజయవంతం అయినప్పుడు అతను లేదా ఆమె కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది.

నిమిషాల్లో సరిగ్గా రాసిన మరియు సకాలంలో పంపిణీ అయినప్పుడు సమావేశ నిమిషాలు విజయవంతమైన సమావేశాలకు సమర్థవంతమైన సహకరిస్తాయి.