ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ లింగో

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ చాలా జాజికన్ మరియు పదజాలంతో వచ్చే ఉద్యోగం. మీరు అర్థం ఏమిటంటే, ఇది చర్చలను అనుసరించండి మరియు సమర్థవంతంగా దోహదం చేయడానికి చాలా సులభం. మీరు ప్రతి ఒక్కరి గురించి మాట్లాడుతున్నారని అర్థం చేసుకోగలిగితే ఇది పనిలో మీ విశ్వాసాన్ని పెంచుతుంది మరియు మీరు సరైన పదాలను ఉపయోగిస్తే మీరు మరింత తీవ్రంగా పని చేస్తారు. మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ నిబంధనలకు మార్గదర్శిని ఇక్కడ ఉంది.

ప్రమాదం

'రిస్క్' అనేది మీ ప్రాజెక్ట్తో ఏమి తప్పు కావచ్చు అనేదానికి సంబంధించిన ఒక పదం. ఉదాహరణకు, మీరు కొత్త కార్యాలయ బ్లాక్ను నిర్మిస్తే, ఉక్కు ధర పెరగవచ్చు మరియు అది మీ బడ్జెట్పై ప్రభావం చూపుతుంది. కానీ అది పెరగకపోవచ్చు. అదేవిధంగా, మీరు మీ వార్షిక కార్పరేట్ పిక్నిక్ను వెలుపల నిర్వహించాలని ప్రణాళిక చేస్తున్నట్లయితే, అది మంచి వాతావరణం కావచ్చు, కానీ అది వర్షం పడవచ్చు. సంక్షిప్తంగా, ప్రమాదం ఇంకా జరగలేదు.

మీరు వాటిని ప్రణాళిక చేసుకోవటానికి కారణమేమిటంటే, మీ ప్రాజెక్ట్ను ఏయే ప్రమాదాల గురించి తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. మీరు మొదటగా జరిగే ప్రమాదాన్ని నివారించడానికి మీ 'ప్లాన్ బి' లేదా ఆకస్మిక ప్రణాళికలను చర్య తీసుకోవచ్చు. ఉక్కు ధర మరియు వాతావరణంతో, వాటిని జరగకుండా ఆపడానికి మీరు నిజంగా చేయలేరు, అయితే వారు చేసే పనులను మీరు తయారు చేయగలరు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక మార్కీ లేదా నిలువు గొలుసులతో కూడిన నియామకాన్ని తీసుకోవచ్చు, కాబట్టి పిక్నిక్ రోజున వర్షం పడినట్లయితే, ప్రజలు ఇప్పటికీ మంచి సమయాన్ని కలిగి ఉంటారు.

సమస్య

సమస్యలు మరియు నష్టాలు తరచుగా ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యులచే అయోమయం చెందాయి, మరియు మీరు ఈ విషయాల గురించి సరిగ్గా మాట్లాడుతున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా ముఖ్యమైనది. ప్రమాదం ఇంకా జరగలేదు, ఒక విషయం సంభవించిన విషయం ఏమిటంటే. సమస్యలు మీ ప్రాజెక్ట్ జట్టు ఎదుర్కొంటున్న సమస్యలే. మీరు రాబోతున్నారని మీరు చూసి ఉండవచ్చు (మరియు అది ప్రారంభించడానికి ప్రమాదానికి గురికావడం) లేదా ఇది పూర్తిగా ఊహించనిది కావచ్చు. ఎలాగైనా, ఇది ఇప్పుడు జరిగింది మరియు మీరు దాని గురించి ఏదో ఒకటి చేయాలి.

మైలురాయి

ప్రాజెక్ట్ సమయంలో మైలురాళ్ళు కీ క్షణాలను గుర్తించే సమయంలో పాయింట్లు. వీటిని తరచూ ఉపయోగిస్తారు:

• ఒక దశ ప్రారంభం
• ఒక దశ ముగింపు
• పని యొక్క ప్రధాన భాగం లేదా పెద్ద పని ముగింపు
• నిర్దిష్ట స్థిర-కాల-గడువు తేదీని పేర్కొంటూ
• ప్రణాళికలో ముందటి తేదీలు

ఇంట్లో మీ క్యాలెండర్లో మీరు వ్రాసే తేదీ తరహాలో మైలురాళ్ల గురించి ఆలోచించండి - పరీక్షలో లేదా ప్రయోగ పార్టీని పూర్తి చేసిన ప్రాజెక్ట్లో పెద్ద ముఖ్యమైన క్షణాలు. మైలురాళ్ళు ఒక గాంట్ చార్ట్ యొక్క తొమ్మిది భాగాలలో ఒకటి, అందువల్ల మీ ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూళ్లలో ఒక డైమండ్ గా ప్రదర్శించబడుతుంది.

స్పాన్సర్

మీ ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ ప్రాజెక్ట్ బోర్డ్లో ఉంటుంది. వారు ఈ ప్రాజెక్టును కలిగి ఉన్న వ్యక్తి మరియు వారు ప్రయోజనాలను పొందుతారు. ఉదాహరణకు, మీరు ఫ్యాక్టరీ బృందాన్ని ఉపయోగించడానికి కొత్త IT వ్యవస్థను ప్రారంభిస్తున్నట్లయితే, ఫ్యాక్టరీ జనరల్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్గా ఉంటారు. IT బృందం ప్రాజెక్ట్ జట్టులో భాగంగా ఉంటుంది, కానీ వారు స్పాన్సర్షిప్ పాత్రలో పాల్గొనరు. ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ మీకు సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ దిశలో అవసరమైనప్పుడు మీరు మార్చగల వ్యక్తి. ఈ క్రమంలో ఇలా ఉంటుంది:

• సమస్యను అన్బ్లాక్ చేయండి
• కొన్ని వనరులను కనుగొనండి
• బడ్జెట్ను ఆమోదించండి
• నిర్ణయాలు తీసుకోండి
• తుది వివరణపై అంగీకరిస్తున్నారు

అందువలన న. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ సమర్థవంతంగా లైన్ నిర్వహణ నిర్మాణానికి మరియు వీక్లీ లేదా నెలవారీ (లేదా వాస్తవ-సమయం) ప్రాజెక్ట్ రిపోర్టింగ్ తో, ప్రాజెక్ట్ వ్యవధి కోసం స్పాన్సర్కు నివేదిస్తుంది.

మధ్యవర్తి

మీ ప్రాజెక్ట్ చేరి మరియు ప్రభావితం చేసే ఇతర వ్యక్తులని వాటాదారులు కలిగి ఉంటారు. కొన్ని ప్రాజెక్టులు సంస్థలోని ప్రతి శాఖను కవర్ చేస్తాయి. ఇతరులు మరింత పరిమిత పరిధిని కలిగి ఉంటారు. కొంతమంది వాటాదారులు మీ సంస్థ వెలుపల ఉన్నారు, ప్రభుత్వం లేదా రెగ్యులేటరీ సంస్థలు.

సంబంధితమైన వార్తలతో వారు కూడా సమాచారం అందించాలి. చాలామంది వాటాదారులు మీ ప్రాజెక్ట్ ద్వారా తీసుకున్న మార్పులకు మద్దతుగా (లేదా అసంభవం) ఉంటారు, కానీ వారిలో అన్నింటినీ కాదు. మీరు ఓపెన్ చేతులు మీ ప్రాజెక్ట్ స్వాగతం వెళ్తున్నారు లేని వాటాదారుల కలుద్దాం.