పని వద్ద ఊహించని నిర్వహణ

ఈ విధంగా చెప్పాలంటే, "ప్రణాళికా రచన ఎప్పుడూ ఏదీ జరగదు" అది ఎక్కడైనా ఉన్నంత పనిలో ఖచ్చితమైనది. విషయాలు తప్పు చేసినప్పుడు, ఇది హెచ్చరిక లేకుండానే ఉంటుంది. మీరు ఈ ప్రమాదాలు మొదటి స్థానంలో జరగకుండా నిరోధించగలిగితే, మీరు చేస్తారు. ఈ సమస్యలు కొన్ని ఊహాజనిత ఉంటాయి, చాలా కాదు. అందువల్ల వారు ఈ పరిస్థితులతో గుర్తించడానికి మరియు ఎదుర్కోవటానికి ఎంతమాత్రం ఉత్పన్నమవుతున్నారని తెలుసుకోవడం చాలా అవసరం. పని వద్ద ఊహించని నిర్వహణ కోసం కొన్ని చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

1. మీరు ఏమి తెలియక పోయినప్పటికీ, ఏదో తప్పు జరగాలని అనుకోండి

ఎల్లప్పుడూ సమస్యలు కోసం లుకౌట్ న. ఎవరూ ఒక doomsayer ఉండాలనుకుంటున్నాను, కానీ ముందుగా మీరు ఒక సమస్య గుర్తించి, మరింత త్వరగా మీరు దాన్ని పరిష్కరించడానికి చర్యలు తీసుకోవాలని ప్రారంభమవుతుంది. ఈ రకమైన పరిస్థితులతో వ్యవహరించేటప్పుడు అద్భుతమైన సమస్య పరిష్కార నైపుణ్యాలు చాలా కీలకమైనవి. వారు సమస్య ఉనికిని గుర్తించే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటారు, దాని కారణాన్ని గుర్తించండి.

ఒక చిన్న ప్రమాదం ఒక పెద్ద సమస్యగా వృద్ధి చెందుతుంది మరియు తక్షణ చర్య తీసుకోకపోతే అందంగా ఉపసంహరించుకుంటుంది. ఒక సమస్య నిర్లక్ష్యం చేయబడినప్పుడు లేదా గుర్తించబడకపోయినా, అది కాలానుగుణంగా, పరిష్కరించడానికి చాలా కష్టంగా లేదా అసాధ్యం అవుతుంది. మీ హెచ్చరిక మీ కంపెనీని తీవ్ర నష్టం నుండి రక్షిస్తుంది.

2. పానిక్ లేదు

ఏదో తప్పు జరిగితే ఉన్నప్పుడు మీ ప్రాధమిక స్వభావం భయపడవచ్చు. మీ ఆడ్రినలిన్ ప్రవాహం ప్రారంభమవుతుంది, ఇది చర్య లోకి మీరు పెంచవచ్చు. అయితే, అది మీ తీర్పును కూడా మేఘం చేస్తుంది. నిశ్శబ్దంగా ఉండాలనే మీ సామర్ధ్యం ఊహించని విధంగా నిర్వహించడంలో మీ విజయానికి సాధనంగా ఉంటుంది. పానిక్ మాకు చిన్న సమస్యలను నిష్పత్తిలో చెదరగొట్టేలా చేస్తుంది. ఈ భావోద్వేగ ప్రతిస్పందన మీ మనస్సులో ఒక పెద్ద సంక్షోభం లోకి కొద్దిగా గ్లిచ్ మార్చగలదు.

ఒక లోతైన శ్వాస తీసుకోండి మరియు తరువాతి పని ఏమి చేయాలనే దాని గురించి పరిస్థితి మరియు ఆలోచనకు మూల్యాంకనం చేయాల్సిన సమయం లేదా రెండు సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు. మీరు త్వరగా స్పందించినా, త్వరగా పడకండి. ఇది తప్పుదోవ నిర్ణయాలు తీసుకునే మరియు నిష్ఫలమైన చర్యలు తీసుకోవడానికి దారితీస్తుంది.

3. అడ్వాన్స్ లో సొల్యూషన్స్ సిద్ధం

ప్రతి చెత్త దృష్టాంతంలో ప్లాన్ చేయడం సాధ్యం కానప్పటికీ, తప్పు జరిగే అవకాశం ఉన్న విషయాల్లో వ్యవహరించడానికి ఒక వ్యూహం మనస్సులో ఉంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక పెద్ద సమావేశానికి బాధ్యత వహించినట్లయితే, మీ సంస్థ హోస్టింగ్ అవుతుంటే, క్యాటరర్ చివరి నిమిషంలో లేదా ధ్వని వ్యవస్థలో మోసపూరితంగా రద్దు చేయటానికి సిద్ధం అవుతుంది. ఈవెంట్కు ముందు రోజు, క్యాటరర్తో నిర్ధారించండి మరియు ధ్వని వ్యవస్థ పనిచేస్తుందని తనిఖీ చేయండి.

మరింత సాధారణం ఈవెంట్స్ కోసం ప్రణాళిక ద్వారా ప్రాధాన్యత, అసంభవమైనవి కాదు. చాలా తప్పులు జరగడం గురించి మీరు ఆందోళన చేస్తే, మీరు మీ పనిని చేయలేరు. అవకాశంలేని సంఘటనలు సాధ్యమవుతాయి, మీ ప్రణాళికలను సర్దుబాటు చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు జనవరిలో ఒక హరికేన్కు స్పందించడానికి ఒక ప్రణాళిక అవసరం లేదు, మీరు జూలైలో ఒకటి అవసరం.

4. మీ క్రిటికల్ థింకింగ్ నైపుణ్యాలు ఉపయోగించండి

అద్భుతమైన సమస్య పరిష్కార నైపుణ్యాలకి అదనంగా, పనిలో ఊహించని విధంగా విజయవంతంగా నిర్వహించడానికి అద్భుతమైన విమర్శనాత్మక ఆలోచనా నైపుణ్యాలు కూడా చాలా అవసరం. చిన్న సమస్యలను మరియు ముఖ్యమైన సంక్షోభాలను పరిష్కరించడానికి క్రమబద్ధమైన పద్ధతిని తీసుకోండి. శీఘ్ర చర్య అత్యవసరం అయినప్పటికీ, కొన్ని ప్రత్యామ్నాయ పరిష్కారాలతో ముందుకు రావడానికి సమయం పడుతుంది. అప్పుడు మీరు నిర్ణయించేదాన్ని ఉత్తమంగా ఎంచుకునే ముందు వాటిని విశ్లేషించండి. అవసరమైతే, మీ బృందం మరియు ఉన్నతాధికారుల నుంచి ఇన్ పుట్ చేయండి, సాధ్యమయ్యే పరిష్కారాలతో వచ్చినప్పుడు మరియు ఏది అమలు చేయాలో ఎంచుకోవడం.

5. మీ వేలిముద్రల వద్ద వనరుల జాబితాను ఉంచండి

సమస్యలు తలెత్తుతాయి, మరియు మీరు వాటిని పరిష్కరించడానికి వెలుపల సహాయం అవసరం, సర్వీస్ ప్రొవైడర్స్ జాబితా అమూల్యమైన రుజువు చేస్తుంది. సమావేశానికి ఉదాహరణగా తిరిగి వెళ్లి చివరి నిమిషంలో రద్దు చేయడానికి క్యాటరర్ కోసం తయారు చేస్తున్నారు, మీరు పిలవబడే ఇతర సంస్థల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది. మీరు మీ సంప్రదింపు జాబితాలో ఒక ఆడియో పరికర మరమ్మత్తు వ్యక్తిని కలిగి ఉంటే, మీ ధ్వని వ్యవస్థ వైఫల్యం మీ సమావేశాన్ని వేరు చేయదు.

మీ సంస్థ యొక్క అవసరాలను బట్టి, ప్లంబర్లు, ఎలక్ట్రీషియన్లు, కంప్యూటర్ నిపుణులు, కార్యాలయ సామగ్రి మరమ్మతులు, క్యాటరర్లు మరియు మీ సంప్రదింపు జాబితాలో తాత్కాలిక ఉద్యోగ ఏజన్సీలు ఉన్నాయి. బయటి సేవను నియమించడానికి ముందు, మీ సంస్థ కోసం పీస్ తీగలను నియంత్రించే వ్యక్తి యొక్క ఆమోదం కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీ పరిచయ జాబితాను అవసరమైన విధంగా అనుకూలీకరించండి. మీరు అదనపు ప్రొవైడర్లను కనుగొని, మీ కోసం రాని లేదా వ్యాపారంలో లేనటువంటి పరిచయాలను తొలగించినప్పుడు దానికి జోడించు. మీ సహోద్యోగులతో, ఇతర సంస్థల వద్ద కూడా, సిఫార్సులు మరియు సమీక్షల కోసం.

క్లిష్టమైన పరిస్థితికి త్వరితంగా మరియు కొలిచిన ప్రతిస్పందన మీ సంస్థ మరియు దాని బాటమ్ లైన్పై ప్రతికూల ప్రభావాలను తగ్గిస్తుంది. సంభావ్య దెబ్బతిన్న సంక్షోభానికి ప్రతిస్పందిస్తున్న మీ ప్రయత్నాలను మీ బాస్ అభినందిస్తారు.