వృత్తి ఇమెయిల్ సందేశాలు వ్రాయడం మరియు పంపడం ఎలా

మీరు ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ సందేశాలను పంపించేటప్పుడు, సందేశాన్ని ఖచ్చితంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం. మీరు ఎటువంటి తప్పులు చేయడం ద్వారా అవకాశాన్ని చెదరగొట్టకూడదనుకుంటే - మీరు ఇమెయిల్స్ ఎలా పంపించాలో లేదా వాటిని ఎలా ట్రాక్ చేయాలో. టాప్ గీత ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ సందేశాలను వ్రాయడం మరియు పంపడం ఎలాగో తెలుసుకోండి.

ఎందుకు మీరు ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ను పంపించాలనుకుంటున్నారు? అనేక కారణాలు ఉన్నాయి. మీరు మీ కవర్ లెటర్ని ఒక సంభావ్య యజమానికి పంపవచ్చు, ఒక సూచనగా అంగీకరించిన మీ సహోద్యోగికి మీ కృతజ్ఞతలు, మీ ప్రస్తుత యజమానికి రాజీనామా లేఖ, లేదా సిఫారసు యొక్క లేఖ కోసం ఒక అభ్యర్థనను మీకు పంపవచ్చు.

మీరు వ్యక్తిగత-కాని ఇమెయిల్లను పంపడం కోసం ఇతర కారణాలు ఉండవచ్చు మరియు వాస్తవానికి, మీ ఇమెయిల్ను నిర్వహించడం మరియు వృత్తిపరంగా నిర్థారించుకోవడానికి ఇది మంచి ఆలోచన.

ఇక్కడ మీ సందేశాల్లో ఏమి చేర్చాలి, ఏమి చేర్చకూడదు, మరియు మీ ఇమెయిల్ సందేశాలను మూసివేయడం,

వృత్తి ఇమెయిల్ సందేశం మార్గదర్శకాలు

అధిక-నాణ్యమైన ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ వ్రాయడానికి ఈ దశలను సమీక్షించండి మరియు మీరు ఎల్లప్పుడూ గ్రహీతపై గొప్ప ప్రభావాన్ని చూపుతారు:

• ముఖ్య ఉద్దేశ్యం: విషయ పంక్తి రాసేందుకు మీ ఉద్దేశ్యాన్ని సంక్షిప్తంగా తెలియజేయాలి. మీ విషయం లైన్ "ధన్యవాదాలు" లేదా "సిఫార్సు కోసం అభ్యర్ధన" వంటి సులభమైనది.
• గ్రీటింగ్: మీరు చాలా చిన్న ఇమెయిల్ రాస్తున్నా, ఒక గ్రీటింగ్ ఉన్నాయి. మీరు వ్యక్తి పేరు తెలిస్తే, దాన్ని చేర్చండి. మీరు వ్యక్తితో మొదటి పేరు ఆధారంగా ఉంటే, వారి శీర్షిక ద్వారా వాటిని కాల్ చేయండి.
• పొడవు: మీ ఇమెయిల్ను సాధ్యమైనంత క్లుప్తంగా ఉంచండి. ప్రజలు పొడవైన ఇమెయిళ్ళను చల్లబరుస్తారు, అందువల్ల అవసరమైన సమాచారం మాత్రమే ఉంటుంది.
• అక్షర శైలి: అలంకరించు, ఆట, లేదా రంగుల ఫాంట్లను నివారించండి; ఇవి కేవలం మీ వాస్తవ సందేశాన్ని గ్రహీతని దృష్టిలో పెట్టుకుంటాయి. ఒక ఇమెయిల్ లుక్ చిందరవందరగా తయారుచేసే, బోల్డ్ మరియు ఇటాలిక్ overusing మానుకోండి. అన్ని అక్షరాలలో వ్రాయవద్దు; ఇది ఒక కోపంతో లేదా ఒక ఇమెయిల్లో అధికంగా ఉండిపోయింది.

• ఎమిటోటికన్స్:ఒక ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ లో ఎమిటోటికన్స్ చేర్చవద్దు; వ్యక్తిగత సుదూర కోసం ఈ సేవ్.
• అక్షరక్రమం మరియు వ్యాకరణం: మీరు ఒక ఇమెయిల్ రాయడం వలన మీరు అక్షరక్రమం మరియు వ్యాకరణం గురించి అలసత్వము ఉండాలి. దీన్ని పంపే ముందే మీ ఇమెయిల్ని జాగ్రత్తగా సవరించండి. ఒక దోష రహిత సందేశం మీ ఇమెయిల్ను తీవ్రంగా తీసుకోవాలని గ్రహీతకు తెలియజేస్తుంది.
• ముగింపు:క్లుప్తంగా "ధన్యవాదాలు," "బెస్ట్," లేదా మరొక సాధారణ పంపిన ఆఫ్, మరియు ఆపై మీ పేరుతో ఆఫ్ చేయండి. అనేక ఇమెయిల్ ఖాతాలు మీ పేరు, టైటిల్ మరియు సంప్రదింపు సమాచారంతో ప్రతి సందేశంలో ఒక సంతకాన్ని పొందుపరచడానికి అనుమతిస్తాయి. ప్రతి సుదూరత మరింత ప్రొఫెషనల్ చేయడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గం.

అదనపు చిట్కాలు

మీరు మీ ఇమెయిల్ను వ్రాసిన తర్వాత, "పంపించు" బటన్ను క్లిక్ చేసే ముందు ఈ అన్ని దశల ద్వారా వెళ్ళండి:

• మీ మెసేజ్ పూర్తయిందని నిర్ధారించుకోండి:మీ ఇమెయిల్ యొక్క సబ్జెక్ట్ లైన్ నిండినట్లు నిర్ధారించుకోవడానికి డబుల్ చెక్, మీరు ఒక సంతకాన్ని చేర్చారు, మీరు సందేశాన్ని కుడి పరిచయ వ్యక్తికి పంపుతున్నారు మరియు మీరు బిసిసి మీరే ఒక కాపీని పంపడానికి ఫీల్డ్ను పంపండి, కాబట్టి మీకు ఇమెయిల్ సందేశానికి సంబంధించిన రికార్డు ఉంది.
• ప్రత్యుత్తరం మీ ఇమెయిల్ సందేశం:మీరు పంపేదానికి ముందు, మీరు అక్షరక్రమ తనిఖీని తనిఖీ చేసి, మీ వ్యాకరణం మరియు క్యాపిటలైజేషన్ ను తనిఖీ చేసుకోండి. వారు ఒక కాగితపు లేఖలో ఉన్నందున ఇమెయిల్ ఉద్యోగ శోధన సందేశంలో ఇవి చాలా ముఖ్యమైనవి.

• ఒక టెస్ట్ ఇమెయిల్ సందేశం పంపండి:వాస్తవానికి మీ ఇమెయిల్ను పంపించే ముందు, ఆకృతీకరణ రచనలు మరియు ఏదీ స్థలం లేనట్లు తనిఖీ చేసి సందేశాన్ని పంపండి. ప్రతిదీ బాగుంది ఉంటే, ముందుకు వెళ్ళి, మీరు కలుస్తున్న కంపెనీ లేదా వ్యక్తికి ఇమెయిల్ పంపండి.
• మీరే ఇమెయిల్ సందేశం యొక్క ఒక కాపీని పంపండి:ఉపయోగించడానికి బిసిసి మీకు ఇమెయిల్ సందేశం యొక్క నకలును పంపండి, అందువల్ల మీరు సందేశాన్ని పంపినప్పుడు మరియు దానిని పంపినప్పుడు మీకు రికార్డు ఉంది. మీరు ఈ సమాచారాన్ని మీ పంపిన ఫోల్డర్లో కనుగొనవచ్చు.

• మీ కాపీలు ఫైల్ చేయండి:అనేక ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్లతో మీరు ఏదైనా ముఖ్యమైన గత ఇమెయిళ్ళను సులువుగా కనుగొనడానికి ఫోల్డర్లను సెట్ చేయవచ్చు. మీ ఉద్యోగ శోధన ఇమెయిల్స్ కోసం ఫోల్డర్ను సెటప్ చేయండి మరియు మీరు మీ ఉద్యోగ శోధన ఫోల్డర్లో పంపే ఇమెయిల్ సందేశానికి మీ కాపీలను ఫైల్ చేయండి.

మీ ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయండి

మీరు ఉద్యోగ శోధన ఉన్నప్పుడు సారాంశం సమయం, అందువల్ల మీ ఇమెయిల్ను తరచుగా మరియు తరచుగా తనిఖీ చేసుకోవడం ముఖ్యం, కాబట్టి మీరు ఏదైనా ముఖ్యమైన అవకాశాలను కోల్పోరు. కనీసం, ఉదయం మీ ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయండి మరియు ప్రారంభ మధ్యాహ్నం సమయంలో, మీరు అందుకున్న సందేశాలకు తక్షణమే ప్రతిస్పందించడానికి సమయం ఉంటుంది.

ఈ రోజుల్లో, స్మార్ట్ఫోన్ కలిగివుండే మీరు ఎక్కడికి వెళ్లినా మరియు మీ ఎప్పుడైనా మీ ఇమెయిల్లను తనిఖీ చేసుకోవడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది - మీ కంప్యూటర్పై ఎక్కువ కొట్టడం లేదు. నిజానికి, మీరు కొత్త ఇమెయిల్ సందేశాల కోసం నోటిఫికేషన్లను పొందవచ్చు, కాబట్టి మీరు మీ ఇన్బాక్స్ను తాకిన వెంటనే వాటిని చదువుకోవచ్చు.