మానవ వనరుల డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క ప్రాముఖ్యత

డాక్యుమెంటేషన్ ఉపాధి సంఘటనల వ్రాతపూర్వక మరియు రికార్డు రికార్డు. ఈ రికార్డులు ప్రభుత్వ మరియు చట్టబద్ధమైన ఆవశ్యక అంశాలను కలిగి ఉంటాయి, సంస్థ విధానం మరియు ఆచరణలో అవసరమైన పత్రాలు, ఉత్తమ మానవ వనరుల అభ్యాసాల ద్వారా సూచించబడిన పత్రాలు మరియు ఉద్యోగ సంఘటనల గురించి అధికారిక మరియు అనధికారిక రికార్డు.

ఉపాధి రికార్డు గురించి డాక్యుమెంటేషన్

పత్రాల ఉల్లంఘన, క్రమశిక్షణా చర్య, సానుకూల రచనలు, బహుమతి మరియు గుర్తింపు, పరిశోధనలు, అవసరాలు మరియు లక్ష్యాలను సాధించడంలో వైఫల్యం, పనితీరు మూల్యాంకనం మరియు మరిన్నింటిని గమనిస్తే, అతని లేదా ఆమె చర్యలు, చర్చలు, పనితీరు కోచింగ్ సంఘటనల గురించి వ్రాతపూర్వక నివేదిక ఉంది.

ఈ రికార్డులను నిర్వహించడం యజమాని మరియు ఉద్యోగి ఒక నిర్దిష్ట సంఘటన చుట్టూ జరిగిన సంఘటనలు మరియు చర్చల వ్రాతపూర్వక చరిత్రను సంరక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఉపాధి కల్పన యొక్క డాక్యుమెంటేషన్ ఉద్యోగి ప్రమోషన్, ఉద్యోగి పే పెంచుతుంది మరియు ఉద్యోగ రద్దుతో సహా క్రమశిక్షణా చర్యలు వంటి చర్యలకు మద్దతునిచ్చే వ్రాతపూర్వక రికార్డును అందిస్తుంది.

అవసరమైనప్పుడు ఉద్యోగుల గురించి పత్రాలు సాధారణంగా సానుకూలమైనవి మరియు ప్రతికూలంగా ఉంటాయి. ఇది వాస్తవమైనది కాదు, రహితమైనది కాదు. ఈవెంట్స్ గురించి beholder అభిప్రాయాలు మరియు ఆలోచనలు ఆధారంగా కాదు, ఇది సంభవిస్తుంది ఈవెంట్స్ వివరిస్తుంది. అధికారిక ఉద్యోగి గుర్తింపును అందించడం లేదా క్రమశిక్షణా చర్య తీసుకోవడం వంటి ముఖ్యమైన సందర్భాల్లో తీసుకున్న చర్యలను కూడా ఈ డాక్యుమెంటేషన్ వివరించింది.

గుర్తుంచుకోండి, మీరు పత్రాలు సాధ్యమైనంత సంభవించినప్పుడు దగ్గరికి పత్రాలను సృష్టించాలి, తద్వారా రికార్డులు సకాలంలో, వివరణాత్మక మరియు ఖచ్చితమైనవి.

ఒక చట్టపరమైన చర్యలో, యజమాని యొక్క గత పనితీరు గురించి డాక్యుమెంటేషన్ తరచుగా కార్యక్రమంలో యజమాని అనుభవాలను ఎదుర్కుంటుంది. ప్రతికూల సంఘటనలు పూర్తిగా దృష్టి లేకుండా ఉద్యోగి ప్రదర్శన యొక్క ఒక సరసమైన చిత్రాన్ని ఉంచడం లక్ష్యం.

డాక్యుమెంటేషన్ రకాలు

పాలసీలు, విధానాలు, ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ మరియు పనితీరు అభివృద్ధి ప్రణాళికలు పత్రాల రూపాలుగా ఉంటాయి, ఉద్యోగి ప్రవర్తన మరియు కార్యాలయ అవసరాలు ఉద్యోగుల నుండి వారి నుండి ఆశించినదానిని తెలుసుకునే క్రమబద్ధమైన, సరసమైన కార్యాలయాన్ని నిర్వహించడానికి రికార్డు.

లైంగిక వేధింపుల వంటి ఉద్యోగి దుష్ప్రవర్తనకు సంబంధించిన ప్రతికూల కార్యక్షేత్ర సంఘటనలకు కూడా ఆరోపణలు, ఆరోపణలు మరియు సాక్షులు వ్రాసిన నివేదికలు కూడా రికార్డులు.

ఈ పత్రంలో సంతకం చేసిన ఉద్యోగ అనువర్తనం, వ్రాతపూర్వక ఉపాధి సూచనలు, పునఃప్రారంభం మరియు కవర్ లేఖలు మరియు నేపథ్య తనిఖీలు వంటి అప్లికేషన్ పదార్థాలు వంటి శాశ్వత రికార్డులు కూడా ఉన్నాయి. ఉద్యోగి సిబ్బంది ఫైల్, I-9 రూపం (సంయుక్త లో పని చేయడానికి ఉద్యోగి యొక్క అర్హతను ధృవీకరించే) వంటి ఇతర వ్రాత పనిని కూడా దూరంగా ఉంచారు, వైద్య రికార్డులు, FMLA రికార్డులు మరియు మొదలగునవి.

ఒక సంవత్సర కాలంలో ఒక ఉద్యోగితో అతని లేదా ఆమె చర్చల నిర్వాహకుని రికార్డులో కూడా డాక్యుమెంటేషన్ అనధికారికంగా ఉండవచ్చు. నిర్వాహకులు వారి రిపోర్టింగ్ సిబ్బంది యొక్క అన్నింటిలోనూ ఈ పత్రాన్ని నిర్వహించటం ముఖ్యం. పనితీరు కారణంగా ఏ ఉద్యోగిని ఒంటరిగా చేయకూడదు. ఇది తరువాతి తేదీలో వివక్షతగా భావించబడుతుంది.

డాక్యుమెంటేషన్ ఫార్మల్ మరియు ఉద్యోగి యొక్క సిబ్బంది ఫైలులో ఉంచబడుతుంది. ఉద్యోగులు ఈ పత్రాన్ని సంతకం చేసేందుకు వారు కాపీని అందుకున్నారని భావిస్తారు, మరియు వారి మొత్తం విషయాలను సమీక్షించారు. గమనిక: సంతకం పత్రంలోని ప్రకటనలతో ఒప్పందాన్ని సూచిస్తుంది.

డాక్యుమెంటేషన్ ఉపయోగించండి

క్లిష్టమైన సంఘటనల డాక్యుమెంటేషన్ అనుకూలమైన లేదా ప్రతికూలమైనదో కూడా సిఫార్సు చేయబడింది, తద్వారా నిర్వాహకులు కొంత కాలం పాటు పనిచేసే ఉద్యోగి పనితీరును కలిగి ఉంటారు.

సంస్థలు ఇతర మార్గాల్లో ఉంచే పత్రాలను ఉపయోగించవచ్చు. వీటిలో కొన్నింటిని సూచించడానికి విధానాలు, పని సూచనలను మరియు కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ సూచనలను కలిగి ఉండవచ్చు, అయితే మానవ వనరుల పనితీరు ప్రయోజనాల కోసం ఇవి డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క సాధారణ ఉపయోగాలు. తదుపరి విభాగానికి సరిగ్గా ఎలా డాక్యుమెంట్ చేయాలి అనే సూచనలను తెలియజేస్తుంది.

పనితీరు డాక్యుమెంటేషన్ నమూనాలు

ఒక ఉద్యోగి పనితీరు గురించి డాక్యుమెంటేషన్ మిమ్మల్ని క్రమశిక్షణ, తొలగింపు లేదా చాలా ప్రోత్సహించడం, బహుమతి మరియు ఉద్యోగులను గుర్తించడం వంటివి అనుమతిస్తుంది. డాక్యుమెంటేషన్ లేకుండా, ఈ చర్యల్లో దేనినైనా కష్టతరం చేయడం మరియు యజమాని కోసం ప్రమాదకరమైనది.

ఉద్యోగుల విచక్షణాపూర్వక చికిత్స గురించి ఏవైనా సంభావ్య ఆరోపణలను యజమాని తొలగించాలి. పక్కన అన్ని చట్టాలు, మంచి యజమానులు ఉద్యోగ లక్ష్యాలు మరియు కెరీర్ ప్రణాళికల యొక్క సరసమైన, స్థిరమైన మరియు మద్దతుగా ఉండే పని వాతావరణాన్ని సృష్టించాలని కోరుతున్నారు.

ఉద్యోగుల పనితీరు యొక్క మేనేజర్ ప్రొఫెషనల్ డాక్యుమెంట్ ద్వారా ఈ పర్యావరణం మద్దతు ఇస్తుంది-సరికొత్త ప్రవర్తన మరియు దిద్దుబాటు లేదా మెరుగుదలకు అవసరమైన చర్యలు. ముందుగా ఎలా వివరంగా చర్చించాలో డాక్యుమెంట్ చేయడానికి ఎలా. కింది పరిస్థితులు మీరు తగిన డాక్యుమెంటేషన్ మరింత ఉదాహరణలు ఇస్తాయి.

Lateness మరియు Absenteeism డాక్యుమెంటింగ్

తప్పు:

పని కోసం మార్క్ సాధారణంగా ఆలస్యం అవుతుంది. మార్క్ చాలా పనిని మిస్ చేస్తుంది.

కుడి:

ఏప్రిల్ 1: మార్క్ అనారోగ్యంతో మరియు ఎనిమిది గంటలు పనిని కోల్పోయాడు.

ఏప్రిల్ 4: మార్క్ 10 గంటలకు, తన షెడ్యూల్ ప్రారంభ సమయానికి రెండు గంటల ఆలస్యంగా పని చేసాడు.

ఏప్రిల్ 6: ఒక డాక్టరు నియామకాన్ని మార్క్ చేసి, ఆ తరువాత కొత్త కొలిమిని ఏర్పాటు చేయటానికి ఇంటికి చేరుకున్నాడు.

ఏప్రిల్ 12: మార్క్ అనారోగ్యంతో మరియు ఎనిమిది గంటల పనిని కోల్పోయాడు.

డాక్యుమెంటింగ్ ప్రదర్శన

తప్పు:

మేరీ నమ్మదగనిది. ఆమె ఏమి చేయాలనేది ఆమె కట్టుబడి చేస్తుంది.

కుడి:

మే 2: మేరీ వీక్లీ సమావేశంలో సమీక్ష కోసం అందుబాటులో ఉన్న ప్రతిపాదనలో మొదటి ముసాయిదా వాగ్దానం చేసింది. ఊహించిన విధంగా మేరీ డ్రాఫ్ట్ పత్రాన్ని ఉత్పత్తి చేయలేదు. ఆమె చాలా బిజీగా ఉంది మరియు ఆమె సహాయం ఆమె సహాయంతో ఆమె తిరిగి సంపాదించిన లేదు.

మేనేజర్ స్పందించాడు: మీకు ఏ సహాయం అవసరమైందా? సమాచారం? ఎవరు మీరు తిరిగి సంపాదించిన లేదు మరియు మీరు వాటిని నుండి ఏమి వచ్చింది?

కార్ల్ మరియు మైకేల్ వారి పురోగతి గురించి మేరీని నవీకరించవలసి ఉంది.

మీ నిబద్ధతపై మీరు అనుసరించాల్సిన సమయం లేనందున మీరు ఎంత బిజీగా ఉన్నారు? వాటిని నెరవేర్చడానికి పరిమిత గంటల వ్యవధిలో చాలా కట్టుబాట్లను చేస్తుంది.

మీకు సహాయం చేయడానికి నేను ఏమి చేయగలను?

మీరు సమీక్ష కోసం డ్రాఫ్ట్ పత్రాన్ని ఎప్పుడు అందుబాటులోకి తీసుకుంటారు?

ఈ నమూనాలను సమర్థవంతమైన డాక్యుమెంటేషన్ తప్పుగా వ్రాసిన డాక్యుమెంటేషన్ వర్సెస్ ఎలాంటి సారాంశం అందిస్తుంది. మీ కార్యాలయంలోని విధానాలు, పనితీరు మరియు సంఘటనలను సమర్థవంతంగా మరియు చట్టపరంగా పత్రబద్ధం చేయడానికి ఈ సలహాను అనుసరించండి.

తనది కాదను వ్యక్తి

ఖచ్చితత్వాన్ని మరియు చట్టబద్ధత కోసం అందించబడిన సమాచారం, అధికారికంగా అందించబడుతుంది. ప్రపంచవ్యాప్త ప్రేక్షకులు మరియు ఉపాధి చట్టాలు మరియు నిబంధనల ద్వారా ఈ రాష్ట్రం చదవబడుతుంది, రాష్ట్ర మరియు దేశం నుండి దేశానికి మారుతుంది. దయచేసి మీ చట్టపరమైన వివరణ మరియు నిర్ణయాలు మీ స్థానానికి తగినట్లుగా చేయడానికి చట్టపరమైన సహాయం లేదా రాష్ట్ర, సమాఖ్య లేదా అంతర్జాతీయ ప్రభుత్వ వనరుల నుండి సహాయం పొందండి. ఈ సమాచారం మార్గదర్శకత్వం, ఆలోచనలు మరియు సహాయం కోసం.