ప్రాజెక్ట్ గవర్నెన్స్ స్ట్రక్చర్స్

ఏ ప్రణాళిక పరిపాలన మరియు ఇది ఎలా ఉంటుందో మీకు తెలుసా? లేదా మీరు ఎక్కడ ఉనికిలో లేని వాతావరణంలో పనిచేస్తుంటే ఏమి చేయాలి? నిర్వచనంతో ప్రారంభిద్దాం.

ప్రాజెక్ట్ గవర్నెన్స్: ఎ డెఫినిషన్

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ నిబంధనలలో 'గవర్నెన్స్' అనేది మీ సంస్థచే నడుపబడుతుందని, నిర్వహించగల మరియు నియంత్రించే విధానాలను ఎలా గుర్తించాలో నిర్ణయించే విధానాలు, ప్రక్రియలు, ప్రమాణాలు, విధానాలు మరియు మార్గదర్శకాలను సూచిస్తుంది.

పరిపాలన చాలా విస్తృతమైనది మరియు 'భారీ' అధికారాన్ని కలిగి ఉంటుంది లేదా స్కెచ్ మరియు 'కాంతి' (ఈ సందర్భంలో అది అసమర్థంగా ఉంటుంది). మేనేజర్లు వారి పర్యావరణం మరియు సంస్కృతి కోసం పరిపాలన యొక్క సరైన స్థాయికి గురి చేయాలి. మీ పాలసీ విధానాలు ప్రయోజనం కోసం సరిపోతున్నాయని వారు సమర్థవంతంగా పనిచేస్తున్నారని నిర్ధారిస్తూ ఒక ముఖ్య కారకం.

పరిపాలన ఎగువన మొదలవుతుంది. సంస్థ బోర్డు మంచి పాలన యొక్క ఆలోచన మరియు కచ్చితంగా మార్గదర్శకాలకు సరిగ్గా నిర్వహించాల్సిన వాస్తవాలకు కట్టుబడి ఉండాలి. ఈ వైఖరి మరియు అంచనా ప్రమాణాలు ప్రాజెక్ట్ బోర్డులు మరియు ప్రాజెక్ట్ నాయకులకు ఫిల్టర్ అవుతాయి (మరియు ఈ కార్యక్రమాలు ఉన్న ప్రోగ్రామ్ జట్లు).

ఎందుకు ప్రాజెక్ట్ గవర్నెన్స్ మేటర్స్

మీ ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ మరియు ఇతర ముఖ్య వాటాదారులు సరైన పధకంలో ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ను ఖర్చు చేస్తున్నారని తెలుసుకోవాలనుకుంటారు. వారు మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతిని సమర్థవంతంగా ట్రాక్ చేస్తున్నారని మరియు అవసరమైన ప్రాజెక్ట్ ప్రమాదాన్ని నిర్వహించడంలో వారు అడుగుపెట్టాలని వారు కోరుకుంటారు.

కానీ ప్రాజెక్టులపై మంచి పాలనకు సంబంధించిన సూత్రం దానికంటే మరింత ముందుకు పోతుంది.

పరిపాలన ఖాతాదారులకు, ముఖ్యంగా ప్రభుత్వ రంగాలలో డిమాండ్ చేయబడుతుంది. ప్రభుత్వాలు మరియు నియంత్రకాలు కొన్ని ప్రాజెక్టులకు కొన్ని ప్రమాణాలను (మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో, అమలుచేస్తాయి) అడుగుతుంది. పరిపాలన కేవలం అంతర్గత సమస్య కాదు: నియంత్రిత మార్కెట్లలో పనిచేస్తున్న పలు సంస్థలు సర్బేన్స్-ఆక్స్లీ వంటి బాహ్య శాసనం నుండి మార్గదర్శకత్వాన్ని అనుసరించాలి. ప్రాజెక్ట్ పాలన మీ కంపెనీ సమర్థవంతంగా మరియు మీ పరిశ్రమ కోసం పేర్కొన్న మార్గదర్శకాలు మరియు నిబంధనలలో అమలు చేసే నిరూపించడానికి ఒక చిన్న భాగం చేస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ పాలన కూడా మీకు సహాయపడుతుంది:

• పెట్టుబడులపై మీ రాబడిని మెరుగుపరచండి మరియు ఆ పెట్టుబడులను సమర్థవంతంగా ట్రాక్ చేయండి
• ప్రాజెక్టులకు కొనుగోలు-కొనుగోలు చేయండి
• ప్రాజెక్టులు ఎందుకు విఫలమవుతుందనే సాధారణ కారణాలను నివారించండి
• మరింత సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్
• ప్రాజెక్టులు అంతటా ప్రామాణీకరణను పరిచయం చేయడం, పనితీరును సులభంగా సరిపోల్చడం
• ప్రమాదాన్ని తగ్గించండి
• ఒక నిర్మాణాత్మక వాతావరణంలో సిబ్బంది అభివృద్ధి మరియు ప్రేరేపించడం

ఏ ప్రాజెక్ట్ గవర్నెన్స్ ఇలా కనిపిస్తుంది

కాబట్టి ఇప్పుడు మనము ఏ ప్రాజెక్టు పరిపాలనను తెలుసుకున్నాం, ఇది ఒక ప్రాజెక్ట్లో ఎలా ఉంటుంది? ఇక్కడ ఒక ప్రాజెక్ట్ పర్యావరణంలో పరిపాలనను ప్రదర్శించే చర్యల రకాలు:

• ఆమోదయోగ్యమైన నిర్వచనాల్లో ఉన్న క్రమశిక్షణా ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ జీవిత చక్రం ఉంది. ఈ ప్రాజెక్ట్ యొక్క సాధ్యత చర్చించబడటానికి మరియు పని కొనసాగించాలా లేదా అనే దానిపై నిర్ణయం తీసుకునే పాయింట్లు ఇవి.
• ప్రాజెక్టులు స్పష్టమైన వ్యాపార కేసును కలిగి ఉంటాయి మరియు వ్యాపార కేసులకు సరైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి నిర్వహణా జట్లను ప్రారంభించడానికి తగినంత సమాచారం ఉంది.
• ఆ నిర్ణయాలు తగినంతగా పత్రబద్ధం చేయబడ్డాయి మరియు తెలియజేయబడ్డాయి.
• ప్రాజెక్టులపై పనిచేసే ప్రజలు పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను వివరించారు.
• నిరంతర అభ్యాస సంస్కృతి ఉంది, ఇది ప్రాజెక్ట్ జట్లు నిరంతరం మెరుగుపరచడానికి మరియు నింద లేని వాతావరణంలో నేర్చుకున్న పాఠాలను చర్చించడానికి అనుమతిస్తుంది.

• ప్రాజెక్ట్ జట్లు వారి ప్రాజెక్టును సమీక్షించటానికి మరియు అవసరమైతే స్వతంత్ర మద్దతు కోసం అడగటానికి వీలుకల్పించే విధానాలు మరియు విధానాలు ఉన్నాయి.
• వాటాదారులు నిశ్చితార్థం మరియు వారు ప్రక్రియను విశ్వసిస్తారు.
• సంబంధిత పాత్రలలో అనుభవజ్ఞులైన మరియు అర్హత పొందిన వ్యక్తులచే ప్రాజెక్ట్ జట్లు తయారు చేయబడతాయి.

ప్రాజెక్టుల పరిపాలన మొత్తం సంస్థలోని పరిపాలనా నిర్మాణాలతో ముడిపడి ఉంటుంది. ప్రాజెక్టు పరిపాలన యొక్క ముఖ్య లక్ష్యం ప్రాజెక్టులు సరైన మార్గంలో జరిగేలా నిర్థారించాలని మీరు భావిస్తే, ఇది కార్పోరేట్ స్థాయిలో, కార్పొరేట్ రిస్క్ మేనేజ్మెంట్లో మరియు మరింతగా ఆర్థిక పాలనకు ఎలా లింక్ చేస్తుందో మీరు చూడవచ్చు.

ప్రాజెక్ట్ పరిపాలన మీ ప్రస్తుత సంస్థాగత విధానాలలోకి సరిపోయేలా ఉండాలి. ఇతర మాటల్లో చెప్పాలంటే, మీరు ఇప్పటికే ఇతర ప్రాంతాల్లో పనిచేసే ఒక బ్రాండ్ కొత్త ఆర్థిక నిర్వహణ ప్రక్రియ సృష్టించవద్దు! ప్రస్తుతం ఉన్న వాటిని ఉపయోగించుకోండి మరియు ఒక ప్రాజెక్ట్ పర్యావరణంలో ఉపయోగించడానికి వాటిని అనుకూలపరచడానికి కార్పొరేట్ ప్రక్రియలను సర్దుబాటు చేయండి.

ప్రాజెక్ట్ గవర్నెన్స్ కోసం ఫోకస్ యొక్క ప్రాంతాలు

మీరు దీనిని చూస్తున్నప్పుడు, ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ యొక్క అన్ని అంశాల ద్వారా ప్రాజెక్ట్ పరిపాలన వ్యాపించిందని మీరు తెలుసుకుంటారు. ఏదేమైనా, పాలన ముఖ్యంగా వర్తించదగిన కొన్ని కీలకమైన ప్రదేశాలు ఉన్నాయి.

1. పద్ధతులు మరియు ప్రక్రియలు: ఈ పని మీరు విశ్వసనీయంగా మరియు స్థిరంగా పని బట్వాడా.
2. నాలెడ్జ్ మేనేజ్మెంట్: ఇది నేర్చుకున్న పాఠాలకు కీలకమైనది మరియు సంస్థ అనుభవం నుండి సంస్థ నేర్చుకుంటుంది. మీరు అదే తప్పులను అనేక సార్లు చేయడం నిలిపివేయాలని ఉంటే నాలెడ్జ్ నిర్వహణ అవసరం.
3. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ మెచ్యురిటి: మీ సంస్థ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ పరిపక్వత పెరిగేకొద్ది, మీ సామర్థ్యాన్ని విజయవంతంగా పంపిణీ చేస్తుంది.
4. సీనియర్ స్థాయి కొనుగోలు-ఇన్: పాలనను అంచనా వేయడానికి నిబద్ధత ఎగువన మొదలవుతుంది. మీరు నిర్వహణ మద్దతుని కలిగి ఉంటే, ఇది వ్యాపారంలోని అన్ని స్థాయిల ద్వారా డౌన్ క్యాస్కేడ్ అవుతుంది మరియు పరిపాలనకు విధానం మరింత నిలకడగా ఉంటుంది.

1. సపోర్టివ్ కల్చర్: ఎ కల్చర్ ఆఫ్ సపోర్ట్, బ్లేమ్ కాదు, ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులకు సరైన పర్యావరణాన్ని వృద్ధిచేస్తాయి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఆఫీస్ లేదా ప్రాజెక్ట్ డైరెక్టర్ నేతృత్వంలో సహాయక సంస్కృతి, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు వారి లక్ష్యాలను మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క చేరుకునేందుకు సహాయం చేస్తుంది.

కార్పోరేట్ స్టాండర్ట్ లేకుంటే ఏమి చేయాలి

చిన్న సంస్థలలో చాలామంది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు తమ పర్యావరణాల్లో ప్రాజెక్ట్లను నడుపుతున్నారు, ఇవి మద్దతునిచ్చే పర్యావరణంలో మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ భావన కోసం ఎక్కడ కొనుగోలు చేయబడుతున్నాయి, కానీ ఎక్కడ నుండి ఫార్మాల్షియల్ సంస్థ నిర్మాణాలు లేకుండా ఆహారం అందించేవి.

ఆ పరిస్థితిలో - మరియు ఇది చిన్న సంస్థలకు ప్రత్యేకమైనది కాదు - మీరు మొదటి నుండి మీ ప్రాజెక్ట్ పాలన నమూనాను రూపొందిస్తున్నారు. మీరు షెల్ఫ్ టేకాఫ్ మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ సరిపోయే ఒక ప్రాజెక్ట్ పాలన విధానం లేకపోతే, మీరు మీ స్వంత నిర్మించడానికి ఉంటుంది.

ఇది అనిపించవచ్చు ఉండవచ్చు వంటి కష్టం కాదు!

ప్రాథమికాలను ఏర్పాటు చేయడం ప్రారంభించండి:

• పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను పత్రాన్ని సృష్టించండి
• మీకు ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి
• మీరు ప్రాజెక్ట్ బోర్డ్ లేదా స్టీరింగ్ గ్రూపుని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి మరియు నిమిషాల్లో తీసుకొని పంపిణీ చేసే సాధారణ సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయండి
• రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్రాసెస్ ను సెటప్ చేయండి
• మార్పు నిర్వహణ ప్రక్రియను సెటప్ చేయండి
• మీరు వ్యాపార కేసు యొక్క అసలు లక్ష్యాలకు వ్యతిరేకంగా ప్రాజెక్ట్ యొక్క సాధ్యతని తనిఖీ చేసుకొనే మీ ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్లో పాయింట్లను రూపొందించండి (దశల యొక్క ప్రతి దశ ముగింపు ఈ తనిఖీలను ఉంచడానికి సహజ స్థానం).

అంతిమంగా ఇది తగినంత పరిపాలన ఉందని నిర్థారించడానికి ప్రాజెక్టు స్పాన్సర్ యొక్క బాధ్యత, అయితే ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు ఈ విషయంలో కూడా చురుకైన పాత్రను పోషిస్తారు.

పరిపాలన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ లో పొడి విషయాలలో ఒకటి కావచ్చు కానీ ఇది చాలా ముఖ్యమైనది. సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ జట్లు మీకు మంచి ఉద్యోగం చేస్తున్నారని తెలుసుకుంటున్నది, అది ప్రాజెక్ట్ పూర్తవుతుందని అది వారికి అభయమిస్తోంది. ఇది డబ్బు మరియు వ్యాపార కేసుకు అనుగుణంగా ఉండే విధంగా ఖర్చు చేయబడుతుందని తెలుసుకోవడానికి మేనేజర్ల కోసం అవసరమైన చెక్కులను మరియు నిల్వలను అందిస్తుంది.