మీ విభాగం లేదా కంపెనీ పునర్వ్యవస్థీకరించడం ఎలా

"పునర్వ్యవస్థీకరణ" అనేది సాధారణంగా ఒక విరక్త ప్రతిస్పందనని ప్రేరేపిస్తుంది మరియు డిల్బర్ట్ కార్టూన్ల యొక్క పేజీలను నింపే ఆ వ్యాపారం విషయాలలో ఒకటి. ఈ విరక్త స్పందన బాగా అర్హమైనది, ఎందుకంటే సంస్థ సంస్థాగత పట్టికలో ప్రారంభించి, ముగిసిన ఒక సంస్థాగత రూపకల్పన ప్రక్రియ ఫలితంగా, నాయకత్వం ఆలోచించలేదు.

నిర్వాహకులు పునర్వ్యవస్థీకరించడానికి కొన్ని కారణాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

ఒక కీలక వ్యక్తికి మిగిలి ఉంది

ఇది ఇప్పటికే ఉన్న నిర్మాణం ప్రశ్నించడానికి ఒక శూన్యమైన మరియు అవకాశాన్ని వదిలి. నిర్వహణ పాఠ్యపుస్తకాలు మీకు చెప్పేదానికి విరుద్ధంగా, సంస్థ పటాలు సాధారణంగా వ్యక్తుల చుట్టూ నిర్మించబడతాయి, "స్థానాలు" కాదు. ఒక కీలక వ్యక్తి వెళ్లిపోయినప్పుడు, స్థానం కొనసాగాలి.

సమస్యలు ఉన్నాయా?

వీటిలో అసమర్థత, ప్రతిభ మిస్సిచెస్, అండర్ లాప్సింగ్ రోల్స్, వర్క్లోడ్ అసమానతలు మరియు ఇతర కార్యాచరణ సమస్యలు ఉన్నాయి. పని పూర్తయింది కాదు, లేదా అది బాగా చేయలేదు.

కొత్త అవకాశాన్ని స్వాధీనం చేసుకునేందుకు ఇది అవసరం

ఒక ఉదాహరణకు ఒక కొత్త మార్కెట్, ఉత్పత్తి, లేదా సేవ అవుతుంది మరియు మీ ప్రస్తుత నిర్మాణం కేవలం మీ కొత్త వ్యాపార లక్ష్యానికి మద్దతుగా రూపొందించబడింది.

ఈ అన్ని మంచి కారణాలు ఉన్నప్పటికీ, కేవలం ఒకే ఒక ప్రత్యామ్నాయంగా పునర్వ్యవస్థీకరించడం పరిగణించటం ముఖ్యం. అదే లక్ష్యాలను సాధించడానికి తక్కువ మోసపూరిత మార్గాలు చాలా ఉన్నాయి.

పునర్వ్యవస్థీకరించడంలో ఎవరు పాల్గొంటారు?

డిపార్ట్మెంట్ యొక్క నాయకుడు కేవలం పాలుపంచుకున్నట్లయితే, క్లిష్టమైన ఇన్పుట్ మరియు కొనుగోలు-ఇన్ కోసం తప్పిపోయిన అవకాశం ఉంది. మరోవైపు, మొత్తం సంస్థ పాలుపంచుకున్నట్లయితే, పరివర్తన చాలా మందకొడిగా ఉంటుంది మరియు స్వీయ-సేవల ప్రయోజనాలు ఈ విధంగా ఉంటాయి. ఉత్తమ ఎంపిక ఒక నాయకుడు మరియు విశ్వసనీయ సలహాదారుల చిన్న బృందంతో కూడిన మధ్యతరగతి స్థానంగా ఉంది. ఇవి సాధారణంగా కొత్త సంస్థ తమ స్వీయ-ఆసక్తులను పక్కన పెట్టడానికి వారి స్థానంలో తగినంత విశ్వాసాన్ని కలిగి ఉన్న వ్యక్తులు.

ది ప్రాసెస్ ఆఫ్ ఆర్గనైజేషనల్ చేంజ్

పునర్వ్యవస్థీకరణకు ఎలాంటి పరిపూర్ణ విజ్ఞానం లేదు, ఇక్కడ కొన్ని గమనికలు ఉన్నాయి:

ఒక వ్యూహాన్ని ప్రారంభించండి

ఇది సంస్థ లేదా బృందం వెళ్లిపోతుందో తెలుసుకోవడం చాలా క్లిష్టమైనది. ఉదాహరణకు, ఏది ముఖ్యం, ఏది కాదు, మరియు నిర్దిష్ట లక్ష్యాలు ఏమిటి? ఈ స్పష్టమైన ధ్వనులు అయితే, ఇది ఒక తరచుగా నిర్లక్ష్యం అడుగు. మీరు వ్యూహంతో కష్టపడుతుంటే, సంస్థాగత చార్ట్ని పునర్నిర్మించడానికి ముందు ఒకదాన్ని ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోండి. గుర్తుంచుకో, నిర్మాణం ఎప్పుడూ వ్యూహాన్ని అనుసరిస్తుంది.

మీ ప్రమాణం అభివృద్ధి

మీరు పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సమస్యలను మరియు మీరు కోరుతున్న అవకాశాలను జాబితా చేయండి. తదుపరి, ప్రాధాన్యతకు అనుగుణంగా ప్రతి ఒక్కటి అధిక, మధ్యస్థం లేదా తక్కువగా రేట్ చేయండి. ఇది డిజైన్ ప్రత్యామ్నాయాలను విశ్లేషించడానికి మరియు మీ విజయాన్ని కొలిచేందుకు మీరు ఉపయోగించే ప్రమాణంగా మారుతుంది.

డిజైన్ ప్రత్యామ్నాయాలు అభివృద్ధి మరియు పరీక్షించు

చాలా మంది జట్లు ఒక ఆలోచనతో ప్రేమలో పడ్డారు, ఆ తర్వాత వారి సమయాన్ని గడపడానికి లేదా ఆలోచనను సమర్థించుకునేందుకు ప్రయత్నిస్తారు. బదులుగా, మూడు నుండి నాలుగు ఆలోచనలతో ముందుకు రాండి మరియు మీ ప్రమాణాలకు వ్యతిరేకంగా ఉన్న ర్యాంక్లు. గుర్తుంచుకోండి, ఎటువంటి ఎంపిక ఎప్పుడూ ఖచ్చితమైనది కాదు. ఎల్లప్పుడూ ట్రేడ్ ఆఫ్ మరియు రిస్క్లు ఉన్నాయి. మీరు కేవలం ఉత్తమ ఎంపికను ఎంచుకొని, నష్టాలను తగ్గించడానికి ఒక కార్యాచరణ ప్రణాళికతో ముందుకు వస్తారు.

దృశ్య రూపకల్పన దృశ్యాలు పరీక్షించండి

నూతన నిర్మాణంలో వివిధ వ్యాపార ప్రక్రియలు ఎలా పని చేస్తాయనే విషయాన్ని చర్చించడం ద్వారా డిజైన్ను సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు. ఈ "ఏం" చర్చలు నిర్మాణం చక్కటి ట్యూన్ సహాయం మరియు పాత్రలు స్పష్టం.

ఏ "లీడర్షిప్ మార్చండి" అనివార్యమైంది

ఏదైనా మార్పు జరగడానికి ముందు, మీరు మీ ఇంటిపనిని చేయాల్సిన అవసరం ఉంది, మరియు ప్రారంభించడానికి ఒక మంచి ప్రదేశం "ప్రధాన మార్పు కోసం పది నమూనాలు" సమీక్షిస్తోంది.

కమ్యూనికేషన్ మరియు బృందం చేరిక విలువ

కమ్యూనికేషన్ అనేది మార్పు గురించి లేదా ఏదేమైనా ఏదైనా ఒక మార్గం ప్రకటన కాదు. ఉద్యోగులతో సహా వాటాదారులు, మీరు "ఏమి" మరియు "ఎందుకు" పంచుకున్నారంటే, మీరు ప్రత్యామ్నాయాలను వివరించడానికి మాత్రమే కాక, కాదు పరిగణించండి మరియు ఎందుకు. వాటాదారులకు ఒక ఖచ్చితమైన ఎంపిక లేదని మీరు తెలుసుకుంటారు మరియు మీ ప్లాన్ యొక్క ప్రతికూల ప్రతికూలతలను గుర్తించండి. ఈ రకమైన స్వచ్ఛమైన ప్రవర్తన, బహిరంగ సంభాషణ మరియు విశ్వసనీయత ఛార్జీలు మీ మార్పులను పరిపూర్ణ పరిష్కారంగా "విక్రయించడానికి" ప్రయత్నిస్తున్నదాని కంటే మెరుగవుతాయి.

మీరు తెలివైన పెద్దలు వంటి వ్యక్తులతో వ్యవహరిస్తే, మీరు చూపించే గౌరవం, వాటాదారుల మద్దతుతో పాటు తిరిగి వస్తుంది.

ప్రజలను అర్థం చేసుకోవచ్చా లేదా వెంటనే దానిని కొనుగోలు చేయవద్దని ఆశించవద్దు; అవకాశాలు ఉన్నాయి, మీరు మొదటి వద్ద లేదు ("మారథాన్ ప్రభావం" చూడండి).

అవసరమైన వ్యక్తులతో మీరు కమ్యూనికేట్ చేసిన తర్వాత, వారి సహాయం కోసం అడగడానికి సిగ్గుపడకండి. ఇది మానవ స్వభావం వారు సృష్టించిన సహాయానికి మద్దతునిస్తుంది, మరియు మీ బృందం నూతన సంస్థ నిర్మాణాన్ని సృష్టించే అవకాశాన్ని కలిగి ఉండకపోయినా, కొత్త నిర్మాణంను అమలు చేయడంలో వారు భారీ పాత్రను పోషిస్తారు. మీరు కొత్త నిర్మాణం సర్దుబాటు విలువైన ఇన్పుట్ పొందడానికి ఇది మరొక అవకాశం.

పునర్వ్యవస్థీకరణలు ఎల్లవేళలా విఘాతం కలిగించేవి మరియు సవాళ్లు మరియు నష్టాలతో నిండి ఉంటాయి.వారు తేలికగా ఎన్నటికి తీసుకోకూడదు, మరియు కనీసం అయిదేళ్లపాటు ఎల్లప్పుడూ జీవిత కాలం ఉండాలి. మీరు ఈ మార్గదర్శకాలను అనుసరిస్తే, మీ లక్ష్యాలను సాధించడానికి మరియు అంతరాయం మరియు ఆందోళనను తగ్గించడానికి మీకు మంచి అవకాశం ఉంటుంది.