రాయడం నైపుణ్యాలు - పదాలు కమ్యూనికేట్

అందమైన గద్య మరియు కవిత్వం రాయడం ఒక ప్రతిభ. సమర్థవ 0 త 0 గా రాయడ 0 నేర్చుకోగల నైపుణ్యం.

మీ రచనను నిర్వహించండి

మీరు మీ సహోద్యోగికి ఒక మేమో కంపోజ్ చేస్తున్నా లేదా మీ యజమాని కోసం ఒక నివేదికను రూపొందించినా, మీరు ఏ సమాచారాన్ని తెలియజేయాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోవాలి. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:

1. మీరు మీ మెమోలో లేదా రిపోర్టులో చర్చించవలసిన ప్రతి అంశాన్ని జాబితా చేయండి.
2. వాటిని క్రమంలో ఉంచండి-చాలా వరకు చాలా ముఖ్యమైనది.
3. మీ మొత్తం మెమో యొక్క సంక్షిప్త సారాంశాన్ని వ్రాయండి-ఇది మీ మొదటి పేరా అవుతుంది.
4. దశ 1 లో జాబితా చేసిన ప్రతి అంశానికి విస్తరించండి.
5. గ్రహీత ద్వారా ఏదైనా చర్య తీసుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే, అది మీ ముగింపు పేరాలో పేర్కొనవచ్చు.

కొన్ని చిట్కాలు

మీ ప్రేక్షకులకు వ్రాయండి. సాధారణ భాషను ఉపయోగించండి. మీరు చెప్పేది ఏమిటో అర్ధం చేసుకోవడానికి పాఠకుడికి ఒక నిఘంటువు అవసరం కావాలి. మీ పెద్ద పదజాలంతో మీ రీడర్ని ఆకట్టుకోవడానికి ప్రయత్నించరాదు. అవకాశాలు మీరు బదులుగా మీ రీడర్ నిరాశ ఉంటుంది. చాలా మంది ప్రజలు ఒకే సమయంలో అనేక పనులు గారడీ చేస్తున్నారు, మరియు అవసరమైన సమాచారాన్ని మాత్రమే అందుకోవడంలో ఆసక్తి కలిగి ఉంటారు. ఇది జరిగేలా మీరు బాధ్యత వహించాలి. బదులుగా చెప్పాలంటే, "అతడి గురువు స్వభావం ఉద్యోగానికి అతిశయోక్తి అభ్యర్థిగా అతనిని గుర్తిస్తుంది," అని చెప్పింది, "అతని స్నేహపూరితమైనది ఉద్యోగం కోసం అతనే ఒక అగ్ర అభ్యర్థిని చేస్తుంది."

మీ రీడర్ అర్ధం చేసుకోకపోవచ్చు. మీ పని చాలా సాంకేతికమైనది, అయితే మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి ఆ రంగంలో బాగా ప్రావీణ్ణివ్వబడలేదు, వ్యక్తి అర్థం చేసుకునే పదాలకు అంటుకొని ఉంటాడు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక వెబ్ సైట్ డిజైనర్ అయితే, మీ క్లయింట్కు ఒక మనస్తత్వవేత్తకి ఒక మెమోలో ఈ వాక్యం అర్థం కాదు: "మీ సైట్ కోసం నేను BGCOLOR గా ఉపయోగించాలనుకుంటున్నాను: # ADD8E6 లేదా #FFFFFF?" వెబ్ సైట్ రూపకల్పనలో ఎవరికైనా నైపుణ్యం ఉన్నవారు ఈ ప్రశ్నకు "మీ సైట్ యొక్క నేపథ్య రంగు ఏమి ఉంటుంది: లైట్ బ్లూ లేదా వైట్?" అయినప్పటికీ, మీ క్లయింట్, ట్రిచోటిల్లోమానియా వంటి మనోవిక్షేప కాలపు తన చర్చతో మీరు కంటే ఈ సాంకేతిక పరిభాషలో బాగా తెలిసినట్లు ఉండకూడదు.

ఒక క్లిచ్ రోజు రీడర్ను దూరంగా ఉంచుతుంది - లేదా కనీసం అది అతనిని లేదా ఆమె మీరు ఏమి చెప్తున్నారో గుర్తు పెట్టుకోదు. మీ రచన చిరస్మరణీయంగా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు. మేము తరచూ మనస్సాక్షిని వినడానికి కారణమేమిటంటే, వారికి మనస్పూర్తిగా మారింది. అప్పుడు, మీ రచనలతో పదాలు ప్రత్యేకంగా సంబంధం కలిగి ఉండవు. బదులుగా "మీరు ఈరోజు ఏమి చేయగలరో నేటి వరకు చేయకూడదు" అని చెప్పడం కంటే, మీరు ఒక ఉపమానానికి ఒక మెమోలో మీరు చైతన్యవంతులను చేయటానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు. కేవలం చెప్పండి, "వేటాడడం నిలిచివేయి ఇప్పుడు పనిని పూర్తి చేయండి."

వీలైతే, చురుకైన వాయిస్ని ఉపయోగించండి. క్రియాశీల వాయిస్ మీ వాక్యం బలంగా మరియు సాధారణంగా తక్కువ చేస్తుంది. ఈ ఉదాహరణలు ప్రయత్నించండి. నిష్క్రియాత్మక వాయిస్: "నేను చేసిన నెట్ వర్కింగ్ కారణంగా సేల్స్ పెరిగింది." యాక్టివ్ వాయిస్: "నా నెట్వర్కింగ్ అమ్మకాలు పెరిగాయి."

రిడండెంట్ చేయవద్దు. "మధ్యాహ్నం 2 p.m." లేదా "expectant pregnant woman." అని చెప్పడం అవసరం లేదు. "2 p.m." లేదా "మధ్యాహ్నం 2" లేదా "ఆశాజనకమైన మహిళ" లేదా "గర్భిణీ స్త్రీ" అన్ని మీరు ఏమి చెప్పాలో చెప్పటానికి మరియు తక్కువ పదాలతో ఉన్నాయి.

కోర్సు, వ్యాకరణం దృష్టి చెల్లించండి. స్ట్రంక్ మరియు వైట్ యొక్క ఉపయోగించండి శైలి ఎలిమెంట్స్, వెబ్లో అందుబాటులో ఉంది. ఒక మంచి సిద్ధాంతం ఒక థిసారోస్తో పాటు సమీపంలో ఉండాలి. ఒక థీసారస్ మీరు మీ పదాలను తాజాగా ఉంచడానికి అనుమతిస్తుంది, మీరు ఉపయోగించే వివిధ పదాలను కనుగొనడానికి సహాయం చేస్తుంది. ఈ వనరులు చాలా ఆన్లైన్లో అందుబాటులో ఉన్నాయి.

మీరు సరిగ్గా చేయగలిగే ముఖ్యమైన విషయాలలో సరిదిద్దటం ఒకటి. మీరు కంప్యూటర్లో మీ రచనల్లో ఎక్కువ భాగం చేస్తే, మీకు ఆటోమేటెడ్ స్పెల్లింగ్ మరియు గ్రామర్ చెకర్లకు ప్రాప్యత ఉంటుంది. జాగ్రత్త వహించండి-తప్పు సందర్భంలో వాడిన కొన్ని పదాలు కంప్యూటరైజ్డ్ స్పెల్ చెక్కర్స్ చేత తప్పిపోవచ్చు. ఉదాహరణకు, "ఉద్యోగులకు చాలా సమావేశాలకు హాజరయ్యారు రెండు GNU సాఫ్ట్వేర్ గురించి నేర్చుకుంది," ఏ అక్షరదోషాలు కనుగొనబడకుండా అక్షరక్రమ తనిఖీ ద్వారా పంపబడతాయి. వీలైతే, ఎవరో మీ పత్రాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది.

సమయం అనుమతించినట్లయితే, మీ కూర్పును దూరంగా ఉంచండి, తర్వాత దానిని సరిచేయండి, మరుసటి రోజు కూడా మంచిది.