ఒక ఉద్యోగి పర్సనల్ ఫైల్ లో ఏమి వుంటుంది?

ఉద్యోగి సిబ్బంది ఫైల్ ఉద్యోగి దరఖాస్తు నుండి నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ మరియు ఉద్యోగ తొలగింపు డాక్యుమెంటేషన్ ద్వారా ఉద్యోగ సంబంధం యొక్క చరిత్రను కలిగి ఉన్న ప్రధాన ఉద్యోగి ఫైల్. కేవలం మానవ వనరుల సిబ్బంది మరియు ఉద్యోగి యొక్క తక్షణ సూపర్వైజర్ మరియు మేనేజర్ ఉద్యోగుల సిబ్బందికి సంబంధించిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటారు, మరియు ఇది మానవ వనరుల కార్యాలయాన్ని వదిలిపెట్టాడు.

మానవ వనరుల సిబ్బందికి అందుబాటులో ఉన్న లాక్డ్ ప్రదేశంలో ఉద్యోగి సిబ్బంది ఫైల్ సాధారణంగా లాక్డ్, ఫైర్-ప్రూఫ్ ఫైల్ క్యాబినెట్లో నిల్వ చేయబడుతుంది. ఉద్యోగుల సమాచారాన్ని ఉద్యోగి సమాచారం యొక్క గోప్యత చాలా ముఖ్యమైనది.

ఉద్యోగిని, ఉద్యోగి, లేదా మానవ వనరుల సిబ్బంది ఉద్యోగుల ఫైనాన్షియల్ ఫైళ్ళలో చాలా తరచుగా రోజువారీ సమాచారాన్ని పొందవచ్చు.

Employee పర్సనల్ ఫైల్ కంటెంట్ గురించి పరిగణనలు

ఒక ఉద్యోగి సిబ్బంది ఫైల్ లో ఏదైనా పత్రాన్ని పూరించినప్పుడు పరిగణించవలసిన ప్రాథమిక సూత్రాలు మరియు ప్రశ్నలు.

• యజమాని దావా వేసినట్లయితే నిర్ణయాలు సమర్థించడానికి యజమాని ఒక ప్రత్యేక పత్రం అవసరమా? యజమాని న్యాయస్థానంలో పత్రం అవసరం?
• పత్రం అతని లేదా ఆమె సిబ్బంది ఫైల్ లో దాఖలు చేయబడిందని ఉద్యోగి తెలుసుకుంటాడు మరియు అర్థం చేసుకుంటారా? చాలా సందర్భాలలో, ఉద్యోగి డాక్యుమెంట్లో సంతకం చేయకుండా, పత్రాన్ని సంతకం చేయటానికి యజమానిని కలిగి ఉండాలి, కానీ పత్రం చదివి, చదివి వినిపించానని ఒప్పుకుంటారు.
• ఉద్యోగి గురించి ఆశ్చర్యాలు, అభిప్రాయాలు లేదా వ్యక్తిగత గమనికలు ఉద్యోగి సిబ్బంది ఫైలులో ఎప్పుడూ ఉంచరాదు. నిజాలు, ఊహాజనిత ఆలోచనలు, ఉద్యోగి సిబ్బంది ఫైలులో ఉంటాయి.

ఒక ఉద్యోగి పర్సనల్ ఫైల్ యొక్క కంటెంట్

యజమాని ఒక ఉద్యోగి సిబ్బంది ఫైలులో ఉంచవలసిన పత్రాల గురించి సిఫార్సులను అనుసరిస్తున్నారు.

ఉపాధి చరిత్ర

• ఉద్యోగ అనువర్తనం
• పునఃప్రారంభం
• కవర్ లేఖను పునఃప్రారంభించండి
• విద్య ధృవీకరణ
• ఉద్యోగ ధృవీకరణ
• తిరస్కరణ లేఖ
• స్థానం ఉద్యోగ వివరణ
• ఉద్యోగ విశ్లేషణ రికార్డులు
• Job ఆఫర్ లేఖ లేదా ఉద్యోగ ఒప్పందం
• ఉపాధి ఏజెన్సీ లేదా తాత్కాలిక ఏజెన్సీ ఒప్పందం, ఉపయోగించినట్లయితే
• అత్యవసర సంప్రదింపు సమాచారం
• ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ యొక్క రసీదుని చూపించే ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ రసీదు సంతకం
• కొత్త ఉద్యోగి ధోరణి నుండి చెక్లిస్ట్ కవర్ మరియు వీరిలో ద్వారా చూపించే విషయాలు
• ఏదైనా పునస్థాపన ఒప్పందాలు మరియు డాక్యుమెంటేషన్
• ఏదైనా కాంట్రాక్ట్, వ్రాతపూర్వక ఒప్పందం, రసీదు లేదా ఉద్యోగి మరియు యజమాని (అసంబంధిత ఒప్పందం, ఉద్యోగ ఒప్పందము లేదా కంపెనీ అందించిన కారుకు సంబంధించిన ఒప్పందం వంటివి) మధ్య రసీదు.

• బదిలీ, ప్రమోషన్, అంతర్గత ఉద్యోగ అనువర్తనాలు మరియు మొదలగునవి వంటి అభ్యర్ధనలు సహా ఉపాధి అధికారిక రూపాల జీవితం
• ఉపాధికి సంబంధించిన ఇతర పత్రాలు

ఉద్యోగి ప్రదర్శన అభివృద్ధి, అభివృద్ధి ప్రణాళికలు మరియు అభివృద్ధి

• ఏ పనితీరు అంచనా లేదా ఉద్యోగి అభివృద్ధి ప్రణాళికలు కాపీలు
• ఉద్యోగి స్వీయ పరిశీలనలు
• ఏ అధికారిక సలహాల సెషన్ల నుండి రికార్డులు
• హాజరు లేదా tardiness న గమనికలు
• పనితీరు మెరుగుదల ప్రణాళిక డాక్యుమెంటేషన్
• క్రమశిక్షణా చర్య నివేదికలు
• ఉద్యోగుల గుర్తింపు అనేది సర్టిఫికేట్లు, గుర్తింపు అక్షరాలు మరియు మొదలగునవి
• ఉద్యోగి అధికారిక సూచనలు మరియు సిఫార్సులు, సంస్థ స్పందనలు
• శిక్షణ రికార్డులు
• శిక్షణ కోసం అభ్యర్థనలు
• అర్హతలను అంచనా వేయడం
• శిక్షణ తరగతి లేదా సెషన్ నోటిఫికేషన్లు లేదా షెడ్యూల్లు

• నీడ్స్ లెక్కింపులు సంతకం
• శిక్షణ ఖర్చు నివేదికలు
• వినియోగదారులు లేదా సహోద్యోగుల నుండి ఫిర్యాదులు

ఉపాధి ముగింపు రికార్డులు

• ఉద్యోగి రాజీనామా లేఖ
• ఇంటర్వ్యూ డాక్యుమెంటేషన్ నిష్క్రమించు
• కోబ్రా నోటిఫికేషన్
• ఉద్యోగం ముగిసిన చెక్లిస్ట్
• తుది పేచెక్, సెలవు చెల్లింపు, సంస్థ ఆస్తి తిరిగి, మరియు మొదలగునవి వంటి ఉద్యోగి యొక్క ఉపాధి యొక్క అన్ని అంశాలకు ఫైనల్ అకౌంటింగ్