అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ రెస్యూమ్ ఉదాహరణ మరియు కీవర్డ్లు

సమర్థవంతమైన ఆఫీస్ మేనేజర్ లేదా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ షెడ్యూల్ నుండి సరఫరా, మరియు మరింత, క్రమంలో కార్యాలయం లో ప్రతిదీ ఉంచుతుంది. తరచుగా, ఈ పాత్రలో ఉన్న వ్యక్తులు ఫిక్సర్లు: వారు ఒక ప్రశ్నకు సమాధానాన్ని తెలియకపోతే, ఎవరు సహాయపడగలరనేది వారికి తెలుసు. సమస్యలను పరిష్కరించడంలో కూడా వారు నైపుణ్యం కలిగి ఉంటారు (వాటిని నివారించడంతో పాటు). ఆఫీసు నిర్వాహకులు సిబ్బందిని పర్యవేక్షిస్తారు.

నిర్వాహక సహాయక స్థానాలకు లక్ష్యంగా ఉన్న పునఃప్రారంభంలో, మీరు మీ నిర్వహణ, నిర్వహణ, సంస్థ మరియు కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాల గురించి నొక్కిచెప్పాలనుకుంటున్నారు.

పరిశ్రమ మీద ఆధారపడి, ఇతర ప్రత్యేక నైపుణ్యాలు కూడా ముఖ్యమైనవిగా ఉండవచ్చు. ఆఫీసు నిర్వాహకులకు అగ్ర నైపుణ్యాల జాబితా ఇక్కడ ఉంది.

నమూనా పునఃప్రారంభం ఎలా ఉపయోగించాలి

కార్యాలయం నిర్వాహకుడు లేదా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కోసం పునఃప్రారంభం యొక్క ఉదాహరణ. పునఃప్రారంభం ఖచ్చితంగా కాపీ చేయవద్దు; బదులుగా, మీ స్వంత సంస్కరణను రాయడం మరియు ఫార్మాటింగ్ చేసేటప్పుడు ఇది ప్రేరణగా ఉపయోగించండి. ఒక పునఃప్రారంభం రాయడం - మీరు మొదటి నుండి మొదలు పెడుతున్నారు ముఖ్యంగా - ఒక సవాలుగా ఉంటుంది. ఈ నమూనా పునఃప్రారంభం సమీక్షించడాన్ని సమాచారాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో మరియు పంచుకునే వివరాలను ఏవిధంగా వివరించాలో మీకు చూపిస్తుంది.

అన్ని పునఃప్రారంభాలు సంప్రదింపు సమాచారం, అనుభవం మరియు విద్య కోసం విభాగాలను కలిగి ఉండాలి. క్రింద ఉన్న నమూనా పునఃప్రారంభంలో మీరు ఆ విభాగాలను చూస్తారు. అలాగే, మీరు కూడా ఒక ప్రొఫైల్, సారాంశం లేదా లక్ష్య విభాగాన్ని కూడా చేర్చవచ్చు మరియు కార్యాలయ నిర్వాహకుడికి లేదా నిర్వాహక సహాయక పాత్రకు మీ అర్హతను నొక్కి చెప్పవచ్చు. మీరు నైపుణ్యాల విభాగాన్ని కూడా చేర్చవచ్చు.

నమూనా పునఃప్రారంభం చదివిన తరువాత, మీరు మీ పునఃప్రారంభం లో నైపుణ్యాలు విభాగంలో మరియు మరెక్కడా ఉపయోగించవచ్చు ఇది పరిపాలనా సహాయక కీలక పదాల జాబితాను చూడండి. ఈ కీలక పదాలను ఎలా చేర్చాలనే దానిపై చిట్కాలు ఉన్నాయి.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ / ఆఫీస్ మేనేజర్ రెస్యూమ్ ఉదాహరణ

జాన్ అభ్యర్థి

123 మెయిన్ స్ట్రీట్

అల్బానీ, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

అనుభవం

ఆఫీసు మేనేజర్

నేషనల్ పెయింటింగ్ సొసైటీ, న్యూ యార్క్, NY

జూన్ 2015 - ప్రస్తుతం

కార్యాలయ గ్రంథాలయం నిర్వహించడం, జాబితా చేయడం, పంపిణీ చేయడం మరియు రికార్డ్ చేయడం వంటివి ఉంటాయి. ఆఫీసు కార్యాచరణ కోసం జాబితా మరియు ఆర్డర్ టూల్స్ నిర్వహించండి. ఇమెయిల్ రిమైండర్లు, సభ్యుల జాబితా, మరియు ఆర్థిక బకాయిలు రికార్డులతో సహా సభ్యులను నిర్వహించండి; అన్ని సమాజ సంఘటనల ప్రణాళిక మరియు అమలు చేయడంలో సహాయం చెయ్యండి.

• కొత్త వినియోగదారుల కోసం మెరుగైన, స్ట్రీమ్లైన్డ్ వెబ్పేజీని సహ-అభివృద్ధి చేసింది, అన్ని వినియోగదారుల నుండి సానుకూల అభిప్రాయాన్ని పొందింది.
• ఇంటర్వ్యూయింగ్, టాస్క్స్ డెలిగేషన్ మరియు షెడ్యూలింగ్తో సహా వేసవి ఇంటర్న్స్ నిర్వహించబడింది.

నిర్వాహక సహాయకం

సరాటోగా స్ప్రింగ్స్ సిటీ హాల్, సరాటోగా స్ప్రింగ్స్, NY

సెప్టెంబర్ 2011 - జూన్ 2015

ప్రతిరోజూ వందలకొద్దీ ఖాతాదారులకు ఇమెయిల్, ఫోన్, వ్యక్తిగతంగా సహాయం; ఖాతాదారులకు తగిన విభాగానికి దర్శకత్వం వహించడం మరియు అన్ని సాధారణ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడం. నిర్వహించిన దాఖలు మరియు సమాచార నిర్వహణ, అలాగే చిన్న కార్యాలయ జ్ఞాపకాల ముసాయిదా మరియు సంకలనం చేయడం. అన్ని ఇతర కార్యాలయ పరిపాలనా బాధ్యతలతో సహకరించింది.

• పరిపాలనా ప్రక్రియలను గణనీయంగా క్రమబద్దీకరించిన కొత్త కార్యాలయ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ను పరిశోధించి, దారి తీసింది.

కార్యాలయ సహాయకుడు

రిజిస్ట్రార్, ABC కళాశాల, సరాటోగా స్ప్రింగ్స్, NY

సెప్టెంబర్ 2009 - మే 2011

రిజిస్ట్రార్ డేటాబేస్లో మొత్తం డేటాను ఇన్పుట్ చేసింది. షెడ్యూల్డ్ నియామకాలు మరియు సహాయక విద్యార్థులు నమోదు మరియు సమాచారాన్ని కనుగొనేందుకు.

• ఏప్రిల్ 2011 లో అత్యుత్తమ పని నియమాలకు అవార్డు లభించింది.

చదువు

ABC కళాశాల, సరాటోగా స్ప్రింగ్స్, NY

మే 2011

ఇంగ్లీష్ లో బ్యాచిలర్ అఫ్ ఆర్ట్స్, డిపార్ట్మెంట్ గౌరవాలు

బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్లో మైనర్

నైపుణ్యాలు

• కార్యాలయ బడ్జెట్ను నిర్వహించడంతో అనుభవం
• Windows, Mac OSX, మరియు Linux సహా అనేక ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్లతో పనిచేయగల సామర్థ్యం
• HTML, CSS మరియు JavaScript తో అనుభవించండి

రెస్యూమ్ల కోసం అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కీవర్డ్లు

మీ కార్యనిర్వహణ నిర్వాహకులు నియామకాల ద్వారా గుర్తించబడిందని నిర్ధారించడానికి సహాయం కోసం సహాయక సహాయక రెస్యూమ్లను మరియు కవర్ లేఖలను వ్రాస్తున్నప్పుడు ఈ కీలకపదాలు మరియు కీవర్డ్ పదబంధాలను ఉపయోగించండి.

నిర్వహణ నైపుణ్యాలు: మీ పునఃప్రారంభం మరియు కవర్ లేఖలో క్రింది నాయకత్వ నైపుణ్యాల్లో కొన్నింటిని ప్రస్తావించడం ద్వారా పర్యవేక్షక బాధ్యతలను చేపట్టడానికి మీరే ఉంచండి:

• నియంత్రణ ఖర్చులు
• సామర్థ్యాలు
• నాణ్యతను మెరుగుపరుస్తుంది
• ప్రాధాన్యతనిచ్చే కార్యాలు
• సమస్య పరిష్కారం
• టాస్క్ అసైన్మెంట్
• నాణ్యత నియంత్రణ
• ధనాన్ని దాచిపెట్టుట
• ఇనిషియేటివ్ టేకింగ్

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నైపుణ్యాలు: యజమానులు వారి ఉద్యోగ అభ్యర్థులలో కోరుకునే అత్యంత సాధారణ పరిపాలనా నైపుణ్యాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

• ఖచ్చితత్వం
• స్వీకృతి
• వివరాలు శ్రద్ధ
• ఆకర్షణీయమైన ప్రదర్శన స్లయిడ్లను సృష్టించడం
• కాంప్లెక్స్ మాక్రోస్ సృష్టిస్తోంది
• విశ్వాసనీయత
• గ్రాఫిక్ డిజైన్
• ఆప్టిమల్ సరఫరాదారులను గుర్తించడం
• గోప్యతను నిర్వహించడం
• మేనేజింగ్ డేటాబేస్లు
• మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్
• మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
• మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్పాయింట్
• మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్
• పని యొక్క అధిక వాల్యూమ్ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది
• ధ్రువీకరణ పత్రాలు
• వెబ్ డిజైన్

ఆర్గనైజేషనల్ స్కిల్స్: ఫైల్స్, డేటా, షెడ్యూల్స్, ప్రాసెస్లు మరియు ప్రాజెక్టులను నిర్వహించగల సామర్థ్యం ప్రతిభావంతులైన పరిపాలనా సహాయకుడు లేదా కార్యాలయ నిర్వాహకుడికి ముఖ్య లక్షణం. మీ ఉద్యోగ దరఖాస్తులో కొన్ని నైపుణ్యాలను జాబితాలో చేర్చడానికి ప్రయత్నించండి:

• ఎల్లప్పుడూ సమయం కోసం పని కోసం రిపోర్టింగ్
• పర్యవేక్షకుల అవసరాలను ఊహించడం
• క్రమబద్ధమైన సమావేశ తేదీలు
• అత్యంత వ్యవస్థీకృత
• గాంగింగ్ పోటీ ప్రాధాన్యతలను
• కొత్త టెక్నాలజీని త్వరగా నేర్చుకోవడం
• ఈవెంట్స్ ఆర్కెస్ట్రాటింగ్
• సమావేశాలు నిర్వహించడం
• బహుళ సూపర్వైజర్స్ అందిస్తోంది
• ప్రక్రియలు క్రమబద్ధీకరించడం
• సమయం నిర్వహణ

సమాచార నైపుణ్యాలు: కార్యనిర్వాహక సహాయకులు, కమ్యూనికేషన్ స్థాయిలలో మరియు కస్టమర్లతో, సంభాషణ మరియు రచనల్లో, కమ్యూనికేట్ చేయగలిగారు. సాదా-భాష మరియు అంతర్గత సమాచార నైపుణ్యాలు:

• అసంతృప్తి కలిగించే క్లయింట్లు
• ప్రభావవంతమైన కరస్పాండెన్స్ను కంపోజ్ చేయడం
• వినియోగదారుల సేవ
• ఇంగ్లీష్ భాష యొక్క అద్భుతమైన కమాండ్
• స్పష్టంగా వివరిస్తూ
• శుభాకాంక్షలు గ్రీటింగ్ సందర్శకులు
• పేలవమైన ఫోన్ విధానం
• ఫిర్యాదులను పరిష్కరిస్తోంది
• స్క్రీనింగ్ కాల్స్ అండ్ విజిటర్స్
• మౌఖిక సంభాషణలు

నిర్వాహక సహాయకుల కోసం మృదువైన నైపుణ్యాలు

"మృదువైన నైపుణ్యాలు" వ్యక్తిగత మరియు వ్యక్తుల ప్రతిభను ఇతరులు బాగా పనిచేయడానికి వీలు కల్పిస్తాయి. పైన చర్చించిన "కఠినమైన నైపుణ్యాలు" కాకుండా, అవి సాధారణంగా కొనుగోలు చేయకుండా కాకుండా అంతర్గతవి. నిర్వాహక సహాయకులు మరియు కార్యాలయ నిర్వాహకులకు ముఖ్యమైన మృదువైన నైపుణ్యాలు: అవిశ్వసనీయత, స్నేహత, వశ్యత, మెటాలిసూరెన్స్, ప్రిసిషన్, ప్రొఫెషనల్ దుస్తులు మరియు వైఖరి, ఘన బృందం ధోరణి, ఒత్తిడిలో వృద్ధి చెందగల సామర్ధ్యం, మరుగుదొడ్లు, స్వతంత్రంగా పనిచేసే సౌకర్యం మరియు సానుకూల వైఖరి.