పనితీరు నిర్వహణ ప్రక్రియ కోసం చెక్లిస్ట్

పనితీరు అంచనాలు, పనితీరు సమీక్షలు, మదింపు రూపాలు, మీరు వాటిని పిలవాలని కోరుకుంటూ, వాటిని వెళ్లిపోనివ్వండి. ఒక ఒంటరిగా, వార్షిక దాడి, ఒక పనితీరు అంచనా ప్రపంచవ్యాప్తంగా disliked మరియు దూరంగా ఉంది.

అన్ని తరువాత, మీ సంస్థలో ఎంతమంది వ్యక్తులు గత సంవత్సరం కంటే తక్కువగా ఉన్నారని తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? పనితీరును అంచనా వేసే ప్రక్రియ ఫలితంగా ఏర్పడే వాదనలు మరియు తగ్గిన ధైర్యాన్ని ఎలా ఎదుర్కోవాలో మేనేజర్ల సంఖ్య ఎంత?

ఎంతకాలం పర్యవేక్షకులు తమ అభిప్రాయాన్ని సమర్ధించుకోవటానికి ధ్రువీకరించడానికి మరియు రుజువు ఇవ్వడానికి వారి సమయాన్ని బాగా గడిపినట్లు ఎంతమంది పర్యవేక్షకులు భావిస్తున్నారు? అదనంగా, పనితీరును అంచనా వేయడంలో ముఖ్యమైన ప్రతిఫలాలను ప్రతి వ్యక్తి ఉద్యోగంలోని మీ ప్రస్తుత పని వ్యవస్థలో నిర్వచించలేరు లేదా లెక్కించలేవు. వారి సంఖ్యా రేటింగ్కు ఉద్యోగి జీతం పెరుగుదలని నిర్వహించడానికి మరియు కట్టడానికి ఒక దశ కష్టతరం అయ్యేలా చేయండి.

పనితీరును అంచనా వేసే నిజమైన లక్ష్యం ఉద్యోగి అభివృద్ధి మరియు సంస్థ మెరుగుదల ఉంటే, పనితీరు నిర్వహణ వ్యవస్థకు కదిలిస్తుంది. మీ సంస్థ-ఉద్యోగి పనితీరు నిర్వహణ మరియు ఉద్యోగుల పనితీరు అభివృద్ధిలో మీరు నిజంగా ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో దానిపై దృష్టి పెట్టండి.

ఆ వ్యవస్థలో భాగంగా, మీరు పనితీరు నిర్వహణ మరియు అభివృద్ధి కార్యక్రమంలో మీ భాగస్వామ్యాన్ని మార్గనిర్దేశం చేసేందుకు ఈ చెక్లిస్ట్ను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారు. మరింత సంప్రదాయ పనితీరు అంచనా ప్రక్రియలో మీకు సహాయం చెయ్యడానికి మీరు ఈ లిస్ట్ ను ఉపయోగించవచ్చు. ఏ పనితనపు నిర్వహణా వ్యవస్థలోనైనా విజయవంతం కావాల్సిన దశలను చెక్లిస్ట్ అందిస్తుంది.

మీరు ఈ లిస్ట్ను అనుసరించినట్లయితే, మీరు నిర్వహణ నిర్వహణ మరియు అభివృద్ధి వ్యవస్థను అందిస్తారు, ఇది మీరు ప్రస్తుతం నిర్వహించే అంచనా విధానాన్ని గణనీయంగా మెరుగుపరుస్తుంది. సిబ్బంది పాల్గొనడం, వారి రచనల గురించి చర్చించడం మరియు వారి పనితీరును మెరుగుపరచడానికి మార్గాలను పరిశీలించడం గురించి మంచి అనుభూతి ఉంటుంది. పనితీరు నిర్వహణ వ్యవస్థ కూడా మంచి పనితీరును ప్రభావితం చేస్తుంది-మరియు అది మీ లక్ష్యం. రైట్?

పనితీరు నిర్వహణ కోసం తయారీ మరియు ప్రణాళిక

సాంప్రదాయ ఉద్యోగిని అంచనా వేసే ప్రక్రియను మెరుగుపర్చడానికి, ఫ్రంట్ ఎండ్లో ఎక్కువ పని పెట్టుబడి పెట్టింది. వాస్తవానికి, నిర్వాహకులు కొత్త ప్రక్రియ చాలా సమయం తీసుకుంటున్నట్లుగా అనిపించవచ్చు.

అయితే అభివృద్ధి లక్ష్యాలు పునాది అయినప్పుడు, వ్యవస్థను నిర్వహించడానికి సమయం చాలా తగ్గుతుంది. ఈ దశల్లో ప్రతి ఒక్కటి ఉద్యోగి యొక్క భాగస్వామ్యం మరియు సహకారంతో ఉత్తమ ఫలితాల కోసం తీసుకుంటారు.

జనరల్ వర్క్ సిస్టంలో పనితీరు నిర్వహణ మరియు అభివృద్ధి

• ఉద్యోగ, ఉద్యోగ విధులను మరియు బాధ్యతలను నిర్వచిస్తుంది.
• అంచనా ఫలితాలతో పనితీరు లక్ష్యాలను నిర్వచించండి.
• ప్రతి ఉద్యోగ బాధ్యత మరియు లక్ష్యం యొక్క ప్రాధాన్యతను నిర్వచించండి.
• పని యొక్క కీలక భాగాల కోసం పనితీరు ప్రమాణాలను నిర్వచించండి.
• తాత్కాలిక చర్చలు నిర్వహించండి మరియు ఉద్యోగుల పనితీరు గురించి అభిప్రాయాన్ని అందించండి, ప్రాధాన్యంగా రోజువారీగా, కనీసం త్రైమాసికంగా, సంగ్రహంగా మరియు చర్చించబడతాయి. (అనుకూల మరియు నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని అందించండి.)
• క్లిష్టమైన సంఘటన నివేదికల ద్వారా పనితీరు రికార్డుని నిర్వహించండి. (క్వార్టర్ అంతటా రచనలు లేదా సమస్యల గురించి సూచనలు, ఒక ఉద్యోగి ఫైల్ లో ఉద్యోగి పనితీరు యొక్క సానుకూల మరియు ప్రతికూల అంశాలపై దృష్టి పెట్టండి)

• విస్తృత అభిప్రాయానికి అవకాశాన్ని అందించండి. ఉద్యోగి యొక్క సహచరులకు, కస్టమర్లకు మరియు అతనిని నివేదించగల వ్యక్తుల నుండి అభిప్రాయాన్ని కలిగించే 360-డిగ్రీ పనితీరును చూడు విధానాన్ని ఉపయోగించండి.
• ఉద్యోగి అంచనా వేసినట్లయితే, ఒక కోచింగ్ మరియు అభివృద్ధి ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి మరియు నిర్వహించండి.

పెర్ఫార్మెన్స్ డెవలప్మెంట్ ప్లానింగ్ సమావేశానికి తక్షణ తయారీ

• పనితీరు అభివృద్ధి ప్రణాళికను (పిడిపి) అభివృద్ధి చేయటానికి పనితీరు అభివృద్ధి ప్రణాళిక (పిడిపి) సమావేశం షెడ్యూల్ చేసి, సిబ్బందితో ముందే పనిని నిర్వచిస్తుంది.
• సిబ్బంది వ్యక్తిగత పనితీరును సమీక్షించి, పత్రాలను స్వీయ-అంచనా వ్యాఖ్యలను మరియు 360 డిగ్రీ ఫీడ్బ్యాక్ ఫలితాలతో సహా అవసరమైన డాక్యుమెంటేషన్ను సేకరిస్తుంది, అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు.
• సూపర్వైజర్ పని పత్రాలు, నివేదికలు, మరియు సిబ్బంది వ్యక్తి యొక్క పని తెలిసిన ఇతరుల నుండి ఇన్పుట్ సహా డేటా సేకరించడం ద్వారా PDP సమావేశం కోసం సిద్ధం.
• ఉద్యోగి అన్ని ప్రమాణాలకు వ్యతిరేకంగా ఎలా పని చేస్తున్నాడో పరిశీలించండి మరియు సంభావ్య అభివృద్ధి కోసం ప్రాంతాల గురించి ఆలోచించండి.

• PDP సమావేశానికి ఒక ప్రణాళికను అభివృద్ధి పరచండి, దీనిలో పనితీరు అభివృద్ధి సాధనంపై అన్ని ప్రశ్నలకు సమాధానాలు, డాక్యుమెంటేషన్ మరియు మొదలైనవి ఉన్నాయి.

పనితీరు అభివృద్ధి ప్రక్రియ (పిడిపి) సమావేశం

• సౌకర్యవంతమైన, ప్రైవేటు అమరిక ఏర్పాటు మరియు సిబ్బంది వ్యక్తి తో అవగాహన.
• పనితీరు అభివృద్ధి ప్రణాళికను రూపొందించడానికి, సమావేశం లక్ష్యం గురించి చర్చించి, అంగీకరిస్తున్నారు.
• సిబ్బంది త్రైమాసికంలో సాధించిన విజయాలు మరియు పురోగతిని చర్చిస్తారు.
• సిబ్బంది తన వృత్తిపరమైన పనితీరును అభివృద్ధి చేయటానికి ఇష్టపడే మార్గాలను గుర్తిస్తాడు, ఇందులో శిక్షణ, నియామకాలు, కొత్త సవాళ్లు మరియు మొదలైనవి ఉన్నాయి.
• పర్యవేక్షకుడు ఈ త్రైమాసికంలో పనితీరును చర్చిస్తాడు మరియు సిబ్బంది తన పనితీరును అభివృద్ధి చేయగల మార్గాలను సూచిస్తుంది.

• అభివృద్ధి మరియు అభివృద్ధి యొక్క ఉద్యోగి యొక్క ఎంచుకున్న ప్రాంతాలకు పర్యవేక్షకుడి ఆలోచనలను జోడించండి.
• ఒప్పందం మరియు అసమ్మతి యొక్క చర్చలను చర్చించండి మరియు ఏకాభిప్రాయాన్ని చేరుకోండి.
• రాబోయే త్రైమాసికం మరియు సాధారణంగా ఉద్యోగ బాధ్యతలను పరిశీలించండి.
• కీ ఉద్యోగ బాధ్యతలకు పనితీరు కోసం ప్రమాణాలను అంగీకరించాలి.
• త్రైమాసికంలో గోల్స్ సెట్.
• సంస్థ యొక్క వ్యాపార ప్రణాళిక, విభాగపు లక్ష్యాలు మరియు తద్వారా దాని లక్ష్యాలకు లక్ష్యాలు ఎలా ఉన్నాయో చర్చించండి.
• ప్రతి గోల్ కోసం ఒక కొలత మీద అంగీకరిస్తున్నారు.
• పనితీరు ఊహిస్తూ సంతృప్తికరంగా ఉంటుంది, సిబ్బందితో ఒక అభివృద్ధి ప్రణాళికను ఏర్పరుస్తుంది, అతడికి వృత్తిపరంగా అతడికి ముఖ్యమైన మార్గాల్లో సహాయం చేస్తుంది.

• పనితీరు సంతృప్తికరంగా కంటే తక్కువగా ఉంటే, వ్రాతపూర్వక పనితీరు మెరుగుదల ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి మరియు మరింత తరచుగా అభిప్రాయ సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయండి. కొనసాగుతున్న పేలవమైన పనితీరుతో సంబంధం ఉన్న పరిణామాల ఉద్యోగిని గుర్తుచేసుకోండి.
• పర్యవేక్షకుడు మరియు ఉద్యోగి సూపర్వైజర్ మరియు విభాగానికి ఉద్యోగి అభిప్రాయం మరియు నిర్మాణాత్మక సలహాలను చర్చిస్తారు.
• పర్యవేక్షకుడు లేదా ఉద్యోగి చర్చించాలనుకుంటున్నది, సమావేశంలో ఇప్పటివరకు ఏర్పాటు చేసిన అనుకూల మరియు నిర్మాణాత్మక పర్యావరణాన్ని కొనసాగించాలని, ఆశాజనకంగా చర్చించాలని కోరుకుంటారు.

• చర్చ జరిగింది అని సూచించడానికి పనితీరు అభివృద్ధి సాధనాన్ని పరస్పరం సంతకం చేయండి.
• సానుకూల మరియు సహకార పద్ధతిలో సమావేశం ముగియండి. పర్యవేక్షకుడు ఉద్యోగి ప్రణాళికను నెరవేరుస్తాడని మరియు సూపర్వైజర్ మద్దతు మరియు సహాయం కోసం అందుబాటులో ఉంటుందని విశ్వసించాడు.
• సాధారణ త్రైమాసికంలో, అధికారికంగా ఒక సమయ ఫ్రేమ్ సెట్.

పనితీరు అభివృద్ధి ప్రక్రియ సమావేశం తరువాత

• పనితీరు మెరుగుదల పథకం అవసరమైతే, నియమించబడిన సమయాలలో అనుసరించండి.
• త్రైమాసికం అంతా క్రమం తప్పకుండా పనితీరును చూడు మరియు చర్చలు కొనసాగించండి. (పనితీరు అభివృద్ధి సమావేశంలో ఫీడ్బ్యాక్ విషయంలో ఒక ఉద్యోగి ఆశ్చర్యపోకూడదు.)
• పర్యవేక్షకుడు అంగీకరించిన అభివృద్ధి ప్రణాళికకు సంబంధించి కట్టుబాట్లను కొనసాగించాలి, ఉద్యోగం నుండి అవసరమైన సమయం, కోర్సులు చెల్లింపు, పని పనులకు అంగీకరించాలి మరియు మొదలైనవి.
• సూపర్వైజర్ విభాగ సభ్యుల అభిప్రాయాలపై చర్యలు తీసుకోవాలి మరియు వారి అభిప్రాయాన్ని బట్టి సిబ్బంది మార్చారని తెలుసుకోవాలి.
• హ్యూమన్ రిసోర్సెస్ ఆఫీస్కు తగిన పత్రాలను ఫార్వార్డ్ చేయండి మరియు సులభమైన యాక్సెస్ మరియు రెఫరల్ కోసం ప్రణాళిక యొక్క నకలును కలిగి ఉంటుంది.