ఐటి పెర్స్పెక్టివ్ నుండి ఉద్యోగి ముగింపు

ఒక ఉద్యోగి వెళ్ళి ఒక డర్టీ ఉద్యోగం తెలియజేయవచ్చు, కానీ ఐటి విభాగానికి ఇది సహాయపడాలి - మీరు స్మార్ట్ అయితే ఎల్లప్పుడూ.

ఉద్యోగి ముగింపు ప్రక్రియలో ఐటీని కలిగి ఉండటం అవసరం ఎందుకంటే, కంపెనీ ఉద్యోగికి, యాజమాన్య కార్పొరేట్ డేటాకు ఇప్పటికీ ప్రాప్తి ఉన్న మాజీ ఉద్యోగి భద్రతాపరమైన ముప్పు. ముగుస్తుంది ఎక్కువ, మాజీ ఉద్యోగులు మీ కంప్యూటర్ వ్యవస్థలు హాని అనుకుంటున్నాను ఎప్పటికీ, కానీ మీరు ఒక చెడ్డ గుడ్డు లోకి అమలు చేసే అవకాశం పడుతుంది?

అంతేకాకుండా, మాజీ ఉద్యోగి లేదా సంస్థ దావా వేయాలని నిర్ణయిస్తే, కొన్ని సాంకేతిక వనరులు, డేటా మరియు లాగ్లను సంరక్షించడానికి ఇది మంచిది.

చివరగా, ఉద్యోగుల తొలగింపు నియంత్రణలు సంబంధిత సర్బేన్స్-ఆక్స్లీ అవసరాలను తీర్చడానికి తగినంత సమగ్రంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి ఈ పద్ధతిలో IT ని సమగ్రపరచడం అవసరం.

సమాచార భద్రత మరియు డేటా నిలుపుదల విధానాలు సంస్థ-నిర్దిష్టంగా మరియు మీ కంపెనీ నిర్వహించే చట్టాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి.

3 ఐటీ ప్రిన్సిపల్స్ కంపెనీలు అవసరం

ఏది ఏమయినప్పటికీ, ఉద్యోగిని తొలగించిన తర్వాత మరియు ఎప్పుడు కట్టుబడి ఉండాలో కనీసం మూడు విస్తృత ఐటి సూత్రాలు ఉన్నాయి.

• ఐటి విభాగానికి ముగింపు ప్రకటన యొక్క తక్షణ నోటిఫికేషన్ - ముగింపు సమావేశానికి ముందస్తుగా కూడా హెచ్చరికలు ఉంటాయి, అందుచేత సమావేశం జరుగుతున్నప్పుడు IT యాక్సెస్ చేయగలదు.
• ప్రతి సంస్థ ఒకరికి కఠినంగా అమలు చేయబడిన విధానాన్ని కలిగి ఉండాలి, ఇది ఎవరి ఉద్యోగం ముగిసినా లేదా ముగిసినప్పుడు ఎవరికి తెలియజేయాలని స్పష్టంగా తెలియజేస్తుంది. ఈ నోటిఫికేషన్లు తక్షణమే ఇవ్వబడుతున్నాయని కూడా ఈ విధానం తప్పనిసరిగా కోరుతుంది, అందువల్ల పాల్గొన్న అన్ని శాఖలు వెంటనే చర్య తీసుకోగలవు.

  ఒక సమాచార భద్రత పరిచయం నోటిఫై వారిలో ఉండాలి, మరియు ఈ వ్యక్తి యొక్క బాధ్యతలు సంస్థ యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ నిల్వచేసిన యాజమాన్య సమాచారం మరియు దాని సమాచార వ్యవస్థలకు ఉద్యోగి యొక్క ప్రాప్తిని పరిశోధించడం, పత్రబద్ధం చేయడం మరియు రద్దు చేయడం వంటివి కలిగి ఉండాలి.

• ప్రాప్యత యొక్క వివేకాన్ని రద్దు చేయడం. ఒకసారి నోటిఫై చేయబడితే, తక్షణమే ఉపసంహరించుకోవడం మరియు సంస్థ ప్రస్తుతం లేదా భవిష్యత్తులో అవసరమైన ఏ రికార్డులను భద్రపర్చడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది.

ఉపాధి ముగిసినప్పుడు ఏమి చేయాలి?

ఒక ఉద్యోగి ముగిసిన సందర్భంలో, IT వెంటనే అన్ని కంప్యూటర్, నెట్వర్క్, మరియు మాజీ ఉద్యోగి కలిగి డేటా యాక్సెస్ ఉపసంహరించుకోవాలని ఉండాలి. రిమోట్ యాక్సెస్ కూడా తొలగించబడాలి, మరియు మాజీ ఉద్యోగి అన్ని సంస్థ-యాజమాన్యంలోని ఆస్తికి, ఒక నోట్బుక్ కంప్యూటర్ మరియు కస్టమర్, అమ్మకాలు, మరియు మార్కెటింగ్ సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న కార్పొరేట్ ఫైల్స్ వంటి మేధోసంపత్తి వంటి సాంకేతిక వనరులతో సహా తొలగించబడాలి.

ఏది ఏమయినప్పటికీ, ఉద్యోగిత చివరికి మాత్రమే ఉద్యోగం చేస్తున్నప్పుడు, ఉద్యోగి మేనేజర్, హెచ్ఆర్ మరియు ఇతర కీలక నిర్ణయాధికారులతో వ్యవహరిస్తారు. వ్యక్తి యొక్క మిగిలిన రోజులలో ఉపాధి.

ప్రాప్యత మరియు భద్రతా అనుమతులను మంజూరు చేయటానికి భవిష్యత్ సూచన కోసం డాక్యుమెంట్ చేయబడినట్లుగా, ప్రాప్యతను ఉపసంహరించుకోవాలి, ముఖ్యంగా చట్టపరమైన ప్రయోజనాల కోసం కూడా డాక్యుమెంట్ చేయబడాలి. ఆర్థికంగా, సాంకేతికపరంగా, మరియు చట్టబద్దంగా మంచి వ్యాపార భావాన్ని అందించే మార్గాల్లో ఎల్లప్పుడూ ప్రాప్యతను ఉపసంహరించుకోవాలని లక్ష్యంగా ఉండాలి.

డేటా యొక్క ప్రీఎమ్ప్టివ్ ప్రిజర్వేషన్

ప్రతి సంస్థ తన వ్యాపారం అవసరాలను తీర్చటానికి మరియు వర్తించే చట్టాలకు కట్టుబడి ఉండే డేటా రిడండెన్సీ మరియు నిలుపుదల విధానాలను కలిగి ఉండాలి. ఇటువంటి విధానాలు బ్యాకప్, పునరుద్ధరణ మరియు సాధారణంగా కార్పొరేట్ డేటాను సంరక్షించడాన్ని సూచిస్తాయి.

ఏది ఏమైనా, కంపెనీ మరియు న్యాయవాది యొక్క చట్టబద్దమైన యుద్ధాన్ని సంపాదించడానికి మాజీ ఉద్యోగి తప్పనిసరిగా మరియు సంభావ్యంగా మరియు ముఖ్యంగా సున్నితమైన డేటా, రికార్డులు, లాగ్లు మరియు ఇతర విషయాలను కాపాడుకోవడం గురించి ఎలాంటి ఐటీ ఎంట్రీ ఇచ్చే విధానాలను కూడా ఒక సంస్థ అమలుచేయాల్సి ఉంటుంది.

ఉన్నత ఉద్యోగస్థునిగా ఉన్న మాజీ ఉద్యోగి లేదా అనుమానం యొక్క క్లౌడ్లో సంస్థను విడిచిపెట్టిన విషయంలో ఇది చాలా ముఖ్యం.

ఈ మూడు సూత్రాల కేటాయింపు మరియు దరఖాస్తు కంపెనీ యొక్క కార్యనిర్వాహక సిబ్బంది, IT మరియు HR విభాగాలు, మరియు కంప్యూటర్ ఫోరెన్సిక్స్ మరియు కంప్యూటింగ్ సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని వినియోగించే చట్టాలు ప్రత్యేకమైన చట్టపరమైన సలహాల సముదాయ పని.

ఈ సహకార కృషి ఫలితంగా కార్పొరేట్ డేటా దొంగతనం, హ్యాకింగ్ మరియు కంప్యూటింగ్ టెక్నాలజీ యొక్క చట్టవిరుద్ధమైన లేదా చెడు సలహా ఉపయోగానికి సంబంధించి కార్పొరేట్ డేటా యొక్క మరింత భద్రత మరియు దానికన్నా మంచి సంసిద్ధత ఉండాలి. ఒక విలువైన భాగస్వామిగా ఐటితో కలిసి పనిచేయడం, ఈ లక్ష్యాలు ఉపాధిని రద్దు చేయడంలో సాధించబడతాయని హామీ ఇస్తుంది.

​​