ప్రభావవంతమైన ఉద్యోగుల ప్రదర్శన సమీక్షలకు 10 చిట్కాలు

మీ సంస్థలో పనితీరు సమీక్షలు విజయవంతం చేయడం గురించి చిట్కాలలో మీకు ఆసక్తి ఉందా? పనితీరు సమీక్ష పద్ధతులు మరియు విధానాలు సంస్థ నుండి సంస్థకు భిన్నంగా ఉండగా, అతని లేదా ఆమె పనితీరు గురించి ఉద్యోగితో మాట్లాడటానికి ఎలా సార్వత్రిక సూత్రాలు ఉన్నాయి.

ఇది పనితీరు సమీక్ష, జీతం సర్దుబాటు సమావేశం, లేదా పనితీరు మెరుగుదల పథకం (పిఐపి) అమలు చేయాలా, ఈ చిట్కాలు మీకు మరింత నమ్మకంగా సమావేశాన్ని నడిపిస్తాయి.

ఉద్యోగులతో మీ రోజువారీ సంభాషణలలో ఈ చిట్కాలు వర్తిస్తాయి. ఉద్యోగ లక్ష్యాలను మరియు పనితీరును చర్చించడానికి ఉద్యోగులతో మీ క్రమానుగత, అధికారిక సమావేశాలలో ఇవి కూడా క్లిష్టమైనవి. ఈ పది చిట్కాలు మీరు పనితీరును అనుకూలమైన మరియు ప్రేరేపిత సమీక్షలను చేయడంలో సహాయపడతాయి. వారు మీ రిపోర్టింగ్ ఉద్యోగులతో సంకర్షణ చెందడానికి మీ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుచుకోరు - మెరుగుపరచరు.

ప్రదర్శన రివ్యూ చిట్కాలు

కొత్త సమాచారం లేదా అవగాహన తప్ప మీ అధికారిక పనితీరు చర్చా సమావేశంలో మొట్టమొదటి సారి అభివృద్ధి కోసం అవసరమైన పనితీరు లేదా పనితీరు గురించి ఉద్యోగి ఎప్పుడూ వినకూడదు. ప్రభావవంతమైన నిర్వాహకులు అనుకూలమైన పనితీరు మరియు ప్రతీ రోజూ రోజువారీ లేదా వారపు రోజువారీ మెరుగుదల కొరకు చర్చించగలరు. పనితీరు సమీక్షా చర్చలోని విషయాలను క్లిష్టమైన పాయింట్ల యొక్క పునః-ప్రాముఖ్యతను పెంచడానికి లక్ష్యం.

సాధారణ అభిప్రాయాన్ని అందించే ఆసక్తిలో, ప్రదర్శన సమీక్షలు వార్షిక ఈవెంట్ కాదు. క్వార్టర్లీ సమావేశాలు ఉద్యోగులతో సిఫారసు చేయబడ్డాయి. ఒక మధ్య తరహా కంపెనీలో, ఉద్యోగ ప్రణాళిక మరియు మూల్యాంకనం ఏడాదికి రెండుసార్లు జరుగుతుంది. ఉద్యోగుల కోసం కెరీర్ డెవలప్మెంట్ ప్రణాళిక అనేది సంవత్సరానికి రెండుసార్లు ప్రణాళిక చేయబడుతుంది, కాబట్టి ఉద్యోగి తన ఉద్యోగం మరియు వృత్తిని అధికారికంగా, నాలుగు సార్లు ఒక సంవత్సరం గురించి చర్చిస్తాడు.

మీ పనితీరు సమీక్ష ప్రక్రియ యొక్క అంశాలేమీ లేవు, మొదటి అడుగు గోల్ సెట్టింగ్. ఉద్యోగి తన పనితీరు గురించి ఖచ్చితంగా అంచనా వేయడం తప్పనిసరి. పనితీరు గురించి మీ ఆవర్తన చర్చలు ఉద్యోగి ఉద్యోగంలో ఈ ముఖ్యమైన భాగాలపై దృష్టి పెట్టాలి.

మీరు ఈ ఉద్యోగ ప్రణాళికను నమోదు చేయాలి: ఉద్యోగ పథకంలో లేదా ఉద్యోగ అంచనాల ఆకృతిలోని లక్ష్యాలు మరియు అంచనాలను లేదా మీ యజమాని ఆకృతిలో. వ్రాతపూర్వక ఒప్పందం మరియు ఉద్యోగి యొక్క లక్ష్యాలను పంచుకున్న చిత్రం లేకుండా, ఉద్యోగికి విజయం సాధ్యం కాదు.

తయారీ మరియు లక్ష్యం సెట్టింగులో, మీరు ఉద్యోగి యొక్క పనితీరును స్పష్టంగా ఎలా విశ్లేషిస్తారో తెలుసుకోవాలి. మీరు ఉద్యోగి నుండి వెతుకుతున్నారని సరిగ్గా వివరించండి మరియు మీరు పనితీరును అంచనా వేస్తారో వివరించండి. మూల్యాంకనం ప్రక్రియలో ఉద్యోగి తన పాత్ర గురించి చర్చించండి. మీ సంస్థ యొక్క పనితీరు సమీక్ష ప్రాసెస్లో ఉద్యోగి స్వీయ-అంచనా ఉంటే, స్వీయ-అంచనా ఏమిటనే దాని గురించి ఫారమ్ను మరియు చర్చను భాగస్వామ్యం చేయండి.

ప్రదర్శన రివ్యూ ఫార్మాట్ భాగస్వామ్యం

మీరు పనితీరు సమీక్ష ఫార్మాట్ను ఉద్యోగితో పంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి, కాబట్టి ఆమె ప్రదర్శన సమీక్ష వ్యవధి ముగింపులో ఆశ్చర్యపడదు. మీ సంస్థ పనితీరును ఎలా అంచనా వేస్తుంది అని ఉద్యోగితో పంచుకునేందుకు ఈ మూల్యాంకన చర్చలో ముఖ్యమైన అంశం.

అతను ఊహించినదాని చేస్తే, అతను ఒక ఉద్యోగిగా పరిగణించబడతారని ఉద్యోగి అర్థం చేసుకోవాలి. కొంతమంది సంస్థలలో ఉద్యోగులను ర్యాంక్ చేస్తే, ఇది ఐదు-పాయింట్ల స్కేల్లో ఒకదానికి సమానం. ఒక ఉద్యోగి కేవలం అసాధారణమైన ఉద్యోగిగా పరిగణించాల్సిన అవసరం లేకుండానే చేయాలి.

సమావేశంలో చర్చించిన ప్రతిదీ కొమ్ములు మరియు హాలో ప్రభావం నివారించండి ఇటీవలి మరియు అనుకూలమైన ప్రతికూల సంఘటనలు. ఇటీవలి సంఘటనలు ఉద్యోగి పనితీరుపై మీ తీర్పును వర్ణిస్తాయి. బదులుగా, పూర్తి ప్రాజెక్టులు వంటి సానుకూల సంఘటనలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి మీరు బాధ్యత వహిస్తారు మరియు పనితీరు సమీక్ష కవరేజ్ మొత్తం సమయంలో, తప్పిన గడువు వంటి ప్రతికూల సంఘటనలు.

కొన్ని సంస్థలలో, వీటిని క్లిష్టమైన సంఘటన నివేదికలు అంటారు. మీ చర్చా కవర్లు ఆ సమయంలో ఉద్యోగి పనితీరుపై సమగ్ర పరిశీలనను రూపొందించడానికి మీరు ఉద్యోగిని అడగండి.

చూడు అభిప్రాయం

ఉద్యోగితో సన్నిహితంగా పనిచేసిన సహచరుల నుండి అభిప్రాయాన్ని తీసుకోండి. మీరు యజమాని కోసం అందించే పనితీరు సమాచారాన్ని విస్తృతం చేయడానికి మీ బాస్, సహోద్యోగులు మరియు ఏ రిపోర్టింగ్ సిబ్బంది నుండి ఉద్యోగికి అభిప్రాయాన్ని అందుకుంటున్నందుకు కొన్నిసార్లు 360-డిగ్రీ అభిప్రాయాన్ని పిలుస్తారు.

అభిప్రాయ సమాచారం పొందడానికి అనధికార చర్చలతో ప్రారంభించండి. ఫీడ్బ్యాక్ను అభివృద్ధి చేయడాన్ని పరిశీలించండి, దీని వలన ఫీడ్బ్యాక్ సులభంగా జీర్ణం చేయడం మరియు మేనేజర్తో భాగస్వామ్యం చేయడం సులభం. మీ కంపెనీ సమావేశానికి ముందే మీరు పూరించే ఒక ఫారమ్ను ఉపయోగిస్తే, సమావేశానికి ముందే ఉద్యోగికి పనితీరు సమీక్ష ఇవ్వండి. ఇది మీతో వివరాల గురించి ఆమె చర్చకు ముందే విషయాలను జీర్ణం చేయడానికి ఉద్యోగిని అనుమతిస్తుంది. ఈ సాధారణ సంజ్ఞ ప్రదర్శన ప్రదర్శన సమావేశం నుండి ఎమోషన్ మరియు నాటకం చాలా తొలగించవచ్చు.

చర్చ కోసం సిద్ధమౌతోంది

ఉద్యోగితో చర్చ కోసం సిద్ధం చేయండి. తయారీ లేకుండా ప్రదర్శన సమీక్షలోకి వెళ్లవద్దు. మీరు దీన్ని వింగ్ చేస్తే, పనితీరు సమీక్షలు విఫలమవుతాయి. మీరు అభిప్రాయాన్ని మరియు అభివృద్ధి కోసం కీ అవకాశాలను కోల్పోతారు, మరియు ఉద్యోగి తన విజయాలు గురించి ప్రోత్సహించలేదు అనుభూతి లేదు. మీరు పనితీరు సమీక్ష వ్యవధిలో మీరు నిర్వహించిన డాక్యుమెంటేషన్ మీరు ఉద్యోగి పనితీరు సమీక్ష కోసం సిద్ధం చేస్తున్నప్పుడు మీకు బాగా పనిచేస్తుంది.

అవసరమైతే, మీ మానవ వనరుల సిబ్బంది, సహోద్యోగి లేదా మీ మేనేజర్తో అభ్యాస పద్ధతులు. అభిప్రాయం యొక్క ప్రధాన అంశాలతో జోట్ సూచనలు. ఉద్యోగికి మీరు ప్లాన్ చేసే పాయింట్ స్పష్టంగా వివరించే బుల్లెట్ పాయింట్లను చేర్చండి. మరింత మీరు నమూనాలను గుర్తించి ఉదాహరణలు ఇవ్వాలని చేయవచ్చు, మంచి ఉద్యోగి అర్థం మరియు అభిప్రాయం మీద పని చేయగలరు.

ఒక ఉద్యోగితో సమావేశం

మీరు ఉద్యోగితో కలిసినప్పుడు, అతని లేదా ఆమె పనితీరు యొక్క సానుకూల దృక్పథాలపై సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు. చాలా సందర్భాలలో, ఉద్యోగి పనితీరు యొక్క సానుకూల భాగాల చర్చ ప్రతికూల భాగాల కన్నా ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.

మీ పైన సగటు ఉద్యోగులు మరియు మీ ప్రదర్శన ఉద్యోగులకు, ఉద్యోగి తన పనితీరును ఎలా పెంచుతుందో దానిపై సానుకూల అభిప్రాయాన్ని మరియు చర్చను చర్చలో మెజారిటీని కలిగి ఉండాలి. ఉద్యోగి ఈ బహుమతి మరియు ప్రేరేపించడం కనుగొంటారు.

ఏ ఉద్యోగి పనితీరు పూర్తిగా ప్రతికూలంగా ఉంది-అలా అయితే, మీ సంస్థ కోసం ఇప్పటికీ ఉద్యోగి ఎందుకు పని చేస్తున్నాడు? కానీ, మెరుగుదల అవసరమైన ప్రాంతాలను నిర్లక్ష్యం చేయవద్దు. ముఖ్యంగా నిరాశాజనకమైన ఉద్యోగికి, నేరుగా మాట్లాడండి మరియు పదాలు మాంసాన్ని కాదు. మీరు ప్రత్యక్షంగా లేకపోతే, ఉద్యోగి పనితీరు పరిస్థితిని తీవ్రంగా అర్థం చేసుకోలేడు. పనితీరు సమీక్షలో కవర్ చేసిన మొత్తం సమయం నుండి ఉదాహరణలు ఉపయోగించండి.

ఉత్పాదక ప్రదర్శన సమావేశానికి సంభాషణ అనేది కీ

మీరు ఈ సంభాషణను చేరుకున్న ఆత్మ అది ప్రభావవంతమైనదా లేదా అనేదానిలో వ్యత్యాసాన్ని చేస్తుంది. మీ ఉద్దేశం నిజం అయితే, ఉద్యోగి మెరుగుపరచడానికి, మరియు మీరు ఉద్యోగి ఒక సానుకూల సంబంధం కలిగి, సంభాషణ సులభం మరియు మరింత సమర్థవంతంగా.

ఉద్యోగి అతని పనితీరును మెరుగుపర్చడానికి మీకు సహాయం చేయాలని మీరు విశ్వసిస్తారు. అతను మీరు మెరుగుపరచడానికి తన సామర్థ్యాన్ని నమ్మకం ఉందని చెప్తాను. ఇది అతడికి సామర్థ్యాన్ని మరియు మెరుగుపరచడానికి అవసరమైన మద్దతు ఉందని నమ్ముతాను.

మీరు ప్రదర్శన సమీక్ష సమావేశం నిర్వచించినప్పుడు సంభాషణ అనేది కీవర్డ్. మీరు మాట్లాడటం లేదా సమావేశాలు అన్ని చేస్తున్నట్లయితే ఉపన్యాసం అవుతుంది, పనితీరు సమీక్ష తక్కువగా ఉంటుంది. అతను పిలుపునిచ్చారు మరియు అన్యాయంగా చికిత్స ఉంటే ఉద్యోగి అనుభూతి ఉంటుంది. వారు వారి పనితీరు సమీక్షలను వదిలివేసినప్పుడు ఉద్యోగులు ఎలా భావించరు.

మీరు పెరుగుతున్న, అభివృద్ధి చేసుకోవడానికి, మరియు దోహదపడుతున్న తన సామర్ధ్యం గురించి ప్రేరణ మరియు ప్రేరేపించబడిన ఒక ఉద్యోగి కావాలి. పనితీరు సమీక్షా సమావేశాలకు ఉద్దేశించి, దీనిలో ఉద్యోగి సగం సమయం కంటే ఎక్కువ మాట్లాడుతుంది. మీరు ఈ ప్రశ్నలను అడగడం ద్వారా ఈ సంభాషణను ప్రోత్సహించవచ్చు.

• మీరు ఈ త్రైమాసికంలో మీ లక్ష్యాల గురించి అత్యంత సవాలుగా ఉంటున్నారా?
• ఈ లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి మీకు సహాయపడే డిపార్టుమెంటు మీకు ఏది మద్దతు ఇస్తుంది?
• ఈ సంవత్సరం మా సంస్థలో మీ విజయాలు కోసం మీ ఆశలు ఏమిటి?
• నేను మీ కోసం మెరుగైన నిర్వాహకునిగా ఎలా ఉండగలను?
• మీరు ఎంత తరచుగా అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించాలనుకుంటున్నారు?
• మీరు ఎలాంటి షెడ్యూల్ను ఏర్పాటు చేయగలము, అందువల్ల మీరు మైక్రోమ్యాన్డ్ చేయలేరు, కానీ మీ లక్ష్యాలలో మీ పురోగతికి నేను అవసరమైన అభిప్రాయాన్ని అందుకుంటాను?
• మా వీక్లీ ఆన్-ఆన్-ఒక-సమావేశాలకు ఉపయోగపడే ఎజెండా ఏది?

మీరు ఈ పనితీరు సమీక్ష చిట్కాలను హృదయానికి తీసుకొని మీ పనితీరు సమీక్షా సమావేశాల్లో ఈ సిఫార్సులను అమలు చేస్తే, మీ నిర్వహణ సాధనం బ్యాగ్ కోసం ఒక ముఖ్యమైన సాధనాన్ని మీరు అభివృద్ధి చేస్తారు. పనితీరు సమీక్ష ఉద్యోగులతో మీ సంబంధాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది, మీ సంస్థ కోసం పనితీరును మెరుగుపరుస్తుంది మరియు ఉద్యోగుల-మేనేజర్ కమ్యూనికేషన్ను గణనీయంగా మెరుగుపరుస్తుంది - వినియోగదారులు మరియు పని సంబంధాల కోసం ఒక వరం.

మీరు ఈ కథనాన్ని ఆనందించారా? కొత్త ఆర్టికల్స్ కోసం అందుబాటులో వున్న వెంటనే కొత్త వ్యాసాలను చదవాలనుకుంటున్నందున ఇప్పుడు మీరు ఉచిత ఆర్.ఆర్.