మీ నిర్వహణ సమావేశాలు ఉత్పాదక ఈవెంట్స్ హౌ టు మేక్

మీరు సమయ నిర్వహణలో నిపుణుల నుండి వ్యాసాలను కనుగొనటానికి చాలా దూరం చూడవలసిన అవసరం లేదు, కార్యనిర్వాహకులు మరియు ఇతర గురువులు మరియు ఇతర గురువులు మరియు సమావేశాలలను సంబోధించడం మరియు మీరు తరచుగా కార్మికవర్గ కాలపు వ్యర్ధాల నుండి దూరంగా ఉండటం, తగ్గించడం లేదా ఇతర పనులను అందించడం.

ఏమైనప్పటికీ, కొన్నిసార్లు మేము కలుసుకోవాలి. మరియు అవును, సమయం నిర్వహణ, అజెండా నియంత్రణ మరియు ఆర్డర్ నియమాలు న నిపుణులు నుండి కొన్ని గొప్ప సలహా ఉంది. ఇక్కడి దృష్టిని కొంత భిన్నమైనది, కొంతమంది ప్రయత్నించిన-మరియు నిజమైన-మార్గదర్శకతలను నిర్వాహకులు ఐదు సాధారణ సమావేశ రకాలను నొప్పిరహిత మరియు ఉత్పాదక కార్యక్రమంగా మార్చడానికి సహాయపడతారు.

ఐదు సాధారణ సమావేశ పరిష్కారాలు

1. "టేబుల్ చుట్టూ" నవీకరణలను డెత్ తొలగించండి. మీరు ఈ సమావేశాన్ని తెలుసు. ఒక గదిలో పద్దెనిమిది మంది వ్యక్తులు, ప్రతి ఒక్కరికి వారి ఉనికిని సమర్థించేందుకు మరియు కీర్తి యొక్క గొప్ప ఉద్యోగి హాల్లో వారి సంస్కరణలకు ఒక కేసుని చేసే ప్రయత్నాన్ని సాధారణంగా ప్రతి ఒక్కరికి అవసరమౌతుంది. సీఈఓలు మరియు సీనియర్ నాయకులు ఈ సమావేశాలను నిర్వహించడానికి ఖ్యాతిగాంచారు, అందరికీ సంస్థ అంతటా ఏమి జరుగుతుందో వినడానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం అని naively నమ్మే. వాస్తవానికి, ప్రజలు ఎక్కువగా ట్యూన్ చేసి ఎవరూ వినరని వారి సొంత నవీకరణ ప్రణాళిక దృష్టి.

బదులుగా: అన్నింటికీ, మీ సహచరులతో, జట్టు సభ్యులతో లేదా కీ సహచరులతో కలిసి ఉండండి, కానీ "టేబుల్ చుట్టూ" చేరుకోవద్దు. మినహాయింపు ఆధారంగా సమాచారం అందించండి. ఆర్ధిక ఫలితాలు, పెద్ద కస్టమర్ విజయాలు లేదా సంస్థ-వ్యాప్త కార్యక్రమాల్లో నవీకరణలు వంటి సంబంధిత వార్తలను భాగస్వామ్యం చేయండి. అంతేకాక, వ్యక్తులకు ముఖ్యమైన సమస్యలను పెంచడానికి ఈ ప్రతిపాదనను విస్తరించండి. గమనించదగ్గ మరియు అంతగా ప్రాచుర్యం పొందని ఏదో జరిగింది, ఎవరైనా దానిని భాగస్వామ్యం చేయాలి. ఒక గుంపు మరొక గుంపు నుండి సహాయం అవసరమైతే, అభ్యర్థనను పెంచండి.

లేకపోతే, హాజరైనవారిని పంచుకునేందుకు అన్నిటినీ ప్రేరేపించవద్దు.

2. సాధారణంగా స్టేట్మెంట్ సమావేశాలు. ఇవి క్రూరమైన సమయం-కిల్లర్స్ కావచ్చు, ప్రత్యేకంగా వారు పునరావృత ఈవెంట్స్ లాక్-ఇన్ మరియు పేలవంగా నిర్వహించబడుతున్నప్పుడు.

బదులుగా : మీరు చూడవచ్చు ఏదో కోసం ఒక సమావేశం ఎప్పుడూ కాల్. మీ పని బృందాలు ప్రస్తుత మరియు కనిపించే స్థితి నవీకరణను నిర్వహించడానికి, రోజువారీ టెక్నాలజీ ఉపకరణాలను ఉపయోగించుకోండి, ప్రతి ఒక్కరూ మౌస్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాన్ని చూడవచ్చు. మీరు సమావేశంలో సమావేశ సమయాన్ని కట్ చేస్తే లేదా చురుకైన విధానాలను ఉపయోగించాలి మరియు చిన్న "స్టాండ్-అప్" సెషన్లను అమలు చేయాలి. ఈ సెషన్లను పొడిగించుకునే దిగ్భ్రాంతికి మరియు శుద్ధుల గురించి గందరగోళంగా ఉండండి. భాగస్వామ్య స్థితిని దృష్టి కేంద్రీకరించండి మరియు ఈ ఫోరమ్ వెలుపల సమస్యలను అధిగమించేందుకు ప్రజలు అవసరం.

3. నిర్మాణాత్మక కలయిక సమావేశాలు. చాలా కలవరపరిచే సమావేశాలు చాలా తక్కువగా ఉన్నాయి, మేము ఆలోచనలను అణిచివేసేందుకు, యజమాని యొక్క ఆలోచనను సమర్ధించే లేదా పోస్ట్ చేసిన దానిపై ఉన్న గొప్ప విషయాల యొక్క గొప్ప జాబితాలను ఉత్పత్తి చేస్తాయి లేదా మళ్లీ చూడలేవు లేదా చూడలేవు.

బదులుగా: కలవరపరిచే అంశం నిర్వచించటానికి మరియు సెషన్కు ముందు ఆహ్వానితులతో భాగస్వామ్యం చేయండి. వారి ఇన్పుట్లను సేకరించి, ఏకీకృతం చేసి, దానిని పోస్ట్ చేసుకోండి లేదా ఆలోచనకు ఆపాదింపు లేకుండా దాన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి. జాబితాకు జోడించడం ద్వారా సమర్పించిన ఆలోచనలను రూపొందించడానికి మరియు నిర్మించడానికి ప్రత్యక్ష సెషన్ని ఉపయోగించండి. ఈ సెషన్లో ఆలోచనలను విశ్లేషించడానికి కోరికను నిరోధించండి. మెదడు-రచన వంటి సాంఘికీకరణ ఒత్తిళ్లను తగ్గించే ఇతర పద్ధతులను జోడిస్తుంది. అన్నింటికన్నా పైనే, ఆలోచనలు ఏకీకృతం చేసి, వాటిని అంచనా వేయడానికి మరియు భవిష్యత్ సెషన్లు మరియు పరిస్థితుల్లో సులభమైన గుంపు సూచనల కోసం వాటిని ఆర్కైవ్ చేయడానికి ఒక విధానాన్ని సృష్టించండి.

4. విచారణ లుక్ టేమ్ చేయడానికి చేసే ఆపరేషన్స్ సమీక్షలు. సమావేశ నాయకుడు-సాధారణంగా ఒక కార్యనిర్వాహక-కేంద్రం ప్రతి ఒక్కరి ప్రదర్శనలో బలహీనమైన ప్రదేశంలో పోరాడుతున్న పనిని లేదా శోధనలు చూసేటప్పుడు మరియు కార్యనిర్వాహక-కేంద్రీకృతమైనది, అప్పుడు ఈ ఫార్మాట్ ఎలా వినాశనాత్మకంగా ఉందో మీకు తెలుస్తుంది. ఈ ప్రక్రియను కొనసాగించవద్దు.

బదులుగా: లోతైన క్రియాత్మక డ్యూస్ మరియు కార్పొరేట్ ప్రక్షాళన పరీక్షలను ప్రైవేట్గా ఉంచండి మరియు కీ ఆపరేటింగ్ సూచికలను, సమస్యలను మరియు అవకాశాలను పంచుకునేందుకు దృష్టి పెట్టండి. గుంపు సమావేశం ఒక నిరాశాజనక ప్రాంతం లేదా వ్యక్తిని వేరుగా ఉంచడానికి సమయం లేదా ప్రదేశం కాదు. అక్కడికక్కడే ఒక సమావేశాన్ని ఏర్పరచుకోండి, కానీ ఈ సమస్యపై మీ కనిపించే క్రాస్-పరీక్షకు ప్రతి ఒక్కరికి లోబడి ఉండదు. అభివృద్ధి కోసం జవాబుదారీతనంపై వెనుకకు వద్దు, కానీ క్రూరత్వాన్ని తొలగించండి మరియు మీ సమావేశ నిర్వహణ నిర్వహణ నుండి బహిరంగ అవమానకరమైన మొత్తంలో ఏమి జరుగుతుందో.

5. ఆకస్మిక నిర్ణయాలు కోరుతూ సమస్యలను పెంచే సమావేశాలు. వింతగా లేదా హాస్యాస్పదంగా, శీఘ్ర నిర్ణయాలు కోసం సమావేశ గది ​​అత్యంత చెత్త ప్రదేశాలలో ఒకటి. మొదటి సారి ఒక సమస్య పెంచడం మరియు ఒక నిర్ణయం కోసం పిలుపునిచ్చారు ప్రజలు అక్కడికక్కడే ఉంచుతుంది, మరియు వారు ఈ విధానం ఉపయోగించి కోసం మీరు ప్రసంగిస్తారు.

బదులుగా: సమస్యలను మరియు ఎంపికల మీద కీ వాటాదారులను నిమగ్నం చేయడానికి గుంపు సమావేశాలకు ముందుగానే పనిచేయండి. వారి ఇన్పుట్ను అడగండి, మీ దృక్పధాన్ని అందించండి మరియు బ్రోకర్ భాగస్వామ్య ఆసక్తులకు పని చేయండి. వాటాదారుల ప్రయోజనాలను ధృవీకరించడానికి మరియు వారి సిఫార్సులను గుర్తించడానికి సమావేశ ఫోనుని ఉపయోగించండి. మీరు మరొక దశ లేదా రెండు లేకుండా తక్షణ నిర్ణయం తీసుకోకపోయినా, మీరు మీ ముందు-సెషన్ పనితో మీ పని సంబంధాలను మరింత బలపరుస్తారు.

ఇప్పుడు బాటమ్ లైన్

మేము స్వభావం ద్వారా మరియు అదే స్థలంలో ఉండకుండా కనెక్ట్ చేయడానికి ఎనేబుల్ చేసే పలు సాంకేతిక ఉపకరణాలతో కూడా మనం జీవిస్తున్న జీవులు, కొన్నిసార్లు, ముఖాముఖిగా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది. సమయాన్ని పెట్టుబడిగా తగ్గించడం మరియు భయపెట్టే పర్యావరణంలో అధిక-నాణ్యత సమాచార భాగస్వామ్యాన్ని పెంచడం వంటి సమావేశాలను ఉత్పత్తి చేయడం ద్వారా ఈ సమయంలో జ్ఞానపద్ధతిని ఇవ్వండి మరియు మీ గౌరవాన్ని చూపించండి.