మీ గాంట్ చార్ట్లో 9 ముఖ్యమైన విషయాలు

ప్రణాళిక నిర్వహణ విషయానికి వస్తే ఇంటి చుట్టూ ఉన్న చిన్న ప్రాజెక్టులను పూర్తి చేయడానికి సాధారణమైన పనుల జాబితా సరిపోతుంది, సాధారణంగా మరింత వివరణాత్మకమైన ప్రణాళిక అవసరం. ప్రాజెక్ట్ యొక్క అన్ని పనుల సమయాన్ని నిర్వహించడానికి అత్యంత ప్రజాదరణ మరియు ఆచరణాత్మక మార్గాల్లో ఒకటి గాంట్ చార్ట్ను ఉపయోగించడం.

ఎ గాంట్ చార్ట్

ఒక గాంట్ చార్ట్ అనేది ఒక పథకం యొక్క వివిధ ఉప-పనులను చూపించే చార్ట్ మరియు వారు పరంగా ఒకరికొకరు ఎలా సంబంధం కలిగి ఉంటారో తెలియజేస్తుంది. ఇది మీ ప్రణాళిక షెడ్యూల్ను ప్రదర్శించే ఒక మార్గం, మరియు ఇది పనిని పూర్తి చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది చేయవలసిన పనులు అన్నింటినీ చూపిస్తుంది, ప్రతి విధిని తీసుకోవలసిన సమయం, వ్యక్తిగత పనులను పూర్తయ్యే సమయ ఫ్రేములు మరియు వివిధ పనుల మధ్య సంబంధాలు ఉంటాయి. ఈ విధంగా, ప్రతిదీ షెడ్యూల్ లో పూర్తి అవుతుంది, మరియు మీరు ఒక పని ఇప్పటికే పూర్తి వుండాలి పూర్తి కోసం వేచి సమయం వృథా ఎప్పుడూ.

గాంట్ పటాల యొక్క తొమ్మిది కీలక భాగాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

అగ్రస్థానంలో తేదీలు ప్రదర్శించబడతాయి

ఒక గాంట్ చార్టులో ప్రధాన భాగాలు ఒకటి, తేదీలు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు పూర్తి ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభమవుతుంది మరియు ముగింపు మాత్రమే చూడండి అనుమతిస్తుంది, కానీ ప్రతి పని జరుగుతుంది కూడా.

పనులు ఎడమ వైపు డౌన్ జాబితా చేయబడ్డాయి

పెద్ద ప్రాజెక్టులు ఎల్లప్పుడూ పెద్ద సంఖ్యలో ఉప పనులు కలిగి ఉంటాయి. ఒక గాంట్ చార్ట్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు ఒక ప్రాజెక్ట్ లో ఉప పనులు అన్ని ట్రాక్ సహాయపడుతుంది, కాబట్టి ఏమీ మర్చిపోయారు లేదా ఆలస్యం.

బార్లు సమయ ఫ్రేమ్ను సూచించడానికి వాడతారు

ఉప-పనులు జాబితా చేయబడిన తర్వాత, ప్రతి ఉప-పని జరిగేటప్పుడు సరిగ్గా చూపించడానికి బార్లు ఉపయోగించబడతాయి. ఇది మొత్తం ఉప పథకం షెడ్యూల్లో జరుగుతుందని నిర్ధారించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది, తద్వారా మొత్తం ప్రాజెక్ట్ పూర్తి సమయం పూర్తవుతుంది.

గాంట్ పటాలు ప్రారంభంలో అభివృద్ధి చేయబడినప్పుడు, చేతితో రాసేవారు, చార్టింగ్ శ్రమతో కూడిన మార్పును మార్చడం లేదా నవీకరించడం. కృతజ్ఞతగా, నేటి ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్తో, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు చేతితో మొత్తం చార్ట్ను సర్దుబాటు చేయకుండా పనులు సులభంగా జోడించవచ్చు, తీసివేయవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు.

మైలురాళ్ళు వజ్రాలుగా ప్రదర్శించబడతాయి

మైలురాళ్ళు ఒక పనులు పూర్తయిన మరియు విజయానికి సాధన చేసే పనులు. చిన్న వివరాలు కాకుండా, ఒక మైలురాయిని సంతృప్తి పరచడం మరియు ముందస్తు చలనాన్ని అందిస్తుంది. ఒక గాంట్ చార్టులో, ఒక ప్రత్యేక టాస్క్ బార్ చివరిలో మైలురాళ్ళు వజ్రాలుగా (లేదా, కొన్నిసార్లు వేరొక ఆకారం) ప్రదర్శించబడతాయి.

డిపెండెన్సీలు చిన్న బాణాలు చేత సూచిస్తున్నాయి

ఏ సమయంలో అయినా మీ పనులు కొన్ని చేయగలిగినప్పటికీ, మరియొక ఉప-పని ప్రారంభమవ్వటానికి లేదా ముగియడానికి ముందు లేదా ఇతరులు పూర్తికావాలి. ఈ ఆధారాలు ఒక గాంట్ చార్టుపై టాస్క్బార్లు మధ్య చిన్న బాణాలతో సూచించబడ్డాయి.

టాస్క్ బార్స్ మీద షేడింగ్ ద్వారా ప్రోగ్రెస్ చూపబడుతుంది

అనేక ఉప పనులు చాలా త్వరగా పూర్తి కాగానే, మీ ప్రాజెక్ట్ వస్తున్నట్లుగానే మీరు ఒక చూపులో చూడాలనుకుంటున్న సమయాల్లో పుష్కలంగా ఉంటుంది. ఇప్పటికే పూర్తయిందని ప్రతి పని యొక్క భాగం ప్రాతినిధ్యం పని బార్లు షేడింగ్ ద్వారా సాధించవచ్చు.

ఒక లంబ మార్కర్ మార్కర్ ప్రస్తుత తేదీ చూపిస్తుంది

మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రాసెస్ను ఒక చూపులో చూడడానికి మరొక మార్గం, నిలువు వరుస మార్కర్ చార్ట్లో ప్రస్తుత తేదీని సూచిస్తుంది. ఇది మీ సమయం సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది, మీరు ఎంత సమయం కేటాయించాలో చూడవచ్చు మరియు మీరు ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయటానికి ట్రాక్ చేస్తున్నారో చూడండి.

టాస్క్ ID గుర్తిస్తుంది

నేటి వేగవంతమైన వ్యాపార ప్రపంచంలో, మీరు ఒకే సమయంలో అనేక పనులు జరగవచ్చు. గాంట్ చార్టులో టాస్క్ ఐడితో సహా, మీరు మాట్లాడే పనిని త్వరగా గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది.

వనరులు కేటాయించబడతాయి మరియు గుర్తించబడతాయి

ప్రతి గాంట్ చార్ట్ దానిపై పనిచేసే ప్రజల పేర్లను జాబితా చేయకపోయినా, మీ ప్రాజెక్ట్ అనేక వ్యక్తులచే పూర్తి చేయబడితే, జాబితా పేర్లు మరియు వారికి కేటాయించిన పనులు చాలా సహాయకారిగా ఉంటాయి.

ఒక ప్రాజెక్ట్ను నిర్వహించినప్పుడు, మీరు వ్యక్తిగత పనులన్నీ సమయానుసారంగా మరియు సమర్థవంతమైన రీతిలో పూర్తయినట్లు నిర్ధారించుకోవాలి. ఒక గాంట్ చార్ట్ మీరు దానిని చేయటానికి సహాయం చేస్తుంది.