మీరు కంపెనీ విధానం అవసరమైనప్పుడు ఎలా తెలుసుకోవాలి

కంపెనీ విధానాలు మరియు విధానాలు సురక్షితమైన, వ్యవస్థీకృత, ఒప్పంద, సాధికారత, మరియు నిర్లక్ష్యంతో కూడిన కార్యాలయాన్ని నిర్థారిస్తాయి. విధానాలు పక్షపాతత్వం మరియు అన్యాయమైన చికిత్స కోసం ఉచిత కోసం అన్ని పర్యావరణం నుండి ఉద్యోగులను రక్షించాయి. కానీ మీరు ప్రతి ఆకస్మిక విధానాలకు విధానాలను రూపొందించడానికి ప్రయత్నించినట్లయితే, మీరు వ్యక్తిగత ఉద్యోగి అవసరాలను మీరు నిర్వహించాల్సిన నిర్వహణ అక్షాంశం ఉండదు. నిర్వాహకులు చాలా మంది ఏకాభిప్రాయాన్ని మరియు అన్యాయంగా వాటిని వర్తింపజేసే సంభావ్యతను చాలా విధానాలను కలిగి ఉంటారు.

ఆరోగ్యకరమైన సంతులనాన్ని మీరు సమ్మె చేయవచ్చు. చాలా సందర్భాల్లో, మీ కార్యాలయానికి అనుచితమైన మార్గాల్లో ప్రవర్తించే వ్యక్తులకు మీరు ప్రత్యక్షంగా వ్యవహరిస్తే, మీరు కొత్త కంపెనీ విధానాన్ని అభివృద్ధి చేయవలసిన అవసరం లేదు.

పాలసీ మార్గదర్శకాలు

ఈ పరిస్థితుల్లో ఒక విధానాన్ని రూపొందించడాన్ని పరిశీలించండి:

• ఉద్యోగి చర్యలు (దుస్తులు సంకేతాలు, ఇమెయిల్, ఇంటర్నెట్ విధానాలు లేదా స్మార్ట్ఫోన్ ఉపయోగం) ప్రవర్తించేలా సరైన మార్గం గురించి గందరగోళాన్ని సూచిస్తే
• సాధారణ పరిస్థితులకు (ప్రవర్తనా ప్రమాణాలు, ప్రయాణ వ్యయాలు, లేదా కంపెనీ సరుకుల కొనుగోలు)
• సంస్థను చట్టపరంగా (వేధింపు, నిరుపేద నియామకం లేదా ప్రచారం ఆరోపణలపై స్థిరమైన విచారణ)
• ప్రభుత్వ విధానాలు మరియు చట్టాలకు అనుగుణంగా ఉండటానికి (FMLA, ADA, EEOC, లేదా కనీస వేతనం)
• స్థిరమైన పని ప్రమాణాలు, నియమాలు మరియు నిబంధనలు (ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణ, భద్రతా నియమాలు, విరామం నిబంధనలు, లేదా ధూమపానం నియమాలు)

• ఉద్యోగులకు స్థిరమైన మరియు సరసమైన చికిత్స అందించడానికి (ప్రయోజనం అర్హత, చెల్లించిన సమయం, ట్యూషన్ సహాయం, మరణం సమయం, లేదా జ్యూరీ విధి)

ఒక విధానాన్ని అభివృద్ధి చేయటానికి ఇతర కారణాలు ఉండవచ్చు. గుర్తుంచుకోండి, అయితే, ఒక ఉద్యోగి యొక్క పేద ప్రవర్తన శక్తిని ఇతర ఉద్యోగులను ప్రభావితం చేసే విధానాన్ని అమలు చేయవద్దు.

విధాన లక్ష్యాలను ఉపసంహరించుకోండి

ఒక విధానం అవసరం అని మీరు నిర్ణయించిన తర్వాత, పాలసీని రూపొందించడానికి మీ లక్ష్యాలను వ్రాసే పత్రం. వీలైతే, మీరు పాలసీని ఎందుకు అమలు చేస్తున్నారో ఉద్యోగులకు తెలియజేయండి. సంస్థ యొక్క స్థానం స్పష్టంగా ఉండటానికి విధానంలో తగిన వివరాలను చేర్చండి, కాని ప్రతి సంభావ్య పరిస్థితిని కవర్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి లేదు.

వీలైతే, విధానాన్ని చిన్నదిగా మరియు సరళంగా ఉంచండి, కానీ కుటుంబ వైద్య మరియు సెలవు చట్టం, వివక్ష లేదా ఫిర్యాదు విచారణ లేదా ప్రగతిశీల క్రమశిక్షణా వ్యవస్థకు సంబంధించిన సంస్థ యొక్క విధానం వంటి చట్టపరమైన ప్రాంతాల గురించి కొన్ని విధానాలు సుదీర్ఘ మరియు సమగ్రమైనవిగా ఉండాలి.

సమాచారం సేకరించు

నమూనా విధానాలను తనిఖీ చేయండి. మీ సంస్థ పరిస్థితుల, భాష మరియు సంస్కృతికి సరిగ్గా సరిపోయే ఒక ఉదాహరణను మీరు కనుగొనవచ్చు, కాని నమూనా విధానాలను మొదటి నుంచి మీ పాలసీని వ్రాయకుండా కాకుండా బేస్గా ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు పాలసీ నమూనాలను అందించే సేవకు కూడా సభ్యత్వం పొందవచ్చు. మానవ వనరుల నిర్వహణ సంఘం (SHRM) సభ్యులకు విధాన నమూనాలను కూడా అందిస్తుంది.

కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు మీ ఉపాధి న్యాయవాదులతో వారితో ఏమి మాట్లాడాలో చూడాలనుకోవచ్చు. ముఖ్యంగా ఒక కొత్త చట్టం వెళుతుంది లేదా కార్మిక విభాగం నూతన నియమాలను జారీ చేస్తున్నప్పుడు, లా సంస్థలు వారి అవసరాలకు అనుకూలీకరించగల వారి ఖాతాదారులకు సాధారణ విధానాలను వ్రాస్తాయి.

విధానాన్ని అభివృద్ధి చేయండి, వ్రాసి, సమీక్షించండి

సాధారణ పదాలు మరియు భావనలను ఉపయోగించి విధానం వ్రాయండి. విధానంలో చదవడం, అమలు చేయడం మరియు జీవిస్తున్న వ్యక్తులకు నేరుగా మాట్లాడండి.

ప్రతి పేరా తర్వాత, మీరే ప్రశ్నించుకోండి, విధానాలను బేసిక్స్ మరియు సాధారణ మినహాయింపులు మరియు ప్రశ్నలను కలుపుకోవడంలో కొన్నింటిని నిర్ధారించుకోండి. అయితే, ఈ విషయంలో మర్యాదగా ఉండకండి. ఎటువంటి విధానం ప్రతి సాధ్యమైన ఆకస్మిక విధానాన్ని కవర్ చేస్తుంది.

పాలసీని చదవడానికి పలువురు ఉద్యోగుల యొక్క పైలట్ సమూహాన్ని ఎంచుకొని, ఉద్యోగులను అర్థం చేసుకుని, దానిని అనుసరించగలరో లేదో తెలుసుకోవడానికి ప్రశ్నలు అడుగుతారు. ఫీడ్బ్యాక్ ఆధారంగా విధానం తిరగరాసే.

మేనేజ్మెంట్ మద్దతు మరియు లీగల్ రివ్యూని పొందండి

పాలసీ యొక్క వారి మద్దతును మరియు యాజమాన్యాన్ని పొందడానికి పాలసీని అనుసరించాల్సిన నిర్వాహకులతో విధాన సమీక్షను సమీక్షించండి. మీరు పాలసీ అవసరాన్ని గుర్తించినప్పుడు ఈ ప్రక్రియను ప్రారంభించినప్పటికీ, మీరు పాలసీని అమలు చేస్తున్నప్పుడు నిర్వహణ మద్దతు కీలకమైనది.

పాలసీ చట్టబద్ధమైన ప్రభావాలను కలిగి ఉంటే, స్వభావంతో దావా వేస్తే, లేదా ఉద్యోగుల కోసం వ్యక్తిగత చిక్కులు (భద్రతా విధానాలు వంటివి) కలిగి ఉంటే, మీరు దాన్ని పంపిణీ చేసే ముందు మీ న్యాయవాది విధానాన్ని సమీక్షించాలి. మీరు దాని న్యాయపరమైన చిక్కులు మరియు సముచిత పదాలు కోసం సమీక్షించిన విధానాన్ని మీరు కోరుకుంటున్నట్లు మీ న్యాయవాదికి కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి కానీ చట్టబద్ధమైన దాన్ని తిరిగి వ్రాయకూడదనుకోండి.

పాలసీని అమలు చేయండి

పాలసీ వివాదాస్పదంగా ఉంటే, అర్థం చేసుకోవడం ఎంత సులభతరమైతే, చిన్న బృందాల్లో ఉద్యోగాలకు కొత్త విధానం పంపిణీ చేయండి మరియు వ్యక్తిగతంగా లేదా కంపెనీ సమావేశంలో సమీక్షించండి. ఉద్యోగులకు ప్రశ్నలను అడగడానికి అవకాశం ఇవ్వండి.

పాలసీ యొక్క కాపీతో ఉద్యోగులను అందజేయండి మరియు వారు స్వీకరించిన మరియు అర్థం చేసుకున్న వాటిని సైన్ ఇన్ చేయడానికి వారిని అడగండి. వారు వారి స్వంత ఫైళ్ళ కోసం ఒక కాపీని కలిగి ఉండాలి.

నమూనా విధానం Sign0ff ప్రకటన

ఇది ఉపయోగించడానికి ఒక నమూనా signoff ప్రకటన:

నేను మీ కంపెనీ విధానం యొక్క గ్రహింపు మరియు అవగాహనను గుర్తించాను. ఈ విధానం మరింత నోటీసు వరకు తేదీ సమర్థవంతమైనది.

_______________________________________________________

ఉద్యోగి సంతకం

_______________________________________________________

ఉద్యోగి పేరు (దయచేసి ముద్రించండి)

________________________________

తేదీ

మీరు భవిష్యత్తులో పాలసీని ఎలా కమ్యూనికేట్ చేస్తారో నిర్ణయించండి

మీ ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్లో విధానాన్ని చేర్చండి. మీరు పాలసీ మీ కొత్త ఉద్యోగుల ఓరియంటేషన్లో భాగంగా కావాలనుకోవచ్చు. కొన్ని కంపెనీలు వారి ఇంట్రానెట్లో లేదా కంప్యూటర్ నెట్వర్క్ యొక్క సాధారణ డ్రైవ్లో పాలసీ ఫోల్డర్లో విధానాలను ఉంచాయి. మీరు విధానాన్ని అదనపు పద్ధతుల ద్వారా పంపిణీ చేయాలనుకుంటే నిర్దారించుకోండి.

ఈ విధానం భర్తీ చేసే డేటా మరియు ఆర్కైవ్ మాజీ విధానాలు. మీరు చట్టపరమైన ప్రయోజనాల కోసం లేదా రిఫరెన్స్ కోసం వారికి అవసరం కావచ్చు.

పాలసీని అనువదించి, ఇంటిగ్రేట్ చేయండి

మీ పాలసీ అప్లికేషన్ మరియు పని పద్ధతులు పాలసీ యొక్క వాస్తవ అర్ధాన్ని నిర్ణయిస్తాయి. మీరు కాలానుగుణంగా విధానాన్ని అర్థం చేసుకుంటున్నట్లుగా స్థిరమైన మరియు న్యాయమైనదిగా గుర్తుంచుకోండి. మీరు వ్రాసిన విధానానికి సంబంధించి మీ అభ్యాసాలు వైవిధ్యంగా ఉంటే, అవసరమైతే సమీక్షించి, తిరిగి వ్రాస్తాము.

తనది కాదను వ్యక్తి: దయచేసి అందించిన సమాచారం, అధికారికంగా, ఖచ్చితత్వం మరియు చట్టబద్ధతకు హామీ ఇవ్వబడదని గమనించండి. ఈ సైట్ ప్రపంచవ్యాప్త ప్రేక్షకులచే చదవబడుతుంది, ఉపాధి చట్టాలు మరియు నిబంధనలు రాష్ట్రం నుండి దేశం మరియు దేశానికి మారుతూ ఉంటాయి. దయచేసి మీ చట్టపరమైన వివరణ మరియు నిర్ణయాలు మీ స్థానానికి సరిగ్గా ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి దయచేసి చట్టపరమైన సహాయం లేదా రాష్ట్ర, సమాఖ్య లేదా అంతర్జాతీయ ప్రభుత్వ వనరుల నుండి సహాయం పొందండి. ఈ సమాచారం మార్గదర్శకత్వం, ఆలోచనలు మరియు సహాయం కోసం.