కెరీర్తో సంబంధం లేకుండా ఎలా చేయాలి అని తెలుసుకోవలసిన పనులు

యజమానులు వారు నియమించుకునే వ్యక్తులు కొన్ని పనులను ఎలా చేయాలో తెలుసుకుంటారు. ఉదాహరణకు, మీ బాస్ ఒక ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ రాయడం మరియు ఫోన్ సరిగా సమాధానం ఎలా మీరు తెలుసుకోవాలనుకుంటారు. ఆ పనులు చాలా సరళంగా ఉంటాయి, కానీ ఇతరులు కొంచం సంక్లిష్టంగా ఉంటారు-ఉదాహరణకు ఒక తప్పుకు క్షమాపణ చెప్పడం. ఇది ప్రతి ఒక్కరికీ ఎలా చేయాలో తెలియదు. ఇక్కడ ఎనిమిది పనులు, కొన్ని సాధారణ మరియు కొన్ని కాదు, ప్రతి ఒక్కరూ నైపుణ్యం ఉండాలి:

1. ఒక ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ను పంపుతోంది: మీరు 30 సంవత్సరాల కంటే తక్కువ వయస్సు ఉన్నట్లయితే, మీరు రాయడం ఎలాగో మీకు తెలిసినప్పటి నుండి మీరు ఇమెయిల్ను ఉపయోగిస్తున్నారు. మీ స్నేహితులకు ఈమెయిల్ పంపడం మరియు పని సంబంధ అనురూప్యం కోసం ఈ మాధ్యమాన్ని ఉపయోగించడం మధ్య ఒక పెద్ద వ్యత్యాసం ఉందని మీకు తెలియదు. మీ స్నేహితులకు వ్రాసేటప్పుడు, మీరు అన్ని చిన్న అక్షరాలలో వ్రాసి, యాస మరియు సంక్షిప్త పదాలను ఉపయోగించుకోవచ్చు మరియు బహుశా అక్షరదోషాలు మరియు చెడ్డ వ్యాకరణం ద్వారా స్లిప్ చేయవచ్చు. దీనికి విరుద్ధంగా ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్తో, ఈ అదే విషయాలు "డబ్బులు" కాదు, వీటిలో మీరు సహోద్యోగులతో, మీ బాస్ లేదా ఖాతాదారులతో అనుగుణంగా వ్యవహరించాలి.

1. మెమో లేదా బిజినెస్ లెటర్ రాయడం: ఇది ఒక ఇమెయిల్ బదులుగా ఒక మెమో లేదా లేఖ యొక్క కాగితపు కాపీని పంపడం ఊహించటం కష్టం, కానీ అది జరిగిపోతుంది. అది ఎప్పుడైనా చేస్తుంది, సరిగా ఎలా చేయాలో మీరు తెలుసుకోవాలి.
2. టెలిఫోన్ మరియు ఫోన్ కాల్స్ చేయడం: మీరు మొత్తం జీవితాన్ని ఫోన్ కాల్స్ చేస్తూ, స్వీకరించారు. వాస్తవానికి, మీరు ఈ సులభమైన పని ఎలా చేయాలో మీకు తెలుసా: మీరు ఫోన్ను ఎంచుకొని హలో చెప్పండి (లేదా కాల్ చేస్తే, మీరు మాట్లాడే వ్యక్తికి అడుగుతారు). అది వ్యక్తిగత ఫోన్ కాల్స్ కోసం మంచిది కాని వ్యాపార కాల్స్ కోసం కాదు. మీరు కాల్కు సమాధానం ఇచ్చినప్పుడు, మీరే గుర్తించి, మీ విభాగం లేదా కంపెనీ పేరును తెలియజేయండి. మీరు కాలర్ ఉన్నప్పుడు ఫోనుకు సమాధానమిచ్చే వ్యక్తికి మీ పేరు ఇవ్వండి మరియు అప్పుడు మీరు అతన్ని లేదా ఆమెను చేరుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నవారికి చెప్పండి.

1. పరిచయాలను తయారు చేయడం: మీరు కొత్త వ్యక్తిని కలుసుకున్నప్పుడు, అతడికి లేదా ఆమెకు మీరే పరిచయం చేసుకోవడం మర్యాదగా ఉంటుంది. ఇది ఒకరికొకరు వ్యక్తులను పరిచయం చేయడానికి మంచి ప్రవర్తన. పని-సంబంధిత పరిస్థితిలో, మొదటి మరియు చివరి పేర్లను ఉపయోగించడం ఉత్తమం. ఉదాహరణకు, "హలో నేను మేరీ స్మిత్ ఉన్నాను" అని మీరు మొదటి సారి ఎవరైనా కలిసేటప్పుడు. మీరు ఇంతకుముందే కలుసుకున్న ఒకరికి మీరు ఎగిరినప్పుడు కానీ దీని పేరు మీకు గుర్తులేకపోతే కూడా చేయవచ్చు. ఆ సందర్భంలో, "మేము ముందుగానే కలుసుకున్నామని నాకు తెలుసు కానీ నేను మీ పేరును మరచిపోయాను." అవకాశాలు వారు గాని మీదే గుర్తు లేదు! ఇతరులు పరిచయం చేసినప్పుడు, ఉదాహరణకు, "జాన్ జోన్స్, నేను మీరు పీటర్ స్మిత్ కలిసే ఇష్టం."

1. ఒక సమావేశంలో మినిట్స్ తీసుకోవడం: అనేక ఉద్యోగాలు సమావేశానికి హాజరవుతున్నాయి, కనీసం అప్పుడప్పుడూ. తరచూ ఈ సమావేశాలలో వ్రాయబడిన రికార్డులు, నిమిషాలు అని పిలువబడతాయి. కొ 0 తకాల 0 లో, సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తున్న వ్యక్తి ఈ నిమిషాలను తీసుకోమని మిమ్మల్ని అడగవచ్చు. అలా చేస్తున్నప్పుడు, హాజరైన వారి పేర్లను మీరు నమోదు చేయాలి మరియు వారు చర్చించే ప్రతిదాన్ని సంగ్రహంగా ఉంచే గమనికలను జాగ్రత్తగా తీసుకోవాలి. మీరు సమావేశానంతరం నిమిషాలను టైప్ చేయవలసి ఉంటుంది.
2. 'చేయవలసిన' జాబితాను రాయడం: తరచుగా లేదా అప్పుడప్పుడు, మీరు బహుళ పనులు మోసగించు ఉండవచ్చు. వాటిని అన్ని ట్రాక్ ఉత్తమ మార్గం జాబితా 'చేయాలని' జాబితా ఉంచాలని ఉంది. మీరు బాధ్యత వహించే అన్ని పనులను వ్రాసి, గడువు తేదీల ద్వారా ప్రాధాన్యతనిస్తారు. మీరు ఫోన్ అనువర్తనం, కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ లేదా కాగితపు ముక్కను వాడుతున్నా, మీరు వాటిని పూర్తి చేసేటప్పుడు మీరు తనిఖీ చేయవచ్చు లేదా వాటిని దాటవేయవచ్చు. కూడా, తేదీ గమనించండి. మీరు పూర్తి చేసిన వాటిని ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్నందున అంశాలను తొలగించవద్దు.

1. తప్పు చేసినందుకు క్షమాపణ: తప్పు చేసినందుకు క్షమాపణ చెప్పాలంటే, మీరు దీనిని చేసినట్లు ఒప్పుకోవాలి. అలా చేయటం చాలా కష్టమైన విషయం, కానీ అది అవసరం. మీరు త్వరగా చర్య తీసుకోవడమే అత్యవసరం - మీ తప్పు తెలుసుకున్న వెంటనే, మీ యజమానితో మాట్లాడండి లేదా ఎవరిని ప్రభావితం చేస్తుందో. ఈ తప్పును సరిదిద్దడానికి మనస్సులో ఒక ప్రణాళికను కలిగి ఉండటానికి ప్రయత్నించండి.
2. సిక్ ఇన్ కాలింగ్: ఎవరూ అనారోగ్యానికి గురవుతారు కానీ, దానికంటే ఎక్కువగా, చాలామంది ప్రజలు పని చేయడానికి అనారోగ్యంతో పిలుపునిచ్చారు. ఆఫీసు వద్ద మా ఉనికి (లేదా ఎక్కడ మీ కార్యాలయము జరుగుతుందో) అత్యంత ప్రాముఖ్యత ఉన్నదని నమ్మడానికి ఒక ప్రమాదకర ఉద్యోగ విఫణి మాకు దారితీసింది. అనారోగ్యకరమైన రోజులు అనవసరంగా తీసుకోకూడదని మీరు నిజం అయితే, మీరు మీ సహోద్యోగులను సోకకుండా నివారించేందుకు ప్రయత్నించాలి. మీరు ఏదైనా పట్టుకోగలిగితే వారు ఇంటికి రాండి! మీ యజమాని నోటిఫికేషన్ విధానాలను అనుసరించండి నిర్ధారించుకోండి.