ఎఫెక్టివ్ టీమ్ సమావేశాలను ఎలా నడిపించాలో

సమర్థవంతమైన సమావేశాలు ఆసక్తికరంగా, అధిక శక్తి కార్యక్రమాలను కలిగి ఉంటాయి, ఇక్కడ జట్టు సభ్యులు నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి లేదా సమస్యలను పరిష్కరించడానికి కలిసి పనిచేస్తారు. దురదృష్టవశాత్తు, మేము హాజరు కావాల్సిన చాలా సమావేశాలకు వ్యతిరేకం. చెత్త సమావేశాలు సమయం మానసికంగా మరియు మానసికంగా అయిపోయిన మరియు కొద్దిగా విసుగు కంటే ఎక్కువ వదిలి ఒక క్రాల్ సమయం తీసుకుని. సమావేశాలు ఏ విధంగా ప్రణాళికలు నిర్వహించాలో, అమలులో ఉన్నాయి.

ఉత్తమ నిర్వాహకులు ఈ సంఘటనల ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకుంటారు, మరియు ఒక గొప్ప సమావేశాన్ని నిర్మించడం ప్రణాళిక మరియు ఉద్దేశపూర్వక ప్రయత్నం చేస్తుందని వారు అర్థం చేసుకున్నారు. ఈ బృందం మీ జట్టుతో ఈ విలువైన సహకార సమయం యొక్క ప్రయోజనాన్ని పొందడంలో మీకు సహాయం చేయడానికి పది చిట్కాలను అందిస్తుంది. ఇక్కడ మీ బృందం సమావేశాలను ఎలా బలోపేతం చేయాలనే దానిపై చిట్కాలు ఉన్నాయి.

సమావేశాలు గురించి అనుకూల వైఖరిని కలిగి ఉండండి

జట్టు సమావేశాలను మెరుగుపరిచేందుకు ఒక నిర్వాహకుడు ఒక నాయకునిగా చేయగల ఏకైక అతి ముఖ్యమైన విషయం ఇది. సమావేశాలు వారి అసమ్మతిని ప్రకటించటానికి ఎంత మంది నిర్వాహకులు గర్విస్తున్నారు, కానీ గణనీయమైన ఫలితాలను సాధించడం, సమస్యలను పరిష్కరించడం, నిర్ణయాలు తీసుకోవడం, సమాచారం ఇవ్వడం, ప్రేరేపించడం, సహకరించడం మరియు ప్రేరేపించడం వంటివి నిర్వాహకులు ప్రజలతో పనిచేయాలి.

అప్పుడప్పుడు ఒక గదిలో లేదా ఒక కాన్ఫరెన్స్ కాల్లో ఆ వ్యక్తులను కలిపి మరియు వారికి మాట్లాడటం అప్పుడప్పుడు అర్థం. మేనేజింగ్ తలుపులు మూసివేయడం ద్వారా కార్యాలయంలో కూర్చోవడం గురించి కాదు. నాయకుడిగా, నాయకత్వం యొక్క అభివ్యక్తిగా సమావేశాలు చూడాలని ప్రయత్నించండి. ఇది నాయకత్వం ప్రదర్శన సమయం, దంతవైద్యుడు ఒక ప్రయాణం వంటి భయపడుతున్నాయి ఏదో కాదు.

గుర్తుంచుకో, మీరు సమావేశం స్వంతం

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ లేదా మరొక జట్టు సభ్యుడికి అజెండా ప్రణాళికను కేటాయించవద్దు. నాయకునిగా, ఇది మీ ప్రణాళిక మరియు అమలు సమావేశం. మనస్సు యొక్క సరైన చట్రంలో ఉంచడానికి, క్రింది ప్రశ్నకు సమాధానమివ్వండి: "ఈ సమావేశం తర్వాత, ప్రజలు నేర్చుకోవాల్సిన, సాధించిన లేదా పరిష్కారం పొందాలనుకుంటున్నారా?"

ఎల్లప్పుడూ ఒక అజెండా సిద్ధం

సమర్థవంతమైన కార్యాలయ సమావేశాల గురించి మీరు ఎప్పుడైనా చదివి వినిపించే అంతా అజెండాను సిద్ధం చేయాలనే సలహాను కలిగి ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, మేము అన్ని సమావేశాలు కనపడలేదు, ఎటువంటి ఎజెండా కనిపించలేదు. అజెండాకు ప్రణాళిక చేసే చర్య సమావేశానికి ప్రాధాన్యత అంశాలపై దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి సహాయపడుతుంది.

కార్యక్రమంలో ఇన్పుట్ కోసం అడగండి

అజెండాను అభివృద్ధి చేయడానికి మేనేజర్ యొక్క ప్రధాన బాధ్యత అయినప్పటికీ, అజెండా అంశాలకు దోహదం చేయడానికి జట్టు సభ్యులను ఆహ్వానించవచ్చు. సమావేశానికి కొన్ని రోజుల ముందు ఆలోచనల కోసం కాల్ పంపండి.

స్పైస్ ఇట్ అప్

ఫార్మాట్ లో కొద్దిగా వివిధ ఉంచండి. ఇక్కడ మీరు మీ బృందం సమావేశాలను అలంకరించడానికి చేయగల కొన్ని విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

• అతిథి మాట్లాడేవారిని ఆహ్వానించండి
• ఏదో జరుపుకోండి
• ఒక "నేర్చుకోవడం రౌండ్టేబుల్" నిర్వహించండి - జట్టు సభ్యులు ప్రతి ఇతర ఏదో టీచింగ్ ఒక మలుపు తీసుకుంటుంది
• సమావేశం అజెండాకు సంబంధించిన టెడ్ టాక్ని చూడండి
• జట్టు భవనం కార్యాచరణను అమలు చేయండి
• స్థానాలను మార్చుకోండి (సమావేశం ఆఫ్-సైట్ను తీసుకోవడాన్ని పరిగణించండి)
• కొన్ని ఆహ్లాదకరమైన లేదా ఆసక్తికరమైన ఆహారంలో తీసుకురండి
• ఒక "ఒకే అంశం ఎజెండా" సమావేశం కలదు
• మెరుపు రౌండ్ నవీకరణల కోసం అడగండి
• కలవరపరిచే జట్టులో పాల్గొనండి
• కుర్చీలు మారండి లేదా మార్చండి ఏదైనా మార్పును విచ్ఛిన్నం చేయడానికి

స్పాంటేనియస్ క్రియేటివిటీ మరియు ఎంగేజ్మెంట్ కోసం కొన్ని "వైట్ స్పేస్" ని అనుమతించండి

మీరు దానిని పూర్తి చేయడానికి పోరాడుతున్న అజెండాలో చాలా అంశాలను తిరగకూడదు. బదులుగా, ఆకస్మిక చర్చకు చివర కొన్ని గదిని వదిలివేయుము. సమావేశం మొదట్లో ముగుస్తుంది, ప్రతి ఒక్కరూ ముందుగానే వెళ్లండి. అందరూ అలాగే సమయం దొరకలేదు.

సహకరించడానికి టీం సమావేశాలను ఉపయోగించండి

కేవలం సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి బదులుగా, ఒక సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించండి లేదా ఒక నిర్ణయానికి వచ్చేటప్పుడు సమూహంలో పనిచేయండి. అవును, ఇది సవాలుగా ఉంది మరియు దారుణంగా ఉంటుంది, కాని ఇక్కడ మేము సమావేశాల నుండి అధిక విలువను పొందుతాము.

వెలుగులోకి

సమావేశానికి నాయకుడిగా ఉండటం అధికారాన్ని బలహీనపరచడం లేదా అధికారాన్ని దుర్వినియోగం చేయడం గురించి కాదు. బృందం ఎదుట ఆలస్యంగా ఉన్నందుకు ఒకరిని శిక్షించడం ఒక ఉదాహరణ. హాస్యం మరియు మీ వినయం యొక్క భావం ఉంచండి.

కొనసాగించిన

చర్య అంశాలను ట్రాక్ చేయండి మరియు వారు ఏమి చేయబోతున్నారని వ్యక్తులు నిర్ధారించుకోండి. ఇది తదుపరి సమావేశంలో చూపించడానికి మరియు సగం జట్టు గత సమావేశంలో వారు కట్టుబడి ఏమి ఇబ్బంది లేదు కనుగొనేందుకు నిరాశపరిచింది ఉంది. సమావేశానికి ముందే అనుసరించండి మరియు వ్యక్తులు తమ బాధ్యతలకు జవాబుదారీగా వ్యవహరిస్తారు.

ఒక పాత్ర మోడల్ నాయకుడు

బృందం సమావేశాలు మీ గార్డును వదిలిపెట్టి, మీ బృందంలో తిరిగి వదలివేయడానికి ఒక సమయం కాదు. ప్రవర్తన యొక్క అత్యున్నత ప్రమాణాలకు మిమ్మల్ని మరియు మీ బృందాన్ని పట్టుకోండి, అనగా ఆఫ్-కలర్ జోకులు అంటే, జట్టు సభ్యులను ఎంపిక చేయడం, ద్వేషం, మరియు వ్యంగ్యం, లేదా ఇతర విభాగాలు లేదా నిర్వహణను కొట్టడం. మీరు తెలుసుకోవాలనుకునే రకమైన నాయకుడి గురించి ఆలోచించండి, ఆపై ప్రతి సమావేశానికి హాజరు చేయండి ఉండటం ఆ నాయకుడు.

బాటమ్ లైన్

మీ బృందంతో కలిసే మరియు పని చేసే అవకాశాన్ని వృధా చేయడానికి ఒక భయంకరమైన విషయం. ప్రజల విలువలను అంచనా వేయడానికి మరియు ముందుకు వచ్చే ప్రయత్నాలను ముందుకు తీసుకెళ్లడానికి మరియు ముందుకు సాగడానికి మీరు క్రమశిక్షణను అభివృద్ధి చేయాల్సిన అవసరం ఉంది.