ఉద్యోగుల ఎలక్ట్రానిక్ సర్వైలెన్స్ అనుకూలమైనది కాదు

2001 మరియు 2007 మధ్య ప్రతి సంవత్సరం అమెరికన్ మేనేజ్మెంట్ అసోసియేషన్ (AMA) మరియు ePolicy ఇన్స్టిట్యూట్ చేసిన ఎలక్ట్రానిక్ పర్యవేక్షణ మరియు నిఘా సర్వే ప్రకారం ప్రతి సంవత్సరం ఉద్యోగుల ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా పెరుగుతుంది.

మునుపటి వ్యాసంలో, సర్ఫింగ్ ది వెబ్ అట్ వర్క్, ఉద్యోగి పర్యవేక్షణ మరియు యజమాని ఉద్యోగుల ఇమెయిల్ మరియు ఇంటర్నెట్ వినియోగాన్ని పర్యవేక్షించటానికి కొన్ని కారణాలు సమీక్షించబడ్డాయి. ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలు, ఇమెయిల్ మరియు ఇంటర్నెట్ యొక్క తగని ఉపయోగం కారణంగా కార్యాలయంలో ఉద్యోగులు మరియు యజమానులు రెండింటిని ఎదుర్కొంటున్న పరిణామాలను సమీక్షించారు.

పని వద్ద ఉద్యోగుల ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. పని వద్ద ఉద్యోగుల ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా యొక్క లాభాలు మరియు కాన్స్ ఈ సమీక్ష యజమానులు వారి సంస్థ ఉత్తమ ఏమిటి నిర్ణయించుకుంటారు సహాయం చేస్తుంది. ప్రతి శ్రామిక, కార్యాలయము, లేదా పని సంస్కృతి మరియు వాతావరణం పని వద్ద ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా కోసం అభ్యర్థి.

నిజానికి, కొన్ని పని పరిసరాలలో, సంస్కృతి మరియు పర్యావరణం మీద ఆధారపడి, ఉద్యోగుల ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా ట్రస్ట్ హాని చేస్తుంది, సంబంధాలు హాని, మరియు శ్రామిక బలవంతంగా తప్పు సందేశాలను పంపుతుంది.

పని వద్ద ఉద్యోగుల ఎలక్ట్రానిక్ సర్వేల యొక్క ప్రోస్

పని వద్ద ఉద్యోగి ఆన్లైన్ ప్రవర్తన పర్యవేక్షించడానికి శక్తివంతమైన కారణాలు ఉన్నాయి. ఈ కారణాలు చాలామంది యజమానులకు మరియు సంస్థలు గమనించిన విధంగా అర్థమయ్యేలా ఉంటాయి.

సంస్థలు పని చేస్తున్నప్పుడు అక్రమ, అనైతిక మరియు సమస్యాత్మక కంటెంట్ యొక్క పంపిణీ మరియు పని కాని సైట్ల సందర్శన నుండి తమను మరియు వారి ఉద్యోగులను రక్షించడానికి ప్రయత్నిస్తారు.

ఒక చిన్న తయారీ కంపెనీ, ఉద్యోగుల ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా ఉపయోగించి, ఒక ఉద్యోగి పని వద్ద శృంగార సినిమాలు చూడటం కనుగొన్నాడు. అతను పనిలో తన సమయాన్ని వెచ్చిస్తున్నాడని హెచ్ఆర్ఆర్ కనుగొన్న తర్వాత కేవలం 30 నిమిషాల తర్వాత అతను తన కారుకి తన గదికి వెళ్ళిపోయాడు. (ఈ ప్రవర్తనను నిషేధించే తగిన విధానాలు స్థానంలో ఉన్నాయి మరియు అతను శిక్షణ పొందారు.)

ఒక చిన్న ఉత్పాదక కంపెనీలో మరొక అనుభవంలో, వ్యాపారవేత్తల రోజున వారి సూపర్వైజర్ వెబ్ను సర్ఫింగ్ చేస్తున్నట్లు ఉద్యోగులు ఫిర్యాదు చేశారు. సూపర్వైజర్ ఉద్యోగుల బోర్డు సైట్లను సందర్శించడం, ఆన్లైన్ బ్యాంకింగ్, షాపింగ్, చాటింగ్ మరియు మెసేజ్ బోర్డులపై పోస్ట్ చేయడం, రెసిపీ సైట్లను చదవడం మరియు రోజుకు ఆరు గంటలకు వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ లో ఖర్చు చేసే గంటలను పర్యవేక్షిస్తున్నాడని నెట్వర్క్ నిర్వాహకుడు నిర్ధారించాడు.

ఒక కంపెనీ ఆన్లైన్ ప్రవర్తనను ఎలా సమస్యాత్మకంగా స్పందించాలి?

సంస్థ ఈ ఉద్యోగిని కాల్చడానికి సిద్ధమైన రోజున, ఉద్యోగి నోటీసు ఇచ్చాడు మరియు సంస్థతో క్రమబద్ధమైన, పరస్పర ప్రయోజనకరమైన పరివర్తన గురించి ఒప్పందం కుదుర్చుకున్నాడు.

ఒక చిన్న కంపెనీలో ఇంకొక అనుభవంలో, ఒక ఉద్యోగి తన వ్యక్తిగత వ్యాపార సంస్థ సంస్థకు మరియు కంపెనీకి అందించిన కంప్యూటర్లో తన సహాయక బుక్ కీపింగ్ను చేస్తున్నట్లు కనుగొనబడింది. ఉద్యోగి నోటీసు ఇచ్చాడు మరియు ఆవరణ నుండి రక్షించబడ్డాడు. ఉద్యోగి తరువాత ఈ విషయం వెనక్కి రావాలని కోరుకున్నాడు మరియు యజమాని దయచేసి రికార్డులను అందించాడు.

ఈ ఉదాహరణలు మనసులో ఉండి, పని వద్ద ఉన్న ఉద్యోగుల ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా యజమానికి ప్రయోజనకరమైన ఫలితాలను ఇవ్వగలవు. ఈ మూడు సంస్థల్లో ఎవరూ ఉద్యోగుల ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా సాధన కాదని గమనించండి. కానీ, తరచూ IT జోక్యం సాధన జరిగినది.

సందేహాస్పద ఉద్యోగుల అనుమానాస్పద ప్రవర్తన ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డుల సమీక్షను ప్రేరేపించింది. కాబట్టి, చాలామంది యజమానులు ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా కార్యకలాపాలను ఉపయోగించుకునే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటారు, అయితే ఎలక్ట్రానిక్ నిఘాను సాధించకూడదని నిర్ణయించారు.

పర్యవేక్షణలో ఉద్యోగులను ఉంచడం గురించి మరింత

పని వద్ద ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా కింద ఉద్యోగులు ఉంచడానికి అదనపు కారణాలు ఉన్నాయి. ఇవి ప్రధాన కారణాలు.

• ఉత్పాదకత సమస్యలు యజమాని ఆందోళన.
• ఉద్యోగులు సందర్శించే సైట్ల యొక్క స్వభావం యజమానులకు ఆందోళన కలిగించే కారణంగా, ప్రతికూల పని వాతావరణాన్ని సృష్టించే వారి సామర్థ్యాన్ని చూడవచ్చు. అదే సమస్య ఉద్యోగి-ఫార్వార్డ్ చేయబడిన ఇమెయిల్ మరియు జోకులు. యజమానులు మంచి తీర్పును సాధించేందుకు తమ ఉద్యోగులను విశ్వసిస్తారు, కాని వారి అనుభవాలు ఎల్లప్పుడూ మంచి తీర్పును అమలు చేయవు అని సూచిస్తున్నాయి. యజమానులు అనుచిత ప్రదేశాలు సర్ఫ్ మరియు URL లు భాగస్వామ్యం ఉంటే వేధింపుల వాతావరణాన్ని సృష్టించడం గురించి ఆందోళన చెందుతున్నారు.

• యజమానులు వ్యాజ్యాలకు వ్యతిరేకంగా రక్షించడానికి ఇమెయిల్ మరియు వెబ్ రికార్డులు ఉత్పత్తి చేసే సామర్థ్యాన్ని గురించి ఆందోళన చెందుతున్నారు. వారికి వ్యాజ్యాల నుంచి రక్షించడానికి రికార్డులు అవసరం.

"ది ఇపోలిసి ఇన్స్టిట్యూట్" యొక్క ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ మరియు "ది ఇపోలిసి హ్యాండ్బుక్", 2 వ ఎడిషన్ (AMACOM, 2008) మరియు ఇతర ఇంటర్నెట్-సంబంధమైన పుస్తకాల రచయితలు నాన్సీ ఫ్లెయిన్, యజమానులకు తీవ్రమైన సమస్య. "వ్యాజ్యం మీద ఆందోళన మరియు పాత్ర ఎలక్ట్రానిక్ సాక్ష్యం వ్యాజ్యాలలో మరియు నాటకీయ దర్యాప్తులలో నాటకాలు ఆన్లైన్ కార్యాచరణను పర్యవేక్షించడానికి మరింత యజమానులు ప్రోత్సహించాయి," ఫ్లిన్ సలహా ఇచ్చాడు:

"కార్మికుల ఇ-మెయిల్ మరియు ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ నిల్వ సమాచారం DNA సాక్ష్యాల ఎలక్ట్రానిక్ సమానమైన వ్రాతపూర్వక వ్యాపార రికార్డులను సృష్టించింది." 2006 AMA / ePolicy పరిశోధన ప్రకారం, యజమానులు 24% మంది యజమానులు కోర్టులు మరియు నియంత్రకులు మరియు మరొక 15% ఉద్యోగి ఇమెయిల్ ద్వారా ప్రేరేపించిన కార్యాలయాల వ్యాజ్యాలతో పోరాడారు. "

వ్యాజ్యం, భద్రత ఉల్లంఘన మరియు ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ వైపరీత్యాల ప్రమాదాన్ని నియంత్రించడం కోసం, కంప్యూటర్ వ్యవస్థలు మరియు ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ వనరుల ప్రమాదకర మరియు ఉద్దేశపూర్వక దుర్వినియోగంతో సహా, ప్రజలు సమస్యలను ఎదుర్కొనేందుకు టెక్నాలజీని పర్యవేక్షించడం మరియు అడ్డుకోవడం వంటివి యజమానులు ఉపయోగించాలి. "

పని వద్ద ఉద్యోగుల ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా కాన్స్

ఒక యజమాని ఉద్యోగుల ఎలక్ట్రానిక్ నిఘాని ఉపయోగించకూడదనేది ఎందుకు శక్తివంతమైన కారణాలు ఉన్నాయి. AMA కోసం ప్రపంచ మానవ వనరుల యొక్క సీనియర్ వైస్ ప్రెసిడెంట్ మానీ అవిమిడిస్, ఈ నిర్ణయం సంస్థపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు పని వాతావరణం ఒక యజమాని సృష్టించాలని కోరుకుంటాడు:

"ఒక కంపెనీలో లేదా యజమాని యొక్క రకాన్ని అనుమతించే స్వేచ్ఛ స్థాయిపై ఆధారపడి, ఉద్యోగుల ఎలక్ట్రానిక్ సర్వేలు అవసరం ఉండవు.కొత్త కళాశాల గ్రాడ్యుయేషన్లను నియమించే కంపెనీలు, పూర్తిగా అస్పష్టంగా ఉన్న లైన్లు మరియు రోజు మొత్తంలో ఆన్లైన్లో ఉన్నాయి, 99% జనాభా ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా లేకుండా జరిమానా ఉంటుంది, ఉద్యోగుల కంటే తక్కువ శాతం మంది ఉద్యోగులందరికీ చెడు విషయాలన్నింటినీ వదలివేయడానికి అనుమతించే నష్టాన్ని కలిగిస్తున్నాయి. "

• ఉద్యోగుల ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా యజమాని మరియు ఉద్యోగి మధ్య పని సంబంధాన్ని ప్రభావితం చేయగలదని అబ్రమాడిస్ చెప్పారు. "సరైన పనిని చేస్తూ మరియు పని మీద దృష్టి పెట్టడం మరియు వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించి, ఎలక్ట్రానిక్ వాడకాన్ని ఉపయోగించడం వంటి ఉద్యోగికి ఎటువంటి ప్రభావాన్ని కలిగి ఉండదు.. చెడ్డ ఉద్యోగుల కోసం, ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా వారి యజమానితో వారి సంబంధాలపై ఒత్తిడి తెస్తుంది."
• కొంతమంది యజమానుల యొక్క ప్రధాన ఆందోళన నమ్మకం మరియు ఉద్యోగి నిబద్ధత మరియు ప్రేరణను ప్రోత్సహించే పని సంస్కృతికి సంభావ్య నష్టం. ఉద్యోగుల ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా అటువంటి పర్యావరణంతో సరిపోదు.
• అబ్మిరిడిస్ ప్రకారం, "వారి పని ఫలితాలపై నిర్ణయించిన ఉద్యోగులు వ్యక్తిగత వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడం కోసం ఎక్కువ సమయం గడుపుతున్నారు, పనిని ఆపివేయడం మరియు వ్యక్తిగత పని ప్రారంభమవుతుంది మధ్య ఒక క్రాస్-ఓవర్ ఉంది. ఒక ఉద్యోగి లక్ష్యాలను చేరుకోలేకపోతుండగా, లేదా అంచనాల వరకు జీవించడం లేదు. "

వాస్తవానికి, కట్టుబడి ఉన్న ఉద్యోగుల కోసం, పని వద్ద ఉన్న పని మరియు వ్యక్తిగత వ్యాపారాల మధ్య ఇంటిలోనే ఎక్కువగా క్రాస్-ఓవర్ ఉంది. ఇది వీలు కల్పించే శక్తి యొక్క శక్తి, ఉద్యోగులు స్వచ్ఛందంగా ఆశించిన దానికంటే పైన మరియు దోహదపడే శక్తి, యజమానులు సంపాదించాలని ఆశిస్తారు.

"మేరీల్యాండ్ యొక్క స్మిత్ స్కూల్ ఆఫ్ బిజినెస్ మరియు రాక్బ్రిడ్జ్ అసోసియేట్స్ విశ్వవిద్యాలయ అధ్యయనం ప్రకారం, ఉద్యోగులు పనిలో వ్యక్తిగత కార్యకలాపాలకు వెబ్లో సగటున 3.7 గంటలు మరియు పనిలో సంబంధిత పనులను చేసుకొని ఆన్లైన్లో 5.9 గంటలకు ఆన్లైన్లో వారంతా సగటున ఖర్చు చేస్తారు., గ్రేట్ ఫాల్స్, వర్జీనియాలోని మార్కెట్ మార్కెట్ పరిశోధన సంస్థ. "

ఉద్యోగుల ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా ఉపయోగించడానికి యజమానులు కాకూడదు ఎందుకు చివరి కారణం ఉద్యోగి గోప్యతా ఉంది. డ్యునే మోరిస్ యొక్క సాన్ ఫ్రాన్సిస్కో కార్యాలయంలో భాగస్వామి అయిన ఎరిక్ జె. సిన్రోడ్ ప్రకారం, అతను టెక్నాలజీ మరియు వ్యాజ్యం విషయాల్లో నైపుణ్యం కలిగి ఉన్నాడు, ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా గురించి ఉద్యోగి ఆందోళనలు చట్టబద్ధమైనవి.

"ఇప్పటికీ, కార్మికులు వారి గోప్యతా హక్కులను ఆక్రమించవచ్చని చట్టబద్దమైన ఆందోళనలు కలిగి ఉన్నారు.ఈ ప్రాంతంలో ప్రాథమిక ఫెడరల్ శాసనం 1986 (ECPA) ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్స్ గోప్యతా చట్టం.101 et seq., ఏ వైర్, నోటి లేదా ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఉద్దేశపూర్వక అంతరాయాన్ని, లేదా నిల్వ కమ్యూనికేషన్ యొక్క అనధికారిక యాక్సెస్ బార్లు.

"ECPA కి మూడు మినహాయింపులు ఉన్నాయి, మరియు వీటిలో ఏవైనా వర్తించబడితే, తగిన పరిస్థితుల్లో పర్యవేక్షణ జరగవచ్చు.సాధారణంగా మినహాయింపులు ఉద్యోగుల వ్యాపార అనుమతిని పర్యవేక్షించడానికి, ఉద్యోగి అనుమతితో పర్యవేక్షించడానికి, మరియు నిల్వ చేసిన ఇ-మెయిల్ సందేశాలను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. "

పని వద్ద ఉద్యోగుల ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా సారాంశం

మీరు చూసినట్లుగా, కార్యాలయంలోని ఉద్యోగుల ఎలక్ట్రానిక్ నిఘాకు అనేక ప్రోస్ మరియు అనేక కాన్స్ ఉన్నాయి. మీరు మీ కార్యాలయంలో ఉద్యోగి పర్యవేక్షణతో ఎలా కొనసాగించాలో నిర్ణయించేటప్పుడు ఈ అంశాలన్నిటినీ బరువు ఉంటుంది.

నా కంపెనీలో, మేము సాఫ్ట్వేర్ను అభివృద్ధి చేస్తున్నప్పుడు, మేము ఎక్కువగా కళాశాల-స్థాయిని కలిగి ఉన్నాము, లక్ష్య-ఆధారిత మరియు సాంకేతికంగా అభివృద్ధి చెందిన యువ ఉద్యోగులు. వారు పని వద్ద మరియు ఇంటి వద్ద దోహదం వీలున్న ప్రతి ఔన్స్ ప్రతి ఔన్స్ అభినందిస్తున్నాము.

మా రంగంలో ఎదురుదెబ్బ మరియు పోటీ మేధస్సు పొందటానికి వెబ్ సర్ఫింగ్ యొక్క కొంత మొత్తం అవసరం. మా ఉద్యోగుల ఎలక్ట్రానిక్ నిఘా మా రాడార్లో ఎక్కడా లేదు. ఇది ఒక సమస్య ఉంటే నేను ఆశ్చర్యం వస్తుంది.

అయితే ఏదైనా సెట్టింగ్లో:

• కంప్యూటర్, ఇంటర్నెట్, మరియు ఇమెయిల్ విధానం అభివృద్ధి;
• క్రమం తప్పకుండా ఉద్యోగులను శిక్షణ ఇవ్వండి, తద్వారా వారు మీ కంపెనీ అంచనాలను గురించి బాగా తెలుసుకుంటారు;
• పాలసీని అర్ధం చేసుకోవడంలో ఉద్యోగులని ప్రశ్నించమని అడుగుతారు.
• అప్పుడు, ఒక లోతైన శ్వాస తీసుకోండి మరియు వాటిని విశ్వసించండి.