సాధారణ అవసరమైన వ్యాపార ఖర్చులు ఎలా నిర్ణయిస్తారు

ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ (ఐఆర్ఎస్) సులభంగా పన్ను రాయితీ వ్యాపార ఖర్చులను వివరించదు. అయినప్పటికీ, ఇది సమగ్ర పన్ను సమాచారాన్ని కనుగొనడం ఉత్తమమైనది. అన్ని తరువాత, IRS పన్ను ప్రచురణలను వ్రాస్తుంది, పన్ను రూపాలను సృష్టిస్తుంది మరియు పన్ను చట్టాలను అమలు చేస్తుంది. కానీ ఐఆర్ఎస్ వారి సమాచారం చదివే ప్రజలు ఇప్పటికే పన్ను నిబంధనలను ప్రాథమిక అవగాహన కలిగి ఉంటుందని భావనతో రాశారు.

సాధారణ మరియు అవసరమైన వ్యాపార వ్యయాల విషయంలో, IRS నిర్వచనాలు చాలా తక్కువగా ఉంటాయి.

వ్యాపార ఖర్చులు ఏమిటి?

వ్యాపార ఖర్చులు ఇప్పటికే ఉన్న వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్న ఖర్చులు. వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించడంతో సంబంధం ఉన్న ఖర్చులు "మూలధన ఖర్చులు" గా తీసివేయబడతాయి. మీరు లాభానికి మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహిస్తున్నట్లయితే అనేక వ్యాపార ఖర్చులు పన్ను తగ్గింపుగా ఉంటాయి.

వ్యాపార ఖర్చులు మూలధన వ్యయాలు, వ్యక్తిగత ఖర్చులు, లేదా విక్రయించిన వస్తువుల ధరను లెక్కించడానికి ఉపయోగించిన ఖర్చులు ఉండవు. ఈ ఖర్చులు మీ పన్నులపై ప్రత్యేకంగా జాబితా చేయబడ్డాయి.

మీ హోమ్ యొక్క వ్యాపార ఉపయోగం కోసం ఖర్చులు వ్యాపారాలు మరియు గృహ యజమాని రెండింటికి ప్రయోజనం చేకూర్చే కారణంగా ఖర్చులు (అంటే భీమా, తనఖా లేదా అద్దె మరియు వినియోగ బిల్లులు) ఉంటాయి. ఈ ఖర్చులను వ్యాపార ఖర్చులుగా భావిస్తారు కాని ఇతర వ్యాపార ఖర్చుల నుండి విడిగా IRS షెడ్యూల్ C (ఫారం 1040): వ్యాపారం నుండి లాభం లేదా నష్టం.

నిర్వచనం ప్రకారం, వ్యాపారం ఖర్చులు 'సాధారణమైనవి మరియు అవసరమైన '

ఒక వ్యాపార ఖర్చుగా తగ్గించవచ్చు, వ్యయం ఉండాలి రెండు సాధారణ మరియు అవసరమైన. క్రింద పేర్కొన్న విధంగా సాధారణ మరియు అవసరమైన ఖర్చులు కూడా "సహేతుకమైనవి" గా ఉండాలి లేదా IRS వ్యయం అనుమతించవద్దు:

• సాధారణ ఖర్చులు: సాధారణ పరిశ్రమ ప్రమాణాలు సాధారణంగా ఉపయోగించే మరియు ఆమోదించిన ఖర్చులు. ఇది మీ వ్యాపారం లేదా మీ వ్యాపారంలో పనిచేయడానికి అవసరమయ్యే వ్యాపారాల్లో వ్యయం చేసే ఖర్చు. మీ వ్యాపార పన్నుల నుండి తీసివేయాల్సిన క్రమంలో సాధారణ ఖర్చులు కూడా తప్పనిసరిగా ఉండాలి.
• అవసరమైన ఖర్చులు: మీ వాణిజ్యం లేదా వ్యాపారాన్ని నడుపుతూ సహాయపడే మరియు తగిన వ్యయాలు. అవసరమైన వ్యయాలు కూడా సాధారణ ఖర్చులు తప్ప మినహాయించకూడదు.

ఒక సరళమైన సాధారణ మరియు అవసరమైన వ్యాపార వ్యయం యొక్క ఉదాహరణ కస్టమర్ సంబంధాలు ప్రోత్సహించడానికి లేదా కొత్త వ్యాపారాన్ని ఉత్పత్తి చేయడానికి పంపిణీ చేయబడిన వార్తాలేఖలు, సెలవు కార్డులు లేదా ఇతర ప్రచార సాహిత్యాలను పంపడంతో వ్యయం అవుతుంది.

ఒక అసమంజసమైన వ్యాపార వ్యయం యొక్క ఒక ఉదాహరణ మీ హోమ్ ఆఫీస్ కోసం డిజైనర్ కర్టన్లు కోసం పెద్ద మొత్తాన్ని చెల్లిస్తోంది. ఈ వ్యయం సాధారణ లేదా అవసరమైన పరిగణించబడదు.

ఒక వ్యాపార వ్యయం సామాన్యమైనది మరియు అవసరమైనది కాదో నిర్ణయించడం ఎలా

వ్యయం సాధారణమైనది మరియు అవసరమైతే మీకు ఖచ్చితమైనది కాకపోతే, రెండు ప్రశ్నలను అడగండి:

1. వ్యయం నేరుగా వ్యాపారాన్ని నడుపుటకు సంబంధించినదా? మీ ఉద్యోగం సులభంగా లేదా మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉండటానికి వ్యయం ఉంటే వ్యక్తిగత ప్రయోజనం కోసం ఖర్చు చేస్తే (అనగా, మీరు చాలా డ్రైవింగ్ చేస్తారు, కాబట్టి మీరు మీ కారు కోసం సీటు పరిపుష్టిని కొనుగోలు చేస్తారు), అది తగ్గించబడదు.
2. వ్యయం "విక్రయించిన వస్తువుల ధర" లేదా "మూలధన ఖర్చులు" కింద తీసివేయబడవచ్చు. అలా అయితే, మీరు అంశాన్ని "సాధారణ మరియు అవసరమైన" వ్యాపార ఖర్చుగా తీసివేయలేరు.

తనఖా, అద్దె, భీమా, యుటిలిటీ బిల్లులు మరియు తప్పనిసరి గృహయజమానుల సంఘం బకాయిలు సహా మీ పన్నులపై తీసివేసిన ప్రతి వ్యయం కోసం రశీదులను ఆదా చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. (క్లబ్బు లేదా పూల్ సభ్యత్వాలు వంటి ఐచ్ఛిక బకాయిలు, తగ్గించబడవు ఎందుకంటే ఇంటిలో నివసిస్తున్న మరియు పనిచేయడం తప్పనిసరి కాదు).

ఆడిట్ హెచ్చరిక గమనిక: గృహాల యొక్క వ్యాపార ఉపయోగం కోసం నివేదించే ఖర్చులు గృహ-ఆధారిత వ్యాపారాలు ఇతర సారూప్య వ్యాపారాల కంటే IRS చేత ఆడిట్ చేయబడటానికి అవకాశం ఉంది.

_{ఆధారము: ట్రెజరీ శాఖ; ఇంటర్నల్ రెవిన్యూ సర్వీస్. "బిజినెస్ ఎక్స్పెన్సెస్." ఏప్రిల్ 5, 2008}