అభిప్రాయాన్ని పంపిణీలో కంఫర్ట్ మరియు కాన్ఫిడెన్స్ పెంచండి

సమర్థవంతంగా పంపిణీ, ఉద్యోగుల అభివృద్ధి మరియు పనితీరును మెరుగుపరచడానికి అత్యంత శక్తివంతమైన మార్గాలలో ఒకటి. ఇది ఏదైనా కానీ సమయం ఖర్చు లేదు. ఇది కొనసాగుతున్న కోచింగ్ మరియు అభివృద్ధి ప్రయత్నాలకు మద్దతు ఇస్తుంది. మరియు అత్యుత్తమంగా, చాలామంది ఉద్యోగులు వారు పొందడానికి కంటే ఎక్కువ అభిప్రాయాన్ని కోరుకుంటున్నారు. అయినప్పటికీ, చాలామంది నిర్వాహకులు అభిప్రాయాన్ని వెల్లడించడానికి వెనుకాడరు. ప్రక్రియ సులభతరం చేయడానికి కొన్ని ఆలోచనలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

అభిప్రాయాలను పంపిణీ చేయడానికి నిర్వాహకులు ఎందుకు బాధపడతారు?

చాలామంది ప్రజలు ఉంటారు చెప్పటానికి వారు అభిప్రాయాన్ని కోరుకుంటారు, మాకు చాలామంది నిజంగా బాగా స్పందిస్తారు లేదు. ఇది మానవ స్వభావం. మేము ఏమి నిజంగా కావలసిన సానుకూల అభిప్రాయం. మా పనితీరు గురించి సానుకూల విషయాలను వినడానికి మేము ఇష్టపడుతున్నాము మరియు ఇతర విమర్శలు (నిర్మాణాత్మక) మా అభివృద్ధికి విలువైనవిగా ఉన్నాయని మాకు తెలుసు, అయితే విమర్శలకు మాది ఏది వినడాన్ని మేము వినడం లేదు.

మేము ఎవరో మన స్వీయ-గ్రహణాన్ని సవాల్ చేస్తున్న దాని గురించి విన్నప్పుడు, ఒక ప్రాథమిక మానసిక "పోరాట లేదా విమాన" మనుగడ యంత్రాంగం కిక్కిరిసిపోతుంది. అనేక సందర్భాల్లో ఉద్యోగులు దీన్ని ప్రాసెస్ చేయడానికి అవకాశం కలిగి ఉంటారు, అమలు. ఏమైనప్పటికీ, తక్షణ స్పందన తరచుగా ఇన్పుట్ వద్ద ర్యాంకుల్లో ఉంటుంది.

నిర్వాహకులు విమర్శలను పొందడం అసౌకర్యంగా ఉన్నారని మేనేజర్లు అర్థం చేసుకుంటారు మరియు ఇది వారి స్వంత సంచలనాన్ని విసిరివేస్తుంది. అనేక సందర్భాల్లో, నిర్వాహకుడు అతను విమర్శలను ప్రతిపాదించినట్లయితే ఉద్యోగితో సంబంధాన్ని పాడుచేస్తాడని ఆందోళన చెందుతాడు, మరియు వారు దానిని ఆలస్యం లేదా నివారించడం.

వారు తగినంత ఫీడ్బ్యాక్ పొందలేరని ఉద్యోగులకి మరొక కారణం అభిప్రాయాన్ని పంపిణీ చేయడంలో చాలా మంది నిర్వాహకులు శిక్షణ ఇవ్వలేరు మరియు అది చాలా మంచిది కాదు. అది మంచిగా ఉండటంతో శిక్షణ అవసరం, స్థిరమైన ఆచరణ తరువాత. అభిప్రాయాన్ని బట్వాడా చేయడం భయపెట్టే, అసౌకర్యంగా లేదా కష్టంగా ఉండాలి. ఆచరణ మరియు సహనంతో, మేనేజర్లు తమ సౌలభ్యాన్ని మరియు విశ్వాసాన్ని మెరుగుపరుస్తారు మరియు ఉద్యోగులకు మెరుగైన అభివృద్ధి మద్దతుని అభినందించేలా చేస్తుంది.

ప్రభావవంతమైన అభిప్రాయాన్ని అందించడానికి 10 చిట్కాలు:

• మీ ఉద్దేశాలను పరిశీలించడం ప్రారంభించండి. చూడు ప్రయోజనం ఏమిటి? ఇది ఉద్యోగిని శిక్షించటానికి, మీ ఛాతీని దాన్ని ఉత్తమంగా అనుభవించడానికి, లేదా మీరు వాటిని గురించి పట్టించుకోనందున నిజంగా ఉద్యోగి మెరుగుపర్చడానికి సహాయపడుతుంది? అభిప్రాయం వ్యక్తిగతం, మరియు మీ ఉద్దేశం మీ సందేశం పంపిణీ చేయబడిన విధంగా ప్రభావితమవుతుంది.
• సానుకూల మరియు క్లిష్టమైన ఫీడ్బ్యాక్ తరచుగా ఈవెంట్ ఇవ్వడం చేయండి. వార్షిక పనితీరు సమీక్ష వంటి పెద్ద ఈవెంట్ కోసం అభిప్రాయాన్ని సేవ్ చేయడానికి బదులుగా, మీ రోజువారీ సంభాషణలు మరియు సమావేశాల యొక్క అభిప్రాయాన్ని క్రమంగా తెలియజేయండి.

• అభిప్రాయాన్ని అడగండి. మేనేజర్ అభిప్రాయాన్ని కోరినప్పుడు, ఇది పరస్పర గౌరవం మరియు భాగస్వామ్యం యొక్క పునాదిని స్థాపించడానికి సహాయపడుతుంది. రోల్ మోడలింగ్ ద్వారా ఫీడ్బ్యాక్ కాని రక్షణగా, ఉద్యోగులు అదే చేయాలని నేర్చుకుంటారు.
• వెంటనే మరియు సకాలంలో ఉండండి. అభిప్రాయం సాధ్యమైనంత ప్రవర్తనకు అనుసంధానించబడి ఉందని నిర్ధారించుకోండి, లేకుంటే అది దాని ప్రభావాన్ని కోల్పోతుంది.
• అనుమతి కొరకు అడుగు. అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడానికి ముందు, అడగండి, నేను మీ అభిప్రాయాన్ని పంచుకుంటే మీ అభిప్రాయాన్ని పంచుకుంటే మీరు మరింత ప్రభావవంతులకు సహాయపడతారని నేను భావిస్తున్నాను. "
• ఒక నిర్దిష్ట ప్రవర్తనపై దృష్టి పెట్టండి, వ్యక్తి కాదు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, "ఎవరు."

• ప్రవర్తన యొక్క ప్రభావాన్ని వివరించండి - మీరు, మరియు / లేదా ఇతరులపై. "సుసాన్, మీరు సమావేశంలో జామీని కట్ చేసినప్పుడు, నేను ఆమె విసుగుచెంది చూసి, మిగిలిన సమావేశాలకు విరుద్ధంగా చూశాను. మీరు ఒక వ్యక్తిని వినలేరు మరియు వాటిని అంతరాయం కలిగించనప్పుడు, వారు బహుశా అగౌరవంగా భావిస్తారు మరియు ఇకపై దోహదం చేయకూడదు. మొత్తం బృందం దోహదపడటానికి సురక్షితంగా లేనప్పుడు, మా పనితీరు నష్టపోతుంది. "
• ఫీడ్బ్యాక్ మునిగిపోయేలా అనుమతించు. వ్యక్తి అభిప్రాయాన్ని ప్రాసెస్ చేయండి. వినండి.
• వ్యక్తి మరింత సమర్థవంతమైన ప్రవర్తన గురించి తెలియకపోతే, వారికి సలహాలు ఇవ్వాలా అని అడుగుతారు. ప్రవర్తన సూచించబడిన తర్వాత, మరియు వారు ప్రభావం అర్థం, ఇది తరచుగా ప్రవర్తన ఆపటం కేవలం విషయం. లేదా, వారు భిన్నంగా చేయవలసిన అవసరం స్పష్టంగా ఉంది. ప్రత్యామ్నాయ ప్రవర్తనలతో వారు నిజంగా సహాయం కావాలనుకుంటే, వారికి నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను ఇవ్వండి. సహాయం చేస్తే పాత్ర పోషించడానికి ఆఫర్ చేయండి. సలహా ఇవ్వడం కంటే సమర్థవంతమైన ప్రశ్నలను ఉపయోగించి కోచింగ్ మంచి మార్గం.

• అభిప్రాయ శాండ్విచ్ సృష్టించవద్దు. కొంతమంది విమర్శాత్మక అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటంటే "రెండు శైలులు" మధ్య సానుకూల అభిప్రాయాల మధ్య "శాండ్విచ్". వ్యక్తిగతంగా, నేను చాలా మంది ప్రజలు ఆ టెక్నిక్ ద్వారా చూస్తారు మరియు దానిని మానిప్యులేట్గా చూస్తారు. వారు కేవలం సానుకూల గుర్తు, మరియు క్లిష్టమైన గురించి అన్ని మర్చిపోతే ఉండవచ్చు. మళ్ళీ, ఇది మానవ స్వభావం; మేము అన్ని చేయాలని ఉంటాయి.

అనుకూల అభిప్రాయాన్ని మర్చిపోకండి!

నిర్మాణాత్మక రకమైన సానుకూల అభిప్రాయం ముఖ్యం. అన్ని తరువాత, అన్ని అభిప్రాయాల యొక్క ప్రయోజనం అధిక పనితీరుకి దోహదపడే లేదా ప్రవర్తన నుండి తీసివేసిన ప్రవర్తనలపై మెరుగుపరచడానికి లేదా మెరుగుపరుచుకునే గొప్ప ప్రవర్తనలను బలోపేతం చేయడం.

మీరు సానుకూల అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వాలనుకుంటే, అన్ని విధాలుగా, అలా చేయండి, మరియు దీనిని తరచుగా చేయండి. అదే పద్ధతిని - సకాలంలో, నిజాయితీ, నిర్దిష్ట, మరియు సానుకూల ప్రభావం ఉపయోగించండి. నాలుగు నుండి ఐదు రెట్లు ఎక్కువగా సానుకూల అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడానికి ప్రయత్నించండి - కేవలం చక్కెర కోటు ప్రతికూలంగా చేసే విధంగా చేయకూడదు.

బాటమ్ లైన్:

గుర్తుంచుకోండి, ఫీడ్బ్యాక్ శక్తివంతమైన పనితీరు మెరుగుదల సాధనం. ఈ పది మార్గదర్శకాలను అనుసరించండి మరియు మీరు ఫీడ్బ్యాక్ ఇవ్వడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, మరియు మీ ఉద్యోగులు అది స్వీకరించడానికి మరింత స్వీకార ఉంటుంది.