క్లెరిక్ స్కిల్స్ లిస్ట్ అండ్ ఇష్యూస్

క్లెరిక్ పని ఒక కార్యాలయం సజావుగా నడుస్తుంది నిర్ధారిస్తుంది. ఫోన్లు, షెడ్యూల్ నియామకాలు, ఫాక్స్లను పంపడం మరియు పత్రాలను దాఖలు చేయడం వంటి కార్యాలయాలకు రోజువారీ పరిపాలనా బాధ్యతలను ఇది కలిగి ఉంటుంది.

కార్యాలయంలో పనిచేసే దాదాపు ఎవరికైనా క్లేరికల్ / అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నైపుణ్యాలు ఉపయోగపడతాయి. చాలామంది ఉద్యోగులు కనీసం కొంతమంది మతాధికారుల పని చేయవలసి ఉంది, కాబట్టి ఈ నైపుణ్యాలు మీ అధికారిక ఉద్యోగ శీర్షిక అయినప్పటికీ, ఉపయోగంలోకి రావచ్చు. ఆఫీస్ క్లర్కులు మరియు కార్యదర్శులు ముఖ్యంగా బలమైన క్లెరిక్ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి. ఈ స్థానాల్లోని ఉద్యోగులు కార్యాలయం యొక్క రోజువారీ పనులని ఎక్కువగా నిర్వహిస్తారు.

క్లెరిక్ జాబ్స్ రకాలు

కొంతమంది ఈ ఉద్యోగ శీర్షికలను పరస్పరం మార్చుకునేటప్పుడు, ఆఫీసు క్లర్కులు మరియు కార్యదర్శులు నిర్వాహక సహాయకుల నుండి భిన్నంగా ఉన్నారు. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లకు తరచూ ఒక కళాశాల డిగ్రీ అవసరమవుతుంది మరియు మరిన్ని బాధ్యతలను ఇస్తున్నాయి, వీటిలో ప్రధాన కార్యక్రమాలను మరియు కొన్ని సార్లు మేనేజింగ్ జట్లు ఉన్నాయి.

దీనికి విరుద్ధంగా, గుమాస్తాలు మరియు కార్యదర్శులు సాధారణంగా ఉన్నత పాఠశాల డిగ్రీ కంటే విస్తృతమైన విద్య అవసరం లేదు (ఉన్నత విద్యా కార్యక్రమాలను ఉన్నత విద్య మరియు సెక్రెటరీ పని మీద దృష్టి పెట్టడం). వారు కార్యాలయం యొక్క రోజువారీ కార్యకలాపాలను నిర్వహిస్తారు, కానీ సాధారణంగా నిర్వహణ బాధ్యతలు ఉండవు.

క్లెర్క్స్ మరియు కార్యదర్శులు ఫైనాన్స్, వ్యాపారం, వైద్యం, ప్రభుత్వం, చట్టం మరియు మరిన్ని సహా పలు పరిశ్రమల్లో పని చేస్తారు.ఈ స్థానాల్లో కొన్ని ప్రత్యేక నైపుణ్యాలు అవసరం. అయితే, దాదాపు ప్రతి క్లెరికల్ మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ స్థానం కోసం అవసరమైన ప్రాథమిక నైపుణ్యాలు ఉన్నాయి.

యజమానులు ఉపాధి కోసం అభ్యర్థులను కోరుకునే క్లెరిక్ నైపుణ్యాల జాబితా కోసం క్రింద చదవండి. ఇందులో అతి ముఖ్యమైన ఐదు మతాధికారుల నైపుణ్యం, సంబంధిత పరిపాలనా నైపుణ్యాల అనుబంధ జాబితాలు ఉన్నాయి.

నైపుణ్యాల జాబితాను ఎలా ఉపయోగించాలి

మీరు ఉద్యోగ శోధన ప్రక్రియలో ఈ నైపుణ్యాల జాబితాలను ఉపయోగించవచ్చు. మీ పునఃప్రారంభం అంతటా ఈ నైపుణ్యం పదాలను ఉపయోగించడం ముఖ్యం. ఉద్యోగుల సంఖ్య గణనీయంగా దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ వ్యవస్థలను ర్యాంక్ మరియు "స్కోర్" ను తిరిగి పొందుతుంది. ఈ వ్యవస్థలు నిర్దిష్ట కీలక పదాలు కోరుకుంటూ ప్రోగ్రామ్ చేయబడతాయి మరియు వారి రెండో రౌండ్ పరిశీలనలో మేనేజర్లను నియామకం చేయడం ద్వారా మరింత సమీక్ష కోసం వాటిని ఎంచుకునే అవకాశం ఉంటుంది.

రెండవది, మీరు మీ కవర్ లేఖలో ఈ కీలక పదాలను ఉపయోగించవచ్చు. మీ లేఖ యొక్క శరీరంలో, ఈ నైపుణ్యాలను ఒకటి లేదా రెండు ప్రస్తావించడానికి ప్రయత్నించండి మరియు మీరు పని వద్ద వాటిని ప్రదర్శించినప్పుడు ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణను ఇవ్వండి.

చివరగా, మీరు ఒక ఇంటర్వ్యూలో ఈ నైపుణ్యం పదాలను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఇక్కడ జాబితా చేసిన అగ్ర ఐదు నైపుణ్యాలను ప్రదర్శించిన సమయానికి కనీసం ఒక ఉదాహరణ ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

అయితే, ప్రతి ఉద్యోగం వివిధ నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవాలు అవసరం, కాబట్టి మీరు జాగ్రత్తగా ఉద్యోగం వివరణ చదివి యజమాని జాబితా నైపుణ్యాలు దృష్టి నిర్ధారించుకోండి.

అలాగే, జాబ్ ద్వారా మరియు నైపుణ్యం యొక్క రకం ద్వారా ఇవ్వబడిన నైపుణ్యాల యొక్క మా ఇతర జాబితాలను సమీక్షించండి.

అగ్ర క్లెరిక్ స్కిల్స్

వివరాలు శ్రద్ధ

క్లెరిక్ పనిలో కార్యాలయపు రోజువారీ వివరాలను దృష్టిలో ఉంచుకొని, ఇతర వ్యక్తులను పరిశీలించటం మరియు ఇమెయిల్లు, ట్రాకింగ్ నియామకాలు మరియు మరెన్నో పర్యవేక్షించడం వంటివి చూడటం. ఒక గుమస్తా లేదా కార్యదర్శి ఈ వివరాలపై దృష్టి పెట్టాలి, మరియు పగుళ్లు గుండా ఏదైనా ఏదైనా స్లిప్ చేయకూడదు.

• విశ్లేషణాత్మక
• ప్రయాణ ఏర్పాట్లు చేయడం
• ప్రధాన్యత
• సమస్య పరిష్కారం
• రీజనింగ్
• రికార్డు ఉంచడం
• షెడ్యూల్ నియామకాలు
• టైపింగ్

కమ్యూనికేషన్

క్లరికల్ కార్మికులు బలమైన వ్రాత మరియు మౌఖిక సంభాషణ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి. వారు సాధారణంగా ఫోనులకు జవాబిస్తారు, మెమోలు వ్రాస్తారు, ఇమెయిల్స్ పంపండి మరియు ఖాతాదారులకు మరియు వినియోగదారులకు అభినందించారు.

కాబట్టి వారు స్పష్టంగా మరియు సమర్థవంతంగా మాట్లాడటం మరియు వ్రాయడం ఉండాలి. వారు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభంగా సమాచారాన్ని తెలియజేయాలి.

• ఫోన్లకు జవాబు
• కమ్యూనికేషన్
• కరస్పాండెన్స్
• వినియోగదారుల సేవ
• ఇమెయిల్
• ఫ్యాక్స్
• ముందు డెస్క్
• భాషా నైపుణ్యాలు
• వింటూ
• ఓరల్ కమ్యూనికేషన్
• లోపాల తనిఖీ
• రచన

కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు

ఈ రోజు మరియు వయస్సులో, కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు ఏ మతాధికారుల ఉద్యోగానికీ క్లిష్టమైనవి. క్లర్క్స్ మరియు కార్యదర్శులు త్వరగా మరియు ఖచ్చితమైన టైపిస్టులుగా ఉండాలి. వారు కూడా సాధారణంగా కొన్ని డేటా ఎంట్రీ చేయవలసి ఉంటుంది, కాబట్టి వారు Excel మరియు ఇతర డేటా ఎంట్రీ సాఫ్ట్ వేర్తో సుపరిచితులుగా ఉండాలి. వారు వర్డ్ మరియు పవర్పాయింట్ వంటి ఇతర Microsoft Office సాఫ్ట్ వేర్ గురించి బాగా తెలిసి ఉండాలి. ఏవైనా అదనపు కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు, వెబ్ పేజీలు రూపకల్పన లేదా సవరించే సామర్థ్యం వంటివి పెద్ద ప్లస్గా పరిగణించబడతాయి.

• సమాచారం పొందుపరచు
• సమాచార నిర్వహణ
• డేటాబేస్ పటిమ
• డెస్క్టాప్ పబ్లిషింగ్
• మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసు
• ఆఫీసు యంత్రాలు
• పద విశ్లేషణం

సంఖ్యా

చాలా మతాధికారుల పనిలో సంఖ్యాశాస్త్రం ఉంటుంది. కొందరు క్లర్కులు ఒక డిగ్రీ, బుక్ కీపింగ్ మరియు / లేదా ఒక కంపెనీ కోసం అకౌంటింగ్ కలిగి ఉంటారు. ఇది సంఖ్యా నైపుణ్యాలను అవసరం. త్వరగా మొత్తాలను గణించే సామర్థ్యాన్ని ఒక గుమస్తా లేదా కార్యదర్శిలో సానుకూల నాణ్యత.

• అకౌంటింగ్
• ఖచ్చితత్వం
• బిల్లింగ్
• బుక్కీపింగ్
• బడ్జెటింగ్
• ఖర్చుల
• స్ప్రెడ్షీట్స్
• టెక్నాలజీ

సంస్థ

గుమాస్తాలు మరియు కార్యదర్శులు ఏర్పాటు చేయాలి. కార్యాలయం సజావుగా నడుపుతున్నట్లు వారు చూసుకుంటారు. ఇది యజమాని యొక్క షెడ్యూల్ను పర్యవేక్షిస్తుంది, ఇమెయిల్లు మరియు ఫోన్ కాల్స్కు సమాధానం మరియు ఫైళ్లను నిర్వహించడం. ఇవన్నీ సంస్థాగత నైపుణ్యం చాలా పడుతుంది.

• డెసిషన్ మేకింగ్
• మెయిల్ పంపిణీ
• సమర్ధవంతమైన
• ఫైలింగ్
• మేనేజ్మెంట్
• బహువిధి
• పర్యవేక్షణ
• ఫోటోగ్రాఫిక్ మరియు కలటింగ్
• ప్రణాళిక
• సార్టింగ్
• సమయం నిర్వహణ

మృదువైన నైపుణ్యాలు

ఈ అగ్ర ఐదు మతాధికార నైపుణ్యాలతో పాటుగా, ఉత్తమ కార్యాలయ సిబ్బంది కూడా మృదువైన నైపుణ్యాలను కలిగి ఉంటారు, ఇవి తరచుగా నేర్చుకున్న సామర్థ్యాల కంటే వ్యక్తిత్వ లక్షణాలు కలిగి ఉంటాయి. వీటిలో బలమైన వ్యక్తుల నైపుణ్యాలు, బృందం, వశ్యత, విశ్వాసనీయత, సృజనాత్మకత, అనువర్తన యోగ్యత మరియు సృజనాత్మకత ఉన్నాయి. కార్యాలయ నిర్వాహకులు, రిసెప్షనిస్టులు, వ్యక్తిగత సహాయకులు, కార్యాలయ సహాయకులు మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ సహాయకులు కోసం అవి ముఖ్యమైన లక్షణాలు.