Employee ప్రదర్శన కోసం నిందనుండి వ్రాయు లెటర్స్ వ్రాయండి ఎలా

ఒక ఉద్యోగి మెరుగుపరచవలసిన పనితీరు సమస్య యొక్క అధికారిక ప్రకటనను అందించడానికి సూపర్వైజర్ లేఖలను వ్రాస్తాడు. మందలింపు లేఖలు తరచూ అధికారిక క్రమశిక్షణా చర్య ప్రక్రియలో ఒక అడుగు, ఇది ఉద్యోగికి అదనపు క్రమశిక్షణా చర్యను కలిగించవచ్చు మరియు ఉపాధిని మెరుగుపరచడం విఫలమైతే ఉద్యోగ రద్దును కలిగి ఉంటుంది.

ఉద్యోగి మరియు యజమాని కోసం ఒక ఉద్యోగి పనితీరు సమస్య పత్రం లో తీవ్రంగా మందలించు లేఖలు ఒక ముఖ్యమైన భాగం. మందలింపు వ్రాసిన ఉత్తరాలు స్పష్టంగా మరియు ప్రత్యేకంగా పనితీరు మెరుగుపరచకపోతే మెరుగుపరుచుకునే పనితీరును స్పష్టంగా పేర్కొంటుంది.

మందలింపు లేఖలు సాధారణంగా సూపర్వైజర్ ద్వారా శబ్ద కోచింగ్ను అనుసరిస్తాయి. వారు తరచూ ఉద్యోగికి శబ్ద దిద్దుబాటు చేత పిలుస్తారు, ఇది శబ్ద హెచ్చరిక లేదా అధికారిక శబ్ద హెచ్చరిక అని, పనితీరు సమస్య లేదా సంబంధిత పనితీరు సమస్యల గురించి.

ప్రదర్శన సమస్య యొక్క వెనువెంట మరియు తీవ్రతపై ఆధారపడి, తీవ్రంగా విమర్శించే లేఖ ప్రదర్శన ప్రదర్శనను ప్రారంభించవచ్చు, కానీ ఇది అసాధారణమైనది.

విమర్శకుల లెటర్స్ యొక్క భాగాలు

తీవ్రస్థాయిలో ఉండే ఉత్తరాలు ఈ విభాగాలను కలిగి ఉన్నాయి.

• సమస్య యొక్క స్పష్టమైన ప్రకటన లేదా ఉద్యోగి మెరుగుపరచవలసిన పనితీరు సమస్య.
• నిరసన లేఖలో పనితీరు అంచనాలకు అనుగుణంగా ఉద్యోగి అతని లేదా ఆమె పనితీరును మార్చగల అనేక మార్గాల్లో వివరించవచ్చు. (ఇది ఉద్యోగిని పంచబడ్డ చిత్రంతో లేదా సూపర్వైజర్ అంచనాల చుట్టూ అర్థం చేసుకుంటుంది.)
• ఉద్యోగి మరియు సంస్థ యొక్క విజయం మీద కాని పనితీరు యొక్క ప్రభావం. (పని చేసే వైఫల్యం కార్యాలయంలో ప్రతికూల ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది.)

• సంబంధిత ఉంటే, ఉద్యోగి యొక్క పనితీరు మెరుగుపరచవలసిన కాలపరిమితి.
• సంబంధిత ఉంటే, సమయం ముగిసే తేదీ లేదా ముగింపు తేదీ, సూపర్వైజర్ ఉద్యోగి యొక్క పనితీరు తిరిగి అంచనా వేస్తారు.
• పరిణామాల గురించి ఒక స్పష్టమైన ప్రకటన, వారి పనితీరు నిశితమైన లేఖలో వివరించిన విధంగా వారి పనితీరు మెరుగుపడకపోతే ఉద్యోగి ఆశించవచ్చు.
• సూపర్వైజర్ యొక్క సంతకం లేదా ఉద్యోగి యొక్క మేనేజర్.
• ఉద్యోగి యొక్క సంతకం, దీని పనితీరు నిశితమైన లేఖ యొక్క దృష్టి. ఈ లేఖలో సాధారణంగా ఉద్యోగి సంతకం వారు లేఖను అందుకున్నారని సూచిస్తుంది, దానికి వారు దాని కంటెంట్లతో అంగీకరిస్తున్నారు.

• ఉద్యోగికి అభ్యంతరం ఇవ్వడం, రాయడం లో, తీవ్రంగా విమర్శించే లేఖ యొక్క కంటెంట్లకు. ఉద్యోగి ఒప్పుకోవచ్చు, అంగీకరించకపోవచ్చు, వ్యక్తపరిచే వ్యక్తీకరణ, మొదలగునవి. ఉద్యోగి వ్రాసిన ప్రబలులను అసలు గందరగోళ లేఖలకి జత చేస్తారు.

అనుసరిస్తున్న అధికారిక లేఖల యొక్క రెండు ఉదాహరణలు క్రిందివి. మీరు మీ సొంత మందలింపు లేఖలను అభివృద్ధి చేస్తే వాటిని వాడుకోండి.

నిరాకరించు నమూనా లేఖ

ఇది మందలింపు లేఖకు ఒక ఉదాహరణ. మందలింపు టెంప్లేట్ యొక్క లేఖ (Google డాక్స్ మరియు వర్డ్ ఆన్ లైన్ తో అనుకూలపరచండి) లేదా మరిన్ని ఉదాహరణల కోసం క్రింద చూడండి.

ప్రశంసల నమూనా లేఖ 1 (టెక్స్ట్ సంచిక)

కు: జెఫెరి జోన్స్

ఫ్రమ్: జార్జ్ పీటర్సన్

తేదీ: సెప్టెంబర్ 1, 2018

Re: నింద యొక్క ఉత్తరం

ఇది మీ పనితీరు ఊహించిన స్థాయిలో సహకారాన్ని కలవడం లేదు అని మీకు తెలియజేయడానికి ఇది ఒక అసాధారణమైన లేఖ. కస్టమర్ మద్దతు కోసం ఒక సాంకేతిక నిపుణుడిగా మీ ఉద్యోగంలో, సాంకేతిక మద్దతు నిపుణుల బృందం మరియు వారి మేనేజర్ ద్వారా ఉద్యోగ అంచనాలు అభివృద్ధి చేయబడ్డాయి. దీని అర్థం వారు ప్రతి సాంకేతిక మద్దతు నిపుణుల పనితీరు కోసం అంగీకరించిన ప్రమాణం.

మీరు ఈ క్రింది విధాలుగా విఫలమయ్యారు.

• మీరు వారానికి సేవ చేస్తున్న వినియోగదారుల సంఖ్య, సాంకేతిక మద్దతు నిపుణుల మిగతా సమావేశానికి దిగువన ఉన్న 30% కంటే తక్కువగా ఉంది.
• మీరు ప్రతిస్పందించడానికి ఎంచుకున్న సమస్యల యొక్క క్లిష్టత, మిగిలిన సిబ్బందిని సాధించే ప్రమాణంలో 40 శాతం కంటే తక్కువ.
• మీతో ఫోన్లో గడుపుతున్న సమయాల నిడివి మిగతా సిబ్బందికి 25% కన్నా ఎక్కువ.

మీరు గమనిస్తే, మీ ఉద్యోగ కోసం మూడు ముఖ్యమైన పనితీరు కొలతల్లో, మీరు విజయం సాధించలేరు. మీ సూపర్వైజర్ మీకు అనేకసార్లు మాట్లాడాడు మరియు మీరు అదనపు శిక్షణను పొందారు. పర్యవసానంగా, మీరు చేయటానికి సిద్ధంగా లేరని మేము నమ్ముతున్నాము. మిగిలిన టెక్ సిబ్బందిలోని పనిభారాన్ని ఇది ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది.

మేము పనితీరు లేదా అదనపు క్రమశిక్షణా చర్యల యొక్క మూడు విభాగాలలో తక్షణ మెరుగుదల చూడాలి మరియు ఉపాధిని రద్దు చేయటంతో సహా. మీరు అభివృద్ధి సామర్ధ్యం ఉందని మాకు విశ్వాసం ఉంది. మేము వెంటనే అభివృద్ధి చూడాలి.

జార్జి పీటర్సన్, సూపర్వైజర్

మరియన్ డిమార్క్, హ్యూమన్ రిసోర్స్ మేనేజర్

ప్రశంసల నమూనా లేఖ 2 (టెక్స్ట్ సంచిక)

కు: లిండా రోడ్రిగెజ్

నుండి: మేరీ విల్మోంట్

తేదీ: సెప్టెంబర్ 1, 2018

Re: నింద యొక్క ఉత్తరం

ఈ హామీని గూర్చిన లేఖనం యొక్క ఉద్దేశం మీ హాజరు మీ పనిని పూర్తి చేయడానికి మీ సామర్థ్యాన్ని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుందని మీరు అధికారికంగా తెలియజేయాలి. జీతాలు పొందినప్పటికీ, మినహాయింపు పొందిన ఉద్యోగులు నిర్దిష్ట గంటలలో పని చేయవలసిన అవసరం లేదు, నలభై గంటల పని వారమంతా ప్రామాణికమైనది మరియు ఊహించినది.

మీ క్రొత్త ఉద్యోగాన్ని ప్రారంభించినప్పటి నుంచి వారానికి కనీసం ఒక రోజు పని కోసం చూపించడంలో మీరు విఫలమయ్యారు మరియు వారానికి కేవలం ముప్పై-రెండు గంటలు పని చేస్తున్నారు. వ్యక్తిగత లేదా కుటుంబ వైద్య సమస్యలకు FMLA సమయం లభ్యత గురించి మీ మేనేజర్ మీకు తెలియజేసారు. అతను మీకు ఉద్యోగానికి అవసరమైతే మీ పనిని సమర్థవంతంగా నిర్వహించగలడు అని కూడా అతను అడిగాడు.

అతను ఈ సమస్యలను మరియు మీ హాజరును చర్చించడానికి మానవ వనరుల శాఖను సందర్శించానని ఆయన సూచించారు. ఈ పేలవమైన పనితీరును మెరుగుపరచడానికి మేము మీకు అందించిన మూడు అవకాశాలను మీరు నిరాకరించారు.

రియాలిటీ మీరు నలభై గంటల కంటే తక్కువగా మీ పనిని చేయలేరు. మీరు మీ పని పనుల కోసం గడువు తేదీలు కోల్పోతున్నారు మరియు మీ ఉల్లంఘన మీ మార్కెటింగ్ శాఖ సహోద్యోగుల పనిని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది. అవి మీ వైఫల్యం ఫలితంగా వారి గడువులను కోల్పోతాయి.

అదనంగా, మీ సహోద్యోగులకు కేటాయించినప్పుడు మీ అసంపూర్తిగా పని వారి పనిభారాలను ఓవర్లోడ్లోకి తీసుకువస్తుంది, ఎందుకంటే అవి ఇప్పటికే పనిలో నలభై గంటల పని అవసరమవుతాయి. ఇది అన్యాయమైనది మరియు ఇప్పుడు ఈ కార్యాలయంలో ఈ ప్రతికూల ప్రభావాలను మేము సహించలేము.

మేము మీ హాజరులో తక్షణ మెరుగుదలను చూడాలి లేదా మేము మీ ఉద్యోగాన్ని రద్దు చేస్తాము. అంటే, మీరు వారానికి ఐదు రోజులు పనిని హాజరు కావాలి. మీరు వారంలో అయిదు రోజులు పనిని హాజరు కానట్లయితే, మీరు ఉద్యోగం కోసం లక్ష్యాలను చేరుకోలేరు.

మా ప్రామాణికమైన చెల్లింపు సమయ పాలసీ మీకు ఆరు చెల్లింపు జబ్బుపడిన రోజులు మరియు రెండు వ్యక్తిగత సెలవు దినములు ఇవ్వాలి, మీరు ఒక సంవత్సరం పాటు ఉపయోగించాలి. మీరు సెలవుల సెలవులకు ముందుగానే దరఖాస్తు చేయాలి.

మీరు ఇప్పటికే మీ అనారోగ్యం రోజులలో నాలుగు మరియు మీ వ్యక్తిగత రోజులు మీ ప్రస్తుత విరామాలతో ఉపయోగించారు. మీకు ఎక్కువ సమయం కేటాయించాలని మేము ప్రణాళిక వేయము. ఇది కేవలం రెండు అనారోగ్య రోజులు మరియు మీ చెల్లింపు సెలవు సమయంతో మీరు ముందుగానే అభ్యర్థించవలసి ఉంటుంది.

మీకు అందుబాటులో ఉన్న చెల్లింపు సమయం కంటే ఎక్కువ లేకపోయినా, మీ ఉద్యోగాలను రద్దు చేస్తాము. మీ ఉద్యోగాన్ని ఎంతవరకు కోల్పోతున్నారో మీరు అర్థం చేసుకున్నారని మేము ఆశిస్తున్నాము. మీకు హెచ్చరికలు లేవు.

గౌరవంతో, మేరీ విల్మోంట్, మేనేజర్

థామస్ క్రెడెన్స్, హ్యూమన్ రిసోర్స్ డైరెక్టర్

ఒక ఉద్యోగి నిరాకరిస్తూ ఎలా స్పందించాలనే దానిపై మార్గదర్శకత్వం కోసం రసీదు యొక్క నమూనా రసీదుని చూడండి.

మీరు ఈ కథనాన్ని ఆనందించారా? కొత్త ఆర్టికల్స్ కోసం అందుబాటులో వున్న వెంటనే కొత్త వ్యాసాలను చదవాలనుకుంటున్నందున ఇప్పుడు మీరు ఉచిత ఆర్.ఆర్.

శపథము యొక్క నమూనా లేఖలు

• శపథము యొక్క ఉత్తరం ఉత్తరం: నిర్వహణ దుర్వినియోగం
• వ్రాసిన నిరసన నమూనా: హాజరు

తనది కాదను వ్యక్తి: దయచేసి అందించిన సమాచారం, అధికారికంగా, ఖచ్చితత్వం మరియు చట్టబద్ధతకు హామీ ఇవ్వబడదని గమనించండి. ప్రపంచవ్యాప్త ప్రేక్షకులు మరియు ఉపాధి చట్టాలు మరియు నిబంధనల ద్వారా ఈ రాష్ట్రం చదవబడుతుంది, రాష్ట్ర మరియు దేశం నుండి దేశానికి మారుతుంది. మీ చట్టపరమైన వివరణ మరియు నిర్ణయాలు మీ స్థానానికి తగినట్లుగా చేయడానికి చట్టపరమైన సహాయం లేదా రాష్ట్రం, ఫెడరల్, లేదా అంతర్జాతీయ ప్రభుత్వ వనరుల నుండి సహాయం పొందండి. ఈ సమాచారం మార్గదర్శకత్వం, ఆలోచనలు మరియు సహాయం కోసం.