ఉద్యోగార్ధులకు ఇమెయిల్ మర్యాదలు చిట్కాలు

మీరు ఉద్యోగం శోధిస్తున్నప్పుడు, మీరు అనేక కారణాల వలన ఇమెయిల్ను ఉపయోగించవచ్చు. ఉద్యోగ అవకాశాలను గురించి అడగడానికి మీరు ఒక ఇమెయిల్ను పంపవచ్చు, లేదా జతచేయబడిన పునఃప్రారంభంతో ఒక ఇమెయిల్ కవర్ లేఖను పంపవచ్చు. మీరు ఉద్యోగ శోధనతో సహాయం కోసం కాంటాక్ట్ అడగడానికి నెట్వర్కింగ్ ఇమెయిల్స్ పంపవచ్చు. ముఖాముఖీల తర్వాత మీరు ఇమెయిల్ సందేశాన్ని పంపే సందేశాలను కూడా పంపుతారు.

మీరు ఉద్యోగ శోధనకు ఇమెయిల్ను ఉపయోగించినప్పుడు, మీ పాత సమాచార పేపరు ​​లేఖను వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీ కమ్యూనికేషన్లు అన్నింటినీ వృత్తిపరంగా ఉంటాయి.

మీ ఉద్యోగ శోధన ఇమెయిల్స్, మీ ఇమెయిల్లను ఎలా ఫార్మాట్ చేయడం మరియు మీ ఇమెయిల్ సందేశాలు చదివినట్లు నిర్ధారించుకోవడం, ఉద్యోగం శోధన ఇమెయిల్ మర్యాద గురించి తెలుసుకోవలసిన అన్ని విషయాల గురించి ఇక్కడ ఉంది.

ఉద్యోగార్ధులకు ఇమెయిల్ మర్యాదలు చిట్కాలు

ఉద్యోగ శోధన ఇమెయిల్ ఖాతాని సెటప్ చేయండి.మీరు ఉద్యోగం కోసం వెతుకుతున్నప్పుడు, అది ఉద్యోగ శోధన కోసం ఇమెయిల్ ఖాతాను సెటప్ చేయడానికి మంచి ఆలోచన. మీ ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ మీ వ్యక్తిగత మెయిల్తో మిళితం చేయబడదు.

మీరు ఉపయోగించే Gmail మరియు Yahoo వంటి పలు ఉచిత వెబ్-ఆధారిత ఇమెయిల్ సేవలు ఉన్నాయి. మీరు ఏ కంప్యూటర్ నుండి అయినా మీ ఇమెయిల్ను ఆన్లైన్లో తనిఖీ చేయగలరు, కాబట్టి వెబ్మెయిల్ ఉపయోగించి మీ ఉద్యోగ శోధన పైన ఉండటానికి మంచి మార్గం.

మీరు వ్యాపార ఉపయోగం కోసం సముచితంగా ఉన్న ఇమెయిల్ ఖాతా పేరును కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి, అనగా [email protected] కాకుండా [email protected]. మీరు ఖాతాను సెటప్ చేసిన తర్వాత, మెయిల్ను పంపడం మరియు స్వీకరించగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి కొన్ని పరీక్ష సందేశాలను మీకు పంపండి.

మీ ఉద్యోగ శోధన కమ్యూనికేషన్ల కోసం ఈ ఇమెయిల్ ఖాతాను ఉపయోగించండి: ఉద్యోగాలు కోసం దరఖాస్తు, మీ పునఃప్రారంభం పోస్ట్ చేయండి మరియు మీ పరిచయాలతో కనెక్ట్ అవ్వండి. మీ ఖాతాను తరచుగా తనిఖీ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా మీకు ఉద్యోగ నియామకానికి ఆసక్తి ఉన్న యజమానులకు వెంటనే స్పందించవచ్చు. మీ స్మార్ట్ఫోన్లో ఉద్యోగ శోధన ఇమెయిల్ను కూడా సెటప్ చేసుకోండి అందువల్ల మీరు నోటిఫికేషన్లను తక్షణమే పొందవచ్చు.

మీ పని ఇమెయిల్ ఖాతాను ఉపయోగించవద్దు. చాలా కంపెనీలు ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్లను పర్యవేక్షిస్తాయి మరియు మీరు పని నుండి ఉద్యోగం నుండి వెతకడానికి ఇష్టపడటం లేదు. ఉద్యోగ శోధన లేదా నెట్వర్కింగ్ కోసం మీ పని ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించవద్దు. మీ పని ఇమెయిల్ ఖాతా నుండి రెస్యూమ్లు మరియు కవర్లను పంపకండి లేదా మీరు ఆన్లైన్లో ఉద్యోగాలు కోసం దరఖాస్తు చేసినప్పుడు ఆ ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించవద్దు.

ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి మీ ఇమెయిల్ పంపండి.సాధ్యమైనప్పుడు, మీ ఇమెయిల్ను సాధారణ ఇమెయిల్ పెట్టె కాకుండా ఒక పరిచయ వ్యక్తికి పంపించండి. మీ కోసం ఒక కాపీని పంపండి, అందువల్ల మీరు పంపిన ఇమెయిల్స్ మరియు మీరు దరఖాస్తు చేసిన ఉద్యోగాలు రికార్డును కలిగి ఉన్నారు.

స్పష్టమైన విషయ పంక్తిని ఉపయోగించండి.మీ ఇమెయిల్ సందేశంలో ఒక విషయం అవసరం. మీరు విషయం ఖాళీగా వదిలేస్తే, ఇమెయిల్ బహుశా స్పామ్ మెయిల్బాక్స్లో ముగుస్తుంది లేదా తొలగించబడుతుంది. మీరు మీ ఇమెయిల్ సందేశానికి సంబంధించిన అంశంలో మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న స్థానాన్ని జాబితా చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి, కాబట్టి మీరు దరఖాస్తు చేసుకున్న ఉద్యోగం యజమానికి తెలుసు.

మీరు మీ పేరును కూడా అంశంలో చేర్చాలనుకుంటే ఉండవచ్చు. క్రింద ఇవ్వబడిన విషయాల్లో రెండు ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:

• ముఖ్య ఉద్దేశ్యం: కమ్యూనికేషన్స్ డైరెక్టర్ స్థానం
• ముఖ్య ఉద్దేశ్యం: మార్కెటింగ్ అసోసియేట్ స్థానం / మీ పేరు

ఒక సాధారణ ఫాంట్ ఎంచుకోండి.అలంకరించండి, కష్టంగా చదవగల ఫాంట్లను నివారించండి. టైమ్స్ న్యూ రోమన్, ఏరియల్, లేదా కాంబ్రియా వంటి ప్రాథమిక ఫాంట్ ఉపయోగించండి. మీ టెక్స్ట్లో రంగును ఉపయోగించవద్దు. పరిమాణం 10 లేదా 12 పాయింట్లను ఉపయోగించండి, అందువల్ల ఇమెయిల్ చదివి, చాలా పెద్దది కాదు, చదవటానికి తేలిక.

అది ఒక వ్యాపార లేఖ లాగా వ్రాయండి.సాధారణంగా, మీ ఇమెయిల్ సందేశాలు బిజినెస్ లెటర్స్ లాగా కనిపిస్తాయి. వారు పదాలు, ఎక్రోనింస్, యాస లేదా ఎమోటికాన్లను కలిగి ఉండకూడదు. ఇమెయిల్ ఉత్తరాలు పూర్తి వాక్యాలను మరియు పేరాల్లో వ్రాయాలి. శుభాకాంక్షతో ప్రారంభించండి మరియు పంపే ఆఫ్ మరియు మీ సంతకంతో ముగుస్తుంది.

ఒక ఇమెయిల్ మరియు ఒక వ్యాపార లేఖకు మధ్య ఉన్న వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, ఇమెయిల్లో మీరు యజమాని యొక్క సంప్రదింపు సమాచారం, తేదీ మరియు మీ ఎడమ ఎగువ మూలలో ఉన్న సమాచారాన్ని చేర్చవలసిన అవసరం లేదు.

క్లుప్తంగా ఉంచండి.ప్రజలు చాలా పొడవుగా ఇమెయిల్స్ చెడిపోయిన లేదా విస్మరించడానికి ఉంటాయి. మీ ఇమెయిల్ క్లుప్తంగా మరియు బిందువుకు ఉంచండి.

సంతకం చేర్చండి.మీ సంప్రదింపు సమాచారంతో ఇమెయిల్ సంతకాన్ని చేర్చండి, కాబట్టి నియామకం నిర్వాహకుడు మీతో సన్నిహితంగా ఉండటం సులభం. మీ లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫైల్లోని లింకుతో సహా మీ నైపుణ్యాలు మరియు సామర్ధ్యాలపై నియామకం నిర్వాహకుడికి మరింత సమాచారం అందించడానికి మంచి మార్గం.

క్రింద నమూనా ఇమెయిల్ సంతకం:

మొదటి పేరు చివరి పేరు

ఇమెయిల్ చిరునామా

ఫోన్

లింక్డ్ఇన్ ప్రొఫైల్ URL (ఆప్షనల్)

సవరించండి, సవరించండి, సవరించండి.వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ దోషాల కోసం మీ ఇమెయిల్ను మీరు సరిచూసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఇది ఒక వ్యాపార లేఖలో ఉన్నందున క్లియర్ లిపి అనేది ఒక ఇమెయిల్లో చాలా ముఖ్యమైనది.

పరీక్ష సందేశాన్ని పంపండి.మీరు మీ ఇమెయిల్ను పంపించే ముందు, ఫార్మాటింగ్ పనిని తనిఖీ చేసేందుకు సందేశాన్ని పంపండి. కూడా, మీరు జోడించిన ఏ ఫైల్స్ తెరవడానికి సులభం అని నిర్ధారించుకోండి. ప్రతిదీ బాగుంది ఉంటే, యజమాని ఇమెయిల్ తిరిగి.

ఇమెయిల్ మెసేజ్ కంటెంట్

మీకు పరిచయ వ్యక్తి ఉంటే, ప్రియమైన Mr. / M లకు మీ ఇమెయిల్ను సంప్రదించండి. చివరి పేరు. మీరు లేకపోతే, ప్రియమైన నియామక నిర్వాహకుడికి మీ ఇమెయిల్ను అడ్రస్ చేయండి లేదా మీ సందేశపు మొదటి పేరాతో ప్రారంభించండి.

మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసినప్పుడు, ఇమెయిల్ సందేశానికి మీ కవర్ లెటర్ను కాపీ చేసి పేస్ట్ చెయ్యండి లేదా ఒక ఇమెయిల్ సందేశానికి చెందిన మీ కవర్ లేఖను రాయండి. ఉద్యోగ పోస్టింగ్ మీ పునఃప్రారంభం అటాచ్మెంట్గా పంపమని అడుగుతుంది, మీ పునఃప్రారంభం PDF గా లేదా పద పత్రంగా పంపండి.

ఇమెయిల్ కోసం మీ ఉద్దేశ్యంతో సంబంధం లేకుండా, మీరు వ్రాస్తున్నది మరియు మీ ఇమెయిల్ సందేశాల ప్రయోజనం గురించి స్పష్టంగా తెలుసుకోండి. ఇమెయిల్లో ప్రారంభంలో ఈ సమాచారాన్ని చేర్చండి. రీడర్ వారికి తెలిసినట్లయితే వారు స్పందిస్తారు చాలా అవకాశం ఉంది, ఒక చూపులో, ఎందుకు మీరు వాటిని చేరుకున్నారో.