మీ స్వంత పరికరమును (BYOD) పాలసీ తీసుకురండి

మీ స్వంత పరికరమును (BYOD) తీసుకురండి, ఇప్పుడు మరియు భవిష్యత్ కోసం ఒక విధానంగా ఉంది. స్మార్ట్ఫోన్లు మరియు ల్యాప్టాప్ల రోజులకు ముందు, మీరు పని కోసం తమ సొంత సామగ్రిని తీసుకురావాలనే ఉద్యోగిని కోరిన ఆలోచన హాస్యాస్పదంగా ఉంది. ("మేము మీరు కార్యదర్శి యొక్క పనిని మిస్ జోన్స్ అందించాలనుకుంటున్నాము, కానీ దయచేసి మీ స్వంత టైప్రైటర్ను పని కోసం అందించండి" అని చెప్పింది.)

కానీ ఈరోజు, ప్రతిఒక్కరికీ తమ జేబుల్లో ఒక ఐఫోన్ ఉంది, మరియు వారి డెస్క్లో ల్యాప్టాప్ ఉంది, చాలామంది వ్యాపారవేత్తలు ఉద్యోగులు ఇప్పటికే వారికి ఫోన్ లేదా లాప్టాప్ కోసం చెల్లించాల్సిన అవసరం గురించి ఎందుకు ఆలోచిస్తారు? అందువల్ల, మీ స్వంత పరికర సంస్థను కనిపించేటట్లు మీరు కనుగొంటారు.

మీరు ఒక BYOD విధానం అమలు గురించి ఆలోచిస్తూ ఉంటే, రెండింటికీ గురించి ఆలోచించండి. మీ సంస్థ కోసం ఉత్తమ దిశలో మీరు ఆలోచించినప్పుడు మీరు పరిగణించవలసిన లాభాలు మరియు కాన్స్ ఇక్కడ ఉన్నాయి.

BYOD విధానం యొక్క ప్రోస్

ఖరీదు: మీరు ప్రతి ఉద్యోగికి ఫోన్లు మరియు ల్యాప్టాప్లు కొనుగోలు చేసే ఖర్చు ఆకాశం ఎక్కువగా ఉంటుంది. మీరు ఉద్యోగాలను వారి సొంతంగా తీసుకురమ్మని అడిగితే, అది మీకు సాహిత్య సంపదను ఆదా చేస్తుంది. మీరు స్మార్ట్ఫోన్ స్వంతం కాని ఒక ఉద్యోగిలోకి రావచ్చు, కానీ చాలామంది ఇప్పటికే చేస్తున్నారు.

ఇటీవలే ప్యూ రీసెర్చ్ సర్వేలో 77 శాతం మంది అమెరికన్లు ఇప్పటికే స్మార్ట్ఫోన్ను కలిగి ఉన్నారు, వారిలో 92 శాతం మంది 18-29 సంవత్సరాల వయస్సు గలవారు ఉన్నారు.

సౌకర్యవంతమైన:ఉద్యోగులు తమ ఫోన్లలో ఒక ఫోన్ను అతుక్కుంటారు మరియు రెండు పరికరాల శ్రద్ధ వహించడం గురించి ఆందోళన చెందనవసరం లేదు. పని ఇమెయిల్, హోమ్ ఇమెయిల్, అన్నింటినీ కలిసి ఉంటుంది. మీరు ఎప్పుడూ మీ ఉద్యోగులను చేరుకోవచ్చని మీకు తెలుసు, ఎందుకంటే వారు ఎల్లప్పుడూ వారితో ఫోన్ కలిగి ఉంటారు.

ప్రతి ఉద్యోగి వారి సొంత సామగ్రిని ఇష్టపడ్డారు:జాన్ ఇష్టపడ్డారు ఉంటే ఐఫోన్ మరియు జేన్ ఆండ్రోయిడ్స్ ఇష్టపడ్డారు ఉంటే, రెండు సంతోషంగా వారి ఇష్టపడే వ్యవస్థ ఉపయోగించవచ్చు. వారు కొత్త వ్యవస్థలను నేర్చుకోవలసిన అవసరం లేదు. తరచుగా, మీ కంపెనీ Microsoft Office లేదా Photoshop లేదా ఏదైనా సాఫ్ట్వేర్ను ఉద్యోగి వ్యక్తిగత ల్యాప్టాప్లో పని చేయడానికి అవసరమయ్యే ఉంటే, వ్యక్తిగత పని కోసం సాఫ్ట్వేర్ను కలిగి ఉన్నందుకు ఉద్యోగి సంతోషంగా ఉంటాడు.

కొత్త పరికరాల కోసం ఉద్యోగికి ఎటువంటి అభ్యాస వక్రరేఖ లేదు, ఎందుకంటే ఉద్యోగి వారి స్వంత ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలను ఎలా ఉపయోగించాలో అర్థం చేసుకుంటాడు. వారు వెంటనే ఉత్పాదకత కోసం రోజున ప్రవేశించవచ్చు.

తాజా సాంకేతికత: పరికరాలు ఏ పరికరాన్ని నవీకరించడానికి ఇది భారీ వ్యయం, కానీ ఉద్యోగులు తమ ఫోన్ లేదా ల్యాప్టాప్ను తాజాగా అందుబాటులో ఉన్న పరికరానికి బదులుగా చెల్లించడానికి మరింత ప్రేరణనిస్తారు. సంస్థ చెల్లించాల్సి వచ్చింది ఉంటే ఇది కంటే వేగంగా నవీకరించబడింది ఇది మీ సంస్థ కోసం ఒక వరం.

యాజమాన్య భావన: మీరు మీ కంపెనీ ఫోన్ను పోగొట్టుకుంటే, ఇది ఒక నొప్పి, కానీ కంపెనీ మీ కోసం ఒక క్రొత్తదాన్ని అందిస్తుంది. మీరు మీ స్వంత ఫోన్ను కోల్పోతే, ప్రపంచం ముగుస్తుంది. అందువల్ల, ఉద్యోగులు తమ పరికరాలను నియంత్రణలో ఉంచుకోవడం మరింత సముచితం. వారు కేవలం ప్లాస్టిక్ ముక్క కోల్పోరు-వారు వారి ఫోటోలు కోల్పోతారు, వారి జ్ఞాపకాలు, మరియు వారి కుడి చేతి వంటి అనిపించవచ్చు ఏమి.

ఒక BYOD విధానం యొక్క కాన్స్

సమాచార విజ్ఞ్యాన సహకారం: ప్రతి ఉద్యోగి ప్రామాణిక సమస్య కంప్యూటర్, టాబ్లెట్ మరియు ఫోన్ కలిగి ఉంటే, పరికరాలకి మద్దతునిచ్చేందుకు మరియు పరిష్కరించడానికి ఐటి విభాగం సులభంగా ఉంటుంది. ప్రతిఒక్కరూ తమ సొంత ఉంటే, అది ఎలక్ట్రానిక్స్ పనితీరును ఉంచడానికి క్లిష్టమైనది కావచ్చు. మీరు కస్టమ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఇన్స్టాల్ చేయవలసి ఉంటే, అది అందరి పరికరాలపై పని చేస్తుంది? జేన్ తన ల్యాప్టాప్ను నవీకరించడానికి ఇష్టపడకపోతే? మిగతావారిని Windows నడుస్తున్న సమయంలో జాన్ Linux ను అమలు చేయాలనుకుంటే?

సెక్యూరిటీ: మీ సంస్థ ఏ రకమైన డేటాను ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు ఉపయోగిస్తుంది? ఉద్యోగులు సంస్థ పరికరాలను ఎలా ఉపయోగించాలనే దానిపై నియమాలను సులభం చేయడం చాలా సులభం, కానీ వారి ఉద్యోగులకు వారి 13 ఏళ్ల వారి స్వంత ల్యాప్టాప్లో ఒక పాఠశాల కాగితాన్ని వ్రాసే వీలు కల్పించడం చాలా సులభం కాదు. మీరు మీ కంపెనీ సమాచారాన్ని సురక్షితంగా ఉంచుతున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి ఏమి చేస్తారు?

ఒక ఉద్యోగి మీ ఉద్యోగాన్ని వదిలిపెట్టినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది? కంపెనీ నుండి బయటికి వచ్చినప్పుడు ఏ ఉద్యోగి పరికరం నుండి ఏదైనా రహస్య సమాచారాన్ని తీసివేయాలని మీరు కోరుకుంటారు. కానీ, మీరు వారి వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని తొలగించకూడదు. "మీరు ఏదైనా రహస్య సమాచారం తీసుకోవని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ అన్ని ఫోటోలు మరియు పత్రాలను కంప్యూటర్ నుండి తుడిచిపెట్టడం అవసరం" అని మీరు ఎవ్వరూ సంతోషంగా లేరు.

ఒక ఉద్యోగి పని కోసం తన పరికరాలను ఉపయోగించడానికి ఒప్పుకుంటూ మీరు మీ గోప్య సమాచారాన్ని ఎలా కాపాడుకున్నారో మీరు గుర్తించాలి. మీరు స్పష్టంగా చెప్పేది నిర్ధారించుకోండి, ప్రారంభం నుండి, మీరు పరికరంలో వర్గీకృత సమాచారంతో ఏమి చేస్తారో లేదో లేదా ఉద్యోగి వెళ్లినప్పుడు మీకు సమస్యలు ఉంటాయి.

ఉద్యోగి వెళ్లినప్పుడు ఫోన్ నంబర్కు ఏమి జరుగుతుంది? జానే తన వ్యక్తిగత ఫోన్ నంబర్ను ఉద్యోగ ప్రయోజనాలకు ఉపయోగిస్తే, ఆమె తన పోటీదారుని విడిచిపెట్టినప్పుడు, ఆమె ఖాతాదారులకు ఇప్పటికీ తన ఫోన్ నంబర్ కలిగి ఉంటుంది.

వారు కాల్ చేసినప్పుడు, ఆమె సమాధానం వస్తుంది, మరియు జేన్ ఆమె కొత్త కంపెనీకి ఆ ఖాతాదారులను తరలించడానికి చాలా సులభంగా సమయం ఉంటుంది. జేన్ నాన్-పోటీ ఒప్పందంపై సంతకం చేసినప్పటికీ, వినియోగదారులు జేన్కు వస్తే, మీరు చట్టపరంగా వాటిని ఆపలేరు. జేన్ వినియోగదారులను వెంటాడుతున్నంత కాలం, ఆమె స్పష్టంగా ఉంది.

BYOD విధానాల గురించి తీర్మానాలు

మీ సంస్థ కోసం ఒక BYOD విధానం సరైనదేనా? మీ సంస్థ కోసం ఒక BYOD విధానం బాగా పని చేయవచ్చు. కానీ, సౌకర్యం మరియు ఖర్చు కారకాలపై పూర్తిగా నిర్ణయం తీసుకోవద్దు. ఒక BYOD విధానం మీ వ్యాపారంపై ఎలా ప్రభావం చూపుతుంది మరియు మీ ఉద్యోగులకు కావలసిన దాని గురించి ఆలోచించడం గురించి ఆలోచించండి.

భవిష్యత్తులో చూడండి మరియు ఒక ఉద్యోగి మీ సంస్థ వదిలి ఉన్నప్పుడు పరికరాలు నిర్వహించడానికి ఎలా నిర్ణయాలు. ఒక BYOD విధానం మీ వ్యాపారాన్ని విజయవంతం కావడానికి సహాయపడుతుంది-ముఖ్యంగా చిన్న కంపెనీలకు-కానీ మీరు గుర్తించడం మరియు నిర్వహించాల్సిన ఖచ్చితమైన downsides ఉన్నాయి.

--------------------------------------

సుజానే లుకాస్ హ్యూమన్ రీసోర్సెస్లో ప్రత్యేకమైన స్వతంత్ర విలేకరి. సుజానే రచన ఫోర్బ్స్, CBS, బిజినెస్ ఇన్సైడ్తో సహా నోట్స్ పబ్లికేషన్స్లో ప్రదర్శించబడింది r మరియు Yahoo.