వ్యాపారం లెటర్కు ఉత్తమ ఫార్మాటింగ్

ఒక వ్యాపార లేఖ అనేది తరచూ ఒక సంస్థ నుండి మరొక సంస్థకు లేదా దాని ఖాతాదారులకు, ఉద్యోగులకు, మరియు వాటాదారులకు పంపే అధికారిక పత్రం. ఉదాహరణకు. వ్యాపార అక్షరాలు కూడా వ్యక్తుల మధ్య వృత్తి సంబంధాలు కోసం ఉపయోగిస్తారు. ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలు అత్యంత సాధారణ రూపంగా తీసుకున్నప్పటికీ, ప్రస్తావన అక్షరాలు, ఉపాధి ధృవీకరణ, ఉద్యోగ అవకాశాలు మరియు ఇంకా అనేక ముఖ్యమైన, తీవ్రమైన రకాలైన సుదూర లేఖనాల కోసం ఇప్పటికీ ముద్రిత వ్యాపార అక్షరాలు ఉపయోగించబడుతున్నాయి.

సమర్థవంతమైన, మెరుగుపెట్టిన వ్యాపార లేఖను రాయడం సులభమైన పని, భాష మరియు లేఅవుట్ కోసం నియమ నిబంధనలకు కట్టుబడి ఉంటుంది. మీ స్వీకర్త రోజూ గణనీయమైన స్థాయిలో చదివి వినిపిస్తుందని గ్రహించి, అక్షరదోషాలు మరియు వ్యాకరణ తప్పులు లేకుండా ఉండే మంచి-అమలు చేయబడిన అక్షరాలకు అనుకూలంగా ఉంటారు. Thumb ఒక మంచి పాలన అది రెండుసార్లు ప్రయోగాత్మకంగా ఉంది మరియు అప్పుడు ఏ సహించలేదు నిర్ధారించడానికి ఒక సహోద్యోగి సమీక్ష.

వ్యాపారం లెటర్ విభాగాలు

మీ లేఖలోని ప్రతి విభాగం మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని మరియు మీ స్వీకర్త యొక్క ఆరంభంతో, తగిన ఆకృతికి కట్టుబడి ఉండాలి; వందనం; లేఖ శరీరం; ముగింపు; చివరకు మీ సంతకం.

వ్యాపారం ఉత్తరం ఫార్మాట్

రీడర్తో మీ సంబంధం ఆధారంగా మరియు మీకు కావలసిన ఫలితం ఏమిటంటే దానిపై ఆధారపడిన చిట్కాలను సంప్రదాయ వ్యాపార లేఖ ఆకృతి క్రింద ఉంది.

మీ సంప్రదింపు సమాచారం:

నీ పేరు

మీ ఉద్యోగ శీర్షిక

మీ కంపెనీ

మీ చిరునామా

నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్

మీ చరవాణి సంఖ్య

మీ ఇమెయిల్ చిరునామా

తేదీ

గ్రహీత యొక్క సంప్రదింపు సమాచారం:

వారి పేరు

వారి శీర్షిక

వారి కంపెనీ

కంపెనీ చిరునామా

నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్

వందనం:

• "మీరు ఎవరికి ఆందోళన చెందుతున్నారో" ఉపయోగించండి, మీరు ప్రత్యేకంగా ఎవరిని సంప్రదించారో ఖచ్చితంగా తెలియకుంటే.
• అధికారిక వందనం ఉపయోగించండి "ప్రియమైన Mr./Ms./Dr. చివరి పేరు, "మీరు స్వీకర్త తెలియకపోతే.
• మీరు గ్రహీతతో అనధికారిక సంబంధం కలిగి ఉంటే మాత్రమే "ప్రియమైన మొదటి పేరు" ఉపయోగించండి.

శరీరము

ఫార్మాటింగ్ బేసిక్స్:

• ప్రతి పేరా మధ్య ఖాళీ స్థలంతో వంద-ఖాళీ పంక్తులు ఉపయోగించు, వందనం తరువాత, మరియు మూసివేసిన తరువాత.
• మీ లెటర్ (ఎడమ మార్జిన్కు వ్యతిరేకంగా) ను సమర్థిస్తుంది.

కుడి టోన్ను కొట్టండి:

ప్రారంభ పేరా క్లుప్త ఉంచుకుని, సాధారణ మరియు లక్ష్య భాష ద్వారా మీ లేఖ యొక్క స్పష్టమైన ఉద్దేశ్యాన్ని రూపొందించండి. మీరు ప్రారంభించవచ్చు, "నేను సూచనగా వ్రాస్తున్నాను …" మరియు అక్కడ నుండి, మీరు ఏమి చెప్పాలో మాత్రమే తెలియజేస్తారు.

తరువాతి పేరాలలో మీ రీడర్ మీ లక్ష్యము (లు) గురించి పూర్తి అవగాహన కలిగించే సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి, కానీ కొంచెం పదాలను మరియు అనవసరంగా పొడవైన పదాలను నివారించండి. మళ్ళీ, వారి దృష్టిని నిలబెట్టుకోవటానికి ఇది సంక్షిప్తంగా ఉంచండి.

మీ ఉద్దేశం గ్రహీతని డబ్బు రూపంలో పెట్టుకోవాలా, మీకు సూచన ఇవ్వండి, మీతో భాగస్వామిగా ఉండండి, లేదా ఒక సమస్యను పరిష్కరించుకోండి, మీ కారణం కోసం ఒక సమగ్ర కేసుని సృష్టించండి. ఉదాహరణకు, రీడర్ ఒక ఛారిటీ ఈవెంట్కు స్పాన్సర్ చేయాలని మీరు కోరుకుంటే, వారి సంస్థ యొక్క దాతృత్వ లక్ష్యాలతో ఏదైనా అతివ్యాప్తిని గుర్తించండి. మీరు పరస్పరం ప్రయోజనకరంగా ఉండటానికి సహాయపడే పాఠకుడిని ఒప్పించి, వారి మద్దతును గెలుచుకోవాలనే అవకాశాలు మీకు పెరుగుతాయి.

మీ ముగింపు పేరా రెండు వాక్యాలను ఉంచండి. మీ అభ్యర్థనను పరిగణలోకి తీసుకోవటానికి రీడర్ ను వ్రాయడానికి మరియు ధన్యవాదాలు చెప్పడానికి మీ కారణాన్ని కేవలం పునరుద్ఘాటిస్తుంది.

కాంప్లిమెంటరీ క్లోజ్:

మీ ముగింపు కోసం కొన్ని మంచి ఎంపికలు ఉన్నాయి:

• గౌరవప్రదంగా మీదే,
• మీ భవదీయుడు,
• cordially,
• మర్యాదగా,

మీ లేఖ తక్కువ అధికారికంగా ఉంటే, దీనిని పరిగణించండి:

• అంతా మంచి జరుగుగాక,
• ఉత్తమ,
• ధన్యవాదాలు,
• గౌరవంతో,

సంతకం:

మీ ముగింపులో మీ సంతకాన్ని రాయండి మరియు మీ ముగింపు మరియు టైప్ చేసిన పూర్తి పేరు, శీర్షిక, ఫోన్ నంబర్, ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న ఏవైనా ఇతర సంప్రదింపు సమాచారం మధ్య నాలుగు సింగిల్ ఖాళీలు వదిలివేయండి. దిగువ ఫార్మాట్ ఉపయోగించండి:

మీ చేతివ్రాత సంతకం

టైపు చేసిన పూర్తి పేరు

శీర్షిక

వ్యాపారం లెటర్ ఉదాహరణ

మీరు ఒక నమూనాగా ఈ వ్యాపార లేఖ నమూనాను ఉపయోగించవచ్చు. టెంప్లేట్ (గూగుల్ డాక్స్ మరియు వర్డ్ ఆన్లైన్ తో అనుగుణంగా) ను డౌన్ లోడ్ చేసుకోండి లేదా దిగువ టెక్స్ట్ సంస్కరణను చదవండి.

వర్డ్ మూసను డౌన్లోడ్ చేయండి

వ్యాపారం లెటర్ ఉదాహరణ (టెక్స్ట్ సంచిక)

నీ పేరు

మీ ఉద్యోగ శీర్షిక

మీ కంపెనీ

మీ చిరునామా

నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్

మీ చరవాణి సంఖ్య

మీ ఇమెయిల్ చిరునామా

తేదీ

గ్రహీత పేరు

గ్రహీత శీర్షిక

గ్రహీత కంపెనీ

గ్రహీత యొక్క కంపెనీ చిరునామా

నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్

ప్రియమైన Mr./Ms. చివరి పేరు, నేను మా రాబోయే లిబరల్ ఆర్ట్స్ డిపార్ట్మెంట్ జాబ్ నెట్వర్కింగ్ ఈవెంట్కు హాజరు కావాలని కోరుకుంటున్నాను. ఈవెంట్ ఫిబ్రవరి 1, 20XX మధ్యాహ్నం జరుగుతుంది. మేము మా గ్రాడ్యుయేషన్ సీనియర్లను లిబరల్ ఆర్ట్స్లో డిగ్రీలను నిర్వహిస్తున్న కొత్త నియమితుల కోసం చూస్తున్న ప్రాంతంలో వ్యాపార నాయకులను కలిసే అవకాశం కల్పించాలని కోరుకుంటున్నాము.

ఈ కార్యక్రమం నార్త్ స్టేట్ యూనివర్సిటీలోని కాక్స్ స్టూడెంట్ సెంటర్ వద్ద జరుగుతుంది, మరియు ఇది 2 నుండి 3 గంటల వరకు కొనసాగుతుంది. మా విద్యార్ధులను కలవడానికి కంపెనీ ప్రతినిధికి హాజరవ్వటానికి లేదా పంపించటానికి ఆసక్తి ఉంటే, దయచేసి మీ ప్రారంభ సౌలభ్యం వద్ద నాకు తెలియజేయండి మరియు నేను మీ కోసం ఒక టేబుల్ రిజర్వ్ చేయవచ్చు.

మీ సమయం కోసం ధన్యవాదాలు మరియు నేను త్వరలో మీ నుండి వినడానికి ఆశిస్తున్నాను.

మర్యాదగా, మీ సంతకం (హార్డ్ కాపీ లేఖ)

మీ టైపు చేసిన పేరు

మీ ఉద్యోగ శీర్షిక

మీరు ఒక ఇమెయిల్ అక్షరమును పంపితే, మీ సంతకం కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది. లేఖ యొక్క శీర్షికలో మీ సంప్రదింపు సమాచారంతో సహా, మీ సంతకాన్ని క్రింద జాబితా చేయండి. ఉదాహరణకి:

ఒక ఇమెయిల్ వ్యాపారం ఉత్తరం పంపుతోంది

మీ భవదీయుడు, మొదటి పేరు చివరి పేరు

శీర్షిక

మీ చిరునామా

మీ చరవాణి సంఖ్య

మీ ఇమెయిల్ చిరునామా

ఇమెయిల్ యొక్క విషయ పంక్తిలో మీరు వ్రాస్తున్న అంశాన్ని చేర్చండి, కాబట్టి మీరు సందేశాన్ని ఎందుకు పంపిస్తున్నారో లేదో రీడర్ స్పష్టం అవుతుంది.

వ్యాపారం లెటర్ రాయడం చిట్కాలు

మీరు ఒక అక్షరమును ఎన్నుకోవడము, మార్జిన్లను ఎన్నుకోవడం మరియు సరిగా మీ అక్షరమును ఆకృతీకరించడంతో సహా, ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడానికి ఎలాగో ఈ మార్గదర్శకాలలో మరింత వివరణాత్మక చిట్కాలను పొందవచ్చు.

ఇది మీ సొంత సుదూర కోసం ఆలోచనలు పొందడానికి ఉదాహరణలు చూడండి ఎల్లప్పుడూ ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. కవర్ లెటర్స్, ఇంటర్వ్యూ లెటర్, ఇంటర్వ్యూ లెటర్స్, ఉద్యోగ అంగీకారం, తిరస్కరణ లేఖలు, రాజీనామా లేఖలు, ప్రశంస ఉత్తరాలు మరియు మరింత వ్యాపార మరియు ఉపాధి సంబంధిత లేఖ నమూనాలను సహా సమీక్ష లేఖ నమూనాలు.