గాంట్ చార్ట్స్ లేకుండా మీ ప్రాజెక్ట్ ట్రాకింగ్

గాంట్ పటాలు ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్లోకి వెళ్ళే చిన్న దశలను పరిశీలించడానికి మరియు సమన్వయించడానికి ఒక అద్భుత మరియు అత్యంత ఉపయోగకరమైన ఉపకరణం, కానీ అవి త్వరగా వాటిని చదవడం ఎలాగో తెలియదు, ముఖ్యంగా అధిక మరియు దారుణంగా మారతాయి. మరొక విభాగంలో మీ క్లయింట్ లేదా సహోద్యోగికి మీ పురోగతిని వివరించడానికి ఒక గాంట్ చార్ట్ను ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించండి, మరియు మీరు మీ చేతుల్లో చాలా సవాలును కలిగి ఉండవచ్చు.

ఇది ప్రస్తుతం గాంట్ పటాలు మాత్రమే కాదు. ఒక గాంట్ చార్టులోని డేటా సాధారణంగా వీక్షించడానికి మరియు సంకలనం చేయడానికి ప్రత్యేక సాఫ్ట్వేర్ అవసరం మరియు వాటిని దాదాపు ఎల్లప్పుడూ ఒక సవాలుగా ముద్రిస్తుంది. అంతేకాకుండా, కొన్నిసార్లు మీరు అదనపు సమాచారం యొక్క అన్నింటిలోనూ నిష్ఫలంగా లేకుండానే ప్రాజెక్ట్ యొక్క చిన్న భాగంపై మాత్రమే దృష్టి కేంద్రీకరించాలి.

గాంట్ పటాలు ఒక గొప్ప పరిష్కారం అయితే, అవి ఒక్కటే కాదు. మీరు సమాచారం యొక్క చిన్న నమూనా చూడాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు లేదా ఒక గాంట్ చార్టు ఆచరణాత్మకమైనప్పుడు, మీరు బదులుగా ఉపయోగించే ఐదు ప్రత్యామ్నాయాలను కలిగి ఉన్న సందర్భంలో సమాచారాన్ని సరళీకృత వెర్షన్ లేదా భాగాన్ని అందించాలి.

టాస్క్ జాబితాలు

వ్యాపార సంఘంలో ప్రతిఒక్కరూ ప్రాథమిక పనుల జాబితాతో సుపరిచితులుగా మరియు సుఖంగా ఉండాలి. నిజానికి, నిర్వహించబడుతోంది ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కోసం టాప్ నైపుణ్యాలు ఒకటి.

ఒక టాస్క్ లిస్టు తరువాత స్థాయికి చేయవలసిన జాబితాను తీసుకుంటుంది. టాస్క్ లిస్టుతో, మీరు ప్రతి పనిని, పని యొక్క స్థితి, ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు మరియు సమయం పూర్తయిన సంభావ్యతను పూర్తి చేస్తారని చూపించడానికి అదనపు నిలువు వరుసలను జోడించవచ్చు. అంశాల పూర్తయినట్లుగా మీ బృంద సభ్యుల కోసం తనిఖీ పెట్టెలను కూడా మీరు జోడించవచ్చు.

స్ప్రెడ్షీట్స్

ఒక స్ప్రెడ్షీట్లో సరళమైన చార్ట్ మరొక ప్రత్యామ్నాయం. మీరు ఇప్పటికీ ఎడమ చేతి వైపు పనులు జాబితా చేయవచ్చు, మరియు మీరు ఇప్పటికీ మీ స్థాయి పురోగతి మరియు పనులు కోసం అంచనా ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు చూపించడానికి బార్లు షేడ్ చేయవచ్చు.

స్ప్రెడ్షీట్లను సమయాన్ని ఆదా చేయటం మరియు సమయం-ఇంటెన్సివ్ అప్డేట్ చేయడం వంటివి కావచ్చు, కాబట్టి మీరు వాటిని మీ మొత్తం ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ పరిష్కారంగా ఉపయోగించకూడదు. ఒక క్లయింట్ లేదా మేనేజర్ కోసం ఒక సరళమైన ఒక నివేదిక కోసం, అయితే, సరళీకృత స్ప్రెడ్షీట్, సులభంగా వివరించడానికి మరియు అర్థం. ఇది కూడా ప్రాజెక్ట్ పురోగతి ట్రాక్ మంచి ఎంపిక.

ఫ్లో రేఖాచిత్రాలు

ఫ్లో రేఖాచిత్రాలు, లేదా నెట్వర్క్ రేఖాచిత్రాలు, పనులు పూర్తయ్యే క్రమంలో ప్రాజెక్ట్ పనులను ప్రదర్శిస్తాయి. ఫ్లో రేఖాచిత్రాలు మీరు ఇష్టపడేటప్పుడు సులభమైన లేదా క్లిష్టమైనవి. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రతి అడుగు యొక్క ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీ, టాస్ గుర్తింపు గుర్తింపు సంఖ్య, లేదా

ప్రదేశం. చాలా సమాచారాన్ని జోడించడం చార్టులను చదవడానికి కష్టమవుతుందని గుర్తుంచుకోండి.

చాలా మంది ప్రవాహ రేఖాచిత్రాలు గ్యాంట్ చార్ట్స్ కంటే చదివే మరియు అర్థం చేసుకోవడాన్ని సులువుగా కలిగి ఉండగా, వాటిని అవాంతరంగా చేయవచ్చు. అంతేకాక, పెద్ద మరియు సంక్లిష్ట సమస్యలకు అవి తరచూ తగనివి. ఫ్లో పటాలు సహజసిద్ధమైన పనులు నుండి సాధారణ పనులను అందించడానికి ఉత్తమమైనవి

తరువాతి, కానీ దీర్ఘకాలిక సాధనంగా లేదా మితిమీరిన సంక్లిష్టమైన ప్రాజెక్టులకు ఉపయోగించకూడదు.

కన్బాన్ బోర్డులు

మీ ప్రాజెక్ట్ వరుస క్రమంలో చేయవలసిన అవసరం లేని అనేక దశలను కలిగి ఉన్నారా? ఒకే ప్రాజెక్ట్లో పనిచేస్తున్న బహుళ వ్యక్తులు ఉన్నారా లేదా తరచుగా నవీకరించబడిన పనులు? అలా అయితే, కాబాన్ మీకు మంచి పరిష్కారాన్ని అందించవచ్చు. (కాన్బాన్ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో ఎలా పనిచేస్తుంది అనే దాని గురించి మరింత తెలుసుకోండి.)

ఒక కాన్బాన్ బోర్డ్ తో, ప్రతి ప్రాజెక్ట్ పని ఒక sticky గమనికపై రాయబడి, "చేయవలసినది," "పురోగతిలో" లేదా "పూర్తయింది" వంటి తగిన కాలమ్లో ఉంచబడుతుంది. ప్రతి పని పూర్తయినందున, గమనికలు అన్ని "పూర్తి" నిలువు వరుసలో ఉన్నంత వరకు బోర్డులో అంతగా ఉండే sticky గమనిక తరలించబడుతుంది.

ఈ సంస్థాగత వ్యవస్థ త్వరగా అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు సవరించడానికి చాలా సులభం, కానీ ఇది చాలా పోర్టబుల్ కాదు, మరియు గమనికలు ఏవీ లేవు మరియు కోల్పోతున్నాయని మీరు జాగ్రత్తగా ఉండాలి.

స్థితి నివేదికలు

గాంట్ పటాలు మీ ప్రాజెక్టులను ట్రాక్ చేయడానికి అద్భుతమైన ఉపకరణాలు, ఇది కమ్యూనికేట్ చేయడానికి తప్పనిసరి కాదు. మీరు చేయవలసిందల్లా మీ పురోగతి క్లయింట్, మీ ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ లేదా ఇతర బృంద సభ్యులతో కమ్యూనికేట్ చేస్తే, స్థితి నివేదిక మీ ఉత్తమ ఎంపికగా ఉండవచ్చు. ప్లస్, అనేక ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు మీరు విలువైన సమయం మరియు శక్తి సేవ్, మౌస్ యొక్క కేవలం కొన్ని క్లిక్ లతో సరళీకృత, సులభంగా అర్థం స్థితి నివేదికలు సృష్టిస్తుంది.

గాంట్ పటాలు పెద్ద ప్రాజెక్టులోకి వెళ్ళే అన్ని పనులను ట్రాక్ చేయడానికి చాలా ఆచరణాత్మకమైనవి, కానీ ఈ సమాచారం ఇతరులతో, ముఖ్యంగా వాటిని చదవటానికి ఉపయోగించని వారికి ఎల్లప్పుడూ ఉత్తమమైనది కాదు.

మీకు అనేక ఇతర ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయి. ఈ ఐదు గాంట్ చార్ట్ ప్రత్యామ్నాయాలలో మీరే ప్రయత్నించండి. మీరు ఎంత సమయం ఆదా చేయగలరో ఆ గొలిపే ఆశ్చర్యకరంగా ఉండవచ్చు.